Programos demonstracija „To-Do List“: „Any.do vs Todoist vs Wunderlist“

Skelbimas

Kai kurios programos, susijusios su darbų sąrašu, yra kelios, kurios virš galvos ir pečių stovi aukščiau kitų. Bet kaip šie gali lygintis tarpusavyje?

Kiekvienas, kas mėgsta tvarkyti organizuotus skaitmeninius sąrašus „3-Strike“ sistema: kaip suskirstyti prioritetus į jūsų darbų sąrašąAr nerandate savo darbų sąrašo? Problema gali būti ne jūsų produktyvumas, tai gali būti tik jūsų prioritetai. Išmokime suskirstyti prioritetus į darbų sąrašą ir viską susitvarkysime. Skaityti daugiau turės specifinių funkcijų, kurios užmegzti ar nutraukti jų meilės romaną naudojant „to-do list“ programą. Kai kurie žmonės norės ne tik nuostabios vartotojo sąsajos. Kiti norės IFTTT integracijos Svarbiausias IFTTT vadovas: naudokite galingiausią žiniatinklio įrankį kaip „Pro“Jei tai tada, taip pat žinomas kaip IFTTT, yra nemokama internetinė paslauga, skirta jūsų programoms ir įrenginiams veikti kartu. Nežinote, kaip sukurti savo programėlę? Vykdykite kartu su šiuo vadovu. Skaityti daugiau , komandos darbo ypatybes arba nuo vietos priklausančias užduotis.

Kelios žemiau pateiktos programos turėtų apimti visas pagrindus ir atitikti daugumą įsakymai, kaip pasirinkti tinkamą darbų sąrašo programą 5 įsakymai, kaip pasirinkti produktyvumui pritaikytą programąSkirtingi žmonės organizuojasi skirtingai. Taigi pasirenkant „to-do“ programą tikrai priklauso nuo to, koks žmogus esi. Čia yra penki įsakymai, kuriuos galite galvoti apie savo produktyvumo sistemą. Skaityti daugiau . Kiekvienas iš jų yra bent jau pasiekiamas „Android“, „iOS“ ir kaip žiniatinklio programa. Jie visi turi puikų dizainą. Ir jie kiekvienas turi savo galingų funkcijų rinkinį. Pažiūrėkime, kaip jie lygina.

„Any.do“ buvo pirmoji „to-do list“ programa, kuria aš vis pasitikėjau. Iš pradžių mane laimėjo minimalistinė ir aiški programos sąsaja. Bet būtent jos papildomos savybės lėmė, kad aš buvau užsikabinęs daugiau nei dvejus metus.

Ši programa galima „iOS“, „Android“, Žiniatinklis, „Mac“.

Nemokama versija

Prisijungę prie „Any.do“, galite sudaryti skirtingus sąrašus, kurie padėtų atskirti užduotis (darbas, asmeninės, pirkiniai ir pan.). Kiekvienai užduočiai, esančiai šiuose sąrašuose, galite įtraukti papildomas užduotis, užrašus, galiojimo datas, prioriteto būseną, priedus (ne daugiau kaip 1,5 MB kiekviename faile) ir keletą labai svarbių pasikartojančių užduočių funkcijų. Jei įdiegsite „Any.do Chrome“ plėtinys, užduotis taip pat galite pridėti iš pačios „Gmail“.

Atidarę kiekvieną sąrašą, galėsite peržiūrėti ir rūšiuoti šias užduotis keliais skirtingais būdais. Laiko vaizdas leidžia pamatyti užduotis, kurias turite atlikti šiandien, rytoj, artėjantį ar kada nors. Taip pat yra Standartinis sąrašo vaizdas, ir a Prioritetų sąrašo vaizdas. Jei pasukate savo telefoną į šoną, galite pasiekti Kalendoriaus vaizdas. Būtent šie vaizdai iš tikrųjų išskiria „Any.do“ nuo paprastesnių programų, tokių kaip „Apple Priminimai“.

Tačiau pagrindinis „Any.do“ skiriamasis ženklas yra jos Akimirkos bruožas. Kai suaktyvinsite „Akimirkas“ (rekomenduočiau tai daryti vieną kartą per dieną arba kartą per savaitę), greitai paklausite klausimų apie kai kurias užduotis. Tokiu būdu sudaromas būtinas darbų sąrašas, nuolat jį tvarkant ir sudarant užduotis, kurias reikia atlikti šiandien ir rytoj. Nemokamoje versijoje galite naudoti šią funkciją 5 kartus per mėnesį.

