Kas yra universalios ataskaitos Asanoje? Kodėl turėtumėte jį naudoti?

Šiandieninėje darbo rinkoje laisvai samdomi darbuotojai ir profesionalai turi daugiau dėmesio skirti projektams. Jei per daug užsiimsite administravimo darbu, pavyzdžiui, kuriate klientų būsenos projektų pristatymus, galite prarasti potencialius klientus. Be to, taip pat tiesa, kad duomenų analitiko samdymas nebus toks pelningas asmenims ar laisvai samdomiems darbuotojams.

Naujasis „Asana“ ataskaitų teikimo įrankis leidžia bet kurios profesijos vartotojams tapti jų pačių duomenų analitikais.

Kas yra universalios ataskaitos?

Asana pristatė pažangų, bet paprastą universalaus ataskaitų teikimo įrankį projektų valdymo programinė įranga, ir debesies, ir darbalaukio programa. Ši funkcija tapo prieinama „Asana“ aukščiausios kokybės plano abonentams nuo 2021 m. Birželio 1 d.

Ši nauja „Asana“ ataskaitų teikimo funkcija paverčia neapdorotus projekto duomenis į grafines diagramas ir diagramas, kurias gali sekti visi. Naudodamiesi šiuo įrankiu jums nereikės eiti pirmyn ir atgal skaičiuoklėmis, el. Laiškais, komandiniais pokalbiais, asmeniniais pokalbiais ar ilgomis vaizdo susitikimų stenogramomis.

Ataskaitų teikimo funkcija leidžia:

1. Išdėstykite skaidrius tikslus savo komandos nariams ar kitiems laisvai samdomiems bendradarbiams.
2. Efektyviai susidorokite su bet kokiais ad hoc reikalavimais, nustatančiais prioritetą kliento darbui.
3. Pažiūrėkite į visą savo komandų produktyvumo būseną, kurios jokie kiti įrankiai negali pateikti keliais paspaudimais.

Universalus „Asana“ ataskaitų teikimo įrankis užtikrina, kad kiekvienas komandos narys, nepriklausomai nuo jo lygio, galėtų parengti vizualų savo veiklos metrikos vaizdą. Įrankis nereikalauja specialaus mokymo. Jūsų komandos nariai gali lengvai sukurti savo produktyvumo prietaisų skydelius, sekdami interaktyvią „Asana“ sąsają.

Kokios jo savybės?

„Asana Universal Reporting“ turi daugybę funkcijų, pvz., Informacijos suvestinių, diagramų, prietaisų skydelio bendrinimo, tinkinimo ir kt. Apžvalgą. Toliau pateikiami svarbiausi bruožai, palengvinantys jūsų projektų valdymo gyvenimą kaip niekad:

1. Diagramos ir jų variacijos

Ataskaitų teikimo įrankis siūlo trijų tipų diagramas, būtent stulpelių, spurgų ir ledinukų diagramas. Taip pat yra ketvirtas diagramos tipas, kuriame rodomas tik bendras užduočių, išteklių, elementų ir kt.

Sukūrę prietaisų skydelį Asanos ataskaitos skyriuje, galite pridėti diagramų. Kai spustelite Pridėti diagramąpamatysite 10 tipų diagramų šablonų, atskirtų keturiuose skyriuose. Toliau pateikiami diagramų tipai yra populiariausi „Asana“ ataskaitose:

• Užduotys pagal pasirinktinį lauką
• Nebaigtos diagramos pagal projektus
• Šio mėnesio užduotys pagal projektą
• Pavėluotos užduotys pagal projektus

2. Ataskaitų informacijos suvestinė

Ją galite pasiekti spustelėję Ataskaitų teikimas kairėje naršymo juostoje. Šis prietaisų skydelio centras suteikia jums galimybę pridėti naujų prietaisų skydelių arba vizualizuoti jau pasiekiamas. Jei kas nors iš jūsų komandos bendrina su jumis bet kokias informacijos suvestines, jos taip pat bus rodomos čia.

Tai leidžia prie mėgstamiausių meniu pridėti bet kurią prietaisų skydelį, pervardyti arba ištrinti.

3. Informacijos suvestinių tvarkymas ir bendrinimas

Jūsų projekto ataskaitų teikimo skyduose gali būti daug spurgų, ledinukų ir stulpelių diagramų. Tačiau kai eksportuojate duomenis arba pateikiate juos bet kuriam laisvai samdomam klientui, naudinga, jei galite juos sutvarkyti.

„Asana“ ataskaitos suteikia jums laisvę sudėti diagramas, kaip jums atrodo tinkama, atlikdami vilkimo veiksmus. Pagrindinius duomenis galite pamatyti spustelėję bet kurioje diagramos vietoje.

Pranešimų informacijos suvestines galite bendrinti su išoriniais ir vidiniais projekto bendradarbiais. Bendrinamos ataskaitos yra tik skaitomos. Pakviestasis gali matyti tik pagrindinius duomenis, kuriuos turi prieiga. Tačiau visi pakviesti asmenys gali matyti bendrą diagramos grafiką.

