Kaip sukonfigūruoti geriausius „Todoist“ filtrus per 5 minutes

Skelbimas

Taigi jūs įvedėte visas savo užduotis Todoistas, tačiau darbo per juos procesas yra šiek tiek atsitiktinis. Taip yra todėl, kad tikriausiai neturite puikių filtrų.

Tai pasikeis. Šiandien.

Todoistas yra galinga „to-do list“ sistema, veikianti daugumoje operacinių sistemų ir naršyklių, todėl ji yra ypač universali.

Daugelis žmonių randa Todoistas labai sustiprina atnaujinti į „Todoist Pro“ Kiek produktyvesnis yra „ToDoist Premium“? Čia yra 6 geros priežastys, kodėl reikia atnaujintiKurį laiką nemokamai naudojosi „ToDoist“. Bet aš nuolat susidūriau su dalykais, kuriuos norėjau padaryti, ir negalėjau. Priminimai el. Paštu. Užrašų pridėjimas prie užduoties. Daiktai, kurie tikrai pridėtų daug ... Skaityti daugiau (o tai yra gana pigus atnaujinimas aplink 30 USD per metus), nes tai leidžia daryti visokius papildomus dalykus, kurie gyvenimą pagerina. Jūs netgi galite puikiai suderinkite „Todoist“ su IFTTT Automatizuokite savo gyvenimą ir darbą naudodamiesi „Todoist“ ir IFTTTKūrybingai žaiskite naudodamiesi „ToDoist“ pranešimų funkcijomis ir IFTTT gebėjimu su jais atlikti tikrai šaunius automatus. Mes parodysime, kaip derinant dvi jėgas jūsų našumas.

Skaityti daugiau .

Daugelis iš šių patarimų priklausys nuo pro prieigos, tačiau bus koncepcijų ir gudrybių, kurios galioja visiems. Tiesą sakant, šios idėjos gali būti naudingos visiems, naudojantiems bet kurią darbų sąrašą, jei ta sistema palaiko tas pačias filtravimo funkcijas.

Filtruokite su projektais

Neseniai papildytas Todoistas funkcijos yra galimybė įtraukti filtrus į filtrus. Tai reiškia, kad dabar viename konkrečiame projekte galite ieškoti visų pradelstų elementų, o tai yra tikrai puikus filtras. Naudoti p: raktinis žodis žymėjimas filtre, kuris suras bet kurį projektą, kurio pavadinime bus raktinis žodis, taip pat visus paprojekčius.

Taigi, jei norite įsitikinti, kad visi jūsų laisvai samdomi darbai yra atlikti, sukurkite filtrą:

(baigėsi šiandien) & (p1, p2) & p: laisvai samdomi darbuotojai

TodoistasŽenklinimas ir GTD

GTD sistema yra fantastiška, jei ji tinka jums, tačiau daugelis kitų ją diegia pusiau kartu su kitomis sistemomis. TodoistasEtiketės yra paprastas būdas sekti aplinkybes, pavyzdžiui, užduotis, kurias reikia atlikti naudojant el. Paštą, telefoną, kompiuterį, biure ar kitoje vietoje.

Taip pat galite naudoti Todoistas labels atkreipti dėmesį į elementus „Kiti veiksmai“, „Kada nors / gal“ ir daiktus, kuriuose „laukiate“ kažkieno. Skirtingiems projektams tereikia naudoti „ToDoist“ projektus. Jie yra tobuli, ypač dabar juos galima filtruoti.

Filtruoti pagal tik dienos užduotys naudojant šį filtrą:
@Pašto | @Phone | @Miestas

Kam pagauti visas pradelstas užduotis svarbiuose projektuose filtruokite:
(baigėsi šiandien) & (p: Biurokratija | p: Pavedimai | p: Laisvai samdomi darbuotojai)

Arba pagauk ką nors svarbaus per vieną smūgį filtruokite:
p: Biurokratija | p: pavedimai | p: laisvai samdomas darbas @Pašto | @Phone | @Town | @Legal | p1

Akivaizdu, kad tai apima ir jūsų etikečių darymo užduotis, panašias į mano, bet esu tikras, kad turite idėją. Čia svarbiausia yra paieškos koncepcija.

