Asmeninis produktyvumas yra ne mažiau svarbus nei darbo vietos produktyvumas. Tačiau daugelis žmonių dažnai ignoruoja asmeninio produktyvumo aspektą, kurio neturėtų daryti. Šiais laikais daugelis programų padeda jums padidinti produktyvumą asmeniniu lygiu. Galite pagerinti našumą, kuo geriau išnaudodami technologijas naudodami šiuos nemokamus įrankius.
Jums gali prireikti kalendoriaus programos, kad jūsų užduotys ir laikas būtų sinchronizuojami. Net jei verslo tikslais naudojate kokį nors kalendoriaus įrankį, asmeninio kalendoriaus laikymas atskiroje programoje padeda. „Calendly“ programa siūlo nemokamas paslaugas atskiriems vartotojams.
Ši programa gali būti jūsų asmeninio asistento pakaitalas, kai ji naudojama teisingai. Galite nustatyti savo pasiekiamumą susitikimams ir susitikimams, o visa kita pasirūpins programa.
Susijęs: Kaip naudotis be popieriaus naudojant internetinius įrankius biuruose ir namuose
Jis siūlo asmeninius priminimus apie susitikimus, kad nepamirštumėte. Automatizavimo ir integravimo funkcijos taip pat padės valdyti našumą išlaikant darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.
Noriu užrašų programa, kuri yra greita ir lanksti? Pasirinkite „Slite“, kad užrašytumėte viską, kas svarbu ar nereikšminga. Jame yra paprasta naudoti sąsaja, kuriai nereikia jokios mokymosi kreivės.
Šioje platformoje galite saugoti iki 50 dokumentų. Jis palaiko iki 10 MB failų pridėjimą ir 2 GB talpos vietos. Taip pat galite paslėpti dokumentą privatų arba keliais paspaudimais bendrinti jį su kitais.
Be to, ji siūlo mokymus apie nuotolinį darbą tiems, kurie pirmą kartą pradėjo dirbti iš namų. Taip pat į savo pastabas galite įtraukti kodo fragmentus ir eskizus.
Pašto valdymas gali būti varginantis, ypač jei turite tvarkyti kelias el. Pašto paskyras. Naudodami „Drag“ galite sklandžiai tvarkyti el. Jums tiesiog reikia įdiegti jo „Google Chrome“ plėtinį.
Dabar galite rašyti el. Laiškus asmeniškai, naudodami tinkintus „Gmail“ el. Pašto šablonus. „Drag“ el. Pašto redaktorius palengvina dažniausiai siunčiamų el. Laiškų šablonų kūrimą. Taip pat galite pridėti unikalios informacijos pasirinktiniuose laukuose.
Galite suplanuoti tolesnius el. Laiškus, kad gautumėte atsakymus ir viską užbaigtumėte. Tai padidina jūsų siunčiamų el.
Šios programos el. Pašto sekimo funkcija informuoja jus, kada ir kaip dažnai gavėjas atidaro jūsų el. Stebėjimo įjungimas ir išjungimas yra tik vieno paspaudimo dalykas.
Ar jums sunku valdyti visas kasdienio gyvenimo užduotis? Užduočių valdymo programa „Wrike“ gali padėti be rūpesčių jas surūšiuoti ir užbaigti.
Tai leidžia pridėti daugybę užduočių ir papildomų užduočių, kurias turite atlikti per dieną. Taip pat galite sekti laiką, per kurį atlikote užduotį, kad įvertintumėte savo produktyvumą. Tokiu būdu galite sužinoti, ką turite padaryti, kad taptumėte produktyvesni.
Įvairūs interaktyvūs lentų ir diagramų vaizdai leidžia jums lengvai vizualizuoti savo planus ir pažangą. Įrankis taip pat siūlo išplėstinius analizės duomenis, kurie realiuoju laiku parodo jūsų produktyvumą.
Naujų įpročių kūrimas yra sunkus, bet ne tada, kai į savo gyvenimo būdą įtraukiate įpročių stebėjimo programą. „Habitica“ yra įpročių ugdymo programa, leidžianti sekti savo tikslą, kol jie virs jūsų įpročiu.
Ši programa turi visiškai pritaikomą sąsają, kurioje galite sklandžiai suderinti savo asmeninius tikslus. Jame yra į žaidimą panašių funkcijų, kuriose jūs gaunate atlygį už tikslų pasiekimą ir bausmę už to nepadarymą.
Jis taip pat turi socialinį tinklą, kuris visada gali motyvuoti ir įkvėpti jus ugdyti sveikus įpročius. Nesvarbu, ar norite įgyti įprotį vaikščioti ryte, ar eiti į sporto salę, ši programa yra naudinga.
