Skaitmeninis vs. Popierinių darbų sąrašas: kuris yra geresnis?

Darbų sąrašas padeda jums įtraukti laukiančius darbus ir atitinkamai suskirstyti juos į prioritetus. Kadangi šiais laikais mes visi turime atlikti tiek daug užduočių, mes daugelį jų nepaisome.

Neapsikentęs daugybės užduočių yra neįprastas dalykas, tačiau nereikėtų panikuoti. Jei norite užtikrinti, kad nieko nepamirštumėte, galite pasinaudoti programomis arba popieriniu darbų sąrašu.

Kas yra popierinių darbų sąrašas?

Laiko planavimas visada buvo sunki užduotis. Kalbant apie vykdymą, viskas visada keičiasi, kad ir ką planuotume. Užduočių sąrašas yra naudingas norint išspręsti šias problemas.

Popieriuje sudaryti darbų sąrašai yra seniausia užduočių organizavimo forma. Tai gali būti dienoraštis, lipdukas, užrašų knygelė ar net popieriaus gabalas ant kartoninės lentos.

Kas yra skaitmeninis ar programomis pagrįstas darbų sąrašas?

Šiais laikais bendras užduočių, kurias vidutinis žmogus atlieka per dieną, skaičius žymiai išaugo. Be to, skaitmeniniai prietaisai ir programos tapo vis svarbesni.

Todėl skaitmeninių darbų sąrašų naudojimas yra strateginis užduočių planavimo būdas. Darbų sąrašo programos leidžia jums sekti savo užduotis iš kompiuterio ar išmaniojo telefono.

Susijęs: „Google“ kalendorius + užduotys yra vienintelis reikalingų darbų sąrašas

Popierinių darbų sąrašo privalumai

Jei norite atlikti darbus tradiciškai, galite pasirinkti popierinių darbų sąrašą. Šio užduočių sąrašo pranašumai yra šie:

1. Rašymas ant popieriaus jaučiasi gerai

Daugelis žmonių buvo taip užsiėmę nešiojamųjų kompiuterių naudojimu, kad daugelį metų nerašė. Užrašymas ant užduočių ant popieriaus gali suteikti jums didelį pasitenkinimą ir atgaivinti jūsų rašymo ir popieriaus patirtį. Be to, įvykdžius užduotį taip pat jaučiasi pasiekimas.

2. Popieriaus prieinamumas yra nepralenkiamas

Nesvarbu, ar užduočių sąrašą sudarote užrašų knygelėse, ar rodyklių kortelėse, galite jį nešiotis bet kur. Nebus priklausoma nuo įrenginio, interneto prieigos ar akumuliatoriaus energijos.

Taip pat nereikia nerimauti dėl sąrašo sinchronizavimo vėl ir vėl. Vietoj to, jūs galite užrašyti užduotį ant popieriaus lapų ir vėliau įrašyti ją į konsoliduotą pagrindinį sąrašą.

3. Nėra priklausomybės nuo platformos

Jei jums nuobodu jūsų naudojamo nešiojamojo kompiuterio prekės ženklas, galite nedelsdami pereiti prie bet kurio kito prekės ženklo. Jums tereikia viską įrašyti į naują.

Jums nereikia jaudintis dėl OS suderinamumo ar programų konfigūracijos, jau nekalbant apie duomenų importavimo / eksportavimo parinktis.

4. Popierius jus pašalina nuo ekrano

Laikydamiesi atokiau nuo skaitmeninio ekrano (kompiuterio ar išmaniojo telefono), galite viską atlikti nesiblaškydami. Be to, kad per ilgas ekrano laikas sukelia akių įtampą, jis gali sukelti nemigą, nerimą ir stresą.

Sukūrę darbe sąrašą ant popieriaus, jūs suteiksite savo kūnui reikalingą ergonominę pertrauką.

Susijęs: „FamiSafe“: pagrindinis ekrano laikas ir tėvų kontrolės programa

Minusai apie popierinius darbų sąrašus

Užduočių pateikimas popieriuje taip pat turi tam tikrų trūkumų, tokių kaip:

1. Popierius lėtina tave

Kai visada naudojatės kompiuteriu, užduočių rašymas ant popieriaus jus sulėtins. Rašiklio galite nerasti ant netvarkingo stalo, o jo paieška gali užtrukti daugiau laiko.

2. Pamirštamas daiktas

Dirbant keliose vietose, nešiojamojo kompiuterio nešiojimas gali sukelti sunkumų. Nepaisant visų pastangų, galite pamiršti pasiimti užrašų knygelę.

3. Nėra priminimo signalo

Nei viename sąsiuvinyje ar popieriuje nėra žadintuvo, todėl jis negali priminti terminų. Vietoj to, jūs turite pakartotinai patikrinti sąrašą, kad juos prisimintumėte.

