8 nepaprastai paprasti darbų sąrašo įrankiai, skirti sutelkti dėmesį

Skelbimas

Dažnai mes susiduriame su produktyvumo sistemomis ir perspektyviomis darbų sąrašų programų savybėmis. Kai tai atsitiks, užduočių valdymas tampa pertekline veikla ir pasiteisinimu šiek tiek atidėti 15 linksmai atsitiktinių svetainių, kurios padės jums pasitrauktiInternetas pilnas keistų dalykų. Nužudykite šiek tiek laiko naudodami šias svetaines, kurios privers jus domėtis, kodėl jos kada nors buvo sukurtos. Skaityti daugiau .

Ilgalaikiam užduočių planavimui ir planavimui reikalinga tvirta įrankių sistema, leidžianti visiems projektams susidaryti vaizdą iš paukščio skrydžio. Bet kiekvieną dieną popieriaus lapas geriausiai tinka kaip svarbiausias jūsų užduotis. Tai sugrąžina jūsų dėmesį ten, kur jis priklauso: į jūsų darbą.

Panašiai pagrindinį požiūrį reikalaujančios programos veikia taip pat gerai. Šiame straipsnyje apžvelgsime aštuonis tokius minimalistinius įrankius, skirtus stebėti jūsų kasdienes užduotis.

Minimalistas gyvena internete. Jei norite sudaryti darbų sąrašą, jums jo nereikia prisiregistruoti, bet jūs gali prijunkite programą prie „Google“ paskyros.

Eik į getminimalist.com ir pradėkite kurti savo pagrindinių darbų sąrašą. Gausite tam skirtą nuorodą, kurią galite bendrinti su kuo nors, jei norite.

Nors „Minimalist“ neturi specialios mobiliesiems skirtos programos, ji palaiko tokius gestus kaip braukimas ir tempimas mobiliuosiuose įrenginiuose.

2. „Google“ užduotys (Žiniatinklis, darbalaukis, mobilusis)

Kai rinkoje yra daugybė užduočių sąrašo programų, galbūt pamiršote apie užduočių tvarkymo funkciją, kuri visą dieną yra jūsų „Gmail“ gautuosiuose. Jei turite, atėjo laikas persvarstyti jį kaip vertą kandidatą tvarkyti jūsų kasdienius pavedimus. Tai net leidžia el. laiškus paverskite užduotimis 9 momentiniai būdai paversti jūsų el. Laiškus užduotimisNegalite sustabdyti „el. Pašto“ el. Laiškų pasirodymo gautuosiuose, tačiau galite juos paversti užduotimis, kad galėtumėte geriau valdyti. Čia yra keletas patarimų, kaip el. Laiškus paversti užduotimis. Skaityti daugiau .

Norėdami atidaryti „Google“ užduotis, spustelėkite „Gmail“ virš šoninės juostos „Gmail“ gautuosiuose ir pasirinkite Užduotys iš išskleidžiamojo meniu. Apačioje dešinėje pamatysite mažą skydelį. Čia galite išvardyti dienos užduotis ir jas patikrinti po vieną. Sumažinkite užduočių skydą, kad jis būtų nepastebimas ir būtų lengvai prieinamas.

„Google“ užduotys yra ypač naudingos, jei jūsų darbas susijęs su daugybe el. Laiškų siuntimo atgal ir atgal, jei atsidursite prie „Gmail“ gautųjų. Taip pat spustelėdami galite rodyti užduotis iš „Google“ kalendoriaus Užduotys pagal Mano kalendoriai.

Jei norėtumėte, kad Užduotys būtų rodomos atskirame skirtuke, sekti šiuo URL. „Chrome“ vartotojams, kaip palikti užduotis prisegtas prie „Chrome“ įrankių juostos su oficialiu „Google“ užduočių „Chrome“ plėtiniu? „Android“ vartotojams, galite nešiotis „Google“ užduotis savo kišenėje naudodami užduotis [nebėra.

Užuot naudojęsi „Google“ užduotimis, galite užduotis surašyti į el. Laiško juodraštį ir pažymėti juodraštį žvaigždute, kad galėtumėte greitai pasiekti. (Jei naudojate, įtraukite juodraštį į gautuosius „Gmail“ gautieji.) Jei esate įjungę greitųjų nuorodų funkciją Nustatymai> Laboratorijos „Gmail“ galite pridėti greitąją nuorodą į šoninėje juostoje esančius darbų juodraščius.

