10 patarimų, kaip geriau rengti „PowerPoint“ pristatymus naudojant „Office 2016“

Skelbimas

Daugelis iš mūsų negauna to, kas yra „Microsoft PowerPoint“.

Kaip ir bet kuris pristatymo įrankis, jis skirtas pagerinti to, ką sako vedėjas. Tai nėra įrankis padaryti visą darbą vedėjui.

Jei pastarasis būtų buvęs tikras, TED pokalbiai Tapk geresniu viešuoju pranešėju imituodamas šias TED derybasImitacija gali būti geriausia mokymosi forma, jei šaltinis yra tinkamas. Jei norite tapti geru vedėju, geriausi TED pokalbiai gali parodyti jums tobulesnius viešojo kalbėjimo taškus. Skaityti daugiau būtų nužudęs daugybę auditorijų visame pasaulyje. „PowerPoint“ mirtis kraujuoja blogo pranešėjo rankose.

„Skaidrės turėtų būti skelbimų lenta, o ne dokumentas!“

- Lee Jackson (autorius)

„PowerPoint“ pristatyme reikia dirbti su kūrybiniais apribojimais, kuriuos kelia trumpas dėmesio diapazonas. Ne kitaip nei skelbimų lentos, skirtos patraukti greitį viršijančių automobilių vairuotojų dėmesį. Tačiau „PowerPoint“ kūrėjai turi prabangą naudoti keletą skaidrių, kad galėtų atkreipti dėmesį. Ir keletas nuostabių kūrybinių įrankių, kurie tapo geresni

„Microsoft Office 2016“ patobulinimai 13 ir daugiau priežasčių, kodėl turėtumėte atnaujinti „Microsoft Office 2016“„Microsoft Office 2016“ yra čia ir atėjo laikas jums apsispręsti. Produktyvumo klausimas yra - ar turėtumėte tobulinti? Mes pateikiame jums naujas funkcijas ir šviežesnes priežastis, kurios padės jums ... Skaityti daugiau .

Taigi, pasinerkime į šiuos naujus „PowerPoint 2016“ kūrybinius įrankius ir sužinokime, kaip jie gali jums padėti geriau pristatykite 5 „Powerpoint“ patarimai, kaip pagerinti savo pristatymo įgūdžius per naktįJūs žingsniuojate ant podiumo. Jūsų delnai prakaituoja, širdis plaka ir, kai tik ketinate atidaryti burną ir kalbėti, jūsų protas tuštinasi. Reikia pagalbos? Skaityti daugiau .

Sutaupykite laiko naudodamiesi „PowerPoint Designer“

Kenčia nuo „pristatymo bloko“?

Naudodamiesi „Microsoft PowerPoint 2016“ galite panaikinti abu susierzinimus. Bet koks pristatymas prasideda nuo medžioklės tinkamas šablonas ar tema Kur rasti nemokamų „PowerPoint“ temų ir šablonųNumatytasis šablonas gali būti neryškus ir negyvas. Laimei, turint daug laisvų išteklių, nereikia atsiskaityti. Mes sudarėme keletą geriausių „PowerPoint“ temų ir šablonų. Skaityti daugiau . Arba sukurkite gražų nuo nulio. Bet tu negali būti dizaineris.

Nukoškite pirmąjį vaizdą į naują skaidrę ir „PowerPoint Designer“ automatiškai siūlo keletą dizaino idėjų. Rekomendacijų variklis veikia su daugiau nei 12 000 kūrybinių dizainų, kuriuos sukūrė grafikai.

„Microsoft“ sako:

Dizaineris naudoja debesų intelektą, norėdamas išanalizuoti ir nustatyti patraukliausias jūsų vaizdų dalis, kad nustatytų, kurie brėžiniai geriausiai tinka jūsų turiniui.

Taip pat galite atidaryti nuo Juostelės> Dizainas> Dizaino idėjos.

Jei nerandate naudingo, eikite į Failas> Parinktys> Bendrieji. Nuimkite langelį, kuriame sakoma Įgalinti „PowerPoint Designer“.

Laiko taupymo pagalba reiškia ne tik gražaus paveikslėlio kritimą ant skaidrės. Dizaineris naudoja debesų intelektą analizuodamas ir išryškindamas patraukliausias jūsų vaizdų dalis. Pabandyk tai. Tai skiriasi nuo senojo įpročio pasirinkti iš anksto paruoštą šabloną.

