Kas yra neveikli integracija? Kaip juos naudoti

„Slack“ yra žinomas dėl lengvo ir greito bendravimo tarp komandų. Tačiau ar žinojote, kad „Slack“ taip pat gali būti naudinga priemonė kasdienėms darbo eigoms valdyti ir produktyvumui didinti?

Naudodami „Slack Integrations“, galite prijungti mėgstamas programas ir paslaugas (pvz., „Asana“ ir „Google Workspace“) prie „Slack“ ir naudoti jas niekuomet nepalikdami platformos. Be to, programų prijungimas prie „Slack“ užtrunka tik kelis paspaudimus.

Kaip veikia „Slack“ integracijos?

„Slack Integrations“ padeda atlikti daugiau darbų. Tiesa, daug laiko praleidžiame perjungdami programas ir programas kiekvieną dieną. „Slack“ padeda pašalinti tuos papildomus veiksmus, todėl galite sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia: savo darbą.

„Slack“ partneriai, turintys tūkstančius platformų ir paslaugų „Slack Apps“ kurie jungiasi prie jūsų „Slack“ darbo vietos. Naudodamiesi šiomis programomis galite pasiekti visus svarbiausius darbo įrankius, niekada nepalikdami „Slack“. Galite padaryti viską - nuo „Google Workspace“ bendrinimo leidimų pakeitimo iki prisijungimo prie „Zoom“ skambučių iš „Slack“.

Kai kurias galimas programas sukūrė Silpnas ir kitus pasiekia trečiųjų šalių kūrėjai. Jei esate technikos tipas, netgi galite sukurti savo programas naudodami Slack API. Tai puikiai tinka komandoms, kurioms reikia tinkintų darbo eigų, kurių jie negali atlikti naudodami esamą įrankį.

Kas gali naudoti „Slack Apps“?

Geriausia naujiena yra ta, kad „Slack Apps“ yra prieinami visiems „Slack“ vartotojams, nepriklausomai nuo paskyros tipo. Nemokamoje „Slack“ versijoje prie savo darbo vietų galite pridėti iki 10 programų. Jei naudojate vieną iš mokamų „Slack“ planų, galite pridėti tiek integracijų, kiek norite.

5 programos, kurias šiandien turėtumėte integruoti į „Slack“

Yra tiek daug „Slack“ programų, kurias galite prijungti prie savo darbo vietos. Panagrinėkime penkias iš tų programų, kurios gali būti idealios jums ir jūsų komandai.

1. „Google“ kalendorius

„Google“ kalendoriaus integracija leidžia pridėti naujų įvykių, matyti holistinį tvarkaraščio vaizdą „Slack“ viduje, gaukite pranešimus apie įvykius ir net gaukite atnaujinimus, kai paskutinė įvykio informacija pasikeičia paskutinį kartą minutė.

Yra net funkcija, leidžianti atnaujinti jūsų „Slack“ būseną, kai dalyvaujate susitikime, todėl visa jūsų komanda žino, kad esate nepasiekiamas.

2. Mastelis

Ar naudojate „Zoom“ visiems vaizdo skambučiams? Jei taip, tai yra integracija. „Zoom“ integracija leidžia pradėti naujus susitikimus, prisijungti prie susitikimų naudojant „Zoom ID“ ir pradėti „Zoom“ telefono skambučius su adresatu. Viskas veikia naudojant paprastas komandas.

3. Google diskas

Prijungę „Google“ diską prie „Slack“, galėsite kurti naujus „Google“ dokumentus, „Google“ skaidres ir „Google“ skaičiuokles tiesiai iš „Slack“. Taip pat galite ieškoti „Google“ disko failų naudodami „Slack“ paieškos juostą. Niekada neišeidami iš programos „Slack“, galite greitai bendrinti failus.

Taip pat galite pasirinkti gauti pranešimą, kai „Google“ dokumentuose įvyks pakeitimų, pvz., Komentarai ir prieigos užklausos.

