Vizualiai tvarkykite užduotis naudodami „TaskCracker“, skirtą „Outlook“.

Skelbimas

Pripažinkime, kai prabundi ryte, velnias yra gautuosiuose. Tada jo atidarymas ne visada yra produktyvumo receptas. O kas, jei galėtumėte naudoti el. Pašto klientą, pavyzdžiui, „Outlook“, ir suprojektuoti savo dieną pagal geriausias užduoties (ir laiko) valdymo taisykles? „TaskCracker“, skirtas „Outlook“ yra užduočių valdymo priedas, kuris sklandžiai integruojamas į „Microsoft“ el. pašto klientą ir paverčia jį planavimo įrankiu.

Nuo spalvotų „Post-It“ užrašų iki eskizų, užduočių valdymas naudingas vaizdiniais patarimais. TaskCracker (39,95 USD) taip pat vadovaujasi tuo pačiu metodu, suskaidydamas savo koncertus ir sumaldamas ant spalvotos matricos. Taigi, perduokime savo užduotis „TaskCracker“ ir pasinaudokime ja, norėdami parodyti mums, kaip vizualinis užduočių valdymas gali būti paprastesnis produktyvumo metodas.

Mes atiduosime 10 „TaskCracker for Outlook“ kopijų. Skaitykite toliau ir prisijunkite prie varžybų.

Pakeiskite „Outlook“ užduočių tvarkymo būdą

„Outlook“ turi savo užduotis ir darbų sąrašą, kurie leidžia suplanuoti kalendoriuje visą laukiančią veiklą. „Outlook“ taip pat tvarko jūsų el. Laišką keliais būdais (pvz., Į aplankus) ir pažymi juos pagal svarbą. Savaime tai yra galinga produktyvumo pagalba su galimybėmis, padedančiomis įsijausti į kiekvienos būsimos veiklos niūrias situacijas. Numatytosios „Outlook“ funkcijos pakanka, jei jums patinka linijiniai sąrašai. Tačiau linijinių sąrašų nėra - jie nesuteikia jums kalendoriaus žvilgsnio iš paukščio skrydžio.

Kaip matote aukščiau esančioje „Outlook“ ekrano kopijoje, laukiančių užduočių eilė iš pirmo žvilgsnio mažai ką pasako. Linijinis darbų sąrašas taip pat neišskiria užduočių pagal laiką ir prioritetą. „TaskCracker“ atakuoja šiuos trūkumus vizualine matrica, į kurią patenkame toliau.

„Microsoft Outlook“ užduočių valdymo priedas

„TaskCracker“ diegiama kaip priedas gimtojoje „Microsoft Outlook“ sąsajoje. Tai palaikoma „Microsoft Outlook 2003“, 2007, 2010 ir 2013 m. Mažas priedas įdiegtas mirksėjime. Paleiskite „Outlook“, kad „TaskCracker“ būtų rodomas kaip naujas skirtukas juostelėje ir kaip mygtukas naršymo srityje.

Norėdami pamatyti tinklelį, spustelėkite „TaskCracker“. Kaip matote toliau pateiktoje ekrano kopijoje, „TaskCracker“ šį išdėstymą vadina Vizualinio skubumo / svarbos matrica. Visos sukauptos užduotys yra tvarkingai surūšiuotos pagal jų santykinę svarbą ir atlikimo terminus.

Spustelėję atitinkamus naršymo srities mygtukus, galite grįžti į numatytąjį „Outlook“ užduočių ir darbų sąrašą. Nors esu tikras, kad jums labiau patiktų „TaskCracker“ struktūros vaizdas.

„TaskCracker“ visiškai neturi mokymosi kreivės, nes ji atsiduria pagal „Outlook“ nustatytus tvarkaraščius. Tai tik suteikia daugiau vaizdinio būdo, kaip organizuoti savo dienos, savaitės ir ateities planus. Galite sukurti naują užduotį įprastu būdu ir įvesti išsamią informaciją dialogo lange Nauja užduotis. „TaskCracker“ atpažįsta prioriteto lygį ir skubos žymes bei logiškai jas priskiria matricai. Pažanga (procentais) nurodoma kiekvienoje užduotyje.

Visiems el. Laiškams, kurie buvo pažymėti tolesniais veiksmais, taip pat priskiriamos atitinkamos vietos „TaskCracker“ matricoje. Taigi, jūs galite susidoroti ir su el. Pašto adresų sekimu, ir su kitomis užduotimis toje pačioje vietoje. Užveskite pelės žymeklį virš kolonų galvučių, kad pamatytumėte tikslias dienas.

