Skelbimas
„Google“ kontaktai yra kur kas platesni nei jų naudojimas „Gmail“. Jie grįžta „Google“ dokumentuose ir netgi gali būti sinchronizuojami su „Android“ rageliu.
Kai pirmą kartą pradėsite juo naudotis, jūsų kontaktų sąrašas bus neorganizuotas ir gali būti painus, o trūks, nereikalingi ir dubliuojami kontaktai.
Jei norite tvarkingos adresų knygos, nesvarbu, ar tai būtų „Gmail“, ar „Android“ telefone, turite laukti darbo. Žemiau yra penki puikūs patarimai, kaip įveikti šį neįveikiamą kontaktų kalną. Apsiginklavę šiais, tvarkydami savo komentarus, galėsite pasivaikščioti parke.
1. Autonominis kontaktų URL
Kai kurie žmonės, ypač naujai susikūrę „Android“ vartotojus, gali turėti „Google“ paskyrą, bet neturi „Google“ pašto. Nors tai yra techninė prieiga prie jūsų kontaktų per „Gmail“, ji nėra privaloma. Kiti vartotojai gali nukreipti į savo naršyklę google.com/contacts taip pat tvarkyti jų „Google“ kontaktus.
Žemiau esančios ekrano nuotraukos yra paimtos iš „Gmail“, bet taip pat atitiks atskirą kontaktų puslapį.
2. Importuoti, eksportuoti ir spausdinti
Jei esate ilgametis „Gmail“ vartotojas, kontaktų jums netrūks. Kitu atveju galite naudoti importavimo funkciją, kad automatiškai pridėtumėte juos iš CSV failo (kaip naudojamas „Outlook“ („Express“), „Yahoo!“, „Hotmail“ ir pan.) Arba „vCard“.
Panašiai „Gmail“ taip pat eksportuos kontaktus CSV formatu kaip „vCard“ kortelę ar net juos išspausdins. Ši paskutinė parinktis leidžia pasirinkti (jums) aktualią informacijos ir kontaktų grupę, kurią reikia atspausdinti.
3. Mano kontaktai vs Visi kontaktai
Kontaktų sąsaja yra triskart; kairėje pusėje yra kontaktų grupės, viduryje - pasirinktos grupės turinys, o dešinėje - išsami pasirinkto (-ų) kontakto (-ų) apžvalga. Svarbiausias yra skirtumas tarp Mano kontaktai ir Visi kontaktai.
Mano kontaktai yra visi tie žmonės, kuriuos sąmoningai pasirinkote pridėti. Ši grupė yra didesnėse Visi kontaktai grupė - iš esmės visi žmonės, su kuriais teko bendrauti.
Jei išmesite patarlėtą šiukšliadėžę, norėsite pridėti prie žmonių daugybę žmonių Mano kontaktai. Be rankinio sąrašo nugriebimo, patartina patikrinti Labiausiai susisiekta žmonių, taip pat Peržiūrėti pasiūlymus funkcija, kai turite Mano kontaktai atrinkta.
4. Kontaktų grupavimas
Turėdami didesnę adresų knygą, norėsite sukurti papildomų adresatų grupių. Draugai, šeima ir bendradarbiai pridedami pagal numatytuosius nustatymus arba galite sukurti pasirinktines grupes spustelėdami antrąją piktogramą viršutiniame kairiajame kampe.
Kai viduriniame stulpelyje pasirinksite visus susijusius kontaktus, galėsite juos pridėti (arba pašalinti) į grupes viršutiniame dešiniajame kampe. Visų kontaktų parinkimas „vienoje grupėje“ veikia greičiau nei perskirstant juos po vieną, tačiau padidėja tikimybė prižiūrėti kai kuriuos kontaktus.
5. Rasti ir sujungti dublikatus
Ypač jei importavote kontaktus iš kelių šaltinių arba neseniai nusprendėte sujungti telefonų knygą su savo el. Pašto adresais, turite turėti keletą kopijų.
Vėlgi Mano kontaktai apžvalgą, galėsite „Rasti dublikatus“. Tai pastebės kontaktus bendruoju vardu ir leis jums juos automatiškai sujungti. Atminkite, kad liks dublikatai su skirtingais vardais ar terminais ir gali būti sujungti skirtingi kontaktai su nepakankama informacija (t. Y. Trūksta pavardės), todėl būkite atsargūs.
Didžioji dalis kontaktų turės būti sujungti rankiniu būdu dėl to, kad jie naudoja skirtingus vardus, arba dėl to, kad jie yra išvardyti el. Pašto adresu. Norėdami sujungti, iš sąrašo pasirinkite du ar daugiau adresatų ir paspauskite Sujunkite šiuos x kontaktus. Peržiūrėkite ir redaguokite naują sujungtą adresatą ir paspauskite Išsaugoti.
Koks yra jūsų mėgstamiausias patarimas tvarkyti kontaktus „Google“? Pasidalinkite su mumis žemiau esančiuose komentaruose!
Aš esu rašytoja ir informatikos studentė iš Belgijos. Visada galite man padaryti paslaugą naudodami gerą straipsnio idėją, knygos rekomendaciją ar recepto idėją.