Priminimai „Google“ kalendorių paverčia neįtikėtinu darbų sąrašu

Skelbimas

Jūsų kalendorius yra skirtas planuoti, jūsų „to-do“ programa yra skirta užduotims išvardyti 8 geriausios programos, skirtos tvarkyti sąrašus „Android“Nemėginkite galvoje žongliruoti dešimtimis užduočių. Šios nuostabios „Android“ užduočių valdymo programos padeda efektyviai sekti savo darbų sąrašą. Skaityti daugiau , tiesa? Bet atsižvelgiant į tai, kaip šios dvi veiklos yra tarpusavyje susijusios, tai atskyrimas tiesiog neturi prasmės. „Google“ dabar integruojasi „Google“ kalendorius ir darbų sąrašus pateikdami priminimus.

Priminimai pradės veikti kaip „Google“ kalendoriaus programa mobiliesiems, galimas „Android“ ir „iPhone“, tačiau netrukus bus pasiekiamas ir žiniatinklio versijoje. Bet kuriuo budu, „Google“ kalendorių galima sinchronizuoti visose platformose Kaip sinchronizuoti „Google“ kalendorių su visomis kitomis platformomis„Google“ kalendorius yra neabejotinai lengviausias, intuityviausias ir universaliausias dienos organizavimo būdas. Vienintelė problema, su kuria dažniausiai susiduria vartotojai, yra sinchronizuoti ją su savo prietaisais. Skaityti daugiau

, todėl tai neturėtų kelti didelių rūpesčių.

Kas yra priminimai?

Nors naujoji funkcija vadinama priminimais, joje pateikiamas visų jūsų laukiančių užduočių sąrašas. Bet jie yra steroidų užduotys!

Štai kaip tai veikia. Kai paliesite pliuso piktogramą, kad sukurtumėte naują kalendoriaus įvykį programoje mobiliesiems, dabar pamatysite kitą parinktį „Priminimas“. Norėdami sukurti naują priminimą, palieskite tai.

• Priminimuose naudojama viskas, ką „Google“ apie jus žino, kad padėtų jums sukurti geresnes užduotis. Pvz., Jei norite, kad priminimas skambintų jūsų mamai, „Google“ iš jūsų kontaktų gaus jūsų mamos telefono numerį ir įtraukia jį į užduotį.
• Kalendoriuje yra iš anksto nustatyti skambučių, el. Pašto, teksto, skaityti, registruotis (skrydžiai), rezervuoti, susitikti, grįžti, atšaukti rezervavimo ir žiūrėjimo šablonai. Kiekvienas iš jų yra užprogramuotas taip, kad rastų „Google“ turimą informaciją ir pateiktų tolesnį jūsų užduočių kontekstą, o tai yra puikus būdas ištraukti iš užduočių plano 10 būdų, kaip išnaikinti užduotisPaskendimo jausmas niekada nesibaigiančių užduočių sąraše yra baimė, būdinga mums visiems. Gydymas yra prieinamas. Čia yra dešimt būdų, kaip susigrąžinti savo kelią atgal. Skaityti daugiau . Taip pat, kaip matote, laikomasi principo, pagal kurį kiekvienas darbų sąrašas pradedamas veiksmažodžiu.
• Priminimai išliks jūsų kalendoriuje, kol nepažymėsite jų kaip atliktų. Taigi, jei neužbaigsite šios užduoties šiandien, ji bus perkelta į kitą dieną. Paprasta ir patogu, tiesa?
• Norėdami naudoti naujus priminimus, galite naudoti „Google“ programas, kurios nėra kalendoriaus programos. Priminimą galite pridėti naudodami Gerai „Google“ balso komandos Gerai, „Google“: 20 naudingų dalykų, kuriuos galite pasakyti savo „Android“ telefonui„Google“ asistentas gali padėti jums daug nuveikti telefone. Čia yra visa eilė pagrindinių, bet naudingų „Google“ komandų, kurias reikia išbandyti. Skaityti daugiau , pasikliaukite nuostabi „Google Inbox“ el. pašto programa „Google Inbox“ apžvalga: gaivus oras„Gmail“ yra namų ūkio vardas el. Pašto skyriuje, tačiau „Google“ su tuo nesitenkino. Susipažinkite su „Google Inbox“ - nauju el. Laiškų naudojimo būdu. Skaityti daugiau , ar net „Google Keep“.

Produktyvumo punkto pakavimas

„Google“ kalendorius sujungia kelis produktyvumo metodus, pristatydamas priminimus. Svarbiausia yra vadinamoji technika planavimas atgal, pataria autorius Cal Newport studijų Hacksas.

Idėja yra ta, kad turite suplanuoti užduotis kalendoriuje. Kai turite ilgą darbų sąrašą, nežinote, kaip ar kur tos užduotys tilps į jūsų dienos planą. Taigi jie lieka be priežiūros, laikydamiesi įprasto požiūrio „aš su tuo susipažinsiu vėliau“.

Paskirdami užduočiai fiksuotą laiką, labiau tikėtina, kad imsitės tolesnių veiksmų ir pradėsite tai vykdyti, sako Newportas. Jis nėra vienintelis. Keli produktyvumo rašytojai kaip Artas Meiselis taip pat rekomenduokite pagalvoti apie „kada“ atlikti užduotį ir suplanuoti ją kalendoriuje.