Skubos svarbos matrica yra koduota spalva, kuri padeda lengvai atskirti veiksmo elementus. Norėdami pertvarkyti užduočių, esančių aplink matricą, prioritetą, galite pasirinkti užduotį atskirai arba paimti jas į grupes ir suskirstyti jas nuvilkdami po kitomis laiko prioriteto galvutėmis. Naudokite klavišą „Shift“, kad pasirinktumėte gretimas užduotis, arba „Ctrl“ klavišu, norėdami pasirinkti ne gretimas užduotis, prieš jas vilkdami ir numesdami. Viena iš galimų spragų yra ta, kad jūs negalite vilkti ir numesti, kad pakeistumėte prioritetą ląstelės matricoje. Būčiau norėjęs čia naudoti rodyklių klavišus, kad galėčiau greitai pertvarkyti užduotis aplink stulpelius.

Tai, kas būtų užtrukusi minutėmis nepaprastai ilgame linijiniame sąraše, čia užtruks kelias sekundes. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus bet kurią užduotį, pateikiamos kelios standartinės parinktys, kurias galite pamatyti toliau pateiktame ekrano kopijoje:

Taip pat galite pereiti į Nustatymai ir įgalinkite keletą parinkčių, kad vaizdinis ekranas būtų išsamesnis:

Kaip matote kitame ekrano kopijoje, aš nustatiau užduotis, kad man būtų rodomi aplankų pavadinimai, priminimai ir pasikartojimas iš „Nustatymų“.

Aiškūs vizualinių užduočių valdymo pranašumai

„TaskCracker“ yra paprastas priedas. Tai nedaro nieko dramatiškai skirtinga. Tačiau supažindinus su skubos / svarbos matrica, ji pasitelkia geriausiųjų išmintį laiko valdymo praktikos, tokios kaip Eisenhowerio matrica, „Daiktų atlikimas“ ir Stepheno Covey'o laikas Valdymas. Integruodamas el. Pašto veiksmų elementus į darbo eigą, „TaskCracker“ padeda susigrąžinti gautuosius ir pasiekti „Inbox Zero“ būseną. Taigi, jūs turite tris aiškius privalumus:

• Tai padidina jūsų efektyvumą, nes laiko valdymo procesas tampa geriau matomas.
• Tai padeda subalansuoti skubias ir svarbias užduotis. Skubios užduotys ne visada yra svarbios, tuo tarpu svarbios užduotys gali būti neatidėliotinos.
• Tai paaiškina jūsų tikslus ir padeda pagerinti bendravimą ir keitimąsi informacija.

Bandyti „TaskCracker“, skirtas „Outlook“. Jei esate vizualus žmogus, esame tikri, kad jums patiks jo veiksmingumas, kurį supaprastina.

Kaip laimėti „TaskCracker“ kopiją?

Jūs galite įvesti pateikę savo vardą ir el. Pašto adresą. Vieną įrašą gausite tai atlikę.

Po to jums taip pat bus pasiūlyti įvairūs būdai uždirbti papildomų įrašų. Jų yra įvairių - nuo nuorodos pasidalijimo šiuo dovanu socialiniuose tinkluose; komentuoti ar aplankyti konkretų puslapį. Kuo daugiau dalyvausite, tuo didesni šansai laimėti! Už kiekvieną sėkmingą persiuntimą naudodami savo bendrintas nuorodas gausite dar 5 papildomus įrašus.

Šis dovanojimas prasideda dabar ir baigiasi Rugsėjo 13 d., Penktadienis. Laimėtojai bus išrinkti atsitiktine tvarka ir informuoti el. Paštu.

Laimėtojai

• Ciprianas Hriscu
• Ryanas Campbellas
• Danielis Goskas
• Scotas Macmillanas
• Amaras Rjoubas
• Kim Burnett
• Tarekas Ramadanas
• Baldo Sanfilippo
• Cora Rogers
• Scottas Huntas

Sveikiname! Jei būtumėte pasirinktas nugalėtoju, licenciją būtumėte gavę el. Paštu iš [email protected]. Jei jums reikia pagalbos, susisiekite su mumis Džeksonas Chungas iki spalio 13 d. Užklausos po šios datos nebus linksmos.

Pateikite savo programas ir programinę įrangą, kad ji būtų peržiūrėta. kontaktas Džeksonas Chungas Norėdami gauti daugiau informacijos.