Kartais gali būti per daug žmonių, su kuriais galima susisiekti, ir per mažai laiko. Būtent šios dienos yra naudingiausios automatizuotoms technologijoms. Galite parašyti el. Laišką ir „Outlook“ išsiųsti po savaitės.
Čia pateikiamas vadovas, kaip suplanuoti el. Paštą „Outlook“. Tai nereikalauja daugiau nei kelių žingsnių. Parašykite pranešimą, pasirinkite datą ir leiskite programinei įrangai atlikti visa kita. Jei norite ką nors pakeisti prieš išsiųsdami el. Laišką, galite tai padaryti taip pat lengvai. Leiskime šiek tiek išsamiau.
1. Sukurkite naują el. Pašto adresą „Outlook“
Paleiskite „Outlook“ ir spustelėkite Naujas elektroninis paštas mygtuką. Parašykite žinutę kaip įprasta, pridėti gavėjusir visa kita, ko norite. Tai, kas yra el. Laiške, neturi įtakos „Outlook“ vėlavimo pristatymui.
Arba galite susisteminti el. Laišką suplanavę. Kuris būdas jums tai padaryti, priklauso tik nuo jūsų, tačiau įdėkite šiek tiek pastangų planuodami savo ėjimus asmeniniam ar profesionaliam naudojimui.
Eiti tiek, kiek išdėstyti a penkerių metų tikslo planas ir priemonės jam paremti, kaip ir „OneNote“ bei „Trello“, galų gale yra verta atlygio. Jūsų el. Laiškai yra gera vieta pradėti.
2. Suplanuokite ir tvarkykite savo el. Paštą
Kai būsite pasirengę kitam žingsniui, eikite į Galimybės skirtuką ir spustelėkite Atidėkite pristatymą mygtuką. Kaip siūloma aukščiau, tai yra aktyvu ir galima, nesvarbu, ar jūsų el. Laiške yra, ar ne.
Mygtukas atidaro langą su daugybe įdomių parinkčių. Jei jums rūpi tik tai, kaip suplanuoti el. Laišką „Outlook“, eikite tiesiai į Pristatymo parinktys skyrius.
Pažymėkite langelį šalia Negalima pristatyti anksčiau komandą, tada nustatykite datą ir laiką. Galiausiai spustelėkite Uždaryti „Outlook“ išsaugos jūsų nustatymus.
Papildomos parinktys Atidėkite pristatymą langas gali padaryti jūsų automatinius el. laiškus dar efektyvesnius.
Galite nustatyti galiojimo datą, kad sistema žinotų, kad netrukdytų el. Laiškui, pavyzdžiui, pasibaigus projekto terminui.
Jei dirbate komandoje ir visi el. Pašto adresai yra „Outlook“, galite atsakymus į savo el. Laišką siųsti konkrečiam asmeniui.
Kiti valdymo parametrai apima galimybę paprašyti pristatymo ir nuskaityti kvitus. Jūs netgi galite pažymėti el. Laišką kaip neskelbtiną ir jį užšifruoti, kad sąveika būtų saugi.
„Outlook“ galimybė planuoti el. Laiškus yra viena iš jos daugybė paslėptų ir patogių funkcijų, kurias galima atrasti. Jie gali padėti jums maksimaliai išnaudoti „Microsoft“ programinę įrangą ir padidinti produktyvumą.
3. Siųsti savo el. Laišką
Kai viskas yra vietoje, spustelėkite Siųsti o „Outlook“ suplanuoja el. paštą. Tiksliau sakant, jis patenka į jūsų sąskaitą Siunčiamieji aplanką, kurį galite pasiekti iš šoninės juostos.
Kataloge yra visos sąveikos pagal laiką, išdėstytos pagal datą, svarbą, temą ir dar daugiau. Bet jūs taip pat galite juos filtruoti dėl neskaitytų, pažymėtų ir paminėtų el. Laiškų.
Norėdami atlikti pakeitimus, tiesiog dar kartą įveskite el. Paštą ir pakoreguokite tai, ko norite. Išsiuntę, sąveiką rasite Išsiųsti daiktai aplanką.
Geriausia praktika planuoti el. Paštą „Outlook“
Yra keletas veiksnių, kurie gali turėti įtakos sistemos veikimui. Visų pirma, jūs negalite siųsti automatinio el. Pašto „Outlook“ be interneto, todėl įsitikinkite, kad jūsų ryšys yra geras ir veikia, kai jums to reikia.
Antra, geriausia yra naujausia programinė įranga. Be naujų funkcijų trūkumo, sena „Outlook“ versija gali sukelti problemų, pavyzdžiui, prisijungiant prie interneto ar sinchronizuojant duomenis. Tokie sutrikimai apsunkina jūsų darbą.
Žinokite ir apie įprastas technines problemas. Dažnai pasirodo apie el. Laiškų įstrigimą, kol pasirenkate rankiniu būdu Siųsti / gauti.
Tai paprastai atsitinka, jei Išsiųskite iškart, kai prisijungsite parinktis nėra pažymėta „Outlook“ išplėstiniuose nustatymuose. „Microsoft“ paaiškina priežastį ir sprendimą toliau.
Galiausiai būkite atsargūs planuodami. Pirmiausia patikrinkite, ar jūsų kompiuterio data ir laikas yra teisingi. Taip pat apsvarstykite tokius veiksnius kaip laiko skirtumas, atostogos ir kaip suformuluoti vėluojantį el. Laišką, ypač jei planuojate jį kitam mėnesiui.
Patikslinkite savo el. Pašto sistemą
Svarbu susikurti praktišką ir patogų darbo eigą. Automatika atima iš jūsų daug svorio. Kartu tai padeda išplėsti savo viziją ir verslo planą už dabarties ribų ir tai, kiek galite nuveikti.
Kaip suplanuoti el. Paštą „Outlook“ yra mažiausiai šiuolaikinis sprendimas, kurio gali išmokyti. Sutaupykite brangių sekundžių naudodami išmanią programinę įrangą, kuri padeda bet kur - nuo greito el. Laiškų rašymo iki užduočių paskirstymo reikiamiems žmonėms. Nebijokite ištirti savo galimybių.
Teksto plėtiklis padeda greičiau nei net įvesti įprastas frazes. Čia yra geriausios „Windows“ skirtos teksto išplėtimo programos.
- Produktyvumas
- El. Pašto patarimai
- „Microsoft Outlook“
- Užduočių automatika
- El. Pašto programos
„Electra“ yra „MakeUseOf“ personalo rašytoja. Tarp kelių rašymo pomėgių skaitmeninis turinys tapo jos profesiniu dėmesiu, o technologijos buvo pagrindinė specialybė. Jos funkcijos yra nuo programų ir aparatūros patarimų iki kūrybinių vadovų ir ne tik.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.
