Kaip išmatuoti ir pagerinti savo produktyvumą: 5 būdai

Norint tapti labiau išsivysčiusiam ir produktyvesniam, būtina įvertinti savo produktyvumą. Tačiau tai nėra taip paprasta, kaip atrodo. Dažniausiai net įmonės Žmogiškųjų išteklių skyriui sunku įvertinti kiekvieno darbuotojo produktyvumą.

Darbo valandų skaičius dažnai nurodomas kaip produktyvumo matas, bet kaip su atliktomis užduotimis? Tačiau nė vienas iš jų negali pasakyti, koks produktyvus buvote. Štai keletas būdų, kaip galite įvertinti savo produktyvumą.

1. Įvesties ir išvesties santykis

Tai yra vienas iš paprasčiausių būdų įvertinti savo produktyvumą, kurį dauguma įmonių naudoja kaip pagrindinį metodą. Norėdami tai padaryti teisingai, jums tereikia nustatyti savo bendrą produkciją, pavyzdžiui, bendrą pagamintų prekių kainą ar paslaugų kainą.

Tada sužinokite, koks jūsų indėlis. Tai gali būti jūsų įdėtų valandų skaičius arba darbuotojų ar komandos narių, kurie dirbo siekdami šio rezultato, skaičius. Galiausiai, gaukite sąnaudų ir efektyvumo santykį.

Pavyzdžiui, jei dirbdami 160 valandų iš viso uždirbote 10 000 USD. Tada jūsų sąnaudų efektyvumo koeficientas bus 10 000/160 = 62,5. Tai reiškia, kad sukūrėte 62,5 USD per valandą, ir tai yra jūsų produktyvumas.

Dabar, jei pradėsite uždirbti daugiau pinigų per tą patį valandų skaičių, jūsų produktyvumas didės. Pavyzdžiui, 12 000 USD už 160 valandų = 75 USD per valandą. Jūsų produktyvumas padidėjo 12,5 USD per valandą. Dauguma pramonės šakų naudoja šį metodą, norėdami apskaičiuoti produktyvumą visų sukurtų produktų pavidalu, pavyzdžiui, produktyvumo rodiklis: 100 produktų per valandą.

Jei turite smulkų verslą arba dirbate korporacinėje įmonėje, galite įvertinti savo produktyvumą įvairiomis priemonėmis. Pavyzdžiui, galite naudoti šį koeficientą, kad nustatytumėte uždirbamų pinigų sumą arba užduočių, kurias atliekate per tam tikrą laiką, skaičių.

Tačiau gali būti sunku naudoti šį metodą didesnėms įmonėms ar sudėtingoje darbo aplinkoje.

2. Visas rato grįžtamojo ryšio metodas

Tai produktyvumo matavimo metodas, kurį galite naudoti, jei turite verslą su keliais darbuotojais arba dirbate su projektu, kuriame dalyvauja keli komandos nariai.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pakviesti visus žmones, dirbančius prie konkretaus projekto, ir paprašyti kiekvieno iš jų pateikti atsiliepimų apie likusius savo komandos narius. Šiuo metu tai gali atrodyti šiek tiek pribloškianti, bet tikrai efektyvi.

Tačiau prieš pradedant tai gali tekti paruošti savo žmones, kad visi duotų tik tikrą atsiliepimą. Šios sesijos metu asmeniniai jausmai nėra laukiami.

Kai visi pareiškia savo nuomonę, galite įvertinti visus atsiliepimus apie kiekvieną asmenį ir juos įvertinti, kad gautumėte geriausius rezultatus.

Ši strategija padės išsiaiškinti, koks produktyvus yra kiekvienas komandos narys, ir įvertinti bendrą komandos produktyvumą. Be to, tokiu būdu jūs taip pat galite patarti, ar kam nors reikia patobulinti savo stipriąsias ir silpnąsias puses.

Susijęs: Technologijos, kaip padidinti jūsų verslo produktyvumą

3. Laiko ir užduočių stebėjimas

Jei jūsų komanda ar darbuotojai dirba nuotoliniu būdu, geriausias būdas įvertinti produktyvumą yra stebėti pažangą laiko valdymo programinė įranga. Galite naudoti jį sekdami:

• Kiek užduočių jie atlieka per tam tikrą laikotarpį?
• Kiek laiko jiems reikia kiekvienai užduočiai atlikti?
• Kiek tiksliai turite jiems sumokėti (apmokestinamos valandos)?

