Šiuo metu vis daugiau įmonių taiko darbuotojų stebėjimo priemones. Valdymo požiūriu jie pagerina darbo eigos efektyvumą. Tačiau daugelis darbuotojų vis dar jaučiasi nepatogiai jais naudodamiesi, nes susiduria su keliais duomenų privatumo pažeidimais. Darbo pretendentai netgi atsisako puikių galimybių, kad išvengtų stebėjimo.
Nesijaudinkite, jei atsidursite panašioje dilemoje. Kad padėtume priimti pagrįstą sprendimą, aptarsime priežastis priimti arba atmesti darbus, kuriuose naudojami darbuotojų stebėjimo įrankiai.
Priešingai populiariems įsitikinimams, darbuotojų stebėjimo įrankiai naudingi ne tik vadovams. Jie turi keletą funkcijų, kurios gali padėti sukurti saugesnę ir produktyvesnę aplinką nuotoliniams darbuotojams. Automatiškai ženklinti stebėjimo programas kaip invazines yra skubota.
Darbas namuose suteikia daugiau laiko ir lankstumo. Prižiūrėtojai nekvėpuos tau į kaklą, todėl galite laisvai tvarkyti savo laiką taip, kaip norite. Deja, nedaugelis nuotolinių darbuotojų gali dirbti 8 valandas iš eilės. Pertraukos, tokios kaip darbai, vaikų priežiūros pareigos, lankytojai, socialinė žiniasklaida ir šeimos narių prašymai, atitraukia juos nuo užduočių.
Vienas iš geriausių būdų sutelkti dėmesį dirbant nuotoliniu būdu yra naudoti darbuotojų stebėjimo įrankį. Tai verčia dirbti. Nebejausite pagundos atsipalaiduoti, jei žinosite, kad jūsų vadovai gali matyti jūsų ekraną.
2. Veiklos stebėjimo priemonės leidžia lengvai pastebėti ir išspręsti saugumo problemas
Kadangi nuotoliniai vadovai negali vaikščioti po stotis ir stebėti neįprastai besielgiančių darbuotojų, duomenų pažeidimus sekti yra sudėtingiau. Prieigos prie failų istorijos ne visada yra tikslios kelios programos gali pašalinti skaitmeninius pėdsakus.
Laimei, darbuotojų stebėjimo įrankiai palaiko įmonės turto valdymą. Ekrano įrašai ir ekrano kopijos gali padėti susekti visus, kurie apeina apribojimus, pasiekia konfidencialius failus arba nutekina neskelbtinus duomenis.
3. Ekrano įrašai greičiau atskleidžia darbo vietos problemas
Darbo problemas, tokias kaip tarpasmeniniai konfliktai, diskriminacija ir priekabiavimas, sunku įrodyti. Sprendimai dažnai užtrunka savaites. Ir jei auka neturi pakankamai įrodymų, dalyvaujančios šalys paprastai pateikia prieštaringus pareiškimus.
Tokiais atvejais vadovai gali naudoti darbuotojų stebėjimo priemones, kad užtikrintų teisingus ir objektyvius sprendimus. Ekrano įrašai, pokalbių istorijos ir ekrano kopijos suteikia tiesioginių įžvalgų apie bet kokią darbuotojo veiklą, kai jis dirba. Atsiskaitymai niekada neturėtų remtis nepatvirtintais reikalavimais.
4. Veiklos stebėjimo priemonės Pabrėžkite darbo eigos kliūtis
Darbo eigos kliūtys sukelia nereikalingą stresą darbuotojams. Jie dirba ilgas valandas, kad kompensuotų savo vadovų prastą valdymą, taip sukurdami įtemptą darbo aplinką. Netvarkinga gamyba trukdo efektyvumui.
Nors stebėjimo įrankiai visiškai nepašalina kliūčių, jie suteikia vadovams tikslių ir patikimų įžvalgų apie savo darbuotojų darbo eigą. Jie padeda greitai pastebėti ir išspręsti problemas. Tokiu būdu darbuotojai gali sutelkti dėmesį į savo užduočių užbaigimą, o ne šalinti gamybos klaidas ir sistemos neefektyvumą.
5. Stebėjimo platformos užtikrina lygybę darbo vietoje
Darbuotojų stebėjimo priemonės užkerta kelią kredito vagystei. Jų generuojami duomenys leidžia vadovams įvertinti, ar darbuotojai atlieka jiems skirtas užduotis, ar perkelia jas kam nors kitam. Tiek vadovai, tiek darbuotojai nebegalės prisiimti nuopelnų už kito žmogaus darbą.
Kai kurie įrankiai netgi integruojami su projektų valdymo sistemos. Projektų pareiškimas, priskyrimas ir žymėjimas vienoje vietoje skatina darbo eigos skaidrumą.
