Skelbimas
Kaip pamatysite, kai susipažinsi su manimi, aš esu gana produktyvus ir organizuotas narkomanas. Tai nebūtinai reiškia, kad esu produktyvus ir organizuotas, tačiau žinau, kaip galėčiau tai padaryti.
Šiandien aš nusprendžiau parodyti jums keletą nemokamų (ir neprisijungusių) „GTD“ programų („Getting Things Done“), kad galėtumėte susitvarkyti kaip tikrieji produktyvumo žinovai. Nesakau, kad GTD yra geriausias metodas visiems (nepaisant jo populiarumo), tačiau aš manau, kad pagrindas yra tvirtas, o sukurtos programos puikiai tinka ir ne GTD pasekėjams. Tikiu, kad tik jūs galite sukurti tikrai gerą metodą, tinkantį sau. Tikiuosi, kad kai kurie iš šių įrankių jums bus naudingi.
Paprastas GTD
Vardas beveik viską pasako. Pliki kaulai iš GTD. Dėl labai švarios, neužterštos sąsajos kartu su intuityviomis funkcijomis šis įrankis yra geriausias jūsų puritonams. Mano skoniui tai yra šiek tiek per daug paprasta, tačiau tinkle girdėjau, kad būtent todėl žmonėms tai patinka.
Galite pridėti projektų, priskirti jiems kontekstus ir tada juos peržiūrėti kitame veiksmų rodinyje. Kalbama apie tai, ir daugeliui žmonių to užtenka, neskamba varpai ir švilpukai, bet tada nėra jokių komplikacijų. Kas man patinka apie paprastą GTD, yra tai, kad visa tai galite paleisti per sekančių veiksmų rodinį. Galite pridėti veiksmą prie bet kokio konteksto, priskirti jam bet kurį projektą (arba sukurti naują), o geriausia, ką jūs galite vilkti ir mesti iš vieno konteksto į kitą.
Apibendrinant, Paprastas GTD yra nesudėtinga, tačiau labai tvirta ir labai tinkama platforma jūsų užduotims valdyti. Jei negalvojate apie paprastą išvaizdą, manau, kad jums tai patiks!
Užduočių žaislas
„Task Toy“ yra programa, kuri savo išvaizda yra panaši į paprastą GTD. Man atrodo, kad tai viena iš tų svetainių, kuria nepasitikėčiau, bet manau, kad tai tik išvaizda, po kuria ji yra graži ir GTD.
Puikus „Task Toy“ dalykas yra tai, kad jis turi tinkinamą nuorodų sritį. Taip, tai turi labai daug bendro su daiktų darymu, bet aš tikrai naudočiau tai daug. Einu pirmyn ir atgal tarp „WordPress“ informacijos suvestinės, projekto valdymo programos ir „Google Analytics“ kartais būtų naudinga ten turėti nuorodas, nes aš iš tikrųjų uždarau naršyklę retkarčiais.
Tame pačiame lange ji taip pat turi projektų ir dabartinių užduočių sritį. Aš visada vertinu galimybę apžvelgti duomenis, nes tai yra esmė. Jei turėtumėte nuorodą į visus visatos duomenis, bet negalite iš tikrųjų surasti to, ko norite, tuomet neturite jokios informacijos.
Į „Task Toy“ taip pat galite įtraukti užduotis keliose vietose. Dabartines užduočių ir projektų sritis, o geriausia tai, kad užduotis galite pridėti ir kartu, arba pateikdami daug daugiau informacijos. Nors tai prideda šiek tiek daugiau nei, pavyzdžiui, paprastas GTD, man dėl kažkokių priežasčių jis patinka mažiau. Trijų sričių idėja yra gera, bet aš manau, kad ji galėjo būti įgyvendinta daug racionaliau, pavyzdžiui, kodėl nuorodų sritis užima 50% vietos, kai jai prireiktų apie 10%?
Apskritai, „Task Toy“ turi šiek tiek papildomų funkcijų, tačiau jaučiasi labiau apkrautas ir naršymas atrodo daug lėtesnis. Pastangos pridėti papildomos informacijos šioje programoje atrodo per daug, kad to verta, net jei jums to gali prireikti.
Mintys Rokas
Australijoje įsikūręs „Thinking Rock“ yra vienas iš geriausių variantų funkcionalumo požiūriu. Jis atrodo gerai, jaučiasi ir veikia gerai, o man labai patinka logotipas (be galo svarbus dalykas organizuojant).
Mintys Rokas į mane labai kreipiasi, nes nuo pat pradžių atrodo, kad valdote ne savo užduotis ir projektus, o visą savo gyvenimą. Tikriausiai taip yra dėl to, kaip galite įvesti užduotis, arčiausiai bet kurios programos iki šiol įsitvirtino GTD.
Esmė ta, kad jūs turėtumėte viską išmesti iš galvos. Dauguma žmonių suklysta (arba nesutinku), kai tai nereiškia, kad turėtumėte viską išmesti iš galvos, susitvarkyti ir įregistruoti iškart. Mintys Rokas leidžia jums surinkti savo mintis. Tiesiog įveskite mintį, įveskite kitą, išeikite ir išgerkite kavos, šiek tiek padirbėkite ir įveskite kitus, kai tik pas jus ateina. Šių minčių apdorojimas yra atskiras žingsnis.
