Kaip sukurti individualizuotą kanceliariją naudojant greitą firminį blanką „Microsoft Word 2007“

Skelbimas

Oficialus ar kitas laiškas vizualiai papuoštas firminiu blanku. „Firminis popierius“ yra apdaila, einanti popieriaus lapo viršuje. Paprastai ją sudaro oficialus pavadinimas, adresas ir kita kontaktinė informacija. Verslo firminiuose blankuose daugiau pagražinimų yra logotipo, užimančio vietą, pavidalu.

Kartu su logotipu firminiai blankai tampa prekės ženklo kūrimo proceso dalimi. Ne tik vizualiai, blankai taip pat gali būti traktuojami kaip teisiškai įpareigojantys dokumentai. Korespondencija, atspausdinta ant popieriaus, užklijuoto oficialiu firminiu blanku, bona fide pripažįstama įstatymų ir verslo normomis.

Kurti gražius firminius blankus svarbu, nes tai yra pirmoji mūsų dėmesį patraukianti detalė. Didmeniniam naudojimui geriausia investuoti į grafikos dizainerį, kuris apie puslapio maketus žino bent du dalykus. Ir gera spaustuvė, kuri išnaikins biuro reikmenų firminius blankus. Namų biuro vaikinai ir tie, kuriems to nereikia dideliu mastu, gali atsisakyti kitų įprastų stacionarių firminių blankų alternatyvų.

Patikima „Microsoft Word“ yra viena iš tokių alternatyvų, kaip sukurti tvarkingą profesionaliai atrodantį firminį blanką. Taip pat galite išsaugoti savo firminių blankų dizainą kaip šabloną pakartotiniam naudojimui. Tai yra trumpas pamoka, kaip suprojektuoti nestandartinius firminius blankus, naudojant tik įrankius, kuriuos „Microsoft Word“ nešioja juostelėse.

1 veiksmas: ką turi firminiai blankai?

Įprastame firminiame blanke yra tokie duomenys kaip logotipas, vardas, kontaktinė informacija, fakso numeriai, svetainės adresas ir kt. Surašykite, ką jūsų firminiai blankai atspindės, ir paruoškite duomenis. Pvz., Galite paruošti logotipą ir laikyti jį kaip vaizdo failą kietajame diske.

2 veiksmas: išsaugokite naują „Word“ dokumentą kaip šablono failą

Atidarykite naują tuščią „Word“ dokumentą Spausdinimo išdėstymas. Spausdinimo išdėstymas rodinys tiksliai parodo, kaip jūsų dokumentas atrodys spausdinant. Taip pat iš Puslapio išdėstymas skirtuką, nustatykite Dydis į A4, kuris paprastai yra standartinis firminio blanko dydis. Spustelėkite Paraštės ir pasirinkite tinkamą blanko dokumento parametrą.

Išsaugokite jį kaip šabloną naudodami.dotx „Word 2007“ plėtinys jūsų šablonų aplanke, todėl jis bus lengvai prieinamas ir pakartotinai naudojamas, kai tik reikės naujo dokumento projekto.

3 žingsnis: užpildykite dokumento antraštę turiniu

Šiame žingsnyje įterpsime pasirinktinį nejudantį firminių blankų tekstą ir paveikslėlį viršutinėje dokumento dalyje, vadinamoje antraštė.

Spustelėkite Įterpti skirtuką ant juostelės ir pasirinkite Antraštė - tuščia.

Tai sukuria skyrių Antraštė ir atidaroma Antraštės ir poraštės dizainas įrankių skirtukas.

Įveskite norimą firminį blanką; vardas, adresas, svetainės URL, telefono numeris ir kt. yra keletas detalių, kurias galima įtraukti. Jei norite apsirengti, galite būti kūrybingi naudodami šriftus ir simbolius. Pavyzdžiui, aš įterpiau sparnų ženklus iš Įterpti - simboliai skirtuką, norėdami atskirti tekstinę informaciją.

Nuo Dizainas skirtuką, spustelėkite Paveikslėlis norėdami pridėti atvaizdą ar logotipą į antraštę. Galite naudoti vaizdo rengyklę, pvz., „Paint“, kad iš anksto nustatytumėte paveikslėlį arba jo atsarginį dydį Paveikslėlio įrankiai galima rasti juostelėje.

4 žingsnis: Antraštės išdėstymo projektavimas

Norėdami išdėstyti vaizdą aplink tekstą, spustelėkite Teksto apvyniojimas komanda duota Susitarti grupė. Pasirinkite vyniojimo stilių, išskyrus „„ Su tekstu “. Nuvilkite vaizdą į norimą vietą ir padėkite jį norimoje vietoje. Galite naudoti vaizdo valdymo rankenėles, kad vaizdas būtų pakeistas tam tikru laipsniu ir būtų proporcingas puslapiui.

Galite įterpti tekstą dešinėje, naudodamiesi klavišu CTRL + M. Jei peržengėte per daug, paspauskite SHIFT + CTRL + M, kad pataisytumėte tai kairėje. Sumažinti / padidinti Įtraukų mygtukai skirtuke Pagrindinis atlieka tą patį darbą.

Galite dar tikslinti vaizdo padėtį iš Išplėstinis išdėstymas dėžė. Pasirinkite vaizdą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir eikite į Teksto apvyniojimas - daugiau maketo parinkčių.

Kaip parodyta aukščiau esančioje ekrano kopijoje, galite nustatyti absoliučią vaizdo padėtį puslapio atžvilgiu.

5 veiksmas: uždarykite ir naudokite

Viskas! Spustelėkite mygtuką uždaryti, norėdami uždaryti redagavimo rodinį. Norėdami grįžti į redagavimo režimą, galite dukart spustelėti antraštės sritį. Savo blankus, išsaugotus kaip šabloną, galite įkelti kaip naują dokumentą iš „Office“ mygtukas - Naujas - (šablonai) Naujas iš esamų “¦

Galite atspausdinti arba naudoti minkštąją kopiją savo internetinėms dokumentų užduotims.

Nors tai yra greitas būdas išspausdinti firminius blankus, galite kruopščiai naudoti elementus, pvz., Lenteles, antraščių srityje, kad toliau suplanuotumėte vaizdą. „MS Word“ taip pat turi daug grafinių priemonių, tokių kaip Formos ir Klipai kurį vėl galima kūrybiškai išdėstyti aplink tekstą, kad būtų sukurtos tvarkingos firminiai blankai.

Tai tik paprastas ir greitas būdas sukurti individualų kanceliarinį popierių. Profesionalūs firminiai blankai, be abejo, yra sukurti puslapių išdėstymo programinėje įrangoje.

Ar jūs sukūrėte greitą firminį blanką naudodami MS Word? Galbūt komentaruose taip pat galite palikti užuominą ar dvi.