4 būdai, kaip išvengti kelių užduočių ir tapti produktyvesniems

Sutelkti dėmesį į vieną užduotį vienu metu yra efektyviausias būdas dirbti. Tačiau dažnai, neturėdami prasmės, įsijaučiame į papildomas užduotis.

Galite pradėti daugiafunkcinį darbą, nes nerimaujate, kad pamiršite tą dalyką, jei tuo nesiruošiate. Arba galite jausti, kad negalite būti produktyvūs atlikdami pradinę užduotį, o pakeitę galėtumėte padaryti daugiau.

Jei norite padidinti savo produktyvumą, venkite suskaidyti savo dėmesį daugiau nei reikia. Štai keturi būdai, kaip sumažinti daugiafunkcinį darbą darbe.

1. Užsirašykite savo trukdžius

Jei ką nors prisimenate dirbdami, užsirašykite. Užsirašę užduotį pašalinate nerimą, kad vėliau ją pamiršite. Tai geriausiai veikia, jei savo darbų sąrašą atidarote viskam, kas gali atitraukti jus nuo darbo. Tai gali apimti klausimus, kuriuos norite ieškoti „Google“, arba meno idėją, kurios nenorite prarasti.

Geriausia tai padaryti naudojant paprastą pieštuko ir popieriaus sąrašą. Tokiu būdu jūs neįsiveliate į sudėtingus dialogo langus „pridėti užduotį“. Bet jei naudojate skaitmeninį darbų sąrašą, įsitikinkite, kad jame yra „greito pridėjimo“ funkcija. Tai padeda išvengti blaškymosi pildant laukus.

Trello tai gerai, nes galite greitai dešiniuoju pelės klavišu spustelėti bet kurią lentos vietą, kad pridėtumėte kortelę. Tada vėliau galėsite užpildyti žymas, priedus, mokėjimo datas ir dar daugiau.

2. Supraskite, kas jus įkvepia

Kartais atrodo, kad nepadarysi jokios pažangos atliekant užduotį. Tada atsiduodi blaškymuisi ir atrodo, kad dirbi daug greičiau! Bet jūs vis tiek turite atlikti tą lėtą užduotį.

Kartais mes atliekame kelias užduotis kaip pasiteisinimą nuo nuobodžių darbų pereiti prie kažko įdomesnio. Valdyti savo energiją „lengvais laimėjimais“ yra gerai, tačiau leisti tai visiškai atitraukti jus nuo darbo nėra.

Geriausias būdas to išvengti yra suprasti skirtumą tarp energijos suteikiančios ir lengvos užduoties. Geras būdas žinoti savo energiją suteikiančias užduotis yra išlaikyti protą sveikatos žurnalas. Gerai suplanuota žurnalo programa leidžia įvesti savo energijos lygį vos vienu ar dviem bakstelėjimais. Po kurio laiko galite pažvelgti atgal ir pastebėti, kokia veikla yra susijusi su energijos padidėjimu.

3. Nustatykite prioritetus ir terminus

Dar viena pagunda atlikti daugiafunkcinį darbą yra jausmas, kad turite tam laiko. Daugiafunkcinis darbas sulėtina jūsų produktyvumą, tačiau jei neskubate, tai neatrodo didelis dalykas. Norėdami priimti pagrįstą sprendimą, turite žinoti savo prioritetus.

Sprendimas yra aiškiai pažymėti užduotis prioritetais ir terminais. Ypač vilioja atlikti daugiafunkcinius darbus dirbant prie kažko nuobodaus. Jei kiekviena jūsų užduotis turi aiškų laiko tarpą, tai padės jums atpažinti, kada atėjo laikas nuleisti rankas ir kada tai padaryti, ir kada galite sau leisti ją palikti.

Susijęs: Išsiblaškymas, dėl kurio jūs mažiau produktyvus (ir kaip jų išvengti)

4. Uždarykite programas, kai baigsite

Daugeliui užduočių reikia naudoti daugiau nei vieną programą vienu metu. Tai nėra tikras daugiafunkcinis darbas ir iš esmės to neįmanoma išvengti. Tikrasis daugiafunkcinis darbas yra tada, kai bandote vienu metu pasiekti du ar daugiau skirtingų tikslų.

Galite atidaryti kelias programas, jei jų reikia, kad atliktumėte dabartinę užduotį. Tačiau kiekvienas nereikalingas langas suskaido jūsų dėmesį, todėl lengviau išsiblaškyti.

Susijęs: Dėmesio valdymas ir būdai, kaip jį pagerinti

Kad tai išvengtumėte, įpratkite uždaryti programas, kai tik baigsite jose dirbti. Taip pat galite išbandyti a daugiafunkcinė programa. Šios programos leidžia lengviau perjungti langus ir sekti, ką atidarėte.

Sumažinkite daugiafunkcinį darbą, kad pasiektumėte maksimalų produktyvumą

Daugiafunkcinis darbas nėra momentinis jūsų produktyvumo gedimas, tačiau turėtumėte jį sumažinti iki minimumo. Šie patarimai gali padėti išvengti daugelio užduočių, kurios kenkia jūsų produktyvumui.

Kaip įvaldyti vieno užduočių atlikimo technologiją, kad padidintumėte našumą

Susitelkimas į vieną užduotį vienu metu padeda padaryti daugiau per trumpesnį laiką. Štai keletas patarimų ir skaitmeninių įrankių, padedančių jums įveikti vieną užduotį.

Skaityti toliau

Apie autorių