Kas yra sąvokos duomenų bazės rodiniai? Kaip juos naudoti

Duomenų bazės yra nepakeičiamas „Sąvokos“ bruožas. Skirtingai nuo tradicinių skaičiuoklių ir kitų internetinių duomenų bazių, tą pačią „Notion“ duomenų bazę galite matyti iš kelių rodinių. Tai daro naudingą informacijos ir projektų organizavimą programoje „Notion“.

Jei tik pradedate nuo „Sąvoka“, galite būti supainioti dėl kiekvieno rodinio ir jo naudojimo skirtumų. Šiame straipsnyje bus trumpai paaiškinta kiekviena „Notion“ duomenų bazė, parodyta, kaip jas naudoti produktyvumo poreikiams tenkinti.

Kaip sukurti sąvokų duomenų bazę

Prieš pasineriant į 6 skirtingus rodinius, gali būti naudinga žinoti, kaip sukurti „Notion“ duomenų bazę.

Visur savo darbo srityje įveskite pasvirojo brūkšnio klavišą (/), po kurio nurodomas duomenų bazės rodinio pavadinimas (lentelė, lenta, sąrašas ir kt.). Sąvoka parodys dvi jūsų duomenų bazės išvaizdos parinktis: eilėje ir viso puslapio.

Įterptosios duomenų bazės užims tik dalį puslapio. Jie naudingi pridedant lenteles ir sąrašus rašytinių dokumentų tekste.

Viso puslapio duomenų bazės, žinoma, užims visą puslapį.

Pasirinkdami bet kurį eilėje arba viso puslapio, galite sukurti savo duomenų bazę. Vėliau visada galite pridėti rodinį arba pakeisti pasirinktą vaizdą kitu.

Pažvelkime į kiekvieną duomenų bazės rodinį, kaip jie veikia, ir keletą pavyzdžių, kaip juos naudoti produktyviai.

1. Lentelės vaizdas

Lentelė greičiausiai yra labiausiai naudojama „Notion“ duomenų bazės peržiūra dėl jos universalumo ir paprastumo.

Lentelėje „Sąvoka“ pateikiami elementai (t. Y. Atliktinos užduotys, skaitomos knygos, paruošiami receptai) tiesiai pirmoje eilutėje. Tolesniuose stulpeliuose nurodomos kiekvieno elemento savybės (apibrėžtos kiekvieno stulpelio viršuje).

Kaip pavyzdį galite sukurti paprastą skaitymo sąrašą kaip lentelę. Pirmame jos stulpelyje būtų norimų perskaityti straipsnių ir knygų pavadinimai.

Tuomet šių stulpelių ypatybės gali būti autorių vardai, straipsnių URL ir straipsnių ar knygų būsenos (norite skaityti, skaityti, skaityti).

Kiekvieną elementą galite atidaryti atskirai savo puslapyje, kaip ir visus kitus rodinius. Skaitymo sąrašo lentelės pavyzdys leidžia atidaryti elementą, norint užrašyti tą knygą, arba nukopijuoti / įklijuoti visą straipsnį.

Sąvokų duomenų bazių rodiniuose taip pat yra savybių, kurias galite paslėpti nuo lentelės rodinio.

Jei viena iš jūsų skaitymo sąrašo ypatybių yra žymos, skirstančios elementus pagal temas, ir jūs norite, kad žymos būtų ypatybė, laikoma ne jūsų stalo rodinyje, tiesiog eikite į lentelės „Ypatybės“ skirtuką ir perjunkite žymas nuosavybė išjungta.

Tačiau jūs vis tiek galėsite pamatyti šią nuosavybę, jei atidarysite elementą kaip puslapį.

2. Lentos vaizdas

„Concept“ lentos vaizdas primena paprastą Kanban valdyba projektui valdyti, todėl lengviau nei bet kada sekti projektus ir priskirti užduotis.

Šiame rodinyje rasite stulpelius pavadinimu „Nepradėta“, „Vykdoma“ ir „Baigta“. Taigi, norėdami parodyti savo projekto būseną, galite naudoti korteles po stulpeliais, perkeldami jas į atitinkamą stulpelį.

Nors pavieniai vartotojai tikrai gali naudoti „Notion“ lentos vaizdą, jis tikrai šviečia, kai jį naudoja komanda. Pvz., Jei valdybos komandos projektams valdyti naudojate lentos vaizdą, galite priskirti užduočių korteles komandos nariams ir pridėti komentarų prie kortelių, kai jos atidaromos kaip puslapiai.

Panašiai kaip su lentelėmis, galite redaguoti, kurios ypatybės rodomos bendrame rodinyje. Pvz., Jei turite nuosavybės teisių perėmėją, bet nenorite, kad jų vardai būtų rodomi bendrame rodinyje, eikite į Savybės ir perjunkite Paskirta nuosavybė išjungta.

Susijęs: Kaip naudoti „Kanban“ valdant GTD

3. Sarašas

„Notion“ sąrašo rodinys yra pats paprasčiausias būdas peržiūrėti savo duomenų bazę. Bet kaip ir kituose „Sąvokos“ dalykuose, sąrašas gali būti toks paprastas ar sudėtingas, kiek jums reikia.

