Laiko valdymo stilių yra labai daug, nes kiekvieno poreikiai yra skirtingi. Norėdami rasti savo tvarkaraščio ir užduočių tvarkymo būdą, kuris jums tinka, pirmiausia turite suprasti savo poreikius.
Įtakos turės jūsų prieinamumas, energijos lygis, sveikata ir net jūsų interesai. Štai kodėl populiarus laiko valdymo metodas jums gali neveikti. Tai taip pat paaiškina, kodėl negalite laikytis metodo, kuris prieš kelerius metus gerai veikė.
Atlikę šiuos penkis veiksmus, galėsite geriau suprasti savo laiko valdymo poreikius.
1. Žinokite, kas atima jūsų laiką
Pradėkite sudarydami visų dalykų, kuriems reikia laiko, sąrašą. Neapsiribokite vien darbu. Įtraukite namų ruošos darbus, socialinius įsipareigojimus ir sveikatos poreikius, pvz., Laiką sporto salėje. Nepamirškite keletą valandų skirti poilsiui - ne tik miegui, bet ir maitinimui bei kitai ramiai veiklai.
Jei neturite skaičiavimo galvutės, galite naudoti programą, kuri padėtų apskaičiuoti. Toggl Track yra nemokama programa mobiliesiems, kurią taip pat galima rasti žiniatinklyje ir kaip darbalaukio programą. Jį galite naudoti norėdami stebėti savo laiką.
Susijęs: Geriausia laiko stebėjimo programinė įranga ir programos
Norėdami gauti geriausius „Toggl Track“ rezultatus, sukurkite kiekvieno tipo užduoties projektą. Pavyzdžiui, namų ruošos darbai, darbas, socialiniai įsipareigojimai ir kt. Naudodami žymas galite gauti dar konkretesnį. Kiekvieną kartą, kai stebite užduotį, programa prideda ją prie vykstančios ataskaitos, kad galėtumėte pamatyti, kur eina jūsų laikas.
Parsisiųsti: „Toggl Track“ - laiko stebėjimas ir darbo valandų registracija „Android“ | „iOS“ (Laisvas)
2. Žinokite savo energijos lygius
Ar esate ryto žmogus, ar sunku tai padaryti išsitempk iš lovos? Daugelis laiko valdymo metodų geriau tinka ryto žmonėms ar naktinėms pelėdoms, tačiau labai mažai jų tinka abiem. Žinant, į kurią grupę patenka, galite pasirinkti tinkamus metodus.
Tačiau žinojimas, kada esi energingiausias, yra tik pradžia. Taip pat turėtumėte pagalvoti, kokios užduotys jus įkvepia ir kurios nualina. Tą patį padarykite ir pramoginei bei socialinei veiklai. Tai informuoja, kiek galite atlikti per dieną, ir įvairių užduočių dažnumą bei laiką.
Jūsų energijos poreikiai gali sukurti ar sugadinti laiko valdymo sistemą. Pavyzdžiui, metodas, kuris pataria dieną pradėti lengva veikla, tikriausiai labiau tinka naktinei pelėdai nei ryto žmogui.
Susijęs: Kaip sukurti produktyvią ryto rutiną
3. Žinokite savo motyvacijas
Motyvacija yra esminė kovos su vilkinimu dalis. Pagalvokite apie tai, kas jus motyvuoja tiek teigiamai, tiek neigiamai. Tai yra, įtraukite atlygį, kurį norite pasiekti, ir bausmes, kurių norite išvengti.
Užsirašykite įvairių pasekmių, kurias galėtumėte panaudoti, sąrašą ir surūšiuokite jas nuo labiausiai patraukliausių iki mažiausiai patrauklių. Apdovanojimai apima tokius dalykus kaip pasilepinimas vakaru. Pasekmės gali būti piniginės baudos arba praleidimas įvykio metu. Įtraukite nematerialius dalykus, tokius kaip nusivylimas draugu ar pagyrimas iš vadovo.
Labiausiai motyvuojančios užduotys yra tos, kurias galite ir apdovanoti, ir nubausti. Žinodami, kas jus motyvuoja, galite pasirinkti jas naudojančias programas ir metodus.
4. Sekite naujienas
Jūsų poreikiai keisis kartu su jūsų gyvenimo būdu. Štai kodėl laiko valdymo metodo, kuris anksčiau puikiai tiko, gali būti sunku laikytis. Kad įsitikintumėte, jog neatsiliekate, kiekvieną savaitę įvertinkite savo tvarkaraštį. Atkreipkite dėmesį į savo laiko sekimą. Kai kurios užduotys gali užtrukti ilgiau nei anksčiau, arba jums gali tekti greičiau ir kai kurioms užduotims reikia mažiau laiko.
Tai taip pat padeda jums sekti, kai pareigos ateina ir išeina iš jūsų tvarkaraščio. Štai kodėl laiko stebėjimas kalendoriaus programoje yra toks populiarus laiko valdymo aspektas. Planuotojai ir laiko stebėtojai leidžia lengvai pamatyti, kas veikia ir ką reikia atnaujinti. Patartina kas ketvirtį atsisėsti ir peržiūrėti šiuos dalykus.
Pasirinkite jums tinkantį metodą
Kiekvieno žmogaus laiko valdymo poreikiai yra skirtingi, todėl atidžiai įvertinkite savo. Pradėję gerai suprasti, kaip dirbate, galėsite pasirinkti naudingą sistemą.
Suprasdami savo laiko, energijos ir motyvacijos poreikius, galite pasirinkti, kuriuos metodus ir programas naudoti. Nuolatos atnaujindami galite įsitikinti, kad jūsų įrankiai tobulėja kartu su jumis.
Daugelis iš mūsų tam tikru asmeninio ar profesinio gyvenimo momentu susidūrė su laiko valdymu. Čia yra aštuonios strategijos, kuriomis galite padėti!
Skaityti toliau
- Produktyvumas
- Laiko planavimas
- GTD
- Produktyvumo patarimai
Natalie Stewart yra „MakeUseOf“ rašytoja. Pirmą kartą ji susidomėjo technologijomis kolegijoje ir užsidegė žiniasklaidos rašymo aistra universitete. Natalie daugiausia dėmesio skiria technologijoms, kurios yra prieinamos ir lengvai naudojamos, o jai patinka programos ir įrenginiai, palengvinantys kasdienių žmonių gyvenimą.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
