Jei esate kolegijos ar universiteto studentas, debesies saugykla yra būtina. Jei savo darbą palaikysite prisijungę prie interneto, neprarasite darbo, net jei išsikraus akumuliatorius arba pamiršite savo prietaisą namuose. „OneDrive“ ilgą laiką buvo debesų saugyklos lyderė ir toliau yra puikus pasirinkimas studentams.
Štai keletas būdų, kaip galite naudoti „OneDrive“ savo mokyklos užduotims tvarkyti.
Gaukite „OneDrive“ nemokamai
Pirma, jums reikės gauti „OneDrive“, jei to dar neturite. Jei turite „Microsoft“ paskyrą, jau turite prieigą prie nemokamos „OneDrive“ versijos. Kad sklandžiai integruotumėte, turėtumėte nemokamai gauti „Microsoft 365“ kol tu tuo užsiimi.
Parsisiųsti: „Microsoft OneDrive“ |„Microsoft 365“
Skaitmeninkite popieriaus užrašus
Naudodami programą „OneDrive“ mobiliesiems galite ranka rašytas pastabas paversti PDF failais. Užrašų rašymas ranka padeda geriau įsiminti medžiagą, todėl tai puiki savybė studentams.
Norėdami pradėti, padėkite savo užrašų puslapį ant lygaus paviršiaus. Tai veiks geriau, jei paviršius bus tamsesnis nei popierius. Tada telefone atidarykite „OneDrive“ programą ir pasirinkite savo užrašų aplanką.
Bakstelėkite pliusą (+) pasirašykite, kad įkeltumėte failą, tada pasirinkite Nuskaityti iš variantų. Kai fotografuojate, aplink puslapį atsiras kontūras. Nesijaudinkite, jei jis nėra tobulas, nes nufotografavę vis tiek galite koreguoti apkarpymą.
„OneDrive“ taip pat leidžia optimizuoti vaizdą dokumentams, lentos nuotraukoms ir kt. Apdoroję vieną puslapį, prie to paties failo galite pridėti daugiau puslapių paliesdami Pridėti naują.
Šis procesas jūsų pastabas paverčia kelių puslapių PDF failu. Tokiu būdu visus paskaitos ar vadovėlio skyriaus užrašus galite laikyti viename faile. Tai daug geriau nei naršymas tarp kelių nuotraukų ar vieno puslapio failų.
Bendrinkite failus tiesiai iš „OneDrive“
„Google“ nebevaldo lengvo failų bendrinimo pasaulio. Naudojant „OneDrive“, tereikia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti arba ilgai bakstelėti failą ir pasirinkti Dalintis. Tai sukuria bendrinimo nuorodą, kuri veikia iškart. Nereikia jokių prieigos užklausų!
Jei jūsų klasė naudoja „Microsoft Teams“, failus taip pat galite pateikti tiesiogiai iš „OneDrive“. Pateikdami darbą „Microsoft Teams“, tiesiog palieskite Pridėti darbą ir pasirinkite „OneDrive“.
Taip pat galite bendrinti failą iš kompiuterio į mobilųjį įrenginį. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį „OneDrive“, pasirinkite siųsti į ir pasirinkti „Bluetooth“ įrenginys. Jei gavėjo išmaniajame telefone įjungtas „Bluetooth“ ryšys, jis iškart jį gaus. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėję failą taip pat galite siųsti el. Paštu bendrinimo nuorodą.
Susijęs: Kaip perkelti failus iš „Mac“ į „Android“ naudojant „Bluetooth“
Mobiliajame įrenginyje taip pat galite paliesti elipses (...) po failu ir pasirinkite Dalintis iš iššokančio meniu. Tai leidžia siųsti failą per „Bluetooth“ į kitą telefoną. Taip pat galite pasirinkti pranešimų siuntimo ar socialinės žiniasklaidos programą, kad išsiųstumėte bendrinimo nuorodą.
Paskutinė bendrinimo iš „OneDrive“ nauda yra ta, kad jums nereikės konvertuoti jokio formatavimo. Galite saugoti, redaguoti ir bendrinti .docx failus nereikalaudami jų konvertuoti į kito tipo failus.
Tvarkykite visas savo medžiagas „OneDrive“
Vienas iššūkis mokyklos organizacijai yra failų, kuriuos reikia išsaugoti, įvairovė. Vienoje klasėje gali būti daug paskaitų, privalomo skaitymo, juodraščių ir dar daugiau! Geriausia, jei juos visus galite laikyti vienoje vietoje.
Paprasčiausias būdas yra naudoti aplankus, tokius kaip jūs, vietinėje saugykloje. Sukurkite kiekvienos klasės aukščiausio lygio aplanką. Tada kiekviename klasės aplanke sukurkite tris aplankus. Vienas už užduotis, vienas skirtas Pastabos, ir vienas skirtas skaitymo medžiagos. Suteikite kiekvienai užduočiai savo aplanką Užduotys aplanką.
Atminkite, kad tinklalapius galite saugoti ir „OneDrive“. Tiesiog išsaugokite puslapį po Tinklalapis, pilnas Failo tipas. Tada galite atidaryti jį darbalaukyje ar mobiliajame telefone naudodami naršyklę arba HTML peržiūros programą.