Nauja „Google“ kalendoriaus funkcija leidžia įgyvendinti šį produktyvumo metodą, nes raginama planuoti užduotis, o ne jas galutinai įtraukti į sąrašą. Kai kuriate naują priminimą, „Kalendorius“ paprašys pridėti datą ir laiką, kad jis galėtų jus įspėti, kai pasirodys laikrodis.

Galbūt dar svarbiau, kad laikydamiesi darbų sąrašo ir kalendoriaus toje pačioje vaizdinėje erdvėje esate greičiau pradėsite planuoti tas užduotis ar net numušite mažas užduotis, kai pastebėsite langą laikas. Kai pamatysite, kad kita jūsų užduotis yra suplanuota bent po 5 minučių vėliau, galite pasirūpinti vienu iš mažų elementų, kuriuos matote pasikartojančiuose priminimuose, pavyzdžiui, sumokėti kredito kortelės sąskaitą.

Kodėl verta naudoti Kalendorių per „To-Do“ programas

Taip „Google Keep“ jau vykdo jūsų užduotis 4 „Google Keep“ patarimai ir gudrybės, kaip geresnius užrašus, sąrašus ir užduotis Skaityti daugiau , kodėl turėtumėte naudoti kalendorių šiuo tikslu? Didelė priežastis, mano manymu, yra ta, kad Kalendorius leidžia lengvai pridėti užduotis iš bet kurios vietos, tuo pačiu suteikdamas vieną vietą planuoti savo dieną ir veiksmus.

Pridėti iš bet kur: Didelė priežastis, kodėl daugelis iš mūsų nebenaudojame užduočių sąrašo programos reguliariai, yra susijusi su trintimi - užduočiai atlikti reikia tiek daug veiksmų, kad mes tiesiog nepridedame užduoties. Kalendoriaus priminimus galima pridėti iš daugelio „Google“ programų ir balso komandų, todėl trintis sumažėja.

Tęskite apžvalgą: Vienas iš Davido Alleno „GTD“ produktyvumo metodo principų yra nuolat peržiūrėti jūsų užduočių sąrašą ir iš naujo nustatyti jų prioritetus. Sudėję suplanuotas ir nenumatytas užduotis į vieną vietą, jums bus lengviau peržiūrėti ir iš naujo įvertinti, ką turėtumėte daryti toliau.

Būkite lankstūs: Kai reikia atlikti šias užduotis, „Kalendorius“ gali veikti panašiai, kaip tai padaryti „Trello“ gali būti tikslų vizija Kaip sukurti vizijos lentą ir patenkinti savo didelius tikslusGalite juos vadinti dideliais akmenimis ar dideliais, plaukuotais, drąsiais tikslais. Kai kas tai vadina kibirų sąrašu. Ištuštinus tą kibirą, reikia imtis veiksmų. Štai tokia vaizdo priemonė, kaip „Trello“, yra naudinga. Skaityti daugiau . Pateikdami vizualų žvilgsnį į viską, ką jums reikia atlikti šiandien, kartu su nenumatytomis užduotimis tam tikru momentu turite pasirūpinti, kad Kalendorius taptų viena sąsaja, kad gautumėte visos dienos apžvalgą.

Ar „Google“ kalendorius yra „To-Do“ programa, skirta jums?

Produktyvumo metodai yra subjektyvūs. Kas tinka man, gali neveikti jūsų, todėl neįmanoma atsakyti, ar „Google“ kalendorius yra tobulas, kad viską atliktumėte. Tačiau priminimai iš tiesų nuėjo ilgą kelią, kad jie būtų puikūs žmonėms, kurie…

1. mieliau dirbti pagal grafiką arba terminus,
2. nėra puikus laiko valdymas, todėl dažnai praleidžiate mažas užduotis ir
3. Pamirškite apie ankstesnių dienų laukiančias užduotis, kai jie pradeda naują dieną.

Kaip ir bet kuri produktyvumo programa ar metodas, padarykite tai. Prisiminti 3-ių principų „to-do“ sistemų taisyklė „3-Strike“ sistema: kaip suskirstyti prioritetus į jūsų darbų sąrašąAr nerandate savo darbų sąrašo? Problema gali būti ne jūsų produktyvumas, tai gali būti tik jūsų prioritetai. Išmokime suskirstyti prioritetus į darbų sąrašą ir viską susitvarkysime. Skaityti daugiau , ir pakeiskite, jei jis jums netinka.

Manau, kad „Google“ kalendorius su priminimais gaus daug geresnę sistemą, kai jį bus galima rasti ir kalendoriaus žiniatinklio versijoje, taigi jūs jį naudojate visose programėlėse.

Ar reikia priminimų, ko reikia „Google“ kalendoriui?

Ar priminimai privers jus pereiti prie „Google“ kalendoriaus? Ar jau naudojate „GCal“ ir mėgstate šią naują funkciją? Ar to paprasčiausiai nepakanka ir jūs ketinate laikytis savo dabartinio kalendoriaus ir „to-do“ programų? Papasakokite mums savo mintis komentaruose.

Ir nepamiršk peržiūrėkite atnaujintas „Google“ užduotis Kaip naujos „Google“ užduotys padeda tvarkyti jūsų darbų sąrašą„Google“ užduotys įgavo naują išvaizdą. Lygiai taip pat lengva sutvarkyti užduotis „Gmail“ gautuosiuose. Skaityti daugiau taip pat.

Vaizdo kreditai:Priminimo eilutė pateikė Andrejus Simonenko per „Shutterstock“