WPS biuras vs. „Microsoft Office“: kas jums tinka?

Kai reikia rinktis biuro komplektą, reikia atsižvelgti į daugybę veiksnių. Ar ieškote kažko lengvo ir paprasto? O gal jums svarbesnės profesionalios priemonės?

Pasirinkimas tarp „Microsoft Office“ ir „WPS Office“ gali būti šiek tiek sudėtingas, nes jie abu turi panašias savybes ir funkcijas. Bet jie vis tiek skiriasi, kai kalbama apie detales.

Kas yra „Microsoft Office“ ir „WPS Office“?

„Microsoft Office“ ir „WPS Office“ yra abiejų biurų paketai. Tai yra produktyvumo programinės įrangos ir įrankių kolekcijos, kurias dažnai naudoja studentai ir biuro darbuotojai.

„Microsoft Office“- taip pat kaip „Microsoft 365“ kaip prenumeratą - yra pramonės standartas. Jo siūlomos priemonės labiau tinka patyrusiam vartotojui, atliekančiam daug išsamaus darbo, o tai atspindi jo kainą.

Arba, WPS biuras siūlo daugiau paviršiaus lygio tų pačių įrankių versiją, todėl ji labiau tiks tiems, kurie dirba paprastesnį darbą už ribotą biudžetą. Arba tas, kuris nežino savo kelio daugybėje profesionalaus lygio biuro programų meniu ir funkcijų.

Kalbant apie kainas, tiek „WPS Office“, tiek „Microsoft Office“ yra pagrįstos prenumerata. „Microsoft“ siūlo įvairius paketus, priklausomai nuo paskyrų skaičiaus ir funkcijų lygio, pradedant nuo 8,00 USD / mėn. Vienam vartotojui.

Kita vertus, „WPS Office“ siūlo du prenumeratos paketus, atsižvelgiant į abonementų skaičių, o ne į funkcijas, pradedant nuo 3,99 USD / mėn. Vienam vartotojui.

Atsižvelgiant į jūsų pagrindinius biuro paketo poreikius, viena įtraukta programa gali priimti sprendimą arba jį sugadinti, neatsižvelgiant į visus kitus veiksnius. Taigi verta pradėti palyginimą, apimančius tai, ką gaunate su kiekvienu biuro paketu.

„Microsoft Office“

„Microsoft Office“ komplektuojama su įvairiausiais našumo įrankiais. Be pagrindinių trijų - „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ - yra „Outlook“, „OneNote“, „Publisher“ ir „Access“.

Jie visi yra suderinami vienas su kitu ir sklandžiai dirba kartu. Pvz., Galite tiesiogiai nukopijuoti „Excel“ grafikus ir „Publisher“ dizainus į „PowerPoint“ skaidrę, nekeičiant formatų.

WPS biuras

„WPS Office“ siūlo kuklesnį pasiūlymą. Pagrindinės programos yra jos pavadinime, kuris reiškia „Rašytojas“, „Pristatymas“ ir „Skaičiuoklės“. Tačiau kartu pateikiamas ir PDF skaitytuvas.

Kalbant apie pagrindines programinės įrangos funkcijas, „WPS Office“ prilygsta „Microsoft Office“. Tai yra idealus pasirinkimas, jei ieškote tik biuro paketo, kuriame galėtumėte rašyti ar kurti paprastus grafikus ir lenteles.

Platformos palaikymas

Platformos palaikymas vaidina didelį vaidmenį sprendžiant, kurį biuro paketą naudoti. Nebent planuojate pakeisti visus savo įrenginius suderinamais, geriausias pasirinkimas būtų pasirinkti biuro paketą, kuris veikia su tuo, ką jau turite.

„Microsoft Office“

„Microsoft Office“ siūlo abi darbalaukio programas, suderinamas su „Windows“, „MacOS“, „iOS“ ir „Android“. Tokiu būdu vis tiek galite naudoti „Microsoft Office“, net jei naudojate skirtingas operacines sistemas.

WPS biuras

Panašiai kaip „Microsoft Office“, „WPS Office“ taip pat suderinamas su „Windows“, „MacOS“, „iOS“ ir „Android“, tačiau jis sklandžiai veikia ir su „Linux“. Nors yra būdų gauti „Microsoft Office“ sistemoje „Linux“, jums nereikės karpyti jokių kampų naudojant „WPS Office“, nes jis siūlo paruoštą naudoti „Linux“ versiją.

Kaip įdiegti „Microsoft Office“ sistemoje „Linux“

„Microsoft Office“ sistemoje „Linux“ galima. Apima tris metodus, kaip „Office“ dirbti „Linux“ aplinkoje.

Papildomos „Microsoft Office“ funkcijos

„Microsoft“ jau daugiau nei 20 metų yra milžinė produktyvumo programinės įrangos pramonėje. Taigi natūralu, kad jis turi plačiausią papildomų funkcijų spektrą, kuris veikia kartu su biuro paketu.

Nemokama debesies saugykla

Nemokamoje „Microsoft“ paskyroje yra 5 GB debesies saugyklos „OneDrive“, kurią galite prijungti prie savo biuro paketo, kad galėtumėte sinchronizuoti ir kurti atsargines kopijas. Tu taip pat gali naudokite „OneDrive“ savo asmeninių failų atsarginėms kopijoms kurti ir dalinkitės jais su savo kontaktais, atlaisvindami jus nuo el. pašto ir susirašinėjimo programų dydžio apribojimų.