Susijęs: „Google“ disko patarimai ir gudrybės, kurių norėtumėte, kad žinotumėte anksčiau

4. Asana

Taip, užduočių valdymo įrankis yra „Slack“ viduje esanti programa. Naudodamiesi „Asana“ programa, galite imtis veiksmų dėl užduočių, sukurti visiškai naujas užduotis, paversti „Slack“ pranešimą į užduotį, gauti pranešimus apie darbą, vykstantį jūsų „Asana“ paskyroje, ir dar daugiau.

Viena iš naudingesnių funkcijų yra galimybė susieti kanalus su „Asana“ užduotimis. Kiekvieną kartą keičiant ar atnaujinant „Asana“ užduotį pranešimai siunčiami tam konkrečiam „Slack“ kanalui. Tai puikus įrankis kuriant pasirinktines darbo eigą jūsų organizacijoje.

5. Giphy

Kokia programos integracija be linksmybių? „Giphy“ yra vienas geriausių GIF šaltinių. Be to, jis integruojamas tiesiai į „Slack“. Jums nereikia internete ieškoti tobulo GIF failo, kurį norite išsiųsti pirmadienio rytą. Vietoj to jūs tiesiog rašote /giphy norėdami pamatyti GIF, rodomą pranešimo lauke.

Kaip prijungti programas prie „Slack“

Pasiruošę prijungti programas prie „Slack“ darbo vietos? Galite pasirinkti vieną iš dviejų būdų: pridėti programas iš „Slack“ programų katalogo arba pridėti jas naudodami „Slack“ darbo sritį.

Kaip prijungti programas naudojant „Slack“ programų katalogą

Pirmiausia norėsite aplankyti „Slack“ programų katalogas. Tada galite naudoti paieškos juostą norėdami rasti programą, kurią norite prijungti. Arba, jei nesate tikri, kokios programos ieškote, naršykite įvairiuose skyriuose, pvz., „Personal Picks“.

Radę programą, kurią norite sujungti su „Slack“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite programą. Būsite nukreipti į programos nukreipimo puslapį. Čia, pasirinkite Pridėti prie „Slack“.
2. Atlikite veiksmus, kad prijungtumėte programą prie „Slack“. Įvairios programos turės skirtingus veiksmus, priklausomai nuo programos tipo. Pavyzdžiui, gali tekti suteikti „Slack“ ir programai leidimą pasiekti jūsų informaciją.

Jei dėl kokių nors priežasčių programa jau įdiegta „Slack“, pamatysite parinktį prijungti paskyrą, o ne pridėti prie „Slack“.

Kaip prijungti programas iš „Slack“ darbo vietos

Jei norite sujungti programas per „Slack“ darbo sritį, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Savo darbo srityje pasirinkite Pridėkite programų nuo šoninės juostos apačios į kairę nuo jūsų darbo vietos.
2. Čia pamatysite programų katalogą, iš kurio galėsite pasirinkti. Arba galite naudoti paieškos juostą norėdami rasti konkrečią programą.
3. Radę programą, pasirinkite Papildyti. Tada būsite nukreipti į nukreipimo puslapį.
4. Pasirinkite Pridėti prie „Slack“ ir atlikite veiksmus, kad prijungtumėte naują programą.

Kai programa bus prijungta prie „Slack“, pamatysite ją skiltyje „Programos“ šoninėje juostoje, esančioje kairėje darbo srities pusėje. Norėdami peržiūrėti daugiau informacijos apie kiekvieną programą arba ja naudotis, tiesiog pasirinkite programą iš sąrašo.

Nesvarbu, ar dirbate biure, ar namuose, „Slack“ palaiko ryšį. Be to, integravus programas, dar lengviau atlikti daugiau darbų neišeinant iš „Slack“ platformos.

Pasinerkite į „Slack“ programų katalogą, kad pamatytumėte, kokias programas galite integruoti sau ar savo komandai.

5 naudingos „Slack“ funkcijos nuotoliniams darbuotojams

Dirbti nuotoliniu būdu? Peržiūrėkite šias 5 įdomias funkcijas, kad išnaudotumėte visas „Slack“ paskyros galimybes.

Skaityti toliau

Apie autorių