Kaip apsaugoti savo asmens duomenis nuo darbdavių

Biure ir už jo ribų siaučia stebėjimo technologijos. Daugelis darbdavių naudoja mobiliųjų įrenginių valdymo produktus įmonės išleistiems įrenginiams, tokiems kaip telefonai, nešiojamieji kompiuteriai ir planšetiniai kompiuteriai. Jose yra programų, skirtų apsaugoti verslą nuo vagystės, įmonių šnipinėjimo ar piktavališkų ketinimų.

Tačiau, nors visa tai puiku apsaugoti jūsų įmonę, jie jums nėra patys geriausi dalykai. Tai jau ne klausimas jei jūsų įmonė jus stebi; Toliau reikia paklausti, kiek duomenų įmonės gali rasti? Keista, kad daug.

Ką darbdaviai gali pamatyti apie įmonės „Wi-Fi“ ir nuotolinius įrenginius?

Daugelis žmonių nesuvokia, kiek įmonės turi prieigą prie savo duomenų arba kiek jų pasirašo naudodamosi įmonės įrenginiais. Štai keletas pavyzdžių.

Vieta

Daugelis darbuotojų mano, kad norint naudotis darbdaviais įsitikinti, jog jie yra ten, kur turėtų būti, pakanka naudoti virtualų privatų tinklą (VPT).

Nors yra būdų, kaip paslėpti savo tikrąją vietą asmeniniame įrenginyje, tai nėra visiškai netikrai, ypač kai esate prisijungę prie bet kurios programos ar svetainės naudodami įmonės išduotą el. pašto adresą ar mobilųjį telefoną numeris.

Susijęs: Kas gali stebėti jūsų duomenis, kai naudojate VPN?

Kas gali stebėti jūsų duomenis, kai naudojate VPN?

VPN saugo jūsų privatumą, bet kas vis tiek gali pasiekti jūsų duomenis? Kokią informaciją jie iš tikrųjų gali pamatyti?

Gali būti beveik neįmanoma paslėpti savo tikrosios vietos naudojant įmonės išduotus įrenginius. Pavyzdžiui, telekomunikacijų bendrovės gali aptikti, kai esate prisijungę prie bet kurio jų tarptinklinio ryšio partnerio.

Be to, įmonių VPN skiriasi nuo komercinių VPN, kurių vartai yra stebimi vidinių IT komandų.

Užrašai, dokumentai ir el

Jei manote, kad niekas nežino, kad naudojote įmonės „Wi-Fi“, kad rastumėte kitą darbą, klystate. Net jei nenaudojate įmonės el. Pašto adreso, daugelyje įmonių iš anksto įdiegtos įmonės nešiojamųjų kompiuterių programos kurie apima realiojo laiko veiklos žurnalus, naršymo istorijos atnaujinimus ir laiku atidarytų dokumentų ekrano kopijas ir laiškus.

Siekdama apsisaugoti nuo galimų duomenų pažeidimų, daugelis įmonių juos taip pat naudoja kaip ataskaitų teikimo mechanizmus ar produktyvumo stebėjimo priemones.

Susijęs: Geriausia laiko stebėjimo programinė įranga ir programos

Internetinių pranešimų istorija

Nepaisant šifruotų platformų populiarumo, tikrovė yra ta, kad jūsų pranešimai nėra visiškai privatūs korporaciniuose įrenginiuose. Naudodamosi susirašinėjimo platformomis įmonės gali nematyti tikslios informacijos apie jūsų mainus, tačiau greičiausiai vis tiek galės atpažinti tokio failo dydžio ir tipo metaduomenis.

Jei nuspręsite siųsti didelių dydžių PDF failus per tokią programą kaip „WhatsApp“, jūsų įmonės įsilaužimo aptikimo sistema greičiausiai pažymės jus apie įtartiną elgesį. Vadovaudamiesi įmonės gairėmis, jie gali paprašyti jūsų įrodyti, kad jūsų veiksmai nebuvo piktybiški, ir jiems gali tekti paprašyti vadovybės atleidimo iš pareigų.

Kaip išvengti asmeninių duomenų dalijimosi su darbdaviu

Nėra absoliutaus būdo, kad jūsų asmeninė informacija, pokalbiai ir veikla visada būtų visiškai nepasiekiami. Tačiau riziką galima sušvelninti keliais būdais.