Stepono Covey kvadrantų sistema

Pagal numatytuosius nustatymus Todoistas leidžia pamatyti užduotis pagal prioritetus, tačiau tai nėra taip naudinga, kaip Stepono Covey kvadrantų sistema, leidžianti sutelkti dėmesį į svarbias užduotis atsižvelgiant į jų svarbą ir skubumą.

Pabandykite nustatyti šias keturias paieškas.

1 kvadrantas - svarbus ir skubus: (baigėsi šiandien) & (p1, p2)
2 kvadrantas - svarbus ir neatidėliotinas: (nėra datos) & (p1, p2)
3 kvadrantas - nesvarbus ir neatidėliotinas: (baigėsi šiandien) & (p3, p4)
4 kvadrantas - nesvarbus ir neatidėliotinas: (be datos) & (p3, p4)

Energijos lygio etiketės

Kitas tvarkingas jūsų užduočių žymėjimo būdas - atkreipkite dėmesį, kiek energijos reikės joms atlikti.

Asmeniškai aš mėgstu psichiškai alinančias užduotis spręsti dienos pradžioje, o vėliau - pereiti prie lengvesnių užduočių. Taigi tuos, kuriuos galiu atlikti su mažu energijos kiekiu, atitinkamai priskiriu popietės ir vakaro užduotims. Manoma, kad visa kita yra daug energijos, bet tarkime, kad aš juos ženklinu „Rytu“. Esu tikras, kad pasirinksite tinkamas etiketes, kad atitiktumėte energijos lygį. Ši sistema tikrai gerai tinka pasikartojančioms užduotims.

Filtrai, kuriuos naudosite šioje sistemoje, yra šie.

Aukšta energija: (terminas viršijamas, 4 dienos) & @Morning
Vidutinė energija: (terminas viršijamas, 4 dienos) & @P popietė
Mažai energijos: (terminas viršijamas, 4 dienos) & @Evening

Esu įsitikinęs, kad ten galite įtraukti prioritetus ir projektus, tačiau jų gali būti per daug. Kalbant apie filtrus, turėti daug galingų yra iš tikrųjų daug geriau nei per daug.

Spalvų kodavimo filtrai

Filtrų spalvą galite lengvai pakeisti spustelėdami „Redaguoti“, tada lašėjimo piktogramą kairėje. Prasminga keisti spalvas, kad jos atitiktų projektus, su kuriais jie labiausiai susiję, ir palikti kai kurias spalvas atskiroms organizavimo sistemoms ar VIP filtrams.

Pažymėkite savo geriausius Todoistas Filtras

Pažymėkite naudingiausią filtrą, nes kiekvieną kartą prie jo prie filtrų nėra daug taškų paspaudimo Todoistas. Jei jūsų numatytoji žymė pateks tiesiai į reikiamą.

Paieška Todoistas Iš tavo omnibaro

Kartais prasminga tiesiog ieškoti reikiamų užduočių. Dauguma naršyklių leis jums nustatyti pasirinktines tam tikrų svetainių paieškas, todėl prasminga jas nustatyti Todoistas. Štai kaip tai padaryti „Chrome“.

Eiti į Nustatymai> Paieška> Tvarkyti paieškos variklius ir pridėkite šį URL su pavadinimu ir raktiniu žodžiu, kad pradėtumėte paieškas. Aš naudojau „todo“, todėl galiu įvesti „todo email“ ir iškart gauti visas savo užduotis, į kurias įdėtas žodis „email“. Patogu!

https://todoist.com/app? lang = lt & v = 315 # darbotvarkė% 2F% s

Kaip jūs valdote savo užduotis?

Ar esate GTD gerbėjas, ar naudojate Stepheno Covey'o kvadrantų sistemą? Ar maišyti, derinti ar naudoti pakaitinė organizavimo sistema 5 įsakymai, kaip pasirinkti produktyvumui pritaikytą programąSkirtingi žmonės organizuojasi skirtingai. Taigi pasirenkant „to-do“ programą tikrai priklauso nuo to, koks žmogus esi. Čia yra penki įsakymai, kuriuos galite galvoti apie savo produktyvumo sistemą. Skaityti daugiau visiškai jūsų užduotims? Papasakokite apie geriausius užduočių filtrus!