Vienas pastebimas „OneDrive“ trūkumas yra tas, kad norint registruotis reikia „Microsoft“ paskyros, o tai gali sukelti didelių nepatogumų, jei norite toliau naudoti ne „Microsoft“ el. Pašto adresą.

„Adobe“ integracija

Naujausia „Adobe“ partnerystė su „Microsoft“ dabar leidžia jums skaityti ir pasirašyti PDF failus, taip pat konvertuoti kitus „Microsoft“ failų formatus, pavyzdžiui, DOCX, XLS ar PPT, į PDF dokumentus.

Šablonai

„Microsoft Office“ savo programoms siūlo tūkstančius iš anksto sukurtų profesionalių šablonų. Kai kurie yra nemokami, o kiti kainuoja. Jie svyruoja nuo paprastų dekoravimo spalvų schemų iki visiško atnaujinimo sąrankos. Taip pat galite sukurti savo šablonus „Microsoft Word“.

Papildomos „WPS Office“ funkcijos

Nors WPS nėra toks didingas kaip „Microsoft“ ir nesiūlo dešimčių papildomų programų ir paslaugų, tačiau jis turi savo papildomų funkcijų, leidžiančių tai padaryti ne tik biuro paketu.

Nemokama debesies saugykla

Prisiregistruodami prie „WPS Office“ paskyros naudodami bet kurį el. Pašto adresų teikėją - net „Google“ ar „Facebook“ - gausite 1 GB nemokamos debesies saugyklos vietos. Nors negalite efektyviai naudoti asmeniniams failams saugoti, tai leidžia jums realiuoju laiku kurti atsargines failų kopijas ir sinchronizuoti juos su kitais įrenginiais, naudojant tą pačią WPS paskyrą.

Komandos

Įterpta į „WPS Office“ yra „Teams“ funkcija. Tai paprastas būdas dalytis ir pateikti failus ir užduotis su nuotoline komanda. Tai neveikia kaip visiškas komandos komplektas, tačiau tai padeda jums ir jūsų komandos nariams atnaujinti projektą.

Šablonai

Panašiai kaip „Microsoft“, „WPS Office“ savo produktyvumo programoms taip pat siūlo begales šablonų. Bet jis taip pat turi atsitiktinius šablonus asmeninėms progoms, pavyzdžiui, kvietimus į vestuves ir laiškus. Vienintelis trūkumas yra tas, kad dauguma šablonų yra aukščiausios kokybės funkcija.

Vartotojo sąsaja ir programos

Vartotojo sąsajos požiūriu tiek WPS, tiek „Microsoft Office“ yra panašūs savo išvaizda ir pateikimu. Jie abu turi aptakią ir minimalistinę vartotojo sąsają su juostelėmis ir „drop menu“, slepiančiais įvairius įrankius.

Pagrindinis skirtumas atsiranda lyginant diegimo parinktis.

„Microsoft Office“

„Android“ ir „iOS“ galite įdiegti visą „Microsoft Office“ rinkinį arba atskiras programas, pvz., „Word“ ar „Excel“. Tas pats pasakytina ir apie „Windows“ bei „MacOS“. Tai leidžia visiškai kontroliuoti, ką įdiegti ir ką palikti.

„Microsoft Office“ programa suteikia visišką prieigą ir prie visų „Microsoft“ produktyvumo programų kaip „OneDrive“ saugykla ir papildomos funkcijos, pvz., galimybė bendrinti failus su netoliese esančiais prietaisų.

WPS biuras

Atskiros programos netaikomos „WPS Office“. „Android“, „iOS“, „MacOS“ ir „Windows“ galite įdiegti tik visą „WPS Office“. Bet jūs taip pat turite prieigą prie „WPS Cloud“ kartu su papildomais įrankiais PDF failams, vaizdų nuskaitymui ir dokumentų vertimui.

„Office Suite“ failo dydis

Jūsų įrenginių amžius taip pat gali būti veiksnys. Jums gali kilti problemų su daug procesoriaus naudojančia programine įranga, sulėtinančia jūsų įrenginį arba užimant vietos, kurios negalite sau leisti.

Jei jūsų svarbiausias prioritetas yra lengvas biurų paketas, tada „WPS Office“ puikiai tiks. Įdiegus „Windows“ ar „MacOS“, jis pasiekia šiek tiek mažiau nei 750 MB, o trys pagrindinės „Microsoft Office“ programos yra daugiau nei 5 GB.

Padėtis yra labiau subalansuota „Android“ ir „iOS“.

Tiek „WPS Office“, tiek „Microsoft Office“ programos „iOS“ įrenginiuose vidutiniškai siekia apie 350 MB, tačiau pavienė „Microsoft“ programa pati gali užtrukti iki 260 MB. Kalbant apie „Android“, „Microsoft Office“ ir „WPS Office“ yra maždaug po 400 MB, o viena „Microsoft“ programa - apie 100 MB.

Teisingo sprendimo priėmimas

Laimei, nebent jau investavote į metų abonementą, galite lengvai perjungti „Microsoft Office“ ir „WPS Office“ kada tik nori. Bet jei turite laiko ir kantrybės, galite įdiegti abu dalykus ir pamatyti, kuris jūsų įrenginiuose veikia geriau, ir ar labiau jaučiatės labiau nei kiti. Be to, yra begalė biuro programų paketo alternatyvų, kurių kiekviena turi savo ir minusų.

7 geriausios nemokamos „Microsoft Office“ alternatyvos, skirtos „Mac“

Ieškote nemokamos „Microsoft Office“ alternatyvos „Mac“? Patikrinkite šiuos puikius pakaitalus, kuriuos galite naudoti nemokamai.

Apie autorių