Be to, tai taip pat gali padėti jūsų komandos nariams pagerinti savo produktyvumą:

• Jų efektyvumo didinimas
• Padidinti jų dėmesį
• Neplanuotų neatvykimų sumažinimas
• Kelių projektų valdymas vienu metu

4. Pelnas yra produktyvumo matas

Pelningumas yra tiesiogiai susijęs su produktyvumu visiems, norintiems užsidirbti. Nepaisant jūsų profesijos, kuo daugiau pelno gaunate, tuo produktyvesnis esate.

• Jei esate studentas, galite įvertinti savo produktyvumą pagal savo našumą, o tai turi ilgalaikių pranašumų. Jei uždirbsite gerus pažymius, turėsite daugiau galimybių stoti į gerą kolegiją ir dirbti geroje įmonėje.
• Jei esate įmonės savininkas, žinote, kad kuo geresnė jūsų verslo grąža, tuo produktyvesnis buvote visą šį laiką.
• Taip pat, jei vadovaujate visai organizacijai, žinote, kad jūsų įmonė kiekvieną dieną gali sukaupti didesnį pelną, didindama jūsų darbuotojų produktyvumą.

Daugelis žmonių, įskaitant studentus, darbuotojus, smulkaus verslo savininkus ir naujus verslininkus, švaisto svajoti apie savo laiką, tobulinti jau atliktas užduotis arba perjungti kelias socialines žiniasklaidos priemones programos.

Geriausias būdas yra apriboti šį laiko švaistymą bandant įvairius metodus ir tas valandas investuoti į kūrybinį mąstymą ar ilgiausiai jūsų užduočių sąraše esančių užduočių atlikimą. Tai gali padėti nepaprastai padidinti jūsų produktyvumą.

Susijęs: „Microsoft To Do“ patarimai, kaip geriau valdyti užduotis

5. Dienos registracijos technika

Daugumai žmonių, dirbant prie projekto, sunku išlikti kelyje. Jei esate toks žmogus arba jūsų įmonėje ar komandoje yra tokių žmonių, kurie dažnai tai daro, apsvarstykite įprastą registracijos strategiją.

Taikant šį metodą, dar nereikia jaudintis dėl galutinio rezultato. Vietoj to įsitikinkite, kad asmuo kiekvieną dieną atlieka tą užduotį ir pasiekia gairę. Galite kasdien jų užduoti arba užduoti sau keletą klausimų, pavyzdžiui:

• Ką jūs pasiekėte iki šiol?
• Kiek darbų šiandien baigėte?
• Kas rytoj?

Tokiu būdu bus lengviau laiku atlikti užduotis ir išlikti produktyviems visą dieną, savaitę ir mėnesį. Norėdami patikrinti savo kasdienį produktyvumą, galite naudoti įvairius metodus, pavyzdžiui:

• Laiškus
• „Google Meet“, „Zoom“ arba „Microsoft Teams“
• Laiko valdymo programinė įranga
• Telefono skambučiai
• Asmeniniai susitikimai

Produktyvumo įvertinimas yra toks pat svarbus kaip ir produktyvus

Jei jums reikia ką nors pakeisti, vienintelis būdas pradėti yra sužinoti dabartinę jo padėtį. Tas pats pasakytina apie jūsų produktyvumą. Priešingu atveju, jei neįsivaizduojate, koks produktyvus esate, kaip galite tikėtis, kad laikui bėgant jis pagerės?

Taigi išmatuokite savo produktyvumą naudodami bet kurį iš siūlomų metodų ir sužinokite, koks produktyvus buvote visą šį laiką.

10 geriausių laiko gydytojo funkcijų, skirtų stebėti jūsų komandos produktyvumą

„Time Doctor“ leidžia stebėti savo projektus ir nuotolinės komandos produktyvumą. Čia yra geriausios jo funkcijos!

Skaityti toliau

Apie autorių