5 „Google“ disko priedai, kuriuos turite naudoti

Skelbimas

Seniai produktyvumo entuziastai buvo atsisakyti naudoti darbalaukio programinę įrangą dokumentams rašyti ar tvarkyti naudojant skaičiuokles. Dėl interneto ir debesų kompiuterijos pažangos dabar yra puikių produktų, tokių kaip „Google Drive“, kurie padidina kasdienį produktyvumą.

Kas daro tokias paslaugas, kaip „Google“ diskas, tokias puikias? Dažniausiai tai yra tik daugybė tikslų, kuriuos gali rasti ten rasti produktai. Galite sukurti tikrai įspūdingą pinigų tvarkymo įrankiai Turėtumėte pradėti naudoti 7 pinigų tvarkymo įrankius „Google“ diskeStebėti savo finansus popieriuje gali būti nepatogu. Vietoje šių išlaidų sekimo priemonių ir šablonų valdykite finansus. Skaityti daugiau , rinkti savo tyrimus ir idėjas Kaip naudoti „Google“ diską norint užfiksuoti jūsų nuostabias idėjas ir niekada jų neprarastiPerkelkite „Evernote“ - štai kaip galite naudoti „Google“ diską savo idėjoms išlaikyti ir plėsti. Turėdami po ranka „Google“ įrankius, naudokite juos visus savo idėjoms puoselėti. Skaityti daugiau

, taip pat automatizuoti kartu su kitais tokias paslaugas kaip „Gmail“ 7 skirtingi „Google“ disko integravimo su „Gmail“ naudojimo būdai„Gmail“ ir „Google“ diskas patenkina daugelį mūsų produktyvumo poreikių. Pažvelkime į sveiko proto būdus ir protingus įsilaužimus, kurie leidžia mums sklandžiai sujungti šias dvi paslaugas. Skaityti daugiau .

Jie čia yra svarbūs dalykai, pavyzdžiui, „Google“ skaičiuoklė ir „Google“ dokumentai, tinkami naudoti jūsų gyvenime. Geriausias būdas tai padaryti yra patobulinti šias paslaugas kai kuriomis iš geriausi prieinami priedai „Google“ dokumentai pridedami ir papildomi studentams: šie 5 padės jums parašyti dokumentąTeksto apdorojimas studentams jau seniai yra „Microsoft Word“ sritis, tačiau neseniai išleidus priedus „Google“ dokumentai tampa patrauklia nemokama galimybe. Skaityti daugiau .

„Google“ dokumentai ir „Google“ skaičiuoklė yra nuostabios nemokamos paslaugos tokios, kokios yra, tačiau, įtraukus keletą toliau pateiktų priedų, šios priemonės iš tikrųjų gali suteikti naujų gyvybių. Norėdami patekti į bet kurį iš jų, jums tereikia pereiti į „Google“ skaičiuoklę ar dokumentus, spustelėkite meniu „Priedai“ ir pasirinkite „Gauti priedus“.

„AbleBits Suite“

„AbleBits“ yra įmonė, kuri iš tikrųjų siūlo mokamus profesionalius „Microsoft Excel“ priedus. Jie teikia laiko taupymo funkcijas, tokias kaip lapų sujungimas remiantis tik suderinamais duomenimis, lengvai sujungiamos kelios darbaknygės į vieną ir dar daugiau.

Pasisekė „Google“ disko vartotojams, „Ablebits“ siūlo visą sąrašą labai naudingų „Google“ disko programų priedų. Tiksliai tariant, šeši iš jų.

Galite naudoti kai kuriuos labiau specializuotus, pvz., Žmonių vardus padalinti į keletą stulpelių (padalinti vardus) arba atsitiktinai generuoja slaptažodžius bet kuriame diapazone („Random Generator“), tačiau neabejotinai vienas naudingiausių priedų yra Išplėstinis paieškos ir pakeitimo įrankis.

„Ablebits“ funkcija „Rasti ir pakeisti“ leidžia atlikti tikrai pažangias manipuliacijas skaičiuoklėje ir jas pakeisti. Tai leidžia ieškoti ne tik reikšmių, bet ir ieškoti užrašų ar formulių lape. Taip pat galite pasirinkti konkrečius lapų pavadinimus arba ieškoti tik aktyviame lape arba visuose darbaknygės lapuose.

Kitas tikrai naudingas „Ablebits“ priedas yra Sujungti vertybes įrankis, leidžiančią tikrai kūrybingai manipuliuoti duomenimis, esančiais skirtingų stulpelių viduje, ir galutinius rezultatus patalpinti į bet kurį rezultatų stulpelį, kurį jums nurodote.

