5 Kalendoriaus programų planavimas, kad galėtumėte planuoti savo užduotis ir būti produktyvesni

Jei jūsų darbų sąrašas yra nekontroliuojamas, populiarus triukas yra suplanuoti užduotis kalendoriuje. Šios nemokamos kalendoriaus ir planavimo programos užtikrins, kad viską atliksite.

Produktyvumas susijęs su laiko maksimalumu. Laiko, kurį paprastai naudojame, atvaizdavimas yra kalendorius. Kuo greičiau kalendorių paversite užduočių planavimo būdu, tuo greičiau nustosite atidėlioti ir viską atliksite. Nesvarbu, ar tai kas savaitę, ar bendras šeimos kalendorius, ar laisvai žiūrimas laikas, šios programos išmokys jus padaryti savo kalendorių produktyvesnį.

1. „Tweek“ (Žiniatinklis): Minimalistinė savaitinio planavimo kalendoriaus programa

„Tweek“ yra minimalistinė kalendoriaus programa, skirta planuoti savaitę ir pridėti užduočių. Idėja yra pasinaudoti popieriaus planuotojų paprastumu ir padaryti jį skaitmeninį. „Tweek“ yra vienas iš tų puikios neprisiregistravimo žiniatinklio programos naudoti iš karto, bet taip pat galite užsiregistruoti ir išsaugoti savaitės tvarkaraštį.

Paprastas septynių dienų tvarkaraštis leidžia pridėti užduotį prie bet kurios dienos, suteikti jai pasirinktinę spalvą ir perkelti ją iš vienos lentos į kitą. Apačioje pamatysite skiltį „Kada nors“, kur pridedate tuos darbų sąrašo elementus, kuriuos reikia atlikti, bet nereikia suplanuoti.

Bet kurį „Tweek“ kalendorių galima bendrinti iki trijų registruotų vartotojų. Tokiu būdu šeima ar maža komanda gali planuoti savo savaitę bendradarbiaudami. Taip pat su visais galite bendrinti tik skaitomą nuorodą į kalendorių.

„Tweek“ siūlo „Premium“ planą su daugiau funkcijų. Galėsite sinchronizuoti jį su „Google“ kalendoriumi, praturtinti užduočių formatą, pridėti pasikartojančių užduočių ir pridėti užduočių prie bet kurios užduoties. Svarbiausia, kad „Tweek Premium“ leidžia pridėti priminimus apie bet kokią užduotį.

2. „Lightpad“ (Žiniatinklis): Ne stalo kalendorius, skirtas laisvai tekančiam laiko rodymui

Standartinis lentelės formatas yra numatytasis kalendorių dizainas, mėnesio dienų tinklelis. Jei turite ilgų kiekvienos dienos darbų sąrašą, ši lentelė gali atrodyti kiek pribloškianti. „Lightpad“ yra gaivus naujas kalendorių dizainas, išlaikant užduočių sąrašų funkcionalumą.

„Lightpad“ atrodo kaip graži tekanti datų laiko juosta, vienu metu aktyvi tik viena data. Aktyvią datą matysite dienos užduočių sąrašą su tuščiais taškais, nurodančiais užduotis, ir užpildytais taškais, rodančiais atliktas užduotis. Visoms būsimoms ir buvusioms datoms matysite taškus po data, kad suprastumėte, kiek užduočių tą dieną suplanavote. Laiko juostos rodinį taip pat galite paversti dienos valandomis, savaitės dienomis, mėnesio savaitėmis ar metų mėnesiais.

Visas užduotis galima žymėti ir greitai surūšiuoti pagal žymą. Galite pakeisti spalvų schemą „Lightpad“ taip pat veikia neprisijungus, nes tai yra Progresyvioji žiniatinklio programa (PWA), ir puikiai atrodo tiek mobiliajame, tiek darbalaukyje.

3. Morninas („Chrome“): automatiškai nuspalvinkite ir analizuokite kalendorių

Produktyvumo ekspertai ir užimti, sėkmingai dirbantys asmenys prisiekia savo kalendoriaus spalvų kodavimo praktika. Spalvotu kalendoriumi galite greitai pažvelgti, kaip tvarkote laiką ir dalijate užduotis. Jei dar to nepadarėte, „Mornin“ automatiškai spalvins jūsų kalendorių.