Susijęs: Pagrindiniai patarimai, kaip tvarkyti ir tvarkyti kompiuterio failus
Jūs netgi galite sujungti susijusius dokumentus „Office 365“ faile. Pavyzdžiui, „Word“ dokumentas arba „PowerPoint“.
Norėdami sukurti failo nuorodą „Office 365“ programoje, atlikite šiuos veiksmus. Pirmiausia pasirinkite norimą susieti tekstą, pasirinkite Nuoroda meniu ir pasirinkite „OneDrive“ iš aplankų parinkčių.
Naudokite išsamią informaciją, kad neprarastumėte svarbių failų
„OneDrive“ lengva rasti bet kurį failą, net jei pamiršote failo pavadinimą. Kiekvienas failas palaiko tokią informaciją kaip pavadinimas, kategorija, tema ir žymos. Tai tinka paieškai ir organizavimui.
Norėdami pridėti žymų, pirmiausia įsitikinkite, kad Išsamios informacijos sritis yra matomas. Jį galite įjungti ir išjungti skiltyje Peržiūrėti skirtuką. Taip pat galite jį įjungti spustelėję sąrašo piktogramą lango kampe.
Tada spustelėkite bet kurį failą, tada naudokite Išsamios informacijos sritis pridėti žymų, kategorijų ir dar daugiau. Jūs netgi galite pridėti santraukos aprašymą prie PDF ir nuotraukų. Tai naudinga apibendrinant tyrimo medžiagą.
Ieškodami „OneDrive“ indeksuoja visus šiuos elementus. Taigi, net jei pamiršote failo pavadinimą, jį vis tiek rasite, jei į išsamią informaciją įrašysite susijusius žodžius.
Pridėkite „OneDrive“ failus prie „Outlook“ kalendoriaus
Galite pridėti „OneDrive“ failus prie „Outlook“ kalendoriaus, kad gautumėte išsamų planuotoją. Failai pridedami tiesiai prie jūsų įvykių ir galite juos atidaryti iš kalendoriaus.
Geriausias būdas yra integruoti „Connect OneDrive + Microsoft Outlook“ iš Zapier. Norėdami jį naudoti, jums nereikia jokio kodo. Tai leidžia bendrinti ir siųsti failus tarp „OneDrive“ ir „Outlook“ kalendoriaus.
Pridėję failus prie įvykių galite sutaupyti daug laiko. Prie susitikimo dienos galite pridėti grupės projekto juodraštį. Jei planuojate užduoties atlikimo laiką, galite spustelėti juodraštį tiesiai iš įvykio.
Jei jūsų kalendorius prisijungia prie „OneDrive“, galite nedelsdami vykdyti įsipareigojimus.
Saugius dokumentus saugokite saugykloje
„OneDrive“ suteikia slaptažodžiu apsaugotą saugyklą jautriems failams. Tai puiki vieta atsisakyti studijų ar stipendijų informacijos ar mokesčių formų.
Patogu tai turėti toje pačioje vietoje kaip ir kiti mokyklos dalykai, nes tai lengviau prisiminti. Tokiu būdu jums nereikės medžioti visos saugyklos vietos, kai jos jums reikia.
Kartą tu įgalinti „Vault“, jis yra jūsų aukščiausio lygio „OneDrive“ aplanke, pavadintame Failai. Norėdami jį pasiekti, turite nustatyti PIN kodą. Tai skiriasi nuo jūsų „Microsoft“ prisijungimo.
Nemokami „OneDrive“ vartotojai „Vault“ gali saugoti tik kelis failus. Bet jei naujovinsite į „premium“ planą, gausite išplėstinę saugyklą.
Vėjuokite per mokyklą naudodami „OneDrive“
Jei „OneDrive“ naudosite savo mokyklos poreikiams, jums niekada nereikės nerimauti dėl failo tipo ar formato keitimo. Taip pat galite lengvai bendrinti failus su mokytojais, klasės draugais ir kitais savo įrenginiais. Galiausiai jums patiks neprilygstamas organizavimas ir tvirta paieškos sistema.
Geriausia, kad dabartinės sąrankos perkėlimas į „OneDrive“ užtrunka tik kelias minutes. Turėdami visus daiktus vienoje vietoje, galėsite nesunkiai praleisti visus mokslo metus!
Tikriausiai matėte „OneDrive“, kai atidarote „Windows“ arba naudojate „Microsoft Office“. Bet kas tai yra ir kaip tai veikia?
Skaityti toliau
- Produktyvumas
- „OneDrive“
- „Microsoft OneDrive“
- Studentai
- Studijų patarimai
Natalie Stewart yra „MakeUseOf“ rašytoja. Ji pirmą kartą susidomėjo technologijomis kolegijoje ir universitete užsidegė žiniasklaidos rašymo aistra. Natalie daugiausia dėmesio skiria technologijoms, kurios yra prieinamos ir lengvai naudojamos, o jai patinka programos ir įrenginiai, palengvinantys kasdienių žmonių gyvenimą.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