„Excel“ ar bet kurioje kitoje skaičiuoklėje tokiam manipuliavimui gali prireikti kelių sudėtingesnių eilutės formulių, tačiau su šis priedas, dar mažiau patyrę vartotojai, gali lengvai pradėti maišyti ir derinti duomenis iš skirtingų stulpelių su minimaliu pastangos.

Taip pat yra „Ablebits“ Pašalinkite Dublikatų priedą, leidžiančią rasti aktyvaus lapo kopijas arba unikalias reikšmes arba palyginti bet kokių kopijų du lapus.

Jei nuspręsite rasti kopijas, priedas pateiks jus per vedlį, kad pasirinktumėte diapazoną ir duomenis, kurių norite ieškoti.

Tada jis leidžia tiksliai apibrėžti, kokius duomenis norite identifikuoti. Tai gali būti visi lapo dublikatai arba gali būti nustatyta, kurios vertės iš tikrųjų yra lapo viduje nereikia atitinka kitas vertybes arba yra unikalios.

Akivaizdu, kad kopijos yra dažniausiai naudojamos, tačiau kartais būna, kad užpildėte lapą su tomis pačiomis reikšmėmis ir atitikimo stulpeliuose galite ieškoti rašybos klaidos ar unikalios vertės duomenys.

Jei jus labiau domina patikrinti, ar nėra skirtumų tarp dviejų lapų, pavyzdžiui, jei jūs padarėte lapo kopiją ir esate susirūpinęs kažkas padarė tam tikrus pakeitimus - naudodamiesi šia funkcija „Unikalios vertės“ galite naudoti šią funkciją, kad rastumėte naujas reikšmes ar pakeitimus tarp šių dviejų lapų variantas.

Kaip galite įsivaizduoti, sugebėti greitai nustatyti skirtumus tarp dviejų lapų arba surasti kopijos ir unikalios vertės konkretaus lapo viduje, yra savybės, kurios tinka bet kokiai gerai skaičiuoklei turėtum turėti. „Ablebits“ suteikia šią funkciją „Google“ skaičiuoklė Kaip importuoti duomenis iš kitų „Google“ skaičiuokliųDaugelis vartotojų naudoja tik nedidelę „Google“ skaičiuoklės potencialo dalį. Ar žinote, kaip gauti informaciją iš vienos „Google“ skaičiuoklės į kitą? Štai ląstelių funkcija atlikti šį darbą. Skaityti daugiau .

Žemėlapių žemėlapiai

Kitas mano mėgstamas „Google“ disko priedas yra tikrai Žemėlapių žemėlapiai. Naudodami šį priedą galite geriau naudoti bet kokius geografinius duomenis, kuriuos galite turėti savo skaičiuoklėje. Jei kada nors norėjote paprasto būdo greitai parodyti vietas iš savo duomenis į „Google Map“ 7 „Google“ žemėlapio sudarymo būdai naudojant „Google“ skaičiuoklės duomenisJei „Google“ skaičiuoklėse palaikote daug duomenų, tikriausiai apsvarstėte galimybę juos įtraukti į „Google“ žemėlapį. Na, galite, bet tai padaryti nėra taip akivaizdu, kaip galite tikėtis. Skaityti daugiau , tai yra.

Juokingai lengva naudotis. Tiesiog įsitikinkite, kad lape turite adresų ir kitų susijusių duomenų sąrašą, tada suaktyvinkite šį priedą. Pamatysite formą, kurioje nurodysite, kokius lapo stulpelius naudoti žemėlapiui kurti.

Pateikę jį, priedas sukuria žemėlapį tiesiai lape, kad galėtumėte naudingai vizualizuoti visus tuos duomenis.

„EasyBib“ bibliografijos kūrėjas

Nesvarbu, ar esate studentas, žurnalistas ar tiesiog laisvai samdomas rašytojas, norėtumėte tuo pasinaudoti „Easybib“ bibliografijos kūrėjas „Google“ dokumentų priedas. Vardas nėra klaidinga. Šis priedas daro kuriant bibliografiją „CiteThisForMe“: greitai sukurkite bibliografiją pagal Harvardo nuorodų stilių Skaityti daugiau tikrai paprasta.

Tai apima įmontuotą knygų, žurnalų ar svetainių paieškos variklį.

Kai rezultatuose rasite tai, ko ieškote, tiesiog spustelėkite mygtuką „Pasirinkti“, tada mygtuką „Pridėti bibliografiją prie dokumentų“.

