Kaip rašybos ir gramatikos tikrinimas naudojant „Microsoft Word“

Skelbimas

„Microsoft Word“ yra įmontuota rašybos ir gramatikos tikrinimo priemonė. Tai taip pat siūlo patikimą žodynų palaikymą.

Kadangi dabar skaitmeniniu formatu sukuriame tiek daug turinio, įrankiai yra naudingi. Jūs esate daug daugiau gali padaryti rašybos klaidų 5 Protingi rašymo įrankiai svarbiems dokumentams koreguotiGeras rašymas ateina su bet kokiu darbu. Su kiekvienu el. Laišku ir visais jūsų siunčiamais dokumentais turite sudaryti įspūdį. Nereikia būti puikiu rašytoju, nes šie įrankiai jums padeda. Skaityti daugiau kai naudojama klaviatūra, o ne rašiklis.

Įrankiai dažniausiai veikia automatiškai, tačiau yra daug būdų, kaip juos pritaikyti. Pavyzdžiui, galite naudokite automatinę taisymą norėdami paspartinti spausdinimą Kaip įgalinti automatinį taisymą visur WindowsMes mėgstame automatinį taisymą savo telefonuose, bet kas, jei galėtumėte jį gauti per „Windows“? Skaityti daugiau . O žodyno meniu yra pateikiamos sumanios funkcijos ir paslėptos parinktys.

Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip naudoti rašybos ir gramatikos tikrintuvus, tada išsamiau apžvelgsime žodyno funkciją.

Kaip atlikti rašybos ir gramatikos patikrinimą

„Microsoft Word“ siūlo keletą būdų, kaip patikrinti dokumento rašybą ir gramatiką. Pažvelkime atidžiau

Rašybos tikrinimas

Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ naudos tiesioginį rašybos tikrinimą. Žodžiai, kuriuos praleidote, po jais bus rodomi raudona linija. Norėdami pašalinti klaidą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir iškylančiajame meniu pasirinkite žodį, kurį norėjote įvesti.

Žinoma, „Word“ nežino visų egzistuojančių žodžių Kaip sustabdyti "Microsoft Word" pabrėžiant teisingus žodžius kaip klaidas„Microsoft Word“ linkę pabrėžti žodžius, kurie nėra net klaidos. Štai kaip tai sustabdyti. Skaityti daugiau - ypač daiktų pavadinimai.

Jei norite, kad „Word“ nepaisytų teisingos „klaidingos rašybos“, spustelėkite Nepaisyti visų. Jei planuojate daug naudoti žodį, spustelėkite Pridėti prie žodyno ir „Word“ prisimins žodį ateityje.

Eilinis gramatikos tikrinimas

Gramatikos tikrinimas veikia taip pat, tačiau gramatikos klaidos bus pažymėtos mėlyna linija. Norėdami tvarkyti rašybos ir gramatikos tikrinimo parametrus, eikite į Failas> Parinktys> Įrodymas.

Rankinis rašybos ir gramatikos tikrinimas

Norėdami patikrinti visą dokumentą, spustelėkite Apžvalga skirtuką ir paspauskite Rašyba ir gramatika mygtuką. Arba jūs galite tiesiog paspauskite klaviatūros klavišą 60 esminių „Microsoft Office“ sparčiųjų klavišų, skirtų „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“„Office“ galimi šimtai sparčiųjų klavišų, tačiau tai yra patys svarbiausi, kuriuos turėtumėte žinoti, nes jie padės sutaupyti daug laiko. Skaityti daugiau F7.

„Word“ perduos jūsų klaidas atskirai ir leis jums jas ištaisyti. Taikyti šį metodą yra daug greičiau, nei rankiniu būdu rasti kiekvieną klaidą ekrane, todėl turėtumėte naudoti, kai dirbate su ilgesniais dokumentais.

Norėdami „panaikinti“ žodžius, kurių nepaisėte dabartiniame dokumente, kad „Word“ vėl juos pažymėtų kaip rašybos klavišus, eikite į Failas> Parinktys> Įrodymas ir spustelėkite Dar kartą patikrinkite dokumentą.

Pakeiskite kalbą

Pabandykite rašybos ir gramatikos tikrinimus kita kalba. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Apžvalga skirtuką, pasirinkite Kalba mygtuką ir spustelėkite Nustatyti patikrinimo kalbą.

Jūsų įdiegtų kalbų pavadinimų kairėje bus šiek tiek piktogramos, rodančios, kad galite nedelsdami pereiti prie jų.

Čia taip pat galite nustatyti kalbą kaip numatytąją būsimų dokumentų kalbą.