4. Diagramų pritaikymas

„Asana“ ataskaitų teikimo įrankis siūlo daugybę diagramų tinkinimo parinkčių. Diagramos tipą ir spalvą galite pasirinkti pasirinkę ataskaitos projektą. Galite toliau keisti diagramos X ašies ir Y ašies duomenis.

Be to, diagramoms taip pat galite taikyti skirtingus filtrus, pvz.:

• Užduoties užbaigimo būsena
• Projekto savininkai
• Pavedėjas
• Papildomos užduotys
• Užduoties tipas
• Užduoties būsena
• Data

Kokia jo nauda?

Svarbiausias šio įrankio privalumas yra tai, kad jis atleidžia jus nuo pasitikėjimo trečiųjų šalių duomenų analizės programine įranga. Dabar galite pamatyti, kas vyksta komandoje iš „Asana all-in-one“ projektų valdymo programos. Štai keletas pastebimų privalumų, kurie jums patiks, kai pradėsite naudoti „Universal Reporting“:

Ataskaitų teikimo įrankis automatiškai suapvalina įvairius Asana projektų duomenis. Tai užtikrina, kad jūsų komandos ar projekto informacijos suvestinės bus atnaujintos be rankinio kopijavimo ir įklijavimo.

Galite paruošti tiek informacijos suvestinių, kiek norite atskirti kelias komandas, projektus ar net atskirus narius. Taip pat galite sukurti bendrą prietaisų skydelį, kad vizualizuotumėte bendrą savo pasirodymo našumą.

Susijęs: Pradedančiųjų vadovas, kaip naudoti asaną bet kurio projekto stebėjimui

Šios pasirinktinės informacijos suvestinės leidžia rinkti įvairius duomenis iš „Asana“ projektų lentos. Į tipinę diagramą ar prietaisų skydelį gali būti įtraukti duomenys apie biudžetą, darbo krūvį, laiką, terminų laikymąsi, užduotis, komandos nario našumą ir kt.

2. Greitai raskite ir išspręskite problemas

Jei norite efektyviai valdyti sudėtingus ir didelius projektus, turite pamatyti savo komandos išteklius iš paukščio skrydžio. Būtina, kad jums reikia tiksliai nustatyti problemas, susijusias su projektais ir ištekliais, nesinaudojant keliais kanalais.

„Universal Reporting“ leidžia aktyviai sekti problemas, nelaukiant, kol komandos narys jas iškels. Galite iš tikrųjų valdyti mikroprojektą iš vieno prietaisų skydelio, kad nukreiptumėte išteklius į projektus, kurie vykdomi vėluojant.

3. Sąžiningas darbo krūvių paskirstymas

Jūs galite pasiekti optimalų produktyvumą iš savo komandos, jei paskirstysite darbo krūvį tarp išteklių. Be to, pavedę užduotis kitiems, turėsite laiko išplėsti savo klientų sąrašą.

Ataskaitų teikimo įrankis „Asana“ labai tiksliai parodo darbo išteklius. Galite lengvai pastebėti nepakankamai panaudotus ir sudegusius išteklius, kad subalansuotumėte darbo krūvį. Be to, jūsų kasdienių užduočių informacijos suvestinė gali padėti jums perduoti svarbų dalyką kitam komandos nariui, jei jums reikia dalyvauti skubiame klientų susitikime.

Susijęs: „Asana“ spartieji klavišai efektyviam užduočių valdymui

4. Geresnis išteklių valdymas

Iki šiol jūs tikėjotės geriausio ir meldėtės, kad išlaidos būtų valdomos prieš atidarant sąskaitą faktūrą. Tačiau „Asana“ ataskaitų teikimo įrankiai dabar leidžia konkrečiai sekti kiekvieną jūsų atsakingų projektų išlaidas.

Galite geriau diskutuoti su klientu, kad sumažintumėte taikymo sritį arba padidintumėte biudžetą, kai geriau matysite grynųjų pinigų išlaidas ar išteklių panaudojimą. Naudojimui paruoštos diagramos ir „Universal Reporting“ prietaisų skydelio šablonai palengvina išteklių valdymą.

Kaip jūsų komanda dirba tikslo link?

Bendras jūsų projektų ir viso verslo produktyvumas priklauso nuo to, kaip tikslai atitinka jūsų komandos narių profesinius tikslus.

„Universal Reporting“ įrankis yra galinga „Asana“ funkcija, padedanti pamatyti, ar komandos ir projektai suderinti. Dabar, kai žinote, koks svarbus yra ataskaitų teikimo įrankis, galite jį kuo geriau panaudoti savo projekto komandoms valdyti.

9 bendros projektų valdymo klaidos (ir ką daryti vietoj to)

Norite užbaigti didelius projektus be netinkamo valdymo ir neviršydami biudžeto? Štai keletas patarimų, kurie padės išvengti šių klaidų.

Skaityti toliau

Apie autorių