Kaip „Excel“ sukurti kelis priklausomus išskleidžiamuosius sąrašus

Galbūt žinote, kaip sukurti išskleidžiamąjį meniu „Excel“, bet galbūt nežinote, kaip sukurti kelis priklausomus išskleidžiamuosius meniu.

Yra keletas būdų, kaip sukurti kelis išskleidžiamuosius meniu, kai kuriuos lengva vykdyti, o kitus sunku. Šiame straipsnyje paaiškinta, kaip tai palyginti greitai padaryti naudojant vieną kompensavimo formulę.

Kelių priklausomų išskleidžiamųjų sąrašų kūrimo pavyzdys

Pažvelkime į toliau pateiktus duomenis, kuriems ketinate sukurti priklausomą išskleidžiamąjį sąrašą naudodami kompensavimo formulę.

Čia galite pamatyti tris skirtingas lygas, kurių kiekvienoje yra komandų sąrašas. Siekiant supaprastinti koncepciją, kiekvienoje lygoje gali būti tik nedidelis komandų skaičius, užuot pateikęs visą sąrašą.

Kairėje pusėje galite pasirinkti du lygus ir atitinkamą komandą. Jūsų komandos pasirinkimas priklausys nuo to, kokią lygą pasirinksite, nes antrasis pasirinkimas priklauso nuo pirmo pasirinkimo.

Mūsų tikslas yra sukurti paprastą lygų pavadinimų išskleidžiamąjį meniu ir kiekvienos lygos sąrašo priklausomą išskleidžiamąjį meniu.

1. Eikite į Skirtukas „Duomenys“ ir spustelėkite Duomenų tikrinimas.

2. Pasirinkite Pateikite sąrašą „Leisti“ patvirtinimo kriterijų parinktis.

3. Pasirinkite langelius E4 - G4 kaip šaltinis.

4. Spustelėkite Gerai pritaikyti pakeitimus.

Atlikdami tris paprastus veiksmus, galite sukurti paprastą išskleidžiamąjį sąrašą. Tada Kopijuoti ir įklijuoti formulę likusiems langeliams žemyn eilutėje.

Susijęs: Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Microsoft Excel“

„Excel“ priklausomo išskleidžiamojo sąrašo kūrimas

Futbolo komandos išskleidžiamasis meniu priklauso nuo jūsų ką tik sukurto paprasto išskleidžiamojo sąrašo. Jei pasirinksite konkrečią lygą, turėtumėte turėti galimybę iš Futbolo lygos išskleidžiamojo meniu pasirinkti komandą, kurioje bus tik tos lygos komandos.

Išskleidžiamosios formulės naudojimas kuriant išskleidžiamąjį sąrašą

Sukurkite formulę, kad įsitikintume, jog ji veikia puikiai, prieš tiesiogiai įterpdami ją į duomenų tikrinimo laukelį. Po to galite tęsti diegimą visame duomenų rinkinyje.

Pažvelkime į „Offset“ funkcijos sintaksę.

Poslinkio funkcija turi penkis argumentus. Aptarkime juos trumpai čia:

1. Nuoroda: Tai nurodo duomenų pradžios tašką. Funkcija „Poslinkis“ suteikia diapazoną, kuris yra arti atskaitos taško. Todėl atskaitos taškas turi būti arti duomenų rinkinio.

2.Eilutės: Eilučių argumentas nurodo eilučių skaičių, kurį norite perkelti žemyn nuo atskaitos taško.

3.Stulpelis: Kaip ir eilutėse, šis argumentas apibūdina vietų, kurias norite perkelti duomenų rinkinio stulpeliuose, skaičių. Kadangi stulpelio vieta priklauso nuo futbolo lygos, įtrauktos į paprastą išskleidžiamąjį meniu, gali reikėti naudoti rungtynių funkciją kaip stulpelio argumentą.

4. Aukštis ir plotis: Šie du argumentai nurodo langelių, kuriuose šiuo metu sėdite, padėtį pagal anksčiau pasirinktą argumentą „Eilučių ir stulpelių“. Turite tai suskaičiuoti rankiniu būdu, todėl pridėdami vertę, būkite atsargūs. Be to, patikrinkite du kartus, kad gautumėte patvirtinimą.

Įgyvendinkime šio duomenų rinkinio kompensavimo funkciją, kad geriau suprastume sąvoką.