Susijęs: Kaip naudoti „Habitica“ kaip žurnalų ir planavimo programą
Jūs galite turėti produktyvų gyvenimą tik tada, kai jūsų protas yra 100% pasirengęs tapti produktyvus. „Journey“ yra programa, leidžianti turėti sveikesnį ir laimingesnį protą. Tai padeda jums turėti ramesnį protą, pripildant jį teigiamos energijos ir sveiko mąstymo.
Be to, kad tai žurnalas, jis taip pat veikia kaip jūsų laimės treneris, kuris daro jus produktyvesnius tobulinant save. Šiame žurnale galite pridėti vaizdų, muzikos ir vaizdo įrašų, kurie sugrąžins jus į gražiausius prisiminimus.
Programa stebi jūsų kūno rengybos ir nuotaikos diagramą, kad parodytų jūsų bendrą savijautą. „Journey“ taip pat vertina jūsų privatumą ir turi tokių funkcijų kaip slaptažodis, „Touch ID“, „Face ID“ ir „Android Biometric“, kad apsaugotų jūsų įrašus nuo neteisėtos prieigos.
Laikydami dienoraštį ar žurnalą galite žymiai pagerinti savo produktyvumą. Tačiau visada nešiotis popierinį dienoraštį gali būti nepatogu. Visada galite pasirinkti naudoti į skaitmeninį dienoraštį panašų „Penzu“. Programoje galite užrašyti savo kasdienę patirtį.
Šioje programoje yra sinchronizavimo debesyje funkcija, leidžianti ją naudoti iš kelių įrenginių pagal jūsų patogumą. Tai taip pat primena jums rašyti kiekvieną dieną - ši funkcija labiausiai tinka žmonėms, turintiems įtemptą tvarkaraštį.
Programa naudoja pažangius saugos protokolus, tokius kaip 256 bitų AES šifravimas, kuris užtikrina, kad jūsų idėjos ar asmeninės mintys išliks saugios. Taip pat galite tinkinti žurnalo programos rodinį, išankstinę paiešką iš savo žurnalų ir nustatyti el. Pašto priminimus rašant žurnalus.
Kiek minučių praleidžiate prisimindami mažiau naudojamų programų slaptažodžius arba iš naujo nustatydami slaptažodžius, kai jų neprisimenate? Net jei visas šiai veiklai skirtas laikas atrodo nereikšmingas, tai tikrai trukdo susikaupti ir neigiamai veikia jūsų produktyvumą.
„Dashlane“ yra slaptažodžių valdymo programa, leidžianti nemokamai saugiai saugoti iki 50 slaptažodžių. Ji taip pat analizuoja jūsų slaptažodžio būklę ir nurodo, ar slaptažodis yra silpnas, pažeistas ar naudojamas kelis kartus.
Naudodami šią programą galite greitai sukurti stiprius ir unikalius internetinių profilių slaptažodžius. Geriausia šioje programoje yra tai, kad ji įspėja, jei kuris nors iš jūsų slaptažodžių tampa bet kokio duomenų pažeidimo įvykio auka.
Jei ieškote nemokamos debesų failų saugojimo programos, „Yandex Disk“ yra atsakymas jums. Šis įrankis leidžia saugoti iki 10 GB failų, įskaitant nuotraukas ir dokumentus. Čia galite įkelti failus ir aplankus, kad jie būtų saugūs.
Jis palaiko kelių įrenginių sinchronizavimą, o tai reiškia, kad galite įkelti failus iš visų savo įrenginių į „Yandex Disk“ paskyrą. Taigi, galite pasiekti failus iš bet kurios vietos. Įgalinus automatinį įrenginio įkėlimą visi failai bus automatiškai saugomi debesies saugykloje.
Taip pat galite bendrinti išsaugotus failus su kitais, naudodami viešas nuorodas, kurias kiekvienas gali pasiekti net neturėdamas „Yandex Disk“ paskyros.
Padarykite save produktyvesnį naudodami nemokamas programas
Jei kartu naudosite šias priemones, jūsų asmeninis gyvenimas tikrai bus lengvesnis ir produktyvesnis. Sprendžiant susikaupimo ir produktyvumo problemas asmeniniame gyvenime, galite automatiškai padidinti savo darbo našumą. Be to, šias priemones galima derinti su „Getting Things Done“ (GTD) strategija, siekiant nuolatinio produktyvumo didinimo.
Dalyko darbas Davidas Allenas yra vienas iš asmeninio ir profesinio produktyvumo elementų. Štai kaip galite ja naudotis.
Skaityti toliau
- Produktyvumas
- Produktyvumo patarimai
- Užduočių valdymas
- Laiko planavimas
Tamalas yra laisvai samdomas rašytojas „MakeUseOf“. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo srityse procesus ankstesniame darbe IT konsultacijų įmonėje, prieš 3 metus jis priėmė rašymą kaip visą darbo dieną dirbančią profesiją. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir iš naujo žiūrėti „Netflix“/ „Prime Video“.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
