Kaip pradėti nuo sąvokos: 7 esminiai patarimai ir gudrybės

Sąvoka yra galingas įrankis asmeniniam produktyvumui, komandiniam bendradarbiavimui ir informacijos indeksavimui. Nesvarbu, ar stengiatės organizuoti pastabas pamokose, sekti asmeninius tikslus, sugalvoti projektą su komanda ar dalytis informacija internete, „Notion“ galima pritaikyti pagal jūsų poreikius.

Kaip ir bet kuri nauja programinė įranga, iš pradžių gali būti mokymosi kreivė, tačiau mes jums pristatėme įvadą į sąvokos pagrindus ir tai, ką galite su ja padaryti.

1. Kaip pridėti turinį

Jei norite pridėti turinį į savo sąvokos puslapį, tai gali būti taip paprasta, kaip spustelėti žymeklį tuščioje vietoje. Tai sukuria bloką, apie kurį kalba kiekvienas turinys Sąvoka yra nurodyta. Kai sukuriate naują bloką, galite pradėti rašyti, kad pridėtumėte tekstą prie puslapio.

Formavimo įrankiai yra paslėpti, kad rašymo patirtis būtų minimalistinė ir nesiblaškytų. Kai paryškinate tekstą, pasirodo formatavimo meniu, leidžiantis atlikti pagrindines formatavimo funkcijas, hipersaito tekstą, pakeisti teksto spalvą ir foną ir dar daugiau. Taip pat galima naudoti pagrindinius sparčiuosius klavišus.

„Notion“ turinio parinktys nesibaigia tik tekstu. Galite sukurti daug įvairių turinio blokų, pradedant paprastais teksto pagrindais, tokiais kaip antraštės žymimuosius laukelius, skirtus pažangesniam turiniui, pvz., įterptoms nuotraukoms, duomenų bazėms, žiniatinklio žymėms ir dar daugiau.

Mūsų asmeniniai favoritai, kuriuos reikia pridėti Sąvoka yra duomenų bazės, su kuriomis labai lengva pradėti naudotis ir turėti daug rodinių, kuriuos galite naudoti savo naudai. Norėdami pridėti turinio bloką, užveskite pelės žymeklį ir spustelėkite paraštėje esantį pliuso ženklą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite turinio tipą.

2. Naudokite pasviras komandas

Taip pat galite naudoti pasvirojo brūkšnio komandas įvesdami pasvirąjį brūkšnį ir tada ieškodami norimo pridėti turinio bloko. Pavyzdžiui, įveskite „/file“, Kad pridėtumėte failų bloką.

Kai susipažinsite su įvairiais turinio blokų tipais, kuriuos galima naudoti „Notion“, galite pastebėti, kad brūkšninės komandos yra greitas ir patogus būdas sukurti įvairaus turinio puslapį. Daugelis pasvirųjų brūkšnių komandų ir spartieji klavišai perkeliami iš jau žinomų nuorodų, pvz., Paryškintas tekstas su „CTRL+b„Windows“ ir „cmd+b“„ Mac “arba naudojant„/h3"Sukurti"3 antraštė”.

Pasvirosios brūkšnio komandos taip pat naudingos norint greitai pakeisti teksto ar paryškinimų spalvą, tiesiog teksto pradžioje pridėjus brūkšnį ir norimą spalvą.

3. Kaip redaguoti turinį

Užvedę pelės žymeklį virš turinio bloko paraštės, taip pat pastebėsite šešis taškus. Spustelėkite jį, kad būtų parodytas meniu, leidžiantis ištrinti, kopijuoti arba nukopijuoti nuorodą į bloką. Priklausomai nuo to, kokio tipo turinys yra, taip pat gali būti keletas kitų parinkčių.

Taip pat galėsite jį paversti kito tipo turinio bloku arba paversti savo puslapiu. Galiausiai šiame meniu taip pat galite pakeisti teksto spalvą arba blokuoti paryškinimus. Vienas iš didžiausių „Notion“ privalumų yra tai, kaip lengva redaguoti ir pertvarkyti informaciją puslapyje. Galite naudoti tuos pačius šešis taškus nuo turinio bloko paraštės, kad vilktumėte ir pertvarkytumėte puslapį.

Taip pat galite sukurti kelis turinio stulpelius vilkdami turinio bloką šalia kito bloko. Taip sukuriamas naujas stulpelis, kurio dydį galite pakeisti vilkdami pilką juostą tarp stulpelių pirmyn ir atgal.

4. Kaip tinkinti puslapius

Sąvokos viršuje dešinėje spustelėkite trijų taškų meniu peržiūrėti kai kurias tinkinimo funkcijas, kurios gali būti taikomos visam puslapiui. Galite pakeisti šriftą iš numatytojo į Serif arba Mono, taip pat galite koreguoti turinio plotį ir sumažinti tekstą.

