Didėjant nuotoliniam ir hibridiniam darbui, „Google“ aktyviai dirba tobulindama savo darbo sritį ir teikdama vientisą darbo patirtį.
Panašiai „Google“ neseniai pridėjo daugybę naujų funkcijų „Workspace“ tuo pačiu tikslu. Sužinokime daugiau apie šias naujas, įdomias „Workspace“ funkcijas.
1. Laiko įžvalgos
Dirbant nuotoliniu būdu, sunku sekti laiką, kurį praleidžiate bet kuriam projektui. Naudodami „Google“ kalendoriaus laiko įžvalgas galite matyti, kiek laiko praleidžiate susitikimams, projektams ir kitiems dalykams.
Jame pateikiamas jūsų laiko, susitikimų ir dažniausiai sutiktų žmonių suskirstymas. Ši funkcija leidžia nuotoliniams darbuotojams atgauti savo laiko kontrolę ir valdyti savo darbo valandas. Tačiau ši funkcija prieinama tik keliems „Workspace“ planams.
Susijęs: Kas yra „Google Workspace“ ir kaip ja naudotis?
2. GIF ir tamsusis režimas pokalbyje
GIF leidžia lengviau išreikšti save bendraujant internete. Dėl integracijos su „Tenor“ „Google Chat“ dabar leidžia rasti ir siųsti GIF žiniatinklyje. Pokalbių kūrimo juostoje pamatysite GIF piktogramą. Spustelėję jį, galite naršyti, ieškoti ir siųsti GIF tiesiogiai pokalbyje.
Be to, „Google“ pokalbiai internete ir žiniatinklio programoje pristatė tamsiąją temą, todėl galite lengvai kalbėtis su kolegomis, nevargindami akių.
3. Formulių pasiūlymai skaičiuoklėse
„Google“ skaičiuoklių redaktorius dabar siūlo formules ir funkcijas pagal jūsų duomenis ir kontekstą. Patogi funkcija taupo kelis paspaudimus ir supaprastina operacijas.
Kai pradėsite įvesti funkciją ar formulę, Skaičiuoklės parodys rekomendacijas, atsižvelgiant į kontekstą. Galite priimti šiuos pasiūlymus naudodami Įveskite arba Skirtukas raktai.
Susijęs: „Google Workspace“ vs. „Google Spaces“: koks skirtumas?
4. Darbo vieta kalendoriuje
Kadangi darbo ateitis yra mišri, „Google“ kalendorius palengvino savaitės darbo vietos nustatymą ir bendrinimą. Jei persigalvosite, taip pat galite atnaujinti/pakeisti savo darbo vietą kalendoriuje.
Tie, kurie turi prieigą prie jūsų kalendoriaus, gali peržiūrėti jūsų darbo vietą ir atitinkamai planuoti bendradarbiavimą. Ši funkcija, kaip ir „Time Insights“, prieinama tik ribotiems vartotojams.
5. Išmanusis atsakymas Dokumentuose
Po „Gmail“ „Google“ išleido „Smart Reply for Docs“. Bendraudami dokumentų komentaruose, po atsakymų laukeliu matysite siūlomus atsakymus. Šios funkcijos dėka galite sutaupyti kelias sekundes kiekvieną kartą atsakydami į komentarą.
Susijęs: „Google Workspace“ išmaniojo kūrimo naujinimas, paaiškinta (ir kaip juo naudotis)
6. Aidų aptikimas „Meet“
Kad visi galėtų aiškiai girdėti pranešėjo balsą, svarbu sumažinti foninį triukšmą ir aidą. Tačiau aptikti ir kontroliuoti aidą internetiniuose susitikimuose visada buvo problema. Dabar „Google Meet“ protingai aptinka dalyvį, kuris sukelia aidą, ir informuoja juos. Nors „Meet“ sumažina aidą visur, kur tik gali, jis taip pat teikia pasiūlymus vartotojams jį pašalinti.
Jei aidą sukelsite jūs, ant jo pastebėsite raudoną tašką Daugiau piktogramą kartu su pranešimu. Spustelėję pranešimą, galite peržiūrėti rekomendacijas, kaip išvengti aido.
7. Individualūs garso sveikinimai balsu
„Google Voice“ dabar leidžia pridėti tinkintų garso raginimų ir sveikinimų, kai nustatomas automatinis palydovas. Nors vis tiek galite naudoti standartinį teksto į kalbą balsą, pritaikytas garsas suteikia žmogiškumo jūsų automatizuotam palydovui.
Turėdami „Google Voice“ licencijas, vartotojai dabar gali įkelti tinkintų garso raginimų ir sveikinimų, klausytis atkūrimo ir peržiūrėti automatiškai įkeliamų pranešimų transkripcijas.
Padidinkite savo produktyvumą naudodami „Google Workspace“
Nuo kelių programų paketo iki visaverčio produktyvumo rinkinio „Google Workspace“ nuėjo ilgą kelią. Pridėję šias naujas funkcijas, galite efektyviau dirbti ir bendradarbiauti „Workspace“.
Jei reguliariai naudojate „Google Workspace“ programas, geriausia išmokti šių programų patarimų ir gudrybių bei jas įsisavinti.
„Google Workspace“ yra kita „Google“ produktyvumo ir bendradarbiavimo įrankių raida. Saugokitės šių naujų funkcijų!
Skaityti toliau
- Produktyvumas
- Biuro apartamentai
- Darbo sritis
- Bendradarbiavimo įrankiai
- „Google Apps“
Syed Hammad Mahmood, gimęs ir įsikūręs Pakistane, yra „MakeUseOf“ rašytojas. Nuo vaikystės jis naršo internete, ieško įrankių ir gudrybių, kaip maksimaliai išnaudoti naujausias technologijas. Be technologijų, jis mėgsta futbolą ir didžiuojasi „Culer“.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