Mes nepritariame slaptiems jūsų darbdavių duomenims; iš tikrųjų jie turi teisę rinkti informaciją apie savo darbuotojus, net ir būdami gali jus legaliai sekti. Bet jūs turite žinoti, kada tikslinga pasilikti daiktus sau, o tai priklauso nuo atskirų įmonių.

Perskaitykite įmonės politiką

Kad galėtumėte ginčytis dėl duomenų skaidrumo, taip pat turite suprasti, kokią informaciją sąmoningai pateikiate darbdaviui, dirbdami pas juos. Tik žinodami, ko tikimasi, galite nustatyti tinkamas profesines ribas.

Siekite suprasti įmonės duomenų rinkimo politiką ir procedūras prieš jas renkant. Iš to galite efektyviai planuoti atsisakymą pateikti daugiau informacijos nei reikia.

Naudokitės asmeninėmis programėlėmis

Nors visada yra viliojanti pinigų taupymui naudoti įmonės įrenginius, realybė yra tokia, kad niekada niekas nėra laisvas. Investuokite į asmeninius nešiojamus kompiuterius, mobiliuosius telefonus ir planšetinius kompiuterius.

Atskirų asmeninių prietaisų turėjimas taip pat yra puikus būdas nustatyti ribas, ypač dirbant nuotoliniu būdu.

Naudodami savo įrenginį galite nustatyti ir valdyti įvairias saugos praktikas, reikalingas tam, kad jūsų duomenys būtų apsaugoti nuo pašalinių akių. Tai gali atrodyti nereikalingos išlaidos, tačiau tai labai padeda išsaugoti jūsų ramybę.

Naudokite svečių profilius asmeniniuose įrenginiuose

Prisijungimas prie bet kurio tinklo, kuris nėra jūsų pačių, visada kelia pavojų saugumui, net jei jis yra darbo patalpose. Prisijungimas prie įmonės „Wi-Fi“ suteikia darbdaviui leidimą pasiekti viską - nuo jūsų pranešimų metaduomenų iki naršymo istorijos žurnalų.

Jei jums būtinai reikia naudoti asmeninį nešiojamąjį kompiuterį įmonės tinkluose, galite pasirinkti naudoti svečių profilį, kad sumažintumėte duomenų, kuriuos jie gali pasiekti nuotoliniu būdu, kiekį. Arba galite prisijungti prie savo asmeninio mobiliojo telefono duomenų plano ar nešiojamojo „Wi-Fi“ įrenginio.

Saugokite slaptažodžius

Tvirtų slaptažodžių kūrimas nepakanka. Turite įsitikinti, kad jūsų slaptažodžiai neišsaugomi įmonės įrenginiuose. Asmeninių internetinių bankų sąskaitų, asmeninių el. Laiškų ar vyriausybinių svetainių slaptažodžių išsaugojimas jums nepriklausančiose programėlėse kelia pavojų jūsų duomenims, jei pažeista įmonės duomenų bazė.

Norėdami pasiekti svarbias sąskaitas, ypač tas, kuriose yra pinigų, naudokite tik asmeninį mobilųjį telefoną ar nešiojamąjį kompiuterį. Kai įmanoma, įgalinkite dviejų veiksnių autentifikavimą.

Atskirkite savo darbą ir asmeninį gyvenimą

Darbdaviai turi teisę nuotoliniu būdu pasiekti įmonės išduotą įrenginį, jei įtaria, kad dalyvaujate bet kokios formos neteisėta veikla, rizikuojanti įmonės informacija arba kurios reikalauja teisėsauga tyrimas.

Tačiau tai skiriasi nuo asmeninių prietaisų.

Jūsų saugumas yra toks pat stiprus, kaip ir žmonių, su kuriais bendraujate, įskaitant jūsų darbdavį. Asmeninių ir darbo įrenginių atskyrimas yra tik vienas žingsnis link decentralizuoto jūsų duomenų. Praktikuodami griežtas saugumo priemones galite apriboti įsilaužėlių prieigą prie dokumentų, el. Laiškų ir tinklų.

Asmens duomenų decentralizavimas yra būtinas, nes tai apsaugo jus, kaip asmenį, ir jūsų įmonę nuo vagysčių, sukčiavimo ir kitų elektroninių nusikaltimų.

Kodėl turėtumėte decentralizuoti savo duomenis

Nerimaujate dėl didelių kompanijų, saugančių jūsų asmeninius duomenis? Štai kodėl decentralizacija taikoma ne tik didelėms įmonėms.

Apie autorių