Venkite žudynių „PowerPoint“: Kaip padaryti, kad jūsų pristatymai būtų įtikinami ir įsimintini

Skelbimas

Ar jūs kada nors vedėte „PowerPoint“ pristatymą? Žinoma, jūs turite. Jei sakai „ne“, aš tave vadinčiau melagiu. Gerai, kad tai gali būti ekstremalu. Bet dauguma iš mūsų turime, tiesa? Aš taip sakyčiau. Taigi, kokia mano mintis? Mano mintis yra ta, kad dauguma iš mūsų sukūrė „PowerPoint“ ir parengė pristatymą (arba tam tikru metu tai darys), ir vis dėlto tai greičiausiai yra vienas iš blogiausiu būdu atliktų dalykų kompiuteryje.

Pristatymai, kuriuos mačiau, vyko studentuose ir instruktoriams, švelniai tariant, buvo gėdinga. Nuo juokingai ilgų instruktorių skaidrių iki studentų, kurie atrodė nežinantys kaip skaityti (ko jie visų pirma neturėjo daryti). Blogi „PowerPoint“ pristatymai yra švietimo epidemija, kuri vėliau tęsiasi darbe. Žinoma, tai ne tik apie patį „PowerPoint“, bet ir apie laidos vedėją bei tai, kaip gerai jie kalba ir perduoda informaciją. Ir tai paliesiu ir aš.

Pradėkite nuo kontūro

Kaip ir rašant pranešimą, naudinga išdėstyti konkrečius dalykus. Paprastai tai skirta tik jums, kad suprastumėte savo mintis. Vis dėlto „PowerPoint“ programoje auditorijai malonu pamatyti, koks bus pristatymas, kurį jie ketina rengti. Tai juos šiek tiek labiau susieja ir verčia domėtis, ypač jei laiko juostoje buvo kažkas, kas juos suintrigavo. Kontūras yra paprastas ir susideda tik iš tikslių dalykų, kuriuos ketinate aprėpti. Kartais gali būti šiek tiek išsamesnis ir išplėsti kontūrą, kad gautumėte daugiau informacijos apie potemes, kurios bus nagrinėjamos. Tačiau tai priklauso nuo jūsų pristatymo kruopštumo ir konkretaus turinio, kurį jūs skaitote, reikalavimų. Žemiau pateiktas pristatymo, kurį padariau apie kompiuterio saugumą, kontūro pavyzdys.

Būk nuoseklus pagal temą ir išdėstymą

Yra keletas aspektų, kaip kuo labiau atitraukti dėmesį ir, atsižvelgiant į jūsų temą bei išdėstymą visoje „PowerPoint“, tikrai yra pagrindinis vaidmuo. Nenorite kurti minčių, kurios pakeistų auditorijos dėmesį į jūsų turinį ir tai, ką jūs kalbate. Tai galite padaryti ne tik išlaikydami temos nuoseklumą (tai gana paprasta), bet ir išdėstydami. Pvz., Jei viena tema užima dvi skaidres, būtinai pažymėkite antrą skaidrę ir pavadinimo pabaigoje pridėkite „(Tęsinys)“. Tai greitai parodys auditoriją, kuriai esate ta pati tema, nepaisant skaidrių perjungimo, ir susitelks ties tema, užuot pagalvojusi, kokia ta skaidrė gali būti.

Pamirškite iliustracijas, pašėlusius garsus ir išgalvotus perėjimus

Kalbant apie blaškymąsi, tai yra dar vienas didelis žaidėjas. Kai kurie vaizdai gali būti geri. Tačiau nesvarbūs vaizdai ar garsai (iš tikrųjų bet kokie garsai) ir beprotiški perėjimai ne tik labai atitraukia auditoriją, bet ir suteikia jūsų „PowerPoint“ mažiau profesionalumo. Aš rekomenduočiau atsiriboti nuo daugelio tokių, tokių kaip šis žaliai gelsvai gelsvas, purus dalykas.

Kolegijoje turėjau instruktorių, kuris mylėjo visus šiuos dalykus. Aš manau, kad ji turėjo mokyti / mokyti darželį, jei tai suteikia jums supratimo, koks jis buvo (ir jos pristatymai).

Neskaitykite „PowerPoint“. Laikotarpis.