Darbuotojų stebėjimo priemonių naudojimas skatina nuotolinių darbuotojų atskaitomybę ir atsakomybę. Tačiau kai kurie vis tiek gali jaustis nepatogiai su jais. Peržiūrėkite dažniausiai pasitaikančias priežastis, kodėl nuotoliniai darbuotojai atsisako darbų, kuriuose naudojamos stebėjimo programos.
Galbūt pagrindinis susirūpinimas, kurį darbuotojai turi naudodami stebėjimo priemones, yra tai, kad jie ištrina ribą tarp darbo ir asmeninių ribų. Darbdaviai ginčytųsi, kad darbuotojai neturėtų gaišti įmonės laiko. Tačiau gali būti nejauku žinant, kad jūsų vadovai gali lengvai pasiekti jūsų ekraną darbo dienos metu.
Jei pasirenkate darbą, kuriame naudojami stebėjimo įrenginiai, įdiekite juos darbo įrenginyje. Dauguma stebėjimo įrankių daro suplanuotas ekrano kopijas, todėl paleidus jas asmeniniuose įrenginiuose gali būti atskleisti privatūs failai arba konfidenciali informacija.
2. Sunkiau samdyti darbus, kuriuose naudojami veiklos stebėjimo įrenginiai
Jei dirbate žmogiškųjų išteklių srityje, tikitės, kad jums bus sunkiau įdarbinti darbuotojus darbams, kuriuose naudojami stebėjimo įrankiai. Vėlgi, daugelis darbuotojų prieštarauja stebėjimo priemonėms. Jei neužimsite pozicijos, kurią sudaro įspūdingas kompensacijos paketas, dauguma kandidatų jūsų pasiūlymo atmes.
Taip pat negalėsite maksimaliai padidinti persiuntimo sistemų. Tikriausiai turėsite įtikinti savo draugus ir kolegas apie darbuotojų stebėjimo įrankių naudą.
3. Vadovai turi įvertinti ekrano įrašus, kad jie būtų naudingi
Jei jūsų vadovas nepadidins jūsų komandos ataskaitų, jūsų komanda negalės mėgautis saugumu ir efektyvumu, kurį suteikia stebėjimo įrankiai. Jie vis dar reikalauja žmogaus pastangų, kad duotų rezultatų. Ekrano įrašai, veiklos duomenys ir ekrano kopijos yra nenaudingi, nebent jų įvertintų kruopštus, kvalifikuotas specialistas.
Deja, jūs negalite garantuoti, kad jūsų vadovas atliks savo darbą. Jie turėtų naudoti tuos pačius stebėjimo įrenginius, kad jų vadovai taip pat galėtų įvertinti jų veiklą.
Rasite keletą būdų, kaip apeiti stebėjimo įrankius. Greiti įsilaužimai, tokie kaip automatinių pelės judesių naudojimas ir antrojo monitoriaus nustatymas, gali priversti sekėjus manyti, kad atliekate su darbu susijusią veiklą. Daugelis nuotolinių darbuotojų retkarčiais naudoja šias apgaules.
Nors ir patogu, darbas su stebėjimo įrankiais kenkia jų tikslumui ir patikimumui. Vadybininkai dėl to gauna neteisingus vertinimus. Kadangi negalite visiškai sulaikyti savo kolegų nuo šių triukų, gali atrodyti beprasmiška ir toliau naudoti stebėjimo priemones.
5. Veiklos stebėjimo priemonės neleidžia darbuotojams bendrauti vieniems su kitais
Darbuotojų stebėjimo įrankiai atgraso nuo biuro juokelių. Darbuotojai jaustųsi nejaukiai naudodami momentinių pranešimų platformas atsitiktiniams pokalbiams darbo valandomis, ypač todėl, kad stebėjimo priemonės daro atsitiktines ekrano kopijas.
Tačiau biuro pokštas pakelia moralę. Nuotolinis darbas dažnai tampa vienišas, ir vienas iš geriausi būdai kovoti su vienatve dirbant namuose yra pabendrauti su kolegomis.
Neatmeskite nuotolinių darbų, kuriems reikalingi darbuotojų stebėjimo įrankiai. Ar turėtumėte priimti šias pareigas, ar ne, priklausys kiekvienu konkrečiu atveju. Pasverkite privalumus ir trūkumus. Pavyzdžiui, net jei jums nepatinka būti stebimam, galite persigalvoti, jei įmonė siūlo didesnį nei vidutinį atlyginimą ir karjeros galimybes.
Taip pat susipažinkite su labiausiai darbdavių patikimomis darbuotojų stebėjimo programomis. Ne visi įrankiai pagaminti vienodai. Perskaitykite jų funkcijas ir prisiregistruokite gauti demonstracines paskyras, kad geriau suprastumėte, kurias programas naudodamiesi jaučiatės patogiai.
