Kaip pridėti ir formatuoti išnašas ir pabaigą „Microsoft Word“

Jei kuriate dokumentą verslui ar mokymui, galbūt norėsite pridėti nuorodų. Tai gali būti svetainės, citatos ar aiškinamosios pastabos. Jei jūsų popieriui nereikia specialaus nuorodos puslapio, galite naudoti išnašas ir pabaigą.

„Microsoft Word“ leidžia lengvai pridėti dokumento išnašas ar išnašas ir lankstumą juos tinkinti.

Išnašos prieš „Endnotes“

Naudodami išnašą ar pabaigą, šalia atitinkamo žodžio ar frazės tekste galite įdėti paprastą skaičių, raidę ar simbolį, kuris nukreipia skaitytoją kitur jūsų dokumente. Tai leidžia pridėti daugiau informacijos nesiblaškant nuo dokumento turinio. Tada skaitytojas gali pereiti prie išnašos ar pabaigos nuorodos su nuorodos numeriu, jei jie to nori.

Pagrindinis skirtumas tarp išnašų ir pabaigų yra jų vieta dokumente.

Išnašos paprastai rodomi puslapio apačioje (pėdoje), kol Pabaigos paprastai rodomi dokumento pabaigoje.

Tačiau „Microsoft Word“ galite pakeisti kiekvieno tipo užrašo, kurį jums parodysime skyriuje Tinkinti išnašas ir galines pastabas, vietą.

Kokį užrašą naudojate, jums priklauso, nebent turite reikalavimą naudoti vieną ar kitą variantą, pavyzdžiui, mokykliniuose rašiniuose. Peržiūrėkite mūsų mokymo programą, kad gautumėte daugiau pagalbos naudojant „Word“ skirtuką Nuorodos Paprastas „Microsoft Word“ nuorodų skirtuko vadovasKai kurios „Office“ funkcijos gali atrodyti bauginančios, tačiau jos yra būtinos. „Microsoft Word“ nuorodų skirtukas yra vienas iš jų, ypač skirtas studentams, akademikams ir visiems, kas rašo profesionaliai. Mes jums parodysime, kaip ja naudotis. Skaityti daugiau .

Pridėkite išnašą arba pabaigą „Word“

Nesvarbu, ar naudojate „Microsoft Word“ operacinėje sistemoje „Windows“, ar „Mac“, išnašose ar pabaigose pridedami tokie patys veiksmai.

1. Užveskite žymeklį ant dokumento ten, kur norite išnašos ar išnašos nuorodos numerio. Paprastai tai yra žodžio ar frazės pradžioje.
2. Spustelėkite Nuorodos skirtukas.
3. Pasirinkite arba Įterpkite išnašą arba Įterpkite pabaigą pagal jūsų pageidavimus.
4. Pamatysite numerį, įterptą į tekstą ir būsite nukreipti į užrašą, kad įvestumėte nuorodą.

Galite toliau pridėti daugiau išnašų ar pabaigų tokiu pačiu būdu ir atitinkamai sunumeruoti.

Tinkinkite išnašas ir pabaigas

Galite pakeisti savo išnašų ir išnašų vietą, išdėstymą ir formatą. Tai suteikia malonų lankstumą.

1. Eikite į vieną iš dokumento užrašų ir spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku.
2. „Windows“ sistemoje pasirinkite Pastabos parinktys ir „Mac“, pasirinkite Išnaša iš nuorodų meniu.
3. Tada atlikite bet kurios iš toliau pateiktų parinkčių pakeitimus ir spustelėkite Taikyti.

Vieta: Išnašoms galite pasirinkti puslapio apačią arba apačioje esantį tekstą. Pabaigas galite pasirinkti iš skyriaus pabaigos arba dokumento pabaigos.

Išnašos išdėstymas: Pagal numatytuosius nustatymus išdėstymas atitiks jūsų dokumento skyrių išdėstymą. Bet jei norėtumėte savo išnašų ar pabaigų stulpeliuose, išskleidžiamajame lauke galite pasirinkti nuo vieno iki keturių stulpelių.

Formatas: Ši sritis suteikia galimybę pasirinkti numerio formatą, naudoti pasirinktinį ženklą arba simbolį, pasirinkti Pradėti nuo numerio ir pasirinkti nenutrūkstamą numeravimą arba iš naujo paleiskite jį kiekviename puslapyje ar skyriuje.

Pakeiskite arba pašalinkite skyriklį

Skyriklis yra eilutė, esanti išnašose ir galutinėse pastabose, „atskirianti“ užrašus nuo teksto. Pagal numatytuosius nustatymus matysite paprastą eilutę, bet jei norite, galite ją pakeisti arba net pašalinti.

1. Pasirinkite Vaizdas skirtuką ir Peržiūrų grupė, išsirink Juodraštis.
2. Eikite į savo teksto pagrindą ir du kartus spustelėkite išnašą ar pabaigą.
3. Kai Išnašų sritis pasirodo puslapio apačioje, pasirinkite Išnašų atskyrėjas išskleidžiamajame laukelyje.
4. Norėdami pašalinti skyriklį, pasirinkite jį ir paspauskite „Backspace“ arba Ištrinti Norėdami pakeisti jo išvaizdą, pažymėkite jį ir naudokite „Word“ formatavimo ypatybes skirtuke Pagrindinis.

Pastebėsite, kad išskleidžiamajame lauke Išnašų sritis galite pasirinkti ir kitas parinktis. Taigi, jei, pavyzdžiui, norėtumėte formatuoti užrašų tekstą kitaip, pavyzdžiui, laukelyje pasirinkite parinktį ir atlikite formato pakeitimus.

Baigę naudoti Išnašų sritį, galite naudoti X viršuje dešinėje, kad jį uždarytumėte ir toliau dirbtumėte juodraščio rodinyje. Arba tiesiog pasirinkite rodinį, kurį naudojote, pvz., Spausdinimo išdėstymas Vaizdas skirtukas.

Konvertuokite išnašas arba galines išnašas

Jei pridėsite išnašas, kurias norite paversti išnašomis arba atvirkščiai, galite jas konvertuoti. Be to, galite konvertuoti vieną natą arba pakeisti ją. Štai taip.

Konvertuokite individualų užrašą

Norėdami konvertuoti vieną užrašą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Konvertuoti į išnašą / pabaigą.

Konvertuoti visas pastabas

1. Eikite į dokumento išnašą ar pabaigą ir spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku.
2. „Windows“ sistemoje pasirinkite Pastabos parinktys ir „Mac“, pasirinkite Išnaša iš nuorodų meniu.
3. Spustelėkite Paversti mygtuką.
4. Pasirinkite vieną iš dviejų geriausių parinkčių, kad galėtumėte konvertuoti visas dokumento išnašas ar galines pastabas.

Perjunkite išnašas ir pabaigas

Kadangi viename „Word“ dokumente galite naudoti ir išnašas, ir galines pastabas, galbūt norėsite atlikti visišką keitimą. Norėdami paversti išnašas galinėmis ir priešingomis, atlikite šiuos veiksmus.

1. Eikite į dokumento išnašą ar pabaigą ir spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku.
2. „Windows“ sistemoje pasirinkite Pastabos parinktys ir „Mac“, pasirinkite Išnaša iš nuorodų meniu.
3. Spustelėkite Paversti mygtuką.
4. Pasirinkite trečią parinktį Keisti išnašas ir galines išnašas.

Naršykite po savo užrašus

Turite keletą parinkčių, kaip peržiūrėti ir judėti po dokumento išnašas ir galus.

Žr. Kiekvieną kitą arba ankstesnę pastabą

Jei savo tekste norite pamatyti kiekvieną išnašą ir nuorodų nuorodas, užveskite žymeklį į teksto pagrindą. Tada spustelėkite Nuorodos skirtuką ir naudokite Kita išnaša mygtukas juostelėje.