Išjunkite rašybos tikrinimo funkciją

Jei norite dirbti su dokumentais, kuriuose yra daug žodžių, kurių programa nesupranta, galbūt norėsite visiškai neleisti rašybos tikrinimo.

Norėdami išjungti rašybos tikrinimą, spustelėkite Failas> Parinktys> Įrodymas. Slinkite žemyn iki Taisant „Word“ rašybą ir gramatiką skiltyje pažymėkite žymimąjį laukelį šalia Patikrintirašyba rašant.

Tai neleis erzinančioms raudonoms ir mėlynoms linijoms pasirodyti visuose jūsų dokumentuose, kol dirbate. Vietoj to, „Word“ tikrins rašybą tik spustelėję Rašyba ir gramatika mygtuką.

Arba jūs galite visiškai išjungti rašybos ir (arba) gramatikos tikrinimą dokumentui, kuriame dirbate. Grįžkite į Failas> Parinktys> Įrodymas, slinkite žemyn iki lango apačios ir pažymėkite žymimuosius laukelius šalia Slėpti rašybos klaidas tik šiame dokumente ir Slėpti gramatikos klaidas tik šiame dokumente kaip reikalaujama.

Galiausiai galite kontroliuoti rašybos tikrinimą kiekvienos pastraipos pagrindu. Pasirinkite tekstą, tada spustelėkite Nustatyti patikrinimo kalbą mygtukas po Apžvalga> Kalba. Norėdami išjungti pasirinkto teksto rašybos tikrinimą, naudokite dialogo lango parinktis.

Automatinis taisymas

Automatinio taisymo funkcija gali automatiškai pakeisti įvestus žodžius teisingai parašytais žodžiais. Jis įgalintas pagal numatytuosius nustatymus, pakeisdamas tokias klaidas, kaip „realilas“, „tikrai“. Galite išjungti automatinį taisymą arba tvarkyti automatiškai taisomų žodžių sąrašą ir pridėti savo.

Tai taip pat leidžia paspartinti rašymą - pavyzdžiui, jei jūs dažnai įveskite sakinį pvz., „Sveiki, mano vardas yra Bobas Smithas“. Įvedę tekstą, galite sukurti automatinio taisymo taisyklę, kuri „hmbs“ išplečiama į „Sveiki, mano vardas yra Bobas Smithas“. Tai vadinama teksto išplėtimas Kas yra teksto plėtinys ir kaip tai gali padėti sutaupyti laiko?Jei galėtumėte sutaupyti net nedidelę dalelę laiko, kurį praleidžiate rašydami, kiekvieną savaitę galite sutaupyti kelias valandas. Būtent tai ir yra teksto išplėtimas. Skaityti daugiau .

Norėdami valdyti automatinį taisymą, spustelėkite Failas> Parinktys> Įrodymas> Automatinio taisymo parinktys.

„PowerPoint“, „Excel“ ir kitos „Office“ programos

„PowerPoint“ taip pat naudoja tiesioginį rašybos tikrinimą ir viskas veikia maždaug taip. Tačiau „Microsoft Excel“, kuri dažnai naudojama kitokio tipo duomenims, nebus automatiškai informuota apie klaidas.

„Excel“ programoje turėsite paleisti rankinį rašybą, eidami į Peržiūra> Rašyba ant kaspino.

Tapimas žodyno galios vartotoju

Iki šiol mes nagrinėjome tik tai, kaip pridėti žodžius į pasirinktinį žodyną (jei nesate tikri, grįžkite į skyrių „Rašybos tikrinimas internete“). Bet žodynas yra daug naudingesnis nei vien tik neįprastos rašybos katalogas.

Jei tapsite žodyno vartotoju, jis gali perkelti jūsų rašybos tikrinimo įrankį į visiškai naują lygį. O tu to nedarai net reikia naudoti „Cortana“.

Pažvelkime į įdomiausias žodyno funkcijas.

Pašalinkite žodžius iš savo pasirinktinio žodyno

Protinga retkarčiais praleisti laiką, kad sutvarkytumėte tinkintą žodyną. Gal netyčia pridėjote keletą žodžių arba yra daugybė pasirinktinių žodžių, susijusių su konkrečiu projektu, kurie jums nebereikalingi.

Norėdami pašalinti žodžius iš savo pasirinktinio žodyno, eikite į Failas> Parinktys> Įrodymas ir spustelėkite Pasirinktiniai žodynai viduje konors Taisydami rašybą „Microsoft Office“ programose skyrius.

Pažymėkite žodyną, iš kurio norite pašalinti žodį, ir spustelėkite Redaguoti. Tada pasirinkite Redaguoti žodį, pažymėkite žodį, kurį norite ištrinti, ir spustelėkite Ištrinti. Norėdami visiškai išvalyti žodyną, spustelėkite Ištrinti viską.