Įskaitymo funkcijos įgyvendinimas

Čia langelis E4 yra nuoroda, nes tai yra duomenų rinkinio pradinis taškas. Be to, planuojama tą pačią formulę nukopijuoti į kitas eilutės langelius, kad pridedant a, ją padarytumėte absoliučia langelio nuoroda $ ženklas.

Kadangi komandos pavadinimas prasideda žemiau atskaitos taško, eilutės argumentas bus 1.

Tačiau argumentas „aukštis“ gali keistis tarp 0, 1 ir 2, ir jūs negalite jo pridėti prie kiekvieno langelio rankiniu būdu. Norėdami užpildyti kitus skirtukus pagal formulę, galite naudoti atitikties funkciją, kuri tinkamai priskiria stulpelio numerį. Aptarkime trumpai, nesigilindami per daug.

Rungtynių sintaksė

Paieškos_vertė, look_arrayir match_type yra trys atitikties funkcijos argumentai.

Šiame pavyzdyje reikšmė langelyje B5 yra paieškos vertė, o lygų pavadinimų sąrašas langeliuose E4 - G4 yra paieškos masyvas. Iš „match_type“ pasirinkite tikslią atitiktį.

Pasirinkite visą rungtynių funkciją ir paspauskite F9 patikrinti, ar jis pasirinko teisingą pasirinktos futbolo lygos stulpelio poziciją paprastame išskleidžiamajame meniu. Atitikties funkcija pradedama skaičiuoti nuo pirmojo stulpelio, o pirmoje pozicijoje ji laiko langelį E4, kuris yra atskaitos taškas.

Kita vertus, poslinkis pradedamas skaičiuoti nuo 0. Atitikties funkcija taip pat turi užimti atskaitos stulpelį nulinėje padėtyje, kad ji atitiktų poslinkio funkciją. Norėdami tai pakeisti, atimkite vieną iš visos formulės.

Tada išskleidžiamajame meniu nustatykite aukščiausią maksimalų norimų verčių skaičių, o plotis - į vieną. Tai atitinka eilutės ir stulpelio padėtį formulėje.

Paspauskite įveskite norėdami sužinoti, ar formulė pasirinko tinkamą komandą.

Dabar, kai formulė paruošta, pridėkime ją prie duomenų tikrinimo.

Formulės pridėjimas prie duomenų patvirtinimo

1. Paspausdami CTRL + C, galite nukopijuoti formulę iš pasirinkto langelio.

2. Eiti į Duomenų tikrinimas.

3. Įdėkite nukopijuotą formulę kaip šaltinį pasirinkę Sąrašas kaip pirmąjį variantą.

Vykdžius formulę, futbolo komandoms bus sukurti keli priklausomi išskleidžiamieji meniu.

Kopijuoti ir įklijuoti formulė žemyn eilutėje, kad futbolo komandos ją įgyvendintų per visą eilę.

Štai kaip jūs galite naudoti kompensavimo formulę ir atitikties funkciją kartu, kad sukurtumėte iš daugelio priklausomą išskleidžiamąjį meniu. Iš pradžių kompensavimo formulė gali atrodyti paini, tačiau keletą kartų ją pripratę.

Susijęs: Kaip dirbti su „Microsoft Excel“ darbalapių skirtukais

Palengvinkite išskleidžiamųjų meniu kūrimą naudodami ofsetinę formulę

Daugelyje darbo vietoje esančių lapų reikia sukurti išskleidžiamuosius meniu. Formulės poslinkio metodas yra greičiausias ir paprasčiausias būdas sukurti visą išskleidžiamąjį meniu naudojant tik vieną formulę.

Be to, galima rankiniu būdu pasirinkti langelius duomenų tikrinimui, kad būtų sukurti išskleidžiamieji meniu. Tačiau rankiniu būdu sukurti didelių duomenų rinkinių išskleidžiamuosius meniu užima daug laiko ir yra didesnė tikimybė padaryti klaidų. Kaip ir „Excel“, taip pat galite sukurti išskleidžiamąjį meniu „Google“ skaičiuoklėms.

Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Google“ skaičiuoklėse

Jei norite įsitikinti, kad į langelį galima pridėti tik tam tikrus duomenis, „Google“ skaičiuoklėse pradėkite riboti įrašus su išskleidžiamaisiais sąrašais.

Skaitykite toliau

Apie autorių