Tikrai? Jūs vis dar skaitote „PowerPoints“? Aš labai tikiuosi, kad jūs to nedarote. Ir ne įžeisti, jei tai darote, bet reikia sustoti - žmonijos labui. Gerai, kad dabar aš tapau jūsų orumui, leiskite paklausti jūsų tai: ar jūs kada nors klausėtės, kad kažkas skaito? Jei jie yra tikrai gerai, kaip reikalauja kai kurios profesijos, vos gali pasakyti. Bet jei jie yra vidutiniai kaip dauguma mūsų, tai skamba vienatūriai ir nuobodžiai. Ar nenorite, kad kiti taip galvotų apie jus? Tai grįžta į kodėl visų pirma jūs teikiate pristatymą. Ar duodate, nes jūs turėti į? Nes jums patinka tema? Arba todėl, kad norite, jog auditorija sugertų kuo daugiau žinių ir turinio, kad padarytų teigiamų pokyčių? Galbūt tai keli, bet, tikiuosi, paskutinis yra vienas iš jų, nes jei ne, vargu ar jūs perteiksite turinį, kurį taip sunkiai dirbote, tyrinėti ir surinkti taip, kad jūsų auditorija norėtų patinka mokytis ir kreiptis.

Galiausiai nėra jokios priežasties skaityti tai, ką aiškiai mato jūsų auditorija. Jūsų, kaip laidos vedėjos, tikslas yra plėstis ne tik pačioje „PowerPoint“. „PowerPoint“ yra tiesiog vadovas ir platus aprašymas, kurį auditorija gali sekti pristatymo metu.

Turinio pristatymas yra toks pat svarbus kaip ir pats turinys. Štai mano rastas šios problemos sprendimas, kuris man puikiai tinka. Sukūrę „PowerPoint“, eikite į ją ir sukurkite scenarijų. Scenarijų gali sudaryti visi norimi dalykai - nuo jūsų pristatymo kontūro ar santraukos iki visiško to, ką ketinate pasakyti, imitacijos. Visame scenarijuje nurodykite, kur bus keičiamos skaidrės, kad nepamiršite pakeisti skaidrių pristatydami pristatymą. Galima atsisakyti žvilgsnio skaityti, bet jau turėtumėte šiek tiek suprasti, ką jau sakysite.

Patekti į Taškas Ir nužudyk „Sagą“

Tai kita pusė neskaityti to, ką ketinate pasakyti. Sunku pateikti prasmingą pristatymą, kai viskas, ką darote, yra perskaityta po punkto (tam ir yra scenarijus). Tačiau nedėkite to scenarijaus į skaidrę. Tai jums gali atrodyti kaip sveikas protas, bet aš turėjau instruktorių, kurio skaidrės buvo tokios pilnos, kad prireikė daug laiko iš jų gauti svarbiausius dalykus ir svarbią informaciją. Gana nusibodo bandant mokytis. Bet tai susiję ne tik su studijomis, o kaip darbo vietoje, kai „PowerPoint“ turi būti šaltinis kitiems? Jie nenori skirti laiko savo romanams prilygintoms skaidrėms. Taigi, kaip sako pavadinimas, eikite į prasmę - jis vadinamas galiaTaškas dėl priežasties, o ne „PowerSaga“.

Naudokite laikmenas, bet kokybiškas laikmenas

Anksčiau kalbėjau apie beprotiškų vaizdų, tokių kaip „Clip Art“, ar kitų blaškančių laikmenų nenaudojimą. Tai nereiškia, kad niekaip negalite juo naudotis. Savo vietą turi nuotraukos, vaizdo įrašai ir net garso įrašai kai tinka. Raktinis žodis ten. Neturite atsitiktinės nuotraukos, kad užpildytumėte vietą. Verčiau raskite tai, kas susiję su tuo, apie ką jūs kalbate. Tai yra pliusas, jei tai pagerina jūsų jau sakytą kokybę, tačiau, jei skaidrė tik šiek tiek tampa sterili, tai taip pat yra gerai. Tiesiog įsitikinkite, kad tai yra svarbu atsižvelgiant į tai, apie ką kalbate, ir neatimkite iš auditorijos dėmesio.

Naudokite jums prieinamus išteklius

Galbūt kartais buvo minčių, kurias norėjote padaryti, bet neturėjote žinių, kaip tai įgyvendinti „PowerPoint“. Nepamirškite tiesiog ieškoti internete. Žinoma, „Microsoft“ svetainėje yra daugybė patarimų ir informacijos, todėl tai yra puikus šaltinis tokiems dalykams kaip šis. Bet net ir greita paieška jūsų pasirinktame paieškos variklyje duos fantastiškų rezultatų, nes greičiausiai kažkas kitas pasidomėjo tuo pačiu ir rado sprendimą.

