Didelius projektus lengviau valdyti, jei juos suskaidysite į mažesnes dalis. Taigi, nesvarbu, ar rašote 25 skyrių romaną, ar 1294 puslapių techninę ataskaitą, kurią parašė skirtingi komandos nariai, galite viską atlikti greičiau, jei dirbate kąsnio dydžio gabaliukais.
O jei sujungtumėte dokumento dalis į vieną, ar nebūtų geriau, jei jums nebereikėtų kopijuoti ir įklijuoti kiekvieno failo iš viso kompiuterio, tada formatuoti rankiniu būdu? Štai kaip tai padaryti naudojant „LibreOffice“ pagrindinį dokumentą.
Naujo pagrindinio dokumento kūrimas
Pradėdami naują projektą nuo nulio, sukurkite naują tuščią pagrindinį dokumentą. Norėdami tai padaryti, eikite į Failas > Naujas > Pagrindinis dokumentas. Spustelėjus jį, turėtų atsidaryti naujas langas kartu su Navigatorius langas. Be to, kad vaizdas būtų aiškesnis, vilkite „Navigator“ langą ir užfiksuokite jį pagrindinio lango šone.
Turėtumėte pamatyti a Tekstas įėjimas į Navigatorius langas. Nedelsdami surašykite ir suformatuokite savo pavadinimą ir įvadą pagal šį įrašą; tokiu būdu galite nustatyti stilių, kurio laikysis kiti pridėti dokumentai.
Kai tai padarysite, dabar prie savo pagrindinio dokumento galite pridėti skyrių iš įvairių failų. Tačiau atminkite, kad galite pridėti tik teksto rengyklės dokumentus, tokius kaip ODT, DOCX ir WPS failų tipai.
Papildomų dokumentų pridėjimas prie pagrindinio dokumento
Dabar, kai esate paruošę pagrindinio dokumento formatavimą, dabar galite tęsti ir įterpti esamus papildomus dokumentus. Norėdami tai padaryti, eikite į „Navigator“ langą ir spustelėkite Įdėti piktogramą. Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu spustelėkite Failas.
Eikite į katalogo vietą, kurioje išsaugojote pridėtus failus, spustelėkite jį, tada pasirinkite Atviras. Turėtumėte pamatyti failą, kurį pridėjote pagrindiniame dokumente. Taip pat pamatysite pridėto dokumento failo pavadinimą, rodomą lange Navigator.
Norėdami sutvarkyti antrinius dokumentus ir kitas pagrindinio dokumento dalis, vilkite skyrių, kurį reikia perkelti į norimą vietą naršyklės lange. Arba galite spustelėti failo pavadinimą arba skyriaus pavadinimą „Navigator“ lange ir spustelėti Judėti aukštyn arba Judėk žemyn įdėti savo skyrių.
Susijęs: Kaip redaguoti PDF failus naudojant „LibreOffice Writer“
Skyrių formatavimas
Įsitikinkite, kad visi dokumentai prasideda tuo pačiu antraštės lygiu, jei norite, kad jūsų papildomi dokumentai būtų pradėti nuo savo puslapio. Pavyzdžiui, jei derinate ataskaitą su dešimt skirtingų skyrių, įsitikinkite, kad kiekviena dalis prasideda tuo pačiu antraštės lygiu (pvz., 1 antraštė). Priešingu atveju galite gauti painų dokumentą.
Tada jums reikia spustelėti Stiliai > Tvarkyti stilius. A Stiliai dešinėje pusėje pasirodys langas su įvairių pastraipų stilių sąrašu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštės lygį, kurį naudojate kiekvienam skyriui-mūsų pavyzdyje jis yra 1 antraštė- tada rinkis Keisti.
Naujame lange pavadinimu Pastraipos stilius:1 antraštė, eikite į Teksto srautas skirtuką. Pagal Pertraukos, pažymėkite varnelę prie Įdėti žymės langelį, tada po Tipas: išskleidžiamajame meniu, pasirinkite Puslapis.
Jei norite, kad kiekviena skiltis prasidėtų dešinėje sklaidos pusėje, kaip kai kuriose knygose, pažymėkite varnelę ant Su puslapio stiliumi: žymės langelį, tada pasirinkite Dešinysis puslapis iš meniu.
Po to, kai paspausite Gerai, kiekvieną pagrindinio dokumento skyrių turėtumėte pamatyti savo puslapyje. Jei norite patikrinti, ar jūsų dešiniojo puslapio tarpai buvo nustatyti teisingai, eikite į apatinį dešinįjį „LibreOffice“ kampą, šalia priartinimo valdiklio, tada spustelėkite Knygos vaizdas piktogramą.
Indekso pridėjimas
Žinoma, kuriant tokį didelį dokumentą būtų protinga pridėti Turinys ir kiti indeksai. „Navigator“ lange spustelėkite piktogramą „Įterpti“. A Turinys, rodyklė arba bibliografija tada pasirodys langas.
Pagal Tipas skirtuke, Tipas ir pavadinimas skyriuje, pakeiskite Pavadinimas kaip jums atrodo tinkama. Tada galite spustelėti Įveskite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite norimo pridėti indekso tipą. Taip pat galite eiti į Stulpeliai skirtuką, jei norite, kad rodyklėje būtų stulpelių ir taip sutaupytumėte vietos.
Kai būsite patenkinti savo sąranka, paspauskite Gerai. Tada jūsų dokumente turėtų būti rodomas jūsų pasirinktas indeksas.
Susijęs: Kaip sukurti naują duomenų bazę naudojant „LibreOffice Base“
Skyrių redagavimas
Jei reikia keisti turinį, to negalima padaryti tiesiogiai pagrindiniame dokumente. Kai bandysite įterpti tekstą arba atlikti pakeitimus antriniame dokumente iš pagrindinio failo, gausite „Negalima pakeisti turinio, apsaugoto nuo rašymo “ klaida.
Vietoj to turėtumėte du kartus spustelėti susietą failą naršyklės lange. Tada „LibreOffice“ atidarys failą naujame lange, kuriame galėsite atlikti pakeitimus. Atlikę ir išsaugoję reikiamus pakeitimus, turite atnaujinti pagrindinį dokumentą, kad jį pamatytumėte.
Norėdami tai padaryti, eikite į pagrindinio dokumento langą „Navigator“. Tada turėtumėte spustelėti Atnaujinti piktogramą, tada pasirinkite Visi išskleidžiamajame meniu. Tada programa patvirtins, ar norite tai padaryti - tiesiog spustelėkite Taip, ir visi pakeitimai, atlikti jūsų antriniuose dokumentuose, atsispindės pagrindiniame dokumente.
Galutinės produkcijos eksportavimas
Baigę pagrindinį dokumentą, galite jį eksportuoti kaip paprastą ODF, HTML failą arba PDF. Tai užtikrina, kad bet kokie neteisėti pakatalogių dokumentų pakeitimai neturės įtakos galutiniam rezultatui.
Tai galite padaryti spustelėję Failas > Eksportuoti… Naujas Eksportuoti pasirodys langas su failų sistema. Norėdami pasirinkti išvestį, spustelėkite Išsaugoti kaip tipą: išskleidžiamasis meniu. Ir kai būsite pasiruošę, spustelėkite Sutaupyti.
Atminkite, kad išsaugojus galutinę išvestį, visi pakatalogių dokumentų pakeitimai nebeturės įtakos šiam failui. Jei eksportavus galutinį failą buvo atnaujintas kuris nors jūsų papildomas dokumentas, turite dar kartą pakartoti eksportavimo iš pagrindinio dokumento procesą.
Susijęs: Kaip konvertuoti bet kokį vaizdą į PDF sistemoje „Windows“
Darbo sudarymas niekada nebuvo lengvesnis
Nesvarbu, ar dirbate su keliais dokumentais, kuriuos norite atnaujinti savarankiškai, ar kuriate komandą skirtingose išsamios ataskaitos dalyse, „LibreOffice“ pagrindinio dokumento funkcija padės jums viską sudaryti tai greitai.
Jums nebereikia sekti kelių failų pakeitimų ir tada rankiniu būdu atnaujinti jų išvesties. Taip pat nereikia atskirai formatuoti kiekvieno pakopinio dokumento. Pagrindinis dokumentas automatiškai atnaujins jūsų galutinį failą tik vienu paspaudimu ir pritaikys jūsų stilių visiems susietiems papildomiems dokumentams.
Pagrindinio dokumento funkcija palengvina darbą su didžiuliais dokumentais, nesvarbu, ar tai darote vienas, ar su komanda.
Lengvai rašykite ir naršykite „LibreOffice Writer“ naudodami šį nemokamą parsisiunčiamą sparčiųjų klavišų PDF failą.
Skaityti toliau
- Produktyvumas
- „LibreOffice“
- Skaitmeninis dokumentas
- Teksto procesorius
Jowi yra rašytojas, karjeros treneris ir pilotas. Nuo tada, kai tėvas, būdamas 5 metų, nusipirko stalinį kompiuterį, meilė bet kokiam kompiuteriui atsirado. Nuo tada jis naudoja ir maksimaliai išnaudoja technologijas visais savo gyvenimo aspektais.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