„MinimaList“ yra mano mėgstamiausias šiame sąraše. Tai pagrįsta gestais, tai reiškia, kad galite perbraukti, vilkti ir paliesti savo kelią.

Užduočių kūrimas, redagavimas ir pertvarkymas yra paprastas ir intuityvus. Numatytasis sąrašas, kuris pasirodo diegiant programą, pateikia instrukcijas, kaip naudoti „MinimaList“.

Man patiko „MinimaList“ - tai „Pomodoro“ laikmačio integravimas vartotojams, kurie prisiekia Pomodoro technikos efektyvumas Kaip paprastas „Pomodoro“ laikmatis padarė mano gyvenimą geresnį„Pomodoro“ technika yra viena iš paprastesnių laiko valdymo problemų. Naudodamiesi 25 minučių gabalais ir laikmačiu, pralaužkite dėmesį. Tai gali būti gyvenimą keičiantis įprastas pakeitimas, jei jis jums tinka. Skaityti daugiau . Pats laikmačio nustatymas nėra įkyrus, tai reiškia, kad jis netrukdys, jei nenaudosite „Pomodoro“ technikos savo laiko valdymui.

„MinimaList“ galima nemokamai įsigyti „App Store“. „iOS“ vartotojams, atminkite, kad jūsų įrenginyje jau yra akcijų programa (priminimai), kuri puikiai tinka tvarkyti darbų sąrašus. Ji veikia neprisijungus, kaip ir „MinimaList“.

4. Teksto failas (darbalaukyje, žiniatinklyje, mobiliajame)

Teksto failas yra turbūt paprasčiausias, pats paprasčiausias informacijos kaupimo kompiuteryje vienetas, ir jis yra idealus, jei norite, kad jūsų darbo eiga būtų paprasta. Tu gali stebėkite viską, pradedant idėjomis ir baigiant tekstinių failų sąskaitomis 8 kasdieniai dalykai, kuriuos galite stebėti naudodami tekstinius failusDuomenų saugojimas tekstiniuose failuose yra nuoroda į paprastesnę darbo eigą. Naudokime nuolankų tekstinį failą, norėdami sekti kasdienius duomenis, naudodami šiuos patarimus ir padidindami našumą. Skaityti daugiau , kodėl gi ne jūsų darbų sąrašas?

Jei darbalaukyje jau turite failą „todo.txt“, jums patiks „Todo.txt“, kuris suteikia paprasčiausią paprasto teksto darbų sąrašus jūsų mobiliajam įrenginiui. Tai galima naudoti „Android“ ir „iOS“.

5. Lėtai (darbalaukyje, žiniatinklyje, mobiliajame)

Jei praleisite didžiulį savo darbo dienos gabalą Slack'e, tai taip pat gali būti jūsų darbų sąrašas. Atsineškite automatinį robotą 14 geriausių automatinių botų, kurių jums reikia jūsų lėtajam kanaluiJei dirbate versle, galite įsteigti „Slack“ ir turėti botus, kurie visą parą ir visą parą atliks menines užduotis, kol imsis svarbesnių dalykų, pavyzdžiui, užkariaus pasaulį. Skaityti daugiau stebėti jūsų užduočių sąrašą.

„MakeUseOf“ svetainėje „Slack“ turime „bot“ darbų sąrašą, kurio pavadinimas, uh, „To-do bot“. Aš galiu įsakyti, kad be kitų dalykų, įtrauktų užduotis į savo asmeninių darbų sąrašą. Čia yra kai kurių komandų, kurias galiu mesti, momentinis vaizdas.

Norint integruoti programą „To-do bot“, reikia administratoriaus privilegijų. Įdiegę programą, visi „Slack“ komandos nariai gali ja naudotis /todo komanda.

Jei jūsų komanda jau naudoja visavertę projekto valdymo programą, pvz Kyber.me, galite sugrįžti prie su ja susijusių funkcijų sąrašo.

6. Skaičiuoklė (stalinis, žiniatinklis, mobilusis)

Skaičiuoklė yra nesąmoningas būdas sekti bet kokius duomenis 10 nuostabiai naudingų skaičiuoklių šablonų jūsų gyvenimui organizuotiAr jūsų gyvenimas yra klaidingas praleistų terminų, pamirštų pirkinių ir nevykdytų įsipareigojimų? Panašu, kad reikia susitvarkyti. Skaityti daugiau įskaitant jūsų kasdienes užduotis. Iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti sudėtinga, tačiau gali būti taip paprasta, kaip norite. Atliks tik du stulpelius: vienas skirtas užduoties pavadinimui, kitas - jos būsenai.

Net jei pridėtumėte projekto pavadinimų, prioritetų, terminų ir tt stulpelius, skaičiuoklė neatrodo tokia sudėtinga kaip tam skirta programa. Taip gali būti todėl, kad galite pamatyti visus savo duomenis iš pirmo žvilgsnio, nereikia peršokti iš ekrano į ekraną.

7. Popierius ir rašiklis

Labiau malonu pažymėti, kad viskas padaryta popieriuje, o ne ekrane, ar ne? Štai kodėl aš vis dar tvarkyti popierinį sąrašą 6 paprastos priežastys, kodėl popierius vis dar gali būti jūsų žudiko produktyvumo programaPopierius gali būti veiksmingesnis produktyvumo įrankis nei kompiuteris ar jutiklinis įrenginys, todėl jo nereikėtų nedelsiant atmesti. Nesate įsitikinę? Štai šešios priežastys, kodėl popierius vis dar aktualus. Skaityti daugiau mano kasdienėms užduotims. Netikrinu, kas yra šiame sąraše, nes tai mažai pasako apie mano pažangą atliekant užduotį. Vietoj to naudoju Apskritimas sistema, kurią apibūdinsiu toliau.

Jūs pradedate tuščiaviduriu apskritimu šalia kiekvienos jūsų sąrašo užduoties. Dienos pabaigoje užpildote ratą pagal pažangą, padarytą vykdant užduotį. Pvz., Jei baigėte užduotį, patamsinkite šalia jos esantį apskritimą. Jei užduotis yra atšaukta, pažymėkite „X“ žymę per apskritimą šalia užduoties. Jei norite atlikti užduotį, patamsinkite atitinkamą apskritimą ir pridėkite dešinę rodyklę šalia jo.

Ar norėtumėte daugiau sužinoti apie „Circle“ sistemą? Perskaitykite šį tinklaraščio įrašą asmuo, kuris sugalvojo sistemą (Sigurdur Armannsson), norėdamas gauti išsamų jos paaiškinimą. Nesivaržykite patobulinti sistemos ir patogiai pridėkite savo veiksmus / pabrėžimus.

Man atrodo, kad „Circle“ sistema, priešingai nei „Circle“, atrodo be pastangų Bullet Journal (BuJo) metodas. Pastarasis yra efektyvus, tačiau jaučiamas ir kaip didelis darbas. Atminkite, kad čia daugiausia dėmesio skiriame kasdieniams darbų sąrašams. Už užrašus ir reguliarų savo darbo ir gyvenimo stebėjimą, laikymąsi „Bullet Journal“ yra vertas pastangų, kurias jis apima Kaip naudoti „Bulle“ žurnale „Trello“ planuojant savo dienąLaikas parodyti jums, kaip „Trello“ - jei tai jūsų pagrindinė užrašų programa - paversti „Bullet Journal“. Skaityti daugiau .

Aš taip pat naudoju „Circle“ sistemą, norėdama sekti sąskaitų mokėjimus, kurių aš negaliu automatizuoti. Nesunku pamiršti, kurias sąskaitas sumokėjote, o kurių ne, kai jas visą mėnesį pasirinksite atsitiktinai. Su šia sistema aš nebeturiu šios problemos.

8. Programų išdėstymo ir užrašų versijos mobiliesiems versijos

Žinoma, galite susikurti savo kasdienį darbų sąrašą naudodamiesi įprasta užrašų darymo arba aprašymo programa.

Jei dirbate prie kelių skirtingų projektų, jų užduotis surašant į vieną sąrašą gali kilti painiavos. Tai yra vieta, kur tai padeda, jei rašote sąrašą ir susidedate užduotis į logines dalis, naudodamiesi instrukcija ar užrašų programa.

Problema ta, kad iš užrašų programos lengva atsekti įvairius užrašus ir funkcijas. Tai yra vizualus priminimas apie šimtą vieną dalyką, kuriuo vis tiek turite pasirūpinti. Vienas iš būdų išvengti šio „dėmesio užgrobimo“ yra naudoti mobiliąją programos versiją. Nuo programos mobiliesiems bus sukurtos mažiems ekranams Kas yra dizaino mąstymas ir kaip tai daro jus kūrybiškesnius?Dizaino mąstymas nėra naujas dalykas verslo pasaulyje - „Apple“, „Coca-Cola“ ir „Nike“ visi naudoja tam tikrą jo versiją savo prekės ženklams kurti. Deja, daugelis žmonių nėra mokomi, kas tai yra ir kaip ... Skaityti daugiau , jie pagal nutylėjimą dažnai slepia šonines juostas ir kitus atitraukiančius elementus. Tai padeda išlaikyti jūsų darbų sąrašą priešakyje.

Ar jūsų nenustatyta to-do sistema?

Jei visada manote, kad jūsų kasdienių darbų sąrašas yra didelis ir nevaldomas, pagalvokite, kad tai gali būti dėl dviejų pagrindinių toliau pateiktų priežasčių.

1. Turite nerealių lūkesčių, ką galite padaryti per 24 valandas.

Tai labai apgaulinga. Dvidešimt keturios valandos skamba kaip daug laiko, todėl jaučiasi taip, lyg mes turėtume sugebėti įtilpti į dieną viską, ką manome, kad turime padaryti, taip pat į visus dalykus, kuriuos norime padaryti. Bet faktas yra tas, kad jūs dirbate aštuonias valandas per dieną ir miegate aštuonias valandas naktį, visam kitam lieka tik aštuonios valandos.

- Elaine St. James, Gyvenimas paprastas gyvenimas: vadovas, kaip sumažinti ir džiaugtis daugiau

2. Jūsų darbų sąrašas taip pat veikia kaip kibirų sąrašas, bakalėjos sąrašas, užrašų knygelė, idėjų sąrašas ir pan.

Jei turite polinkį patekti į bet kurį iš šių spąstų arba abu, spėti, kad galite žinoti apie tai pirmenybę teikite tam, kas patenka į jūsų darbų sąrašą „3-Strike“ sistema: kaip suskirstyti prioritetus į jūsų darbų sąrašąAr nerandate savo darbų sąrašo? Problema gali būti ne jūsų produktyvumas, tai gali būti tik jūsų prioritetai. Išmokime suskirstyti prioritetus į darbų sąrašą ir viską susitvarkysime. Skaityti daugiau ir išlaikykite tai realistiškai ir „lengvai“.

Kur yra darbo srautas?

Aš nusprendžiau neleisti tokių programų kaip Darbo eiga, Todoistas, Toodledoir Prisimink pieną iš šio sąrašo. Visos jos yra puikios programos, tačiau nusprendžiau sutelkti dėmesį į tuos įrankius, kurie geriausiai tinka kurti pagrindinis darbų sąrašas. Žinote, toks sąrašas, kurį greičiausiai klijuosite ant šaldytuvo durų arba nešiojamojo kompiuterio dangčio.

Atėjo laikas sutelkti dėmesį!

Jei turite pasirinkimą: prisiregistruoti prie naujos programos ir daryti tai, ką jau naudojate daug, aš siūlyčiau eiti su pastarąja. Tai ne tik sutaupys jūsų laiką, bet ir padės išvengti suskaidyto fokusavimo atvejų, kuriuos dažnai sukelia dažnas programų perjungimas.

Kai aš ruošiuosi pasiduoti „išgalvotai / blizgančiai programų sąrašo beprotybei“, vienas trumpas žvilgsnis į kolegą Įspūdinga Dave'o Parracko darbo eiga Kas mes esame: žvilgsnis į mūsų rašytojus ir jų darbo vietasMes visi turime daugybę įvairių kompiuterio konfigūracijų ir kiekvienas iš mūsų turi unikalią darbo eigą, kuri palaiko mus produktyvumu. Prisijunkite prie mūsų, kai apnuoginome švenčiausias erdves, kad galėtumėte pamatyti! Skaityti daugiau atitraukia mane nuo slenksčio. Tai man tai primena savidisciplina yra geriausia produktyvumo pagalba Kodėl savidisciplina yra geriausias produktyvumo hakas, kurio jums reikiaKokia paslaptis norint giliai nuveikti? Ar tai motyvacija, ar drausmė? Jei negalite sutelkti dėmesio ir baigti savo darbo, pateikiame keletą patarimų apie įpročius, kurie padės pasiekti daugiau. Skaityti daugiau .

Kaip atrodo jūsų kasdienis darbų sąrašas? Ar tai sudėtingas žvėris, pilnas pastabų ir pogrupių, ar pagrindinis sąrašas jūsų svarbiausių dienos užduočių? Kur tu tai parašei?