5. Kaip sukurti savo darbo vietą

Naudodami sąvoką, galite turėti privačių puslapių ir darbo srities puslapių, kurie bendrinami su kitais. Sąvoka leidžia įterpti antrinius puslapius į puslapius, o tai naudinga, kad atitinkama informacija būtų kartu ir tvarkoma. Norėdami sukurti antrinį puslapį, tiesiog pridėkite naują turinio bloką ir pasirinkite „Puslapis“Kaip turinio tipas.

Šoninė juosta yra puikus šaltinis, skirtas sekti turimus puslapius ir kurti naujus. Aukščiausio lygio puslapiai visada matomi. Galite atidaryti ir uždaryti jungiklius, kad peržiūrėtumėte puslapius, įdėtus į juos. Beveik galite pagalvoti, kad tai aplankai jūsų turinio ir informacijos aplankuose.

Jei sukurti visiškai tuščią puslapį atrodo šiek tiek bauginanti užduotis, tuomet galite pradėkite nuo sąvokos šablono. Šablonai yra naudinga pradžia pradedantiesiems ir pažengusiems „Notion“ vartotojams, be to, yra šimtai naudingų nemokamų. Šoninėje juostoje galite pasiekti iš anksto paruoštus oficialius sąvokų šablonus arba kopijuoti trečiųjų šalių šablonus internete.

Taip pat galite importuoti turinį iš kitų programų, pvz., „Evernote“, „Trello“, „Google“ dokumentų ar kitų. Tai leidžia lengvai perkelti turinį į „Notion“ darbo sritį.

Susijęs: Sąvoka vs. Evernote: kuris iš jų jums tinka?

6. Kaip išlaikyti savo darbo vietą tvarkingą

Dėl to, kaip nesudėtinga turėti antrinius puslapius antriniuose puslapiuose ir naršyti po visas darbo sritis, rekomenduojame turėti nedaug aukščiausio lygio puslapių ir tiesiog įdėti atitinkamus puslapius. Tai padeda išlaikyti šoninę juostą tvarkingą ir organizuotą bei leidžia paslėpti puslapius, kurie šiuo metu gali būti neaktualūs.

Galite įtraukti į mėgstamiausius puslapius, kuriuos dažnai naudojate ir kuriems reikia greitos prieigos, spustelėdami „Mėgstamiausias“Viršuje dešinėje. Puslapis prisegamas prie šoninės juostos po „Mėgstamiausi" skyrius.

Galite tvarkyti savo puslapius vilkdami ir numesdami juos šoninėje juostoje, kad pertvarkytumėte. Jūs netgi galite nuvilkti puslapį į kitą puslapį ir jis bus įdėtas į naują puslapį. Kitas būdas perkelti antrinius puslapius yra rasti bloką, kuriame jie yra įdėti, ir perkelti turinio bloką į kitą aukščiausio lygio puslapį.

Galiausiai galite paslėpti šoninę juostą, užvesdami pelės žymeklį ant jo viršaus ir spustelėdami rodykles. Tai gali padėti supaprastinti jūsų darbo srities vaizdą ir sutelkti dėmesį į tai, kas yra puslapyje, ir visada galite užvesti pelės žymeklį kairėje, kad šoninė juosta vėl pasirodytų.

Susijęs: Naudingos sąvokos navigacijos funkcijos, skirtos išlaikyti tvarką

7. Bendradarbiauti su kitais

„Notion“ yra galingas asmeninio produktyvumo įrankis, tačiau tai taip pat puiki priemonė bendradarbiauti su kitais. Spustelėkite Dalintis sąvokos puslapio viršuje dešinėje, kad pakviestumėte kitus redaguoti, komentuoti ar peržiūrėti jo turinį.

Taip pat galite pasirinkti paskelbti savo puslapį žiniatinklyje, tokiu atveju jį gali peržiūrėti visi, turintys nuorodą.

Sukurkite savo pirmąją idėją

Dabar, kai žinote, kaip naudotis „Notion“ pagrindais, atėjo laikas pradėti kurti savo darbo vietą. Patarimai, kuriais pasidalijome šiame straipsnyje, yra puikus pradžios taškas, tačiau yra daug daugiau „Notion“ funkcijų, kuriomis verta pasinaudoti, kai jums patogu.

Tinkinkite savo puslapius pagal savo poreikius ir įkvėpimo ieškokite internetinėje sąvokų bendruomenėje. Galite greitai tapti energijos vartotoju.

Kaip pakelti savo idėją naudojant „Indify“ valdiklius

Nemokamai kurkite įterptus valdiklius, tokius kaip laikrodis, kalendorius ir daug daugiau! Sužinokite, kaip naudotis „Indify“ valdiklio įrankiu.

Skaityti toliau

Apie autorių