11 naudingų navigacijos funkcijų, skirtų išlaikyti jūsų organizuotumą

Pradėję naudoti „Sąvoka“, atsidursite vis daugiau puslapių ir antrinių puslapių. Turint neribotą puslapių kiekį darbo vietoje ir iki 5 000 blokų, kuriuos galima rasti viename puslapyje pagal nemokamą planą, visą šį turinį greitai tampa sunku valdyti.

Laimei, nesuskaičiuojama daugybė skirtingų funkcijų palengvina naršymą „Notion“ darbo srityje ir puslapių tvarkymą.

Puslapių ir antrinių puslapių kūrimas

Norėdami pradėti, turėsite sukurti naują puslapį. Tai galite padaryti spustelėdami Naujas puslapis šoninės juostos „Sąvoka“ apačioje, kad pradėtumėte tuščią puslapį. Taip pat galite pasirinkti iš paruoštų šablonų sąrašo, kuris taip pat sukurs jums naują puslapį.

Tačiau puslapyje taip pat galite sukurti naują antrinį puslapį. Dabartiniame puslapyje, kuriame dirbate, sukurkite naują bloką ir pasirinkite Puslapis. Kai tai padarysite, sukuriamas naujas antrinis puslapis ir nuoroda įterpiama. Šį naują puslapį galite tiesiogiai pasiekti iš susieto bloko.

Susijęs: Sąvokos šablonai jus įkvepia

1. Naršykite iš viršutinės juostos

Viršutinė „Sąvokos“ juosta rodo puslapių ir antrinių puslapių kelią, iš kurių atėjo jūsų dabartinis puslapis. Galite lengvai grįžti į ankstesnius puslapius, esančius tame kelyje. Tačiau „Notion“ rodys tik tris iš jų, todėl viduryje nebus rodomi antriniai puslapiai.

Sąvokos šoninėje juostoje galite peržiūrėti visus savo sukurtus puslapius. Galite atidaryti išskleidžiamąsias rodykles, kad galėtumėte pažvelgti į visus pagrindiniame puslapyje esančius antrinius puslapius. Tai yra lengvas būdas naršyti „Notion“, kad patektumėte į ieškomą puslapį.

Galite pertvarkyti puslapių tvarką spustelėdami ir laikydami ant puslapio bei vilkdami jį virš arba po kitais puslapiais. Nuvykus į kitą puslapį, jis taps to puslapio antriniu puslapiu.

Duomenų bazės taip pat pateikiamos pagrindiniame „Sąvokos“ šoninės juostos puslapyje. Jei atidarysite duomenų bazės išskleidžiamąją rodyklę, taip pat pamatysite skirtingi duomenų bazės rodiniai jis egzistuoja. Spustelėjus duomenų bazę šoninėje juostoje, ji bus atidaryta kaip visas puslapis, net jei ji buvo tiesioginė.

Susijęs: Pradėkite naudoti duomenų bazės ypatybes

Norite daugiau vietos savo sąvokos sklaidai? Paslėpkite šoninę juostą spustelėdami rodykles viršuje. Jis vėl pasirodys, kai perkelsite pelę į kairę ekrano pusę.

3. Šoninėje juostoje pridėkite mėgstamiausių puslapių, kad galėtumėte lengvai pasiekti

Galite įtraukti mėgstamą antrinį puslapį, kuriame dažnai lankotės, todėl jums nereikės jo nuolat ieškoti.

Norėdami pridėti puslapį prie savo parankinių, atidarykite jį programoje „Sąvoka“ ir spustelėkite Mėgstamiausias viršutiniame dešiniajame kampe. Tai bus prisegta jūsų šoninės juostos viršuje. Kitas būdas tai padaryti yra spustelėti trys taškai kurie rodomi bet kurio šoninės juostos puslapio dešinėje ir spustelėja Mėgstamiausias. Galite dar kartą pertvarkyti puslapių tvarką Mėgstamiausi.

4. Naudokitės greito radimo funkcija

Greito radimo funkcija pačioje „Sąvokos“ šoninės juostos viršuje yra neįvertinta funkcija, padedanti greitai rasti konkrečius puslapius ar turinį. Įveskite puslapio pavadinimą ar ieškomus dalykus, tada „Sąvoka“ parodys puslapius, kurie turi tą patį pavadinimą arba kuriuose yra raktiniai žodžiai.

5. Naudokite patogius sparčiuosius klavišus

Norėdami paprasčiausiai pereiti pirmyn ir atgal, naudokite patogius rodyklių klavišus, esančius viršutiniame kairiajame ekrano kampe šalia šoninės juostos. Taip pat yra sparčiųjų klavišų. Norėdami grįžti į ankstesnį puslapį, kuriame buvote, naudokite Cmd + [ „Mac“ arba „Ctrl“ + [ „Windows“ įrenginyje. Norėdami eiti į priekį, naudokite Cmd +] arba „Ctrl“ +].