Taip pat galite spustelėti rodyklė šalia to mygtuko, jei norite pereiti prie kitų ar ankstesnių išnašų ar galinių išnašų.

Jei norite pamatyti tikras jūsų pridėtas pastabas, užveskite žymeklį ant vieno iš jų, tada naudokite Kita išnaša mygtuką.

Parodykite užrašų sritis

Gal norite pamatyti tik jūsų pridėtas pastabas. Be to, dokumente turite ir išnašų, ir išnašų.

Galite spustelėti Rodyti užrašus mygtukas juostelėje Nuorodos skirtukas. Tada pasirinkite žiūrėti išnašų arba galinių pastabų sritis. Jei dokumente turite tik vieno tipo užrašus, šis mygtukas tiesiog nuves jus į to puslapio užrašų skyrių.

Peržiūrėkite nuorodas

Jei esate tekste ir norite tiesiogiai pereiti prie išnašos ar pabaigos, paprasčiausiai dukart spustelėkite skaičius, raidė ar simbolis.

Jei esate užrašų srityje ir norite pereiti prie nuorodos teksto, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užrašą ir pasirinkite Eikite į išnašą / pabaigą.

Pašalinkite išnašas arba galines išnašas

Galite lengvai ištrinti atskiras ar visas „Word“ dokumento išnašas ar galines išnašas.

Pašalinkite atskirą išnašą arba pabaigą

Ištrinti vieną išnašą ar pabaigą yra paprasta. Eikite į teksto išnašą ar pabaigą ir Ištrinti skaičius, raidė ar simbolis.

Likusių natų numeracija bus koreguojama automatiškai.

Pašalinkite visas išnašas ir pabaigas

Jei norite pašalinti visas išnašas ar galines pastabas iš savo dokumento, tai reikia atlikti keliais žingsniais, tačiau visai nereikia daug laiko naudojant Rasti ir pakeisti bruožas.

„Windows“ sistemoje pasirinkite Namai Spustelėkite rodyklę šalia Rastiir išsirink Išplėstinė paieška. Eik į Pakeiskite skirtukas.

„Mac“ sistemoje pasirinkite Redaguoti iš meniu juostos ir šalia Rasti, pasiimti Pakeiskite.

1. Viršutiniame langelyje už Rasti įveskite „^ f“, jei norite išnašų, arba „^ e“, jei norite išnašas.
2. Kitame langelyje Pakeiskite, palikite tuščią.
3. Spustelėkite Pakeisti viską.

Gausite patvirtinimą dėl pašalintų / pakeistų elementų skaičiaus.

Tada, jei reikia, galite naudoti kitų tipų nuorodas, pvz bibliografijos, kurias galite automatiškai sugeneruoti programoje „Word“ Kaip generuoti „Microsoft Word“ bibliografijas vienu paspaudimuJei praleidžiate daug laiko rašydami dokumentus, „Microsoft Word“ prie savo dokumento gali pridėti nepriekaištingai suformatuotas bibliografijas. Skaityti daugiau .

Naudokite „Išnašas“ ir „Endnotes“ patogioms „Word“ nuorodoms

Daugelis žmonių negalvoja apie išnašų ir išnašų naudojimą „Word“ dokumentuose. Bet šie patogūs svetainių, pastabų ar citatų pridėjimo būdai gali padėti skaitytojams akivaizdžiai žiūrėti į jūsų žodžius ir nesiblaškyti.

Norėdami sužinoti daugiau, pasidomėkite, kaip tai padaryti sukurti anotuotą bibliografiją „Word“ Kaip sukurti anotuotą bibliografiją „Microsoft Word“Anotuota bibliografija yra svarbi bet kurio tyrimo dokumento dalis. Pažiūrėkime, kaip sukurti „Microsoft Word“ pagalba. Skaityti daugiau už savo mokyklos dokumentus.