„Premium“ versija

Kai naujovinate į „premium“ „Any.do“ versiją už 3 USD per mėnesį, visi nemokamos versijos apribojimai pašalinami.

Galite pasidalyti su kitais žmonėmis tiek daug sąrašų ir užduočių, kiek jums patinka (efektyviai paversdami „Any.do“ projekto valdymo programa). Galite visiškai pritaikyti pasikartojančias užduotis, todėl jos pasirodo kas 2 savaites, kas 4 mėnesius ir pan. Failų įkėlimo apribojimai padidinami iki 100 MB. O akimirkas galite naudoti taip dažnai, kaip jums patinka.

Be to, galite pridėti užduočių, susijusių su vieta, ir gauti priminimą, kai GPS nustato, kad esate netoli tam tikros vietos.

Trūkumai

Any.do yra puiki naudoti programa, tačiau ji turi keletą trūkumų, kurie privertė mane pradėti naudoti ką nors kitą.

• Nėra integracijos su jokiomis kitomis programomis, todėl nėra jokios galimybės automatizuoti užduotis. Tikėjausi automatiškai pridėti užduočių, naudodamas kai kuriuos IFTTT receptus, tačiau tai nebuvo įmanoma. Paklaustas Any.do mane informavo, kad jie stengiasi tai išspręsti.
• Programa negali suprasti natūralios kalbos. Jei noriu suplanuoti užduotį konkrečiam laikui sakydamas „Susitikime su Samu kavos rytoj 11 val.“, Programa nenumatytų šio susitikimo automatiškai, remdamasi užduoties tekstu.

Kai nenoriai atsisakiau „Any.do“, „Todoist“ yra ta programa, kurią pradėjau naudoti vietoje. Tai yra šiek tiek daugiau sunkumų turintis pasirinkimas, kurį galima rasti „iOS“, „Android“, „Mac“, „Windows“, ir ant žiniatinklis.

Nors (abejotina) ji neatrodo tokia graži kaip „Any.do“, ji tikrai yra sunkiųjų darbų sąrašas.

Nemokama versija

Pagrindinis „Todoist“ veikimas yra gana panašus į „Any.do“. Galite sukurti skirtingus užduočių sąrašus (Projektai). Kiekviename sąraše galite pridėti atskiras užduotis ir vilkti ir upuść šias užduotis rūšiuoti. Kiekviena užduotis gali būti suplanuota ( šiandien, rytoj, kitą mėnesį, arba konkrečiai datai). Ir jei norite perkelti užduotį iš programos mobiliesiems, tiesiog braukite į kairę.

Kiekvienai užduočiai gali būti suteiktas vienas iš keturių prioritetų nustatymų (kai „Any.do“ siūlo tik vieną). Jūs taip pat turite visišką prieigą prie pasikartojančių įvykių ypatybės, ir gali pridėti papildomų užduočių kiekvienoje užduotyje. Jūs netgi galite bendrinti kiekvieną projektą su ne daugiau kaip 5 žmonėmis, nors neleidžiama įkelti failų.

Tačiau, kas iš tikrųjų man pardavė „Todoist“, yra nuostabus sugebėjimas aiškinti natūralią kalbą. Dėl to pavienių ir pasikartojančių įvykių planavimas tampa lengvas. Tai lengva integruoti su IFTTT ir Zapier kad būtų lengva automatiškai pridėti užduotis. Pavyzdžiui, IFTTT gali pridėti užduotį „Todoist“ jei nepraleisite skambučio. Arba jei užduotis yra paskirtas tau Trello. Arba jei įvykis yra įtraukta į „Google“ kalendorių. Yra daugybė daugiau integracijos galimybių Automatizuokite savo gyvenimą ir darbą naudodamiesi „Todoist“ ir IFTTTKūrybingai žaiskite naudodamiesi „ToDoist“ pranešimų funkcijomis ir IFTTT gebėjimu su jais atlikti tikrai šaunius automatus. Mes parodysime, kaip derinant dvi jėgas jūsų našumas. Skaityti daugiau .

