Kaip naudoti IF funkciją su įdėtomis formulėmis „Excel“

Daugelis žmonių yra susipažinę su IF funkcijų naudojimu, norėdami išbandyti būklę pagal didelį duomenų rinkinį. Tačiau jie gali nežinoti jų naudojimo kartu su ARBA IR IR ar kitais operatoriais ir funkcijomis naudos.

Prieš eidami toliau, pažiūrėkime, kaip atrodo paprasta IF funkcija ir kaip teisingai naudoti argumentus.

„Excel“ IF funkcijos apžvalga

Kaip parodyta aukščiau, IF funkcijoje naudojami trys toliau paaiškinti argumentai:

1. Loginis testas: Jis susijęs su sąlyga, kurią jūs vertinate kaip teisingą ar melagingą.
2. Reikšmė_klaida: tiesa Šiame argumente yra tekstas / informacija, kurią norite grąžinti funkcijai, jei duomenys atitinka patikrintus sąlygų kriterijus.
3. Reikšmės_f_fazė: Kaip ir anksčiau pateiktas argumentas, jis taip pat pateikia informaciją, kurią jums patiks funkcijai grąžinti, jei sąlyga yra klaidinga.

Pirmasis argumentas reikalingas IF funkcijai vykdyti; kiti du yra neprivalomi. Prie paskutinių dviejų argumentų galite pridėti bet kokį tekstą arba palikti tuščius. Jei vieną arba abu paskutinius du argumentus paliksite tuščius, rezultatas taip pat bus tuščias langelis.

Dabar pažiūrėkime, kaip galite naudoti funkciją „IF“ analizuoti daugiau nei vieną sąlygą vienoje formulėje. Be to, jūs taip pat sužinosite, kaip jį naudoti „Nested Formula“ su operatoriais OR ir AND.

„Excel IF“ funkcijų pavyzdys

Tarkime, kad dirbate juvelyrinių dirbinių parduotuvėje, kur registruojate kiekvieno iš septynių parduotuvėje dirbančių darbuotojų pardavimus ir pajamas. Kiekvienos savaitės pabaigoje įmonė savaitės premiją skiria tik tiems darbuotojams, kurie atitinka nustatytą ribą.

Žemiau matote kiekvieno darbuotojo vienos savaitės sugeneruotų pardavimų ir pajamų skaičių.

Tarkime, šios savaitės premijos riba yra pardavimo kiekis, lygus arba didesnis nei 4. Norėdami patikrinti, kuris iš darbuotojų gaus premiją už šią savaitę, naudosite paprastą IF funkciją.

Taigi, kaip pardavimo argumentą funkcijoje IF naudosite pardavimo kiekį, kaip parodyta žemiau.

Paryškintoje formulėje B4> = 4 yra bandomasis argumentas,Tinkama “ yra argumentas „Value_if_true“, o „Value_if_false“ argumentas tyčia paliekamas tuščias.

Tais atvejais, kai argumentas tuščias, aplink jį visada uždėkite dvigubą kabutę (""); priešingu atveju rezultatas suteiks klaidą arba rodys nulį sąlygą atitinkančiame langelyje.

Išbandžius kiekvieno darbuotojo pardavimo kiekį, IF funkcija turi pateikti rezultatus kaip tinkamus, jei pardavimo kiekis yra didesnis arba lygus keturiems; priešingu atveju palikite langelius tuščius.

Paspauskite Enter klavišas formulei įgyvendinti. Kadangi 1 darbuotojo pardavimo kiekis yra šeši, tai yra daugiau nei keturi, pirmosios langelio funkcijos rezultatas bus Tinkama.

Jums nereikės įvesti visų langelių formulės atskirai. Vietoj to, naudodami automatinio pildymo sekos funkciją, perkelkite žymeklį į apatinį kairįjį pasirinkto bloko kampą ir vilkite jį žemyn.

Tai atlikus, funkcija bus įgyvendinta kitose eilutės ląstelėse.

Pažiūrėkite, kaip 1, 2, 4 ir 7 darbuotojai pasiekia kiek mažiau nei keturių pardavimų ribą ir todėl gali gauti premiją, o likusios langeliai lieka tušti, nes šie darbuotojai neatitinka ribos.

Tarkim; užuot palikę tuščią antrą argumentą, jūs įtraukėte ten netinkamą. Tokiu atveju galutinis rezultatas bus toks, kaip parodyta žemiau.

Susijęs: Kaip naudoti duomenų patvirtinimą „Excel“

IR operatoriaus naudojimas su IF funkcija

Dar savaitę įmonė pakeitė premijų ir pridėtinių pajamų skyrimo nustatytą ribą politiką kartu su pardavimo kiekiu. Taigi jūs turite analizuoti tuos pačius duomenis, bet naudodami dvi bandymo sąlygas, o ne vieną.

Bendrovė suteikia premiją darbuotojams, kurie generuoja ne mažiau kaip keturis pardavimus, kurių pajamos yra didesnės nei 2500. Tokiu atveju naudosite operaciją AND, kurios formulė bus tokia:

= IF (IR (B4> = 4, C4> 2500), "Tinkama", "Netinkama")

Čia, pirmiau pateiktoje formulėje, operatorius AND naudojamas kaip bandymo argumentas, nes turite išbandyti du parametrus.

Kaip ir ankstesniu atveju, jei įvesties duomenys (pardavimo kiekis ir pajamos) atitinka kriterijus, funkcija grįš „Tinkama“ kaip jo produkcija, kitaip - Netinkamas.

Paspauskite Įveskite raktą kad įvykdytumėte funkciją, tada vilkite ją žemyn, kad tą pačią formulę pritaikytumėte likusiam duomenų rinkiniui. Galutinius rezultatus pamatysite taip.

Matote, kad tik 1, 2 ir 4 darbuotojai yra tie, kurie generavo didesnius arba lygius keturiems pardavimams, kurių pajamos didesnės nei 2500. Taigi, jie gali gauti premiją.

Nors 7 darbuotojas sukūrė keturis pardavimus, kurie atitiko pirmuosius kriterijus, jo pajamos nesiekia 2200. Taigi, jis neatitinka premijos, nes neatitinka antrosios sąlygos.

ARBA operatoriaus naudojimas su IF funkcija

Trečią savaitę įmonė uždirbo gerą pelną ir suteikia premiją darbuotojams, įvykdžiusiems bet kurią iš šių dviejų sąlygų. Tokiu atveju galite naudoti operatorių OR kaip IF teiginio bandomąjį argumentą, kad filtruotumėte tikslų darbuotojų skaičių.

Taigi darbuotojai, pardavę keturis ar daugiau daiktų arba uždirbę daugiau nei 2500 pajamų, gaus premiją.

Formulė atrodys taip:

= IF (ARBA (B4> = 4, C4> 2500), "Tinkama", "Netinkama")

Paspauskite Įveskite Norėdami įvykdyti formulę ir vilkdami ją žemyn eilutėje, gausite šį rezultatą.

Galite pastebėti, kad šiuo atveju darbuotojas 7 taip pat gali gauti premiją, nes jis nepasiekė pajamų ribos, tačiau pardavė keturis kartus. Jis įvykdo vieną sąlygą, dėl kurios jis gali gauti premiją.

Panašiai galite naudoti funkciją IF su AND ir OR operatoriais ir su kitomis funkcijomis, kad filtruotumėte rezultatus iš didelio duomenų rinkinio.

Susijęs: Kaip greitai tapti „Microsoft Excel“ energijos vartotoju

Supaprastinkite savo skaičiavimus naudodamiesi funkcija „IF“ įdėtose formulėse

Sujungdami IF funkciją su kitomis funkcijomis, vienu metu galite išbandyti kelias sąlygas dideliame duomenų rinkinyje.

Tai pašalina poreikį rankiniu būdu išbandyti kelias sąlygas atskirai, sutaupant laiko ir pastangų. Automatizavus pagrindines funkcijas taip pat galėsite būti produktyvesni.

Sužinokite, kaip automatizuoti „Excel“ ir pagerinti savo finansinius įgūdžius

Išmokę automatizuoti pagrindines apskaitos ir finansų funkcijas programoje „Excel“, galite sutaupyti laiko ir pinigų.

Skaitykite toliau

Apie autorių