Įdiekite „Chrome“ plėtinį ir suteikite jam prieigą prie „Google“ kalendoriaus, tada palaukite, kol jis analizuos įvykius. „Mornin“ suskirstys jūsų tvarkaraštį į šešias spalvas: planavimas, vykdymas, jūsų ir kitų darbų peržiūra, žmonių valdymas interviu ir mažiems susitikimams, rotušė dideliems renginiams ir kitos. Kai tai bus padaryta, galite iš karto pamatyti, ar praleidžiate per daug laiko vienai veiklai nei kitą bet kurią dieną.

Morninas taip pat bando jus įspėti, kai per dieną turite per daug intensyvių užduočių. Jis išduos įspėjimą dėl didelio kognityvinio krūvio ir paragins jus perplanuoti įvykius. Jei Morninas klaidingai analizuoja, galite lengvai pakeisti jo spalvos kodą rankiniu būdu.

Parsisiųsti: Rytas už „Chrome“ (Laisvas)

Jei ieškote kalendoriaus, kuriame būtų galima dalytis įvykiais ir užduotimis savo šeimoje, tai gali būti. „TimeTree“ perkelia bendrinamus kalendorius į kitą žingsnį, leisdamas visiems grupės nariams pridėti užduotis, kalbėtis apie tą užduotį ir pridėti bendrų ne kalendoriaus elementų atmintines.

Kai sukursite paskyrą ir pakviesite kitų, programa leis visiems redaguoti kalendorių. Taip pat galite sukurti kelis kalendorius, kuriais galėsite dalytis su skirtingais žmonėmis. Kiekviename kalendoriuje galite pridėti įvykį kartu su kiekvieno įvykio užduočių sąrašu, priminimais, etiketėmis, URL ir spalvų kodais. Tokiu būdu galite išlaikyti maksimalų kalendoriaus tvarkymą.

Tada kažkas kitas gali paliesti tą įvykį, kad atidarytų pokalbių kambarį. Čia kiekvienas gali pridėti komentarų, paveikslėlių ir pamėgti vienas kito pranešimus, kad galėtumėte pasiruošti tam įvykiui naudodami jam skirtą pokalbių kambarį.

„TimeTree“ taip pat yra atmintinės, skirtos elementams, kurie neribojami data. Pavyzdžiui, galite sukurti „Bakalėjos“ atmintinę, kurioje visi pridėtų norimus daiktus.

Parsisiųsti: „TimeTree“ „Android“ | „iOS“ (Laisvas)

5. Spausdinamų produktyvumo kalendoriai (žiniatinklis): nemokami planuotojai, kuriuos galite atsisiųsti ir spausdinti

Nėra tobulos produktyvumo programos. Tiesą sakant, produktyvumas neturi priklausyti nuo technologijos. Jei norite planuoti naudodami seną gerą rašiklį ir popierių, tai visiškai gerai. Internetu galite rasti puikių spausdinamų produktyvumo kalendorių.

„Tweek“ spausdinamas yra popierinė jos žiniatinklio programos versija. Atsispausdinkite ant standartinio A4 formato lapo ir užpildykite jį taip pat, kaip tai darytumėte programoje. Baigę užduotį, nubraukite ją rašikliu, kad pasiektumėte patenkinimo jausmo.

„Day Designer“ garsėja keletu geriausiai apmokamų produktyvumo planuotojų internete ir jų Ideali savaitė šablonas yra nemokamas. Suskirstydami savaitę po valandos užrašykite, kaip norėtumėte ją praleisti, ir tada darykite viską, kad jos laikytumėtės.

Jei viskas, ko norite, yra standartinis tuščias mėnesio kalendorius, patikrinkite nemokamą 2021 m. Paprastas spausdinamas kalendorius. Galite atspausdinti savaitę nuo sekmadienio ar pirmadienio, o savaitgalius - paryškintus, pilkus arba įprastus.

Siekite nulinio kalendoriaus

Suradę tinkamą savo darbo stiliui kalendoriaus programą, laikykitės jos, kad įprotumėte laikytis užduočių ir jas atlikti. Tuo pat metu stebėkite, kiek laiko užima kiekviena veikla, ir atitinkamai nustatykite ateities tvarkaraščius.

Kuo tiksliau įvertinsite bet kuriai užduočiai atlikti reikalingą laiką, tuo jūsų kalendorius bus produktyvesnis. Galutinis tikslas turėtų būti nulinis kalendorius, kuris yra tvarkaraštis, puikiai suderinantis laiko intervalus su užduotimis, kad galėtumėte maksimaliai padidinti efektyvumą ir padaryti viską.

9 geriausios „Google“ kalendoriaus alternatyvos laiko valdymui

Kai esate užsiėmęs ir turite geriau valdyti laiką, vienas iš šių kalendorių gali būti jums atsakymas.

Apie autorių