Leiskite savo komandai bendradarbiauti ir palaikykite savo gautuosius

Skelbimas

Nors el. Pašto paslaugos yra universalios, nes jos gali naudotis keliomis platformomis, el. Laiškai gali tapti sunkūs, kai grupė žmonių bendradarbiauja projektuose, dalijasi failais, rengia diskusijas ir tvarko užduotis. Net „Gmail“ aplankai ir etikečių sistema gali būti netinkamas sprendimas. Kaip el. Pašto adresų alternatyvą, „Oogwave“ ir „Twoodo“ pateikia paprastą tinklo ir diskusijų gijų sprendimą komandos bendradarbiavimui ir projekto valdymui. Tokios priemonės taip pat yra labai naudingos susitikimai internetu Internetinis susitikimų vadovas: programinė įranga ir strategijaŠiuolaikinėmis vaizdo konferencijų paslaugomis lengva naudotis ir jomis gali naudotis beveik visi, turintys kompiuterį ar išmanųjį telefoną. Galimybė susisiekti ir susitikti su žmonėmis internete reiškia, kad mūsų neriboja geografinė padėtis. Skaityti daugiau .

Kaip veikia Oogwave

„Oogwave“ teikia tris internetinius planus: nemokamą pagrindą iki 20 narių, verslą už 49 USD per mėnesį ir įmonę su daugiau nei 100 narių, už 3 USD / vartotojui. „Oogwave“ paskyrą sudaro viena informacijos suvestinė, kurioje darbuotojai ar grupės nariai gali bendrauti ir bendradarbiauti per vadinamąsias vidinio tinklo darbo vietas. Taip pat gali būti sukurti išoriniai tinklai, skirti bendradarbiauti su darbuotojais, kurie nėra darbuotojai.

Šios internetinio tinklo darbo vietos yra naudingos komandoms ir departamentams, kuriuose darbuotojai dirba fizinėje vietoje arba už jos ribų. Darbo vietos gali būti prieinamos visam personalui arba apriboti jų pasirinkimą.

Darbo vietas sudaro keturios sritys: veikla, įkelti failai ir dokumentai, diskusijų gijos ir užduočių planai. Dėl tokio tipo sąrankos „Oogwave“ naudojimas yra geresnis nei el. Laiškų naudojimas, nes tai sumažina poreikį nuolat kurti ir keistis el. Laiškais apie ilgo nuotolio projektus ir diskusijas. Galima sukurti atskirus tinklus, skirtus darbuotojų pranešimams, dalijimuisi failais, projekto planams, grupių atsiliepimams ir vertinimams bei įvairioms aktualioms diskusijoms.

Grupės darbo vietos savininkas gali apriboti vietos turinį, naudodamas komandos failų mainus, diskusijas ar užduočių planavimą. Darbuotojai gali greitai sudaryti ir dalytis žinutėmis visam personalui, privačiai su pasirinktais bendradarbiais arba pasirinkta grupe / darbo stotimi.

Nors „Oogwave“ neturi specialios mobiliesiems skirtos programos, paslaugą galima pasiekti „iOS“, „Android“ ir „BlackBerry“ įrenginiuose per jų interneto naršykles.

„Oogwave“ ne visada gali būti pasiekiama kaip el. Paštas, tačiau tai gali būti geras dalykas, nes tai suteikia galimybę darbuotojams nariams, norintiems gauti svarbios informacijos ne perpildytuose gautuosiuose ir supaprastinti valdomose darbo vietose.

„Twoodo Beta“ veikia panašiai kaip „Oogwave“ tuo, kad leidžia vartotojams nustatyti individualų tinklą ir įtraukti į jį kitus darbuotojus ar bendradarbius. „Twoodo“ man primena „Google+“ ir „Facebook“, tačiau visiškai nesiblaškant paskelbtų nuorodų ir kito turinio.

„Twoodo“ labiau primena paprastą pranešimų lentą, kuri pakeičia vidinius el. Laiškus. Panašus į „Wunderlist“, an „iPhone To-Do“ sąrašo programa „Wunderlist“ - geriausia programa „iPhone“, skirta „iOS“„Wunderlist“ yra vienas iš paprasčiausių būdų sekti, ką reikia daryti. Jis turi elegantišką vartotojo sąsają, kuri tiesiog turi prasmę. Kiekvienas gali pasiimti ir išsiaiškinti, kaip ... Skaityti daugiau , „Twoodo“ gali būti naudinga dalijantis užrašais, darbų sąrašais, dalijamosi užduotimis ar vykstančiais pokalbiais įvairiomis temomis. Dažniausiai tai atliekama vadinamame „komandų laukelyje“, kuriame vartotojai gali naudoti „Twitter“ tipo žymas, kad iš vienos vietos sukurtų ir tvarkytų užduotis, pranešimus, kalendoriaus įvykius ir užrašus. Iš esmės vienu sakiniu galite išsiųsti pranešimą, atnaujinti užduočių sąrašą, nustatyti svarbumo lygį ir pažymėti pranešimą. Tai sumažina poreikį atidaryti langus ar užpildyti formas.

Be pagrindinių pokalbių, vartotojai gali įkelti susietus failus ir pranešimus priskirti kaip užduotį, klausimą ar temą, už kurią reikia balsuoti. Šie „vykdytini“ pranešimai filtruojami ir sugrupuojami po kiekvieno vartotojo gautuosius.

„Twoodo“ tinklą taip pat gali sudaryti vartotojų komanda. Komandos sudaromos įvedant komandos pavadinimą ir pridedant žmonių, kuriuos norite pakviesti į komandą, naudotojo ID (pvz., + Websiteteam @bakari @tim, @tim). Taip pat galite siųsti pranešimus kitiems žmonėms, tačiau jie turi prisijungti prie „Twoodo“ ir susikurti vartotojo ID, kaip tai daroma „Twitter“, „Facebook“ ar „Google+“.

„Twoodo“ naudoja etikečių sistemą rūšiuoti gijų mainus. Šis požiūris reiškia, kad vartotojams spustelėjus žymą, visi pranešimai bus pateikti su ta pačia žyma, tarsi jie būtų sudėti į realų failo aplanką.

„Twoodo“ paskelbti pranešimai ir kita veikla gali būti palaikomi neseniai atnaujintomis, prioritetinėmis ar sukūrimo dienomis. „Twoodo“ taip pat teikia prieigą prie mobiliųjų telefonų per nemokamą „iPhone“ programą [nebėra pasiekiama], kuri atspindi internetinės žiniatinklio programos funkcijas.

Jei labai norėtumėte naudoti žymų sistemą, „Twoodo“ gali būti tinkamas alternatyvus el. Pašto adresų metodas. Tačiau „Twoodo“ gali būti ne tokia naudinga projekto valdymo ir komandos bendradarbiavimo poreikiams, kuriuos teikia „Oogwave“.

Alternatyvos el. Laiškams?

Daugelis žmonių vis dar naudoja el. Pašto sistemą bendradarbiaudami projektuose ir palaikydami ryšius, tačiau internetiniai įrankiai, tokie kaip „Twoodo“ ir „Oogwave“ verčia jus suabejoti, ar el. laiškai užima per daug laiko, ar tikrai yra produktyviausias būdas prisijungti tinklų kūrimas.

Praneškite mums, ką manote apie šias bendradarbiavimo priemones. Ar yra funkcijų, kurias norėtumėte įtraukti į jas? Ar yra apribojimų, kurie neleidžia jums ir jūsų komandai jais naudotis? Kokias alternatyvias paslaugas rekomenduotumėte?