Bendras patarimas - Šiuo metu „PowerPoint Designer“ atpažįsta keletą paprastų skaidrių tipų. Kai tik bus atnaujinama, rekomendacijos bus geresnės, naudojant skirtingus skaidrių tipus.

Sužinok su „Tell Me“

Vis dar jaučiatės pasimetę ant kaspino?

„Microsoft Office 2016“ pristatė asistentą „Pasakyk man“, kuris padės naršyti po daugelį variantų. Pasakyk ką man daryti dėžutė yra virš dešinės juostelės pusės. Įveskite tai, ką norite padaryti, šiame laukelyje, o „PowerPoint“ nukreipia jus į juostelės mygtuką, kuris leidžia tai padaryti.

Tarkime, kad norite organizuoti kelis „PowerPoint“ langus darbalaukyje, juos kaskaduodami. Įveskite „windows“, o „Tell Me“ (pranešti man) rodo Kaskadiniai langai komanda (iš pradžių buvo po Vaizdas skirtukas).

Pasakyk man, kad taupai laiką ir nesupainiojai žudiko.

Galios paieška naudojant „Bing“ įžvalgas

Ieškai daugiau informacijos ar kūrybinio įkvėpimo?

Pažymėkite raktinį žodį ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, jei norite naudoti „Bing“ maitinamą Išmanioji peržiūra „PowerPoint 2016“ (įžvalgos), kad paieškos rezultatai būtų pateikiami iš žiniatinklio. Dešinėje atsidaro skydelis su žiniatinklio ir Vikipedijos rezultatais.

Jums nereikia palikti „PowerPoint“, kad ieškotumėte paprastos informacijos. Greitai atlikite pristatymus be klaidų, patikrindami faktus ar žodyną, kurį naudosite skaidrėse. Naudokite jį kūrybiniam įkvėpimui arba RGB spalvų vertėms surasti.

Taip pat galite naudoti intelektualiąją paiešką iš Juostos> peržiūra skirtukas.

„Smart Lookup“ taip pat yra naujos „Tell Me“ funkcijos dalis. Įveskite raktinius žodžius į Pasakyk man laukelyje ir išskleidžiamajame pasiūlyme pasirinkite „Smart Lookup“.

Bendras patarimas - stenkitės nenaudoti jo vaizdų paieškai. Vaizdų, kuriuos reikia įterpti su dešine, paieška „Creative Commons“ licencija Kas yra „Creative Commons“ ir nekomercinis naudojimas?Kas yra „Creative Commons“? Ką reiškia „nekomercinis naudojimas“? Sužinokite apie „Creative Commons“ licencijas ir kaip jos veikia. Skaityti daugiau per paieškos sritį beveik neįmanoma.

Rašalo jūsų lygtys

Prisimeni kovas su matematika ant skaidrių?

Dabar dirbant su matematikos lygtimis „PowerPoint“ yra lengviau naudojant klaviatūrą ir plunksną. Iš juostelės eikite į Įterpti> Lygtis> Rašalo lygtis. Jei naudojate prietaisus, turinčius jutiklius, galite pirštu arba jutikliniu rašikliu rašyti matematikos lygtis ranka. Taip pat galite naudoti pelę lauke „Rašyti“. „Office“ programinė įranga paverčia ją tekstu.

„Ink Equation“ redaktorius užbaigia kovą su matematinėmis išraiškomis, jis gali būti efektyvus mokymo įrankis, jei transliuojate savo pristatymą nuotolinei auditorijai. Arba suporuokite jį su vienu iš kūrybinis „Google Chromecast“ naudojimas 8 „Google Chromecast“ kūrybinis panaudojimasMes sugalvojome 8 unikalius „Google Chromecast“ naudojimo atvejus. Perskaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip dar labiau išnaudoti „Chromecast“. Skaityti daugiau .

Bendras patarimas - Norėdami greitai patekti į „Ink Equation“ redaktorių, naudokite lauką „Pasakyk man“. Tipas Rašalas dėžėje.

Sklandžiai pagyvinkite su „Morph“ perėjimais

Ar rasti judesio kelius per sunku?

„Morph Transitions“ „PowerPoint 2016“ sukurtas palengvinti animaciją. Paprasčiau paaiškinus, „Morph“ leidžia perkelti objektą iš taško A į tašką B. Norėdami efektyviai perkelti objektus, turėsite turėti dvi skaidres, turinčias bent vieną bendrą objektą. Paprastas būdas yra pasidaryti skaidrės kopiją ir perkelti antrosios skaidrės objektą į kitą vietą. Objektą taip pat galite nukopijuoti ir įklijuoti iš vienos skaidrės, o kitą - pridėti.

