Esminiai internetinių vaizdo konferencijų patarimai

Internetinė vaizdo konferencija skamba lengvai. Įjungiate nešiojamąjį kompiuterį ir spustelėdami virtualią susitikimų programą paleidžiate interneto kamerą. Tačiau šis atokumas ir paprastas visų mūsų prisijungimo technologijos gali priversti jus pamiršti mažus dalykus ir neatsilikti nuo susitikimo su kolegomis ekrane.

Galite susidurti su savo namų technologijomis ar atmosfera. Taigi, pasiruošimas susitikimui yra ne mažiau svarbus. Tada, kai būsite susitikime, jūsų būdas bus raktas į jūsų dalyvavimą.

Iš esmės internetinės vaizdo konferencijos yra mūsų gyvenimo dalis dabar. Nekenti jų ar patinka jiems, jūs turite su jais susitvarkyti. Kodėl nepasinaudojus žemiau pateiktu apgaulės lapu, kad geriausiai panaudotumėte šiuos vaizdo susitikimus?

NEMOKAMAS ATSISIUNTIMAS: Šis apgauti lapas yra kaip atsisiunčiamas PDF iš mūsų platinimo partnerio „TradePub“. Turėsite užpildyti trumpą formą, kad ja galėtumėte naudotis tik pirmą kartą. parsisiųsti Internetinių vaizdo konferencijų pagrindai.