Viskas guli ant jūsų, pranešėja

Kad pristatymas būtų sėkmingas ir koks bus jo poveikis jiems, labai svarbu pritraukti auditorijos dėmesį nuo „get-go“. Pradėkite nuo intriguojančios linijos, intriguojančios statistikos ar klausimo, kad sužadintumėte jų smalsumą. Kai tik turėsite, jūs turite tai išlaikyti. Tai darote laikydamiesi ankstesnių čia paminėtų patarimų ir dar vienas dalykas: jūsų suteikta vibe. Ar jūs nervinatės? O gal esate atsipalaidavęs ir jūs pats? Jūs turite būti pastarasis, kad ir koks jis būtų. Nesijaudinkite, jei jaučiate, kad jūsų asmenybė netinkama jūsų pateiktam turiniui - nemėginkite jos pakeisti. Geriau pasitikėkite savo instinktais ir būkite savimi. Pvz., Jei jums juokinga, įmeskite savo humoro čia ir ten. Arba, jei esate rimtesnis, padarykite tai. Svarbiausia yra perteikti pasitikėjimą savimi, savo darbu ir jūsų pateiktu turiniu.

Praktika. Praktika. Praktika. (Ir neatidėliokite)

Taigi kaip tu gali būti tikras dėl tų dalykų? Paprasta - praktika. Turėtumėte įsiminti visą pristatymą (ne „PowerPoint“). Tai pagerins informacijos srautą, pavaizduos pasitikėjimą savimi, užkirs kelią skaidrėms skaidriai (monotoniškai) ir skaidrių skaitymui ir geriau pritrauks auditorijos dėmesį. Tai panaikinus, tik padidės negatyvas ir sumažės teigiamas. Taigi nereikia vilkinti ir likti prieš žaidimą.

Doh! Tiesiog išsaugojote „PowerPoint“ tik vienoje vietoje - vieninteliame turėtame „flash drive“. O pakeliui į pastatą numetėte jį į purvo pudrą. Tikiuosi, kad tai vis tiek veiks - jūsų darbas / laipsnis ir kiti žmonės pasitiki jumis. Jei to dar niekada nebuvo nutikę jums, mes visi žinome apie žmogų, su kuo tai nutiko. Bendras protas kurti atsarginę kopiją, todėl darykite tai! Tai nemokama (dažniausiai) ir tikrai nėra jokios priežasties to nedaryti, išskyrus jūsų pačių tingumą - tiesiog apgailėtina, kad leidžiate jam kliudyti. Žinote, kad gailėjotės tų laikų, kai nepadarėte atsarginių kopijų, jei jums nutiko kažkas panašaus, tad kodėl neišvengę šio streso ir tiesiog darydami reikalus nuo pat pradžių.

Yra keli būdai, kaip tai padaryti. Pirmiausia, turėkite kelias to paties failo vietas skirtinguose šaltiniuose. Taigi, jei failą turite savo kompiuteryje, turėkite jį ir „flash drive“. Jei ketinate pateikti tik „flash drive“, kad galėtumėte prijungti prie kito kompiuterio, kad pateiktumėte pristatymą, pabandykite naudoti debesies paslaugą „Dropbox“ vs. „Google“ diskas ir „OneDrive“: kuri saugykla debesyje yra jums geriausia?Ar pasikeitė požiūris į debesų saugyklą? Prie populiarių „Dropbox“, „Google“ disko ir „OneDrive“ parinkčių prisijungė kiti. Padedame atsakyti, kuria debesų saugojimo paslauga turėtumėte naudotis. Skaityti daugiau pvz., „Dropbox“, „SugarSync“, „SkyDrive“ ar „Google“ diską. Taip pat yra daugybė kitų paslaugų, tačiau tai yra mano pasirinktas pasirinkimas, „SugarSync“ yra mano asmeninis mėgstamiausias „SugarSync“: labiausiai gerai suapvalinta nemokama failų atsarginių kopijų kūrimo ir sinchronizavimo paslaugaFailų atsarginės kopijos jokiu būdu nėra naujas pokalbis ar tema. Jei „Google“ ieškosite „failų atsarginės kopijos“, greičiausiai jus užklups paslaugos ir straipsniai šia tema. Tai didžiulis ... Skaityti daugiau . Kita galimybė yra turėti nešiojamąjį kietąjį diską ir „flash drive“ (arba du to paties tipo įrenginį), jei nesate tikri dėl interneto ryšio patikimumo, vis tiek turite atsarginę kopiją. Aš nesu išrankus kaip jūs atsarginę kopiją, kaip ilgai, kaip jūs daryti ir tai patikimas.

Papildomai, išsaugokite rašydami „PowerPoint“ ir pateikimo scenarijus. Pavadinkite failus nuo pat pradžių, tada rašydami tiesiog naudokite „Ctrl + S“. Negaliu suskaičiuoti, kiek kartų tai padariau vien šiame straipsnyje. Net jei galvojate išsaugoti viduramžius - tiesