7 naudingiausios „Excel“ formulės atsargų valdymui

Jei pradedate savo mažmeninės prekybos verslą, turite turėti būdą stebėti savo atsargas. Šiais laikais tik rašiklis ir popierius jo nebepjaus. Tačiau visavertė atsargų valdymo programinė įranga gali būti brangi.

Bet ar žinojote, kad galite kurti patys naudodami „Excel“?

Čia yra septynios formulės, padėsiančios sukurti atsargų valdymo skaičiuoklę. Geriau valdykite savo verslą, neišleisdami papildomų lėšų specialioms programoms.

1. SUMA

Jei yra viena formulė, kurią naudosite per visą savo gyvenimą, tai bus SUM. Ši funkcija leidžia pridėti reikšmes nepasirenkant kiekvienos langelio atskirai.

Galite sutaupyti laiko naudodami šią komandą ir tada pasirinkdami norimą pridėti langelių diapazoną.

Formulė: = SUM (skaičius1, [skaičius2], ...)

• NUMERIS 1: Tai yra pirmoji pridėtinė vertė. Tai gali būti bet koks skaičius, langelis ar net langelių rinkinys (vadinamas diapazonu).
• NUMBER2-255 (neprivaloma): tai yra šios vertės, kurias funkcija pridės. Vėlgi, tai gali būti bet koks skaičius, langelis ar diapazonas. Čia galite pateikti net 255 reikšmes.

2. SUMIF

Ši formulė prideda vieną sudėtingumo sluoksnį prie sumos funkcijos. Jei norite filtruoti langelius, kuriuos norite pridėti, galite naudoti komandą SUMIF.

Pavyzdžiui, jei norite rasti tik konkretaus tiekėjo parduotų atsargų sumą, galite naudoti SUMIF. Jei ketinate toliau susiaurinti filtrą iki konkretaus produkto, galite naudoti SUMIFS.

Pavyzdžiui, galite naudoti šią funkciją, jei norite filtruoti tiekėją, tiek produkto tipą. Iš esmės SUMIFS suteikia galimybę naudoti du ar daugiau kintamųjų, kad filtruotumėte savo vertes.

Formulė: = SUMIF (diapazonas, kriterijai, [sum_range])

• DIAPAZONAS: Tai yra langeliai, kuriuos „Excel“ patikrins, ar ji pridės atitinkamas reikšmes.
• KRITERIJAI: Tai yra vertė arba formulė, kurią „Excel“ palygins su langeliais pagal diapazoną.
• SUM_RANGE (neprivaloma): tai langeliai, kurie bus pridėti kartu. Jei laukas paliekamas tuščias, vietoj jo naudojami langeliai pagal RANGE.

Žemiau esančiame paveikslėlyje pamatysite, kad pridedama tik „Abacus Technologies“ mokėtina suma.

3. SUMIFAI

Formulė: = SUMIFS (sumos diapazonas, kriterijų diapazonas1, kriterijai1, [kriterijų diapazonas2, kriterijai20, ...)

• SUM_RANGE: Tai langeliai, kuriuos reikia pridėti.
• CRITERIA_RANGE1: Tai yra langeliai, kuriuos „Excel“ išbandys. Jei čia esančios vertės yra teisingos, remiantis CRITERIA1, pridedamos atitinkamos langeliai SUM_RANGE.
• KRITERIJAI: Tai apibrėžia CRITERIA_RANGE1. Tai gali būti skaičius, funkcija ar bet kokia kita reikšmė.
• CRITERIA_RANGE2, KRITERIJAI2,... (neprivaloma): Tai yra papildomi langelių diapazonai ir kriterijai, norint toliau filtruoti jūsų SUMIFS. Galite turėti iki 127 papildomų diapazonų / kriterijų porų.

Žemiau pateiktame pavyzdyje sumuojamos tik „Jupiter“ prekės ženklui mokėtinos sumos pagal „Abacus Technologies“ gamintoją.

Jei jums atrodo, kad šios formulės tampa šiek tiek sudėtingos, čia yra keletas patarimai, kurie padės greitai išmokti „Excel“.