Internetinių vaizdo konferencijų pagrindai

Paruošimas
Paisykite aprangos kodo	Internetinį susitikimą traktuokite kaip asmeninį susitikimą ir laikykitės darbo vietos standartų.
Prieš atsisėsdami į susitikimą, pasirūpinkite savo viliojimu.
Projektuokite profesionalų veidą, nes tai suteikia normalumo jausmą nuotoliniame pokalbyje.
Venkite blaškančių spalvų, kurios yra per šviesios arba per tamsios. Tai gali išmesti kai kurias kameras, kurios automatiškai reguliuoja ekspoziciją ir ryškumą.
Pažvelkite į kamerą gera laikysena.
Susikurkite savo įrangą	Pasirinkite patogią kėdę sėdėti.
Naudokite monitorių, kuris leidžia lengvai matyti skaidres ir skaičiuokles. (Išmaniojo telefono ekranas yra tinkamas atsitiktiniams susitikimams, bet ne duomenims peržiūrėti.)
Investuokite į geras triukšmą slopinančias ausines.
Susipažinkite su pokalbių programine įranga, kurią turite naudoti. Ypatingą dėmesį atkreipkite į nustatymus, kurių jums gali prireikti susitikimo metu.
Venkite foninio apšvietimo, nes jis gali užtemdyti jūsų veidą. Natūralus apšvietimas arba viršutiniai žibintai yra idealūs.
Niekas nėra taip svarbu, kaip geras pralaidumas. Vaizdo įrašą pikseliu gali pateikti bet kas mažiau nei 20 MB.
Jei susitikimas yra kritinis, palaikykite alternatyvų ryšį. Pvz., Galite nustatyti nepriklausomą „WiFi“ interneto prieigos tašką.
Uždarykite nereikalingas fonines programas ir sustabdykite vienu metu transliuojamas programas naršyklėje.
Padėkite savo internetinę kamerą akių lygyje, kad galėtumėte užmegzti akių kontaktą su kitais komandos nariais.
Likus kelioms minutėms iki tikrojo susitikimo, būkite savo techniniu palaikymu arba išbandykite savo įrangą kartu su kolega.
Įjunkite savo internetinę kamerą ir peržiūrėkite kadrą bei šviesos efektą patalpose. Daugiau šviesos yra geriau.
Išjungti pranešimus apie susitikimo eigą.
Jei planuojate bendrinti ekraną, būtinai saugokite asmeninius duomenis.
Pagražinkite savo aplinką	Nutildykite savo mobilųjį telefoną, kad išvengtumėte trikdžių.
Išvalykite savo kambarį ir stalą.
Nuskaitykite savo foną ir įsitikinkite, kad jame nėra nieko netinkamo.
Pasirinkite virtualų foną tokiose programose kaip „Microsoft Teams“ ir „Zoom“, kad paslėptumėte netvarkingą foną.
Turėkite vandens, arbatos / kavos.
Pasirinkite izoliuotą erdvę, geriausia su durimis, kad galėtumėte surengti susitikimą be blaškymo.
Iš anksto informuokite savo šeimą apie susitikimų tvarkaraštį.
Įsitikinkite, kad jūsų vaikai visą laiką bus užimti.
Laikykite savo augintinius atokiau nuo susitikimų zonos.
Tvarkykite savo laiką	Suplanuokite susitikimus internetu iš anksto.
Būkite laiku visada. Tai padeda būti prisijungę keliomis minutėmis iki susitikimo pradžios.
Jei negalite dalyvauti posėdyje arba pavėluosite į jį, iš anksto informuokite posėdį vedantį asmenį.
Iš anksto įjunkite arba suaktyvinkite konferencijų įrangą, kad išvengtumėte paskutinės minutės trikdžių.
Venkite dalyvauti internetiniame susitikime vairuodami. Tai nėra nei saugus, nei efektyvus jūsų susitikimo laiko panaudojimas.
Apsvarstykite garso susitikimą kaip paskutinę išeitį.
Sutvarkykite savo mintis	Jei vadovausite susitikimui, nustatykite darbotvarkę su pradžios ir pabaigos laikais.
Laikykite visus duomenis šalia jūsų arba prieinamame aplanke kompiuteryje.
Pažymėkite viską, kas susiję su susitikimu.
Atmeskite savo darbalaukį, kad teisinga informacija būtų prieinama iškart.
Užrašykite savo užklausas, kad galėtumėte jas pateikti tinkamu metu.
Bendrinkite turinį ir failus prieš susitikimą, kad visi dalyviai būtų pasirengę diskusijai.
Dalyvavimas
Nepamiršk manieros	Prisistatykite, kai visi komandos nariai nėra susipažinę vienas su kitu.
Visada naudokite vaizdo įrašą, nes veido išraiška perteikia jūsų mintis nesant kitų gestų.
Norėdami signalizuoti, kad norite kalbėti, naudokite vaizdinius ženklus (pavyzdžiui, pakeltą delną).
Dalyvaukite aiškiai kalbėdami į mikrofoną. Tylėti ar išjungti savo internetinę kamerą yra taip pat, kaip tikrame susitikime būti kėdės užpildu.
Nutildykite mikrofoną, kai nekalbate, nes jis gali skleisti daug foninio triukšmo.
Jei jums reikia judėti susitikimo viduryje atliekant asmenines užduotis, išjunkite savo vaizdo įrašą, kad išvengtumėte dėmesio atitraukimo.
Palaukite, kol kitas asmuo baigs kalbėti, nes laiko praleidimas internete dažnai gali priversti komandos narius kalbėti viena su kita.
Likti dabar	Venkite daug užduočių ar pasitraukite į „Facebook“ ar „Twitter“, kai esate susitikime.
Nevalgykite susitikimo metu. Gurkšnoti vandenį ar gėrimą, pavyzdžiui, arbatą ar kavą, yra gerai.
Norėdami užmegzti akis į akį su susitikimo dalyviu, žiūrėkite į kamerą, o ne į asmens veidą ar jo foną.
Jei įmanoma, naudokite teksto pokalbio funkciją kaip užklausų ir nuorodų į atitinkamus dokumentus palaikymą.
Susitikimo pabaigoje atsisveikinkite su šypsena. Atsitiktiniai pokalbiai ne darbo temomis taip pat padeda susiburti susitikimus ant linksmos natos.
Jei vedėte susitikimą, įsitikinkite, kad atsijungėte paskutinį kartą.

Čia gali likti internetiniai vaizdo susitikimai

Žinoma, ne viskas susijusi su technologijomis. Kai kurios paprastos socialinės malonės gali padidinti jūsų buvimą bet kuriame internetiniame susitikime. Juk vaizdo konferencijos yra labiau „tavo veidas“, nes visi matomi ekrane. Vaizdo įrašas padeda, tačiau mažo kadro nepakanka norint parodyti savo kūno kalbą ar emocijas, kai bendraujate su savo komanda.

Štai kodėl visi minėti niuansai yra kritiški, nepaisant internetinių susitikimų įrankis, kurį pasirinkote bendradarbiauti su savo komanda 6 geriausi nemokamų susitikimų internete įrankiai, skirti bendradarbiauti su savo komandaČia yra keletas puikių nemokamų internetinių susitikimų įrankių, leidžiančių bendradarbiauti ir kalbėtis su kolegomis, nesvarbu, kur jie yra. Skaityti daugiau . Trumpai tariant, jei norite teisingai naudoti internetinio vaizdo susitikimo etiketą, nedarykite nieko, ko nepadarytumėte tikro susitikimo metu.

Vaizdo kreditas:Vaizdai įjungta Unsplash