Spustelėjus proceso mintis, pasirodo pirmoji įvesta ir galėsite redaguoti informaciją, kaip jums atrodo tinkama. Tai labai teisinga knygai, galite pavesti tai padaryti ASAP arba atidėti, deleguoti, saugoti kaip informaciją ir pan. Galite bet kokiu būdu peržiūrėti savo informaciją, ją eksportuoti, kurti ataskaitas (pagal projektą, pagal kontekstą, pagal datą ...) pdf formatu. Ši programinė įranga veikia taip gerai, yra labai sudėtinga, labai nustebau, kad ji yra visiškai nemokama.
Aš rekomenduočiau tai žmonėms, tokiems kaip aš, kurie negali pakęsti, jei jų sistemoje yra gedimas. Jei galiu saugoti ir saugoti 99% savo informacijos, geriau nieko nesaugoti, tai tiesiog suklysta. Su „Thinking Rock“ neliksite nusivylę, jei neužtenka paprasto užduočių valdymo, nuoširdžiai tai rekomenduoju.
Vitalistas
Vitalist yra internetinė programa, kuri vėlgi yra labai artima GTD esmei. Tai patobulinta „Simple GTD“ ir „Task Toy“ versija, turinti žymiai patobulintą sąsają (mano manymu), greitesnę naršymą ir daug daugiau galimybių.
Mano mėgstamiausia „Vitalist“ funkcija yra „Gautieji“ (atrodo, kad užduočių pridėjimas yra man kardinalus klausimas). Galite greitai ir lengvai pridėti užduotis, priskirdami kontekstą, projektą ir terminą. Kas man nepatinka, yra tai, kad čia negalite pridėti projektų, tiesiog turite juos sukurti skirtuke „Projektai“.
Jame yra veiksmai, laukimas, kažkada, rutulys, nuoroda ir paieška, daugybė galimybių suskirstyti į kategorijas ir rūšiuoti pagal svarbą. Man naudinga galėti tai peržiūrėti atskirai, nes mano svarbūs veiksmai neturėtų būti netvarkingi su daiktais, kurių galiu ir galiu nenorėti, arba su dalykais, kurie yra tame projekte, bet bus padaryti spalio mėn 2040.
Deja, „Vitalist“ nėra visiškai nemokamas neribotam naudojimui. Jūs gausite daug nemokamai, 10 projektų, kontekstų ir kontaktų (kiekvienas) ir tokių funkcijų kaip eksportas į ical, el. Pašto užduotys ir pan. Neatnaujinę praleisite failų įkėlimą, bendrinimą, palaikymą ir SSL saugumą. Peržiūrėkite visas funkcijas ir kainas, tačiau patikinu, kad pagrindinę nemokamą sąskaitą vis tiek galima naudoti.
Prisimink pieną
Ši unikali internetinė programa (visų laikų mano mėgstamiausia žiniatinklio 2.0 programa) nėra GTD įrankis, tačiau ji gali būti naudojama tokiu būdu akimirksniu susitvarkyti.
Prisimink pieną turi keletą puikių funkcijų, pvz., geografinio žymėjimo užduotis, lengvą bendrų sąrašų ar tiesiog užduočių naudojimą, priminimus el. paštu kiekvieną dieną ir pan. Geriausia savybė yra intelektualiojo sąrašo parinktis. Jei ieškosite visų užduočių, pažymėtų, pavyzdžiui, „Darbas“, jums bus parodytos visos šios užduotys. Šį sugeneruotą sąrašą galite išsaugoti kaip intelektualųjį sąrašą ir visada galėsite juos peržiūrėti. Ji bus dinamiška, todėl visos ištrintos ir sukurtos su žyma „Darbas“ užduotys bus parodytos ir čia. Taip pat galite kurti užduotis išmaniajame sąraše, tada šios užduotys automatiškai pažymimos „Work“.
Jei jums reikia GTD jausmo, savo sąrašus galite vertinti kaip projektus, etiketes - kaip kontekstus, o svarbą - rūšiavimo pagal datą būdą. Tokiu būdu jūsų užduotys bus koduojamos spalvomis, taip pat bus paskirstytos pagal svarbą, kaip šaunu!
„Prisimink pieną“ yra skirtas tiems žmonėms, kuriems patinka GTD idėja ir kurie nori ja vadovautis, tačiau jiems nereikia @ simbolių, varnelių, delegacijos, informacijos ir pan.
Taigi, ką turėčiau pasirinkti?
Jei norite, kad aš atsakyčiau į šį klausimą, geriau turite ginklą rankoje. Manau, turėtumėte išbandyti juos visus ir pamatyti, kuris variantas yra geriausias. Paprasčiausi nelabai tinka dideliam užduočių kiekiui ir daugybei užduočių rūšių, tačiau sudėtingos valdymo sistemos, tokios kaip „Thinking Rock“ ir „Remember The Milk“, valdo paprastas užduotis ir projektus gerai.
Tai yra puikus programinės įrangos elementas, todėl pasirinkimas daugiausia priklausys nuo asmeninio pasirinkimo. Jei nesijaučiate patogiai, tiesiog keiskite ir pasidalykite su mumis savo mintimis ir patirtimi!