4. IEŠKOTI

Ši funkcija turi dvi parinktis: VECTOR ir ARRAY. „Vector“ parinktis geriausiai tinka duomenims ieškoti konkrečiuose stulpeliuose.

Pasirinkus masyvą, atvirkščiai, ieškoma reikšmių keliose eilutėse ir stulpeliuose. Nuo tada jį pakeitė VLOOKUP ir HLOOKUP, tačiau jis vis dar suderinamas su senesnėmis skaičiuoklėmis.

Formulė: = IEŠKOTI (paieškos_vertė, paieškos_vektorius, [rezultato_vektorius])

• LOOKUP_VALUE: Tai yra vertė, kurią „Excel“ ras jūsų LOOKUP_VECTOR.
• LOOKUP_VECTOR: Tai yra diapazonas, kuriame „Excel“ ras jūsų LOOKUP_VALUE. Tai gali būti tik viena eilutė ar stulpelis, o čia pateiktos vertės turėtų būti didėjimo tvarka.
• RESULT_VECTOR (neprivaloma): tai yra diapazonas, kuriame „Excel“ ras atitinkamą grąžintiną vertę. Tai pagrįsta LOOKUP_VECTOR rezultatais.

Toliau pateiktame pavyzdyje vartotojas žino elemento pavadinimą, tačiau nėra susipažinęs su SKU kodu. Norėdami gauti SKU kodą, jie naudojo LOOKUP formulę.

5. PERŽIŪRA

VLOOKUP funkcija yra naudinga duomenims, išdėstytiems stulpeliuose. „Excel“ ieško jūsų priskirtos vertės pirmajame pasirinkto diapazono stulpelyje. Tada jis bus skaičiuojamas stulpeliuose pagal jūsų pateiktą skaičių ir grąžins atitinkamą vertę.

Formulė: = VLOOKUP (look_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• LOOKUP_VALUE: Tai yra vertė, kurios „Excel“ ieškos pirmajame lentelės stulpelyje.
• TABLE_ARRAY: Tai yra ląstelių diapazonas, kuriame funkcija veiks. „Excel“ naudos LOOKUP_VALUE ir suraskite jį pirmajame „TABLE_ARRAY“ stulpelyje. Tada jis suskaičiuos langelių skaičių pagal šį kintamąjį, kad gautų rezultatą.
• COL_INDEX_NUMBER: Tai yra stulpelių, kuriuos „Excel“ suskaičiuos, kad gautų rezultatą, skaičius.
• RANGE_LOOKUP (neprivaloma): tai gali būti tik TRUE arba FALSE. Jei parašysite TRUE, tai pateiks apytiksles atitiktis (o pirmasis stulpelis turėtų būti didėjimo tvarka). Jei pasirinksite FALSE, bus pateiktos tik tikslios atitikties.

Toliau pateiktame pavyzdyje vartotojas ieškojo konkretaus SKU kainos. Kadangi kaina yra po 5 stulpeliu, vertė yra COL_INDEX_NUMBER yra nustatytas į 5.

6. ŽIŪRĖTI

HLOOKUP funkcija yra beveik tokia pati kaip VLOOKUP, išskyrus tai, kad jūsų duomenys čia turėtų būti išdėstyti pagal eilutes.

Formulė: = HLOOKUP (paieškos_vertė, lentelės_dabarys, eilutės_indekso_suma, [diapazono_žvalgos])

• LOOKUP_VALUE: Tai yra vertė, kurios „Excel“ ieškos pirmoje lentelės eilutėje.
• TABLE_ARRAY: Tai yra ląstelių diapazonas, kuriame funkcija veiks. „Excel“ naudos LOOKUP_VALUE ir suraskite jį pirmajame „TABLE_ARRAY“ stulpelyje. Tada jis suskaičiuos langelių skaičių pagal šį kintamąjį, kad gautų rezultatą.
• ROW_INDEX_NUMBER: Tai yra eilučių skaičius, kurį „Excel“ suskaičiuos, kad grąžintų rezultatą.
• RANGE_LOOKUP (neprivaloma): tai gali būti tik TRUE arba FALSE. Jei parašysite TRUE, tai pateiks apytiksles atitiktis (o pirmasis stulpelis turėtų būti didėjimo tvarka). Jei pasirinksite FALSE, bus pateiktos tik tikslios atitikties.

Kaip parodyta žemiau, HLOOKUP formulė naudojama norint gauti turimas SKU atsargas. Kadangi turimų atsargų eilutės numeris yra 9, ROW_INDEX_NUMBER skaitoma 9.

7. XLOOKUP

XLOOKUP funkcija yra VLOOKUP ir HLOOKUP formulių evoliucija. Tai leidžia jums pateikti kelis rezultatus ir galite naudoti jį ieškoti tiek pagal stulpelius, tiek pagal eilutes. Tačiau tai veikia tik su „Microsoft 365“ „Excel“ versijomis.

Formulė: = XLOOKUP (look_value, look_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

• LOOKUP_VALUE: Kaip ir anksčiau pateiktos formulės, tai reiškia vertę, kurią ras „Excel“.
• LOOKUP_ARRAY: Tai yra „Excel“ sušukuotų langelių diapazonas, kad surastų LOOKUP_VALUE jūs paskiriate. Tai gali būti bet kurioje lentelės vietoje, tačiau tai turi būti tik viena eilutė arba stulpelis. Kitu atveju jūsų formulė pateiks klaidą.
• RETURN_ARRAY: Tai yra rezultatai, kuriuos „Excel“ parodys suradusi LOOKUP_VALUE jūsų LOOKUP_ARRAY. Tai turi atspindėti jūsų LOOKUP_ARRAY formą. Pvz., Jei LOOKUP_ARRAY yra stulpelis, RETURN_ARRAY taip pat turėtų būti stulpelis. Bet jei pasirinksite kelias eilutes ar stulpelius, RETURN_ARRAY pateiks daugybę rezultatų.
• IF_NOT_FOUND (neprivaloma): Formulėje bus rodomas tekstas, kurį čia parašėte, jei nerandate norimos vertės. Jei paliksite tuščią, tai pagal nutylėjimą bus # N / A.
• MATCH_MODE (neprivaloma): gali būti tik -1, 0, 1 arba 2. -1, 0 ir 1 pateiks tikslią atitiktį. Jei nerandama, -1 rodys kitą mažesnę vertę, 0 grąžins # N / A, o 1 rodys kitą didesnę vertę. Jei tuščia, tai bus numatytoji reikšmė 0.
• SEARCH_MODE (nebūtina): gali būti tik 1, -1, 2 arba -2. 1 pradeda paiešką nuo pirmojo elemento jūsų LOOKUP_ARRAY, o -1 prasideda nuo paskutinio. 2 atlieka dvejetainę paiešką, todėl jūsų LOOKUP_ARRAY turi būti didėjimo tvarka. -2 daro tą patį, bet jūsų sąrašas turi būti pateikiamas mažėjančia tvarka. Tiek 1, tiek -1 tinka trumpiems sąrašams, tačiau jei turite daug duomenų, kuriuos galite rūšiuoti, apsvarstykite galimybę naudoti 2 arba -2.

Šiame pavyzdyje galite pamatyti, kaip galite išsamią informaciją apie vieną elementą išspausdinti paprasčiausiai įvesdami elemento pavadinimą. Jūs taip pat neapsiribojate pasirinkdami pirmą lentelės stulpelį ar eilutę - galite pasirinkti bet kurį duomenų rinkinį, kurį norite peržiūrėti.

„Excel“ yra daug daugiau, nei galite tikėtis

Tai yra keletas formulių, kurias galite naudoti, kad padėtumėte tvarkyti savo atsargas. Jei norite naudoti „Excel“ kitais gyvenimo aspektais, šios formulės gali jums padėti išspręsti realaus gyvenimo problemas.

Žinodami, kaip naudotis šiomis funkcijomis, ir šiek tiek formatavimo, jūsų atsargų valdymo sistema gali nuveikti ilgą kelią.

3 beprotiškos „Microsoft Excel“ formulės, kurios yra labai naudingos

Šios „Microsoft Excel“ formulės gali padidinti skaičiuoklės produktyvumą ir padaryti dalykus šiek tiek įdomesnius.

Skaitykite toliau

Apie autorių

Išskleisti skaityti visą istoriją