Visa tai tikrai padeda daug efektyviau valdyti jūsų tvarkaraštį.

„Premium“ versija

Jei nuspręsite mokėti 30 USD per metus už aukščiausios klasės „Todoist“ versiją, jums bus taikoma keletas papildomos funkcijos.

Prie kiekvienos užduoties galite pridėti priminimų, taip pat juos pažymėti etikete, kad galėtumėte geriau rūšiuoti. Į „Todoist“ sąskaitą užduotis galite siųsti el. Paštu. Galite sinchronizuoti savo užduotis su „iCal“. Galite pridėti užduočių, susijusių su vieta.

Be to, turėsite prieigą prie įdomių schemų ir diagramų, norėdami pamatyti savo produktyvumą ir peržiūrėti atliktas užduotis (tai ypač naudinga jei laikysitės GTD Organizuokite 2015 m.: Sužinokite apie kovos meną, kaip susitvarkyti daiktus [žiūrėti daiktus]Ar kada pagalvoji, kodėl sėkmingi, daug pasiekę dalyviai, atrodo, visada laikosi šauniai? Skaityti daugiau ).

Trūkumai

Kaip matote, „Todoist“ į savo pasiūlą įsitraukia šiek tiek daugiau nei į „Any.do“, tačiau tai nereiškia, kad ji bus tobula. Tai jau beveik ten. Bet ne visai. Aš pastebėjau dvi mažas problemas:

• Negalėjimas nustatyti priminimų nemokamoje versijoje yra tai, dėl ko daug žmonių gali atitolti.
• Visos papildomos „premium“ versijos funkcijos yra nuostabios jei juos naudosite, tačiau jie daro jūsų sąrašus tvarkingesnius, palyginti su kitomis programomis (ypač „Todoist“ filtrų funkcija)

Galima rasti „iOS“, „Android“, „Apple Watch“, „Windows“ , „Mac“, ir ant žiniatinklis, „Wunderlist“ yra visur naudojama užduočių tvarkymo programa, kurią naudoja milijonai.

Kaip ir „Any.do“ bei „Todoist“, „Wunderlist“ turi savo privalumų, tačiau turi ir keletą trūkumų.

Nemokama versija

Nemokama „Wunderlist“ versija yra turbūt dosniausia iš trijų šiame straipsnyje apžvelgtų programų. Iš esmės jūs turite prieigą prie visi funkcijų, tačiau su keliais apribojimais.

Kaip ir kitose dviejose programose, galite sudaryti sąrašus (kuriuos galima bendrinti su kitais vartotojais) ir lengvai tvarkyti užduotis šiuose sąrašuose. Jei turite daugybę sąrašų, galite suskirstykite juos į aplankus Kaip naudoti naujus Wunderlist aplankus, kad padidintumėte savo darbų sąrašą„Wunderlist“ gavo didelį atnaujinimą su dviem naujomis funkcijomis, būtinomis norint gerai atlikti programą: organizuoti ir greitai pridėti užduotis. Ar tai padeda tai padaryti jūsų pasirinkta produktyvumo programa? Skaityti daugiau taip pat.

Kiekvienai užduočiai galite nustatyti terminą, naudodamiesi natūralia kalba, įskaitant keletą pagrindinių pasikartojančių variantų. Šios pasikartojančios parinktys yra geresnės nei nemokamos pasikartojančios „Any.do“ parinktys, tačiau niekur nėra tokios įspūdingos kaip „Todoist“. Taip pat galite nustatyti priminimus (ko negalite padaryti naudodamiesi nemokamu „Todoist“ paketu), o įvykiai gali būti pažymėti žvaigždute, kad jie būtų pažymėti kaip svarbiausi.

Jei norite naudoti „Todoist“ kaip daugiau projektų valdymo programos, prie kiekvienos atskiros užduoties galite pridėti iki 25 papildomų užduočių. Taip pat galima pridėti pastabų, komentarų ir failų. Kai sąrašas pasidalinamas su kitu vartotoju, gali būti paskirta iki 25 užduočių, kurios padės jums deleguoti tą darbą.