Du pasirinktiniai žodynai

Kai jūs einate į Failas> Parinktys> Tikrinimas> Individualizuoti žodynai, pamatysite du pasirinktinius žodynus: CUSTOM.dic ir „RoamingCustom.dic“.

Pastarasis įrašo žodžius į debesį, tai reiškia, kad jūsų žodynas yra prieinamas kituose kompiuteriuose, prie kurių prisijungiate. CUSTOM.dic žodžiai galimi tik jūsų vietiniame kompiuteryje.

Naujų žodynų įtraukimas

Apskritai, yra dvi priežastys, kodėl norėtumėte pridėti naują pasirinktinį žodyną. Tikriausiai norite rašyti kita kalba, arba turite pridėti ilgą specializuotų žodžių sąrašą (pvz., Medicinos terminiją).

Jei norite tik pridėti kitų kalbų žodynus, eikite į Failas> Parinktys> Kalba. Viduje konors Pridėkite papildomų redagavimo kalbų išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimą tarmę. Kai kalba pasirodys aukščiau esančiame laukelyje, spustelėkite Neįdiegta atsisiųsti susijusius failus.

Norėdami pridėti trečiosios šalies žodyną, eikite į Failas> Parinktys> Tikrinimas> Individualizuoti žodynai ir spustelėkite Papildyti. Naujame lange nurodykite „Word“ į DIC failą, kurį norite pridėti.

Norėdami ištrinti žodyną, pažymėkite jo pavadinimą ir spustelėkite Pašalinti.

Nepaisykite pasirinktinių žodynų

Jei turite įdiegtą daugybę pasirinktinių žodynų, gali būti atvejų, kai norite, kad rašybos tikrintojas jų ignoruotų.

Nesunku priversti „Word“ nekreipti dėmesio į pasirinktinius žodynus ir taisymui naudoti tik pagrindinį žodyną. Eiti į Failas> Parinktys> Įrodymas ir pažymėkite žymimąjį langelį šalia Siūlyti tik iš pagrindinio žodyno.

Pašalinti žodžius iš žodyno

Vienas didžiausių rašybos tikrinimo priemonių praradimų yra dažnas nesugebėjimas pastebėti rašybos klaidų, jei naujas žodis vis dar yra žodyne.

Pvz., Kiek kartų jūs netyčia įrašote „pastarąjį“, o ne „vėliau“ arba „ieškinį“, o ne „naudojate“? „Word“ neatkreips jūsų dėmesio į klaidą, nes „pastarasis“ ir „ieškinys“ yra tikri žodžiai.

Jei pastebite, kad padarote tas pačias klaidas reguliariai, galite pašalinti netinkamus žodžius iš žodyno. Tai verčia „Word“ visada juos pažymėti kaip neteisingus.

Jei norite išskirti žodį, eikite į C: \ Vartotojai \ [vartotojo vardas] \ AppData \ Tarptinklinis ryšys \ Microsoft \ UProof. Aplanke yra kiekvieno įdiegto žodyno neįtraukimo sąrašas.

Raskite failą, atitinkantį žodyną, iš kurio norite pašalinti žodį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir eikite į Atidaryti naudojant> Užrašų knygelė.

Į užrašų knygelės failą įveskite žodžius, kuriuos norite išskirti. Įdėkite kiekvieną žodį į naują eilutę ir įsitikinkite, kad joje yra kokių nors apostrofų ženklų ar kitų skyrybos ženklų. Kai būsite pasiruošę, eikite į Failas> Išsaugoti.

Dalykitės rašybos tikrinimo ir žodynų patarimais

Šiame straipsnyje mes paaiškinome svarbiausias „Microsoft Word“ rašybos tikrinimo funkcijas, tada supažindinome jus su geriausiais programos žodyno funkcijos naudojimo būdais.

Atminkite, kad neturėtumėte peržiūrėti rašybos tikrinimo priemonės ir žodyno atskirai; jie yra esminė „Word“ korektūros galimybių dalis. Vienas neveiks efektyviai, be kito.

Dabar viskas jums. Norime, kad pasidalintumėte savo mėgstamais patarimais apie rašybos tikrintuvą ir žodynus. Ar žinote apie bet ką paslėptos savybės 10 daugiau paslėptų ar nepastebėtų „Microsoft Word“ funkcijų, kad gyvenimas būtų lengvesnisAr gerai žinote „Microsoft Word“? Girdėjote tyrėją, išmanioji diagrama ir skaityti garsiai? O gal pritaikėte juostelę ir būsenos juostą? Ne? Skaityk! Skaityti daugiau ?

Iš pradžių parašė Chrisas Hoffmanas.