Susijęs: Priežastys, kodėl reikia naudoti savo produktyvumo poreikius

6. Susiekite esamą puslapį

Kartais jūs tiesiog norite pereiti, kad galėtumėte greitai pasiekti esamą puslapį, kai esate dabartiniame plitime. Galite pridėti naują bloką ir pasirinkti Nuoroda į puslapį. Tada pasirinkite iš esamų savo sukurtų puslapių.

Sąraše bus rodomi tik pagrindiniai puslapiai, tačiau galite ieškoti antrinio puslapio pavadinimo, kad jį rastumėte. Pasirinkite norimą puslapį. Dabar galėsite atidaryti susietą puslapį iš to bloko ir jis taip pat bus rodomas kaip antrinis puslapis po puslapiu, kuriame susiejote.

7. Paminėkite esamą puslapį

Puslapio paminėjimas yra panašus į puslapio susiejimą, tačiau pagrindinis skirtumas yra tas, kad galite paminėti puslapį ta pati eilutė kaip ir kitas tekstas, ir jis nebus rodomas kaip dar vienas antrinis puslapis po paminėtu puslapiu ant.

Kai vedate tekstą „Notion“, naudokite a @ simbolis padarys paieškos juostą eilutėje. Ieškokite norimo paminėti puslapio ir spustelėkite rezultatą. Dabar galite spustelėti tą nuorodą, kad patektumėte tiesiai į puslapį.

Tai taip pat galite padaryti sukūrę naują bloką ir pasirinkdami Paminėkite puslapį.

Kai susiesite ar paminėsite puslapį kažkur kitur ir spustelėsite, jis nukreips jus į pradinę puslapio vietą. Čia atsiranda atgalinės nuorodos.

Kiekviename puslapyje, kuris bus susietas, dabar bus rodomos atgalinės nuorodos po jų pavadinimu. Spustelėjus vieną, grįšite į bet kurį puslapį, iš kurio buvo susietas šis puslapis.

Atminkite, kad susietose duomenų bazėse nėra atgalinių nuorodų.

9. Naudokitės „Breadcrumbs“ funkcija

„Breadcrumbs“ bloko įtraukimas į puslapį yra naudingas antriniams puslapiams, kurie palaidoti giliai kituose pogrupiuose. Ši funkcija rodo dabartinio puslapio vietą taip pat, kaip viršutinė juosta, išskyrus tai, kad bus rodomi visi ankstesni kelio puslapiai.

10. Hipersaito tekstas

Kartais norite susieti puslapį diskretiškai, nerodydami puslapio pavadinimo ir piktogramos, tokiu atveju galite jį susieti su tekstu.

Parašykite tekstą ir tada paryškinkite. Pasirodys nedidelis redagavimo meniu. Antroji meniu parinktis - pridėti nuorodą. Spustelėkite Nuoroda tada ieškokite puslapio, su kuriuo norite jį susieti, ir pasirinkite jį. Paryškintas tekstas turi būti pabrauktas, o tai rodo, kad jis sėkmingai susietas.

Nors tai veikia taip pat, kaip ir ankstesni puslapių susiejimo ar paminėjimo metodai, puslapiuose, susietuose per hipersaitinį tekstą, atgalinė nuoroda nebus rodoma.

Susijęs: Kaip įdėti nuorodas į sąvoką

11. Sukurkite puslapio turinio lentelę

Kaip premiją galite lengvai naršyti puslapyje, kuriame yra daug teksto, sudarydami turinio lentelės bloką. Sukurkite naują bloką ir pasirinkite Turinys.

Kai norite pridėti turinio puslapio dalį „Sąvoka“ prie turinio, sukurkite antraštę naudodami H1, H2arba H3. Antraštės automatiškai pasirodys turinio lentelėje, ir galėsite ten pereiti prie konkrečių skyrių.

Naršykite po sąvoką kaip profesionalas

Iš pradžių gali atrodyti didžiulė naršyti ir tvarkyti puslapius, turint tiek daug galimybių. Tačiau platus galimybių pasirinkimas reiškia, kad galėsite pasirinkti tą, kuris geriausiai tinka jūsų darbo stiliui. Išbandykite šiuos patarimus ir gudrybes ir sužinokite, kaip naršyti „Notion“ kaip profesionalas.

Sąvoka „Vs Trello“: kurią produktyvumo programą turėtumėte naudoti 2021 m

„Notion“ ir „Trello“ yra fantastiškos produktyvumo programos. Sužinokite, kuris iš jų atitinka jūsų sudėtingus poreikius, naudodamas šį išsamų palyginimą.

Skaitykite toliau

Apie autorių

Išskleisti skaityti visą istoriją