Kaip ir „Todoist“, užduotis taip pat galima pridėti automatiškai naudojant „Zapier“ integracija. Pavyzdžiui, pažymėta žvaigždute laiškus galima nusiųsti į jūsų užduočių sąrašąir „Google“ užduotis galima sinchronizuoti su „Wunderlist“.

Peržiūrint užduotis, jos gali būti rūšiuojamos abėcėlės tvarka, pagal terminą, sukūrimo datą arba prioritetą. Jei užduotis bus įvykdyta šiandien arba šią savaitę, galite jas peržiūrėti ir kaip atskirus sąrašus. Norėdami dar labiau valdyti, galite pridėti žymas su kiekviena užduotimi, tada naudokite programos juostą programoje, kad filtruotumėte savo užduotis pagal šias žymas.

„Premium“ versija

Už 5 USD per mėnesį galite atrakinti premium versija iš „Wunderlist“. Užuot atskleidęs jums funkcijas, premium versija paprasčiausiai pašalina kai kuriuos apribojimus.

Iš esmės bus panaikintas 5 MB failų įkėlimo apribojimas, galėsite priskirti neribotas užduotis ir į savo sąrašus įtraukti neribotas papildomas užduotis.

Trūkumai

• „Wunderlist“ gali išaiškinti pagrindinę natūralią kalbą, pavyzdžiui, „Skambink Marijai rytoj 13 val.“. Bet tai nėra „Todoist“, kuris gali suprasti „eik į banką kiekvieną ketvirtadienį 13 val. Nuo spalio mėn.“.
• Vartotojo sąsaja yra gana intuityvi, tačiau ji atrodo daug senesnė nei kitos dvi galimybės. Palyginus su perbraukimo funkcijomis mobiliesiems „Any.do“ ir „Todoist“, „Wunderlist“ žymės langeliai atrodo ypač sunkūs.
• Nors „Wunderlist“ integruojasi su „Zapier“, integracijos (dar) su IFTTT nėra.
• Negalima pasirinkti užduočių, susijusių su vieta.

Verdiktas

Visos šios darbų sąrašo programos gali atlikti savo darbą nepaprastai gerai, tačiau tai yra „Geriausias“ visiškai priklauso nuo to, ko jums reikia Geriausias produktyvumo įrankis yra tas, kurį iš tikrųjų naudojatePasaulyje, vedančiame produktyvumą, kiekviena nauja ir blizgi produktyvumo programa žada kažką naujo. Tačiau ar mes ką nors prarandame, kai per dažnai keičiame produktyvumo programas? Skaityti daugiau . Pvz., Jei jau naudojate „OneNote“ jūsų užrašams 6 patarimai, kaip naudoti „OneNote“ kaip jūsų darbų sąrašąAr jūs išnaudojate visas „OneNote“ darbų sąrašo galimybes? Taikykite mūsų patarimus, kaip sukurti geresnius „OneNote“ kontrolinius sąrašus. Skaityti daugiau ir „Outlook“ jūsų užduotims Kaip naudoti Outlook paprastoms užduotims ir projektų valdymui„Outlook“ gali veikti kaip paprastas projektų ir užduočių valdymo įrankis. Mes parodysime, kaip nustatyti „Outlook“ užduotis, kad būtų galima nustatyti priminimus ir terminus, priskirti užduotis ir susieti. Skaityti daugiau , tai gali būti žudikas, kurio mes čia neliečiame.

Tačiau jei jūs ieškote naujos programos ir norite kažkokio gana pagrindinio, kuris atrodo nuostabiai ir yra lengvai naudojamas, nemokama „Any.do“ versija turėtų būti tobula. Jei norite kažko, turinčio daugiau funkcijų, taip pat integracijos su kitomis programomis (per „Zapier“), bet nenorite mokėti, rekomenduočiau nemokamą „Wunderlist“ versiją.

Jei norite viso funkcijų rinkinio, IFTTT ir „Zapier“ integracija ir nuostabi vartotojo sąsaja sukuria puikią „Todoist“ versiją. Tai yra variantas, kurį pasirinkau išbandęs kitas dvi programas per ilgą laiką ir iki šiol visiškai nesigailiu.

Jums: kokia, jūsų manymu, programa, kuri, jūsų manymu, atitiks jūsų reikalavimus? Ar yra kitų, kurie, jūsų manymu, yra dar geresni už šiuos?