Skirtingai nuo lentelės, sąrašo rodinyje tinklelis ar stulpeliai nenaudojami. Tai tik elementų sąrašas, po kurio pateikiamos visos savybės, kurias verta parodyti.

Pvz., Receptų sąrašą galite naudoti sąrašo rodinyje. Tiesiog atidarykite kiekvieną elementą kaip puslapį, kad įklijuotumėte arba įveskite receptą. Taip pat galite naudoti nuosavybę „Žymos“, kad susistemintumėte receptus pagal virtuvę.

4. Kalendoriaus rodinys

Kalendoriaus rodinys iš esmės yra panašus į bet kurį kitą mėnesio kalendorių. Tai sutvarko jūsų duomenų bazės elementus pagal datą, kuri gali būti sukūrimo data arba pasirinkta data, galbūt užduoties ar projekto termino data.

Jūsų daiktai, kurie tikriausiai bus projektai arba įvykiai, jei naudojate kalendoriaus rodinį, rodomi kaip kortelės. Kaip ir kituose rodiniuose, galite pasirinkti, kurias savybes norite rodyti šiose kortelėse.

Be to, galite pereiti nuo einamojo mėnesio į praėjusius ar ateinančius mėnesius ir metus, kad patikrintumėte savo projektus ar renginius.

5. Galerijos vaizdas

Sąvokos galerijoje visi elementai rodomi kaip kortelės slenkamame rodinyje, panašiai kaip „Pinterest“. Galerijos yra puikus duomenų bazės vaizdas, jei norite parodyti savo daiktų vaizdus.

Norėdami peržiūrėti savo daiktų vaizdus, ​​spustelėkite Savybės skirtuką ir pasirinkite Kortelės peržiūra, kuris atidarys išskleidžiamąjį meniu su keliomis parinktimis.

Pirmasis yra „Puslapio viršelis“, kuriame bus rodomi kiekvieno elemento viršelio vaizdai galerijoje. Antrasis yra „Puslapio turinys“, kuriame bus rodomas vaizdas arba tekstas iš elemento puslapio. Trečioji parinktis leidžia rodyti failų vaizdus elementuose.

Susijęs: Kaip galite naudoti sąvoką? Puikūs šablonai jus įkvepia

6. Laiko juostos vaizdas

Nors kalendoriaus ir laiko juostos rodiniai turi tam tikrų panašumų, laiko juostos rodinyje pateikiama daugiau galimybių peržiūrėti dalykus pagal laiką, o tai idealiai tinka projekto valdymui.

Pagal terminų terminus galite peržiūrėti savo projektus pagal valandas, dienas, ketvirčius ar metus. Galite lengvai pridėti ilgesnį projektą tiesiog laikydami jį ant galo ir vilkdami kairėn arba dešinėn.

Laiko juostose taip pat yra įmontuota lentelė, kurioje išvardyti jūsų duomenų bazės elementai. Kaip ir standartinę lentelę, prie kiekvieno elemento galite pridėti įvairių savybių. Norėdami peržiūrėti sąrašą, spustelėkite mygtuką >> simbolis šalia mėnesio virš laiko juostos.

Kaip naudoti sąvokų duomenų bazės rodinius

Žinoma, „Notion“ duomenų bazes išskiria iš kitų internetinių duomenų bazių tas, kad tą pačią „Notion“ duomenų bazę galite matyti iš daugybės skirtingų rodinių.

Jei projektui valdyti naudojate „Sąvoką“, pagrindinis jūsų projekto rodinys gali būti lentos vaizdas.

Tačiau jums gali tekti matyti aiškiau, kai jums reikia pradėti nuo kiekvieno projekto, todėl būtų naudinga peržiūrėti tą pačią duomenų bazę kalendoriaus ar laiko juostos rodinyje.

Kai kuriais atvejais galbūt norėsite pamatyti visus vaizdus vienoje vietoje, todėl galerijos vaizdas yra naudingas.

Norėdami peržiūrėti tą pačią duomenų bazę kitu vaizdu, spustelėkite kairįjį tekstą dabartinio rodinio viršuje ("+ Pridėti rodinį"). Tada pasirinkite kitą norimą rodinį ir suteikite jam pavadinimą.

Galite perjungti kelis rodinius pasirinkdami jų vardus viršutiniame kairiajame puslapio kampe, kuriame bus rodomas išskleidžiamasis meniu su visais jūsų sukurtais rodiniais.

Norėdami supaprastinti savo užduotis, naudokite sąvokų duomenų bazių rodinius

Sąvokos duomenų bazės rodinys gali būti naudingas, jei pradedate tvarkyti projektą ir bandote organizuoti savo užduotis. Dabar, kai žinote apie „Notion“ duomenų bazės rodinius, atidarykite „Notion up“ savo kompiuteryje, kad pamatytumėte, kokius produktyvius dalykus galite atlikti.

26 priežastys, kodėl reikia naudoti savo produktyvumo poreikius

„Sąvoka“ yra puiki „viskas viename“ darbo srities programa. Čia yra daugybė priežasčių, kodėl turėtumėte tai pažvelgti.

Skaitykite toliau

Apie autorių