Tada, pasirinkdami antrąją skaidrę, eikite į Perėjimai> Morfas.

„PowerPoint“ įvertina skirtumą tarp dviejų skaidrių ir taiko sklandžią animaciją. Žaisk su judesiu ir perėjimais. Galite naudoti „Morph“, norėdami perkelti objektus, pakeisti spalvas, susitraukti ar padidinti mastelį į tam tikrą vaizdą.

„Microsoft Mechanics“ vaizdo įraše demonstruojamas Morph (ir „PowerPoint Designer“):

Tiesioginiai „Morph“ perėjimai gali būti galinga priemonė paaiškinti verslo procesus ar veiksmus. „Morph Transitions“ yra lengvesnis būdas pagyvinti, nenaudojant sudėtingų judesio takų. Tačiau skirtingai nuo judėjimo takų, perėjimas eina trumpiausiu tiesioginiu keliu.

Pvz., Negalima parodyti drugelio, kurio morfinis perėjimas yra lenktas, trajektorijos. Jei norite sudėtingesnių animacijų, grįžkite prie judesio kelių naudojimo.

Pastaba: Ši funkcija galima tik jei turite „Office 365“ prenumerata.

Papasakokite gražias istorijas su šešiais naujais diagramų tipais

Kliūva, kai turi pasakoti istorijas su duomenimis?

Duomenų vizualizacija 4 Duomenų vizualizacijos įrankiai, skirti sudominti duomenų žurnalistikąŽodžių ir skaičių nepakanka. Galų gale vaizdiniai vaizdai sužavės ir įtikins jūsų auditoriją. Čia yra įrankiai, kurie padės jums paversti savo duomenis kažkuo puikiu. Skaityti daugiau Šiandien ne tik rodomi duomenų rinkiniai. Veiksmingos vizualizacijos siunčia pranešimą ir padeda mums atpažinti formas ir raštus. Kadangi esame pasirengę vizualizuoti informaciją daug greičiau, nei galime ją perskaityti, teisingo diagramos tipo naudojimas „PowerPoint“ suteikia mums pranašumą.

Šeši nauji diagramų tipai - „Box“ ir „Whisker“, „Treemap“, „Sunburst“, „Histogram“ (ir pagal „Histogram“ parinktis, „Pareto“) ir „Krioklys“ - suteikia pranešėjui daugiau lankstumo.

Tai „Microsoft Office“ tinklaraščio straipsnis parodo, kaip naudoti naujus medžių žemėlapius ir „Sunburst“ diagramas hierarchiniams duomenims suskirstyti.

Bendras patarimas - Tam tikram skaičių rinkiniui „Microsoft Office“ leidžia pakeisti diagramų tipus. Tačiau paklauskite savęs, kodėl diagrama yra svarbi auditorijai. Jei įmanoma, supaprastinkite duomenis ir žiūrėkite ne į diagramas.

Daugiau parinkčių su iš anksto nustatytomis formomis

Ar ilgiesi iš anksto nustatytų figūrų formatų?

Prisiminkite, kaip Sujungti formas funkcija padeda jums nupiešti savo pritaikytas formas? Vis dar trūksta funkcijos išsaugoti savo pasirinktines formas, tačiau „PowerPoint 2016“ suteikia mums dar vieną patobulinimą dar penkiomis iš anksto nustatytų „Shape“ stilių eilutėmis. Nubrėžkite formą skaidrėje ir pritaikykite jai naują iš anksto nustatytą stilių. „PowerPoint 2016“ palengvina kūrybingus iššūkius.

Prisijunkite prie formų ir Greiti stiliai nuo Piešimas grupė skirtuke „Pagrindinis“. Taip pat galite eiti į Įdėti skirtuką ir nupieškite formą. Tai vėl iškelia Formos stiliai po skirtuku Piešimas.

Nors naudodamiesi „Format Shape“ parinktimis galite sureguliuoti bet kokią formą, dėl greito formavimo stiliaus įvairovės stilingų pristatymų kūrimas tampa šiek tiek lengvesnis.

Bendras patarimas - Nauji išankstiniai nustatymai su skaidriais ir pusiau skaidriais užpildais yra naudingi kuriant tvarkingas kito vaizdo perdangas.

Parodykite juos geriau naudodami ekrano įrašus

Svarstote, kaip įrašyti aukštos kokybės ekranus?

Yra pramonės standartinis įrankis, pavyzdžiui, „Camtasia“, tada jų yra daug lengvi ekrano įrašymo įrenginiai Parodyk, nesakyk! 3 geriausi nemokami „Windows“ ekranų rinkimo įrankiaiJie sako, kad paveikslėlis yra vertas tūkstančio žodžių, todėl vaizdo įrašas turi būti neįkainojamas - taip pat yra atvejų, kai vaizdo įrašas yra patogesnis ir efektyvesnis nei paprasti žodžiai. Ekrano transliacija, taip pat žinoma ... Skaityti daugiau taip pat. „PowerPoint“ pradinis ekrano įrašymo įrankis yra procesas vienu paspaudimu. Camtasia šiek tiek mokosi. Išbandykite „PowerPoint“ ekrano įrašymo funkciją su šiek tiek kūrybiškumo ir galėsite išvengti nuobodžių statiškų ekrano kopijų.

Eiti į Įterpti> Ekrano įrašymas.

Spustelėkite mygtuką Pasirinkti sritį ir vilkite per sritį, kurią norite įrašyti. Spustelėkite Įrašai mygtuką.

Naudoti „Windows“ mygtukas + „Shift“ + Q nuorodą, norėdami sustabdyti įrašymą ir įterpti vaizdo įrašą į dabartinę skaidrę.

„PowerPoint“ suteikia daugybę vaizdo įrašų įrankių, kad galėtumėte formatuoti ir pateikti ekrano transliacijas.

Bendras patarimas - „PowerPoint“ ekranų skaidrės yra idealios instrukcijų ir mokymo kursų metu. Vienos dinaminės skaidrės gali būti efektyvesnės ir atima mažiau laiko, nei kelių statinių skaidrių darymas su išgalvota grafika. Jei praleidote keletą galimybių naudoti ekrano įrašymą atnaujintame „PowerPoint 2013“, pats laikas nustatyti „įrašą“ dabar!

Pristatykite didesniuose aukštos raiškos ekranuose

Nekenčiate juodų juostų skaidrių viršuje ir apačioje?

Tai dar viena maža, bet naudinga funkcija, kuri tęsiasi nuo „PowerPoint 2013“. Eksportuodami savo pristatymą kaip vaizdo įrašą, galite sukurti 1920 x 1080 raiškos failą ir švariai jį parodyti HDTV, projektoriuje ar kompiuterio monitoriuje.

Atminkite, kad tokiuose ekranuose galite naudoti skaidres, kurių plačiaekranis ekrano kraštinių santykis yra 16: 9. Jei standartiniame 4: 3 ekrane parodysite skaidrę tokiu santykiu, gausite juodas juostas viršuje ir apačioje.

Bendras patarimas - Iš anksto sužinokite pristatymo ekrano matmenis. Tai galėtų viską pakeisti.

Spręskite konfliktus

Negalite apsispręsti dėl dviejų skaidrių?

„PowerPoint 2016“ atnaujino bendradarbiavimo galimybes. Kai du ar daugiau žmonių dirba toje pačioje skaidrėje, ji gali tapti dviem skaidrėmis, turinčiomis keletą prieštaringų skirtumų. Konflikto sprendimo funkcija pasirodys automatiškai ir parodys abi skaidres viena šalia kitos. Palyginkite juos vizualiai, pasirinkite geriausią ir atkurkite komandos harmoniją.

Derinkite senus patarimus su naujais geresnėms prezentacijoms

Pristatymas auditorijai yra senas žaidimas. Naujesnės „PowerPoint 2016“ funkcijos nepadės radikaliai pakeisti jūsų paruošimo būdo, bet šiek tiek palengvins procesą. Naujos funkcijos, tokios kaip naujos „Office“ temos, yra paviršutiniškos, o versijų istoriją galima valdyti tik failams, saugomiems „OneDrive for Business“ ar „SharePoint“.

Kokie tavo mėgstamiausi profesionalių pristatymų patarimai 7 patarimai, kaip sukurti profesionalius „PowerPoint“ šablonusNiekam nėra naudinga nuobodi „PowerPoint“ prezentacija. Naudokitės šiais patarimais ir įsitikinkite, kad jūsų pastangos visada patraukia jų auditoriją. Skaityti daugiau skirtas skaidrėms kurti ar dovanoti? Kurį iš naujųjų „PowerPoint 2016“ įrankių matote save naudojantį daugiau? Rašykite mums komentaruose!