Tai įterpia jūsų citatą, jei reikia, naudojant teisingus MLA, APA ir Čikagos stilius. Jei jūs stengėtės, kad bibliografijos formatavimas būtų atliktas teisingai, arba tiesiog stengiatės su formatavimu, tai yra jums skirtas priedas.

Darbo eigos

Ar dirbate komandoje, kur visi įsikūrę nuotoliniu būdu, o gal korporacija, kur yra biurai visame pasaulyje? Daugybė projektų dažnai reikalauja dokumentų patvirtinimo. Paprastai tai būna taip paprasta, kaip viršininkui paskiriant ką nors parašyti vadovą, specifikaciją ar kitą svarbų dokumentą, o paskui jį įjungiant tam tikrą dieną peržiūrėti ir patvirtinti. „Google“ diske yra tikrai lengvai naudojamas „Google“ dokumentų priedas, vadinamas „Workflow“, o tai labai supaprastina dokumentų patvirtinimo procesą.

Tai vadinama darbo eiga, nes ji iš esmės leidžia paleisti dokumentą gavėjams, kurie kiekvienas turės eilę redaguoti juodraštį ir patvirtinti dokumentą. Užbaigus kiekvieną patvirtinimo proceso eigą, kito etapo gavėjas gauna el. Laišką, kuriame raginama juos apsilankyti, peržiūrėti ir patvirtinti.

Patvirtinimo procesas gali būti toks paprastas, kaip rašymas keliomis pastabomis (jei reikia) ir paspaudus mygtuką „Patvirtinti“ arba „Atmesti“.

Patvirtinęs dokumentą, iniciatorius gauna pranešimą apie patvirtinimą.

Pačiame „Google“ dokumente „Workflow“ rodo patvirtinimo būseną. Jei yra keli žmonės, kuriems reikia jį patvirtinti, tai parodys, kiek iš tų žmonių iki šiol patvirtino dokumentą.

Senosiomis dienomis dokumentai turėjo būti fiziškai tvarkomi aplink biurų pastatą (arba per paštą), kad žmonės galėtų pasirašyti ant galutinės versijos. Dabar, naudojant „Google“ dokumentus ir priedą „Workflow“, jis visas yra suskaitmenintas ir gali vykti akimirksniu.

„Messenger“ - grupės pranešimų siuntimas dokumentams

Kalbant apie nuotolinį bendradarbiavimą, paskutinis čia aprašytas priedas taip pat padeda palaikyti ryšį su komandos nariais iš viso pasaulio. „Messenger“ priedas yra momentinių pranešimų įrankis 5 internetinės momentinių pranešimų paslaugos, skirtos kalbėtis su draugaisJei buvote „AOL Instant Messenger“ gerbėjas, nesijaudinkite. Vis dar yra keletas vertų paslaugų. Peržiūrėkite penkis. Skaityti daugiau kuris integruojamas tiesiogiai į „Google“ dokumentus. Galite naudoti tai kaip tikrai paprastą būdą tiesiogiai ir realiai kalbėtis su kuo nors, kai abu redaguojate dokumentą.

Tai yra akivaizdu, jei kada nors bandėte redaguoti dokumentą su kuo nors, kai neturite kažkokių momentinių pokalbių. Jūs netyčia perrašote vienas kito darbą arba abu rašote tą patį dalyką tuo pačiu metu. Bendras rašymas gali būti labai produktyvi veikla, tačiau be IM funkcijos tai gali būti sudėtinga. Daugelis žmonių naudojasi naudojimu „Google Hangouts“ Kaip skambinti ir naudoti „Google Hangout“ kaip profesionalasNorite sužinoti, kaip naudotis „Google Hangout“? Atsakome į kai kuriuos dažniausiai užduodamus klausimus, kad galėtumėte pradėti. Skaityti daugiau arba „Skype“ Kaip atlikti „Skype“ skambučius per savo naršyklęJei nekenčiate atidaryti programų, tikriausiai supratote, kad „Skype“ yra vienas iš tų dalykų, kuriuos paprastai pamirštate atidaryti. Na, „Skype“ galite gauti savo naršyklėje. Skaityti daugiau už tą funkciją. Tačiau jei įdiegiate „Messenger“ priedą, jums nereikia paleisti trečiosios šalies programos. Visas pokalbis gali vykti jūsų naršyklėje, „Google“ diske.

Taigi, ką jūs manote - ar kuris nors iš šių „Google“ disko priedų jums atrodo ypač naudingas? Ar naudojate kitus, kurie, jūsų manymu, kitiems žmonėms būtų naudingi? Pasidalykite savo mintimis ir įžvalgomis komentarų skiltyje žemiau!