Skaitmeninių darbų sąrašo pliusai

Jei nuolat keliaujate ir skaitmeniniai įrenginiai yra jūsų geriausi draugai, būtų gera idėja pasirinkti užduočių sąrašo programą. Šių programų pranašumai:

1. Lengva rūšiuoti ir kurti

„To-do list“ programos leidžia lengvai parengti naują užduotį, kurią turite atlikti. Be to, jums nereikia įvesti užduočių eilės tvarka. „To-do list“ programos leidžia jas be rūpesčių rūšiuoti pagal jūsų pageidavimus.

Dar geriau, galite suskaidyti užduotį į dalis ir suplanuoti ją atlikti etapais. Programos taip pat suteikia galimybę greitai sukurti užduotis iš pagrindinių šablonų.

2. Galite suasmeninti savo darbų sąrašus

Darbų sąrašai galimi įvairiais formatais. Kiekvienas stilius yra unikalus, o kai kurie netgi leidžia jums juos pritaikyti. Užduočių organizavimas pagal spalvas yra dar viena naudinga „do-do“ programų funkcija. Norėdami sukurti ryškiai atrodantį darbų sąrašą, jums nereikia jokių spalvotų pieštukų, nes kelis paspaudimus atliksite.

3. Sklandus sinchronizavimas ir pritaikymas neįgaliesiems

Išmanieji telefonai tapo pagrindine mūsų gyvenimo dalimi. Turėdami programoje numatytų darbų sąrašą, jūs visada galite jį pasiekti. Pavyzdžiui, hibridinis darbuotojas, dirbantis namuose ir biure, norėtų turėti internetinių darbų sąrašą.

Šį sąrašą galite pasiekti naudodami savo biuro kompiuterį, namų nešiojamąjį kompiuterį ir išmanųjį telefoną, nes sinchronizuojate realiuoju laiku ir užtikrinate, kad jis visada būtų atnaujintas.

4. Veikia kaip priminimai

Vienas iš skaitmeninių darbų sąrašų privalumų yra tas, kad jie gali būti naudojami priminti apie artėjančius renginius. Kai yra per daug užduočių, jų neužtenka.

Todėl jums reikia savalaikio priminimo prieš terminus, kad užduotys būtų atliktos laiku. Užduočių sąrašai primena apie terminus el. Paštu ir pranešimais, kad niekada nepamirštumėte.

5. Palieka jums galimybę planuoti ir organizuoti

Skaitmeniniai darbų sąrašai suteikia neribotą lankstumą užduočių organizavimo ir planavimo atžvilgiu. Staigų plano pakeitimą galite įtraukti į savo greitą gyvenimą į savo darbų sąrašo programą. Tiesiog pakeiskite terminą arba prioriteto lygį, kad sinchronizuotumėte su naujuoju scenarijumi.

Susijęs: Geriausios „nTask“ funkcijos sklandžiam projektų valdymui

Skaitmeninių darbų sąrašo trūkumai

„To-do list“ programos taip pat turi tam tikrų trūkumų. Štai keletas pavyzdžių:

1. Programinės įrangos suderinamumas

Visos programos turi tam tikrų būtinų suderinamumo sąlygų. Taigi, prieš įsigydami naują nešiojamąjį ar išmanųjį telefoną, turite atsižvelgti į „to-do“ programos operacinę sistemą, atmintį ir saugojimo reikalavimus.

2. Saugumo rūpesčiai

Kadangi jūsų darbų sąrašo duomenys yra saugomi internete, jie yra pažeidžiami dėl duomenų vagystės. Turėdami konfidencialių duomenų sąrašą galite rizikuoti pažeisti saugumą.

3. Pridėtas ekrano laikas

Programa pagrįstų darbų sąrašas gali būti jums netinkama idėja, jei jau praleidžiate daug laiko savo įrenginyje. Tai leis jums išleisti daugiau ekrano laikas darbalaukiuose, išmaniuosius telefonus ar planšetinius kompiuterius.

Ar tai būtų popierius, ar programa - didesnis produktyvumas turėtų būti jūsų pagrindinis tikslas

Sudaryti užduočių sąrašą ir laiku juos atlikti yra paprasčiausias būdas būti produktyviu. Įvertinę popierinių ir skaitmeninių darbų sąrašų privalumus ir trūkumus, dabar galite pasirinkti tą, kuris geriausiai tinka jūsų gyvenimo būdui.

Kaip sukurti kontrolinį sąrašą „Microsoft Excel“

Kontrolinis sąrašas yra geras būdas stebėti užduotis ar procesus. Parodysime, kaip sukurti „Excel“ kontrolinį sąrašą, vienu paprastu žingsniu.

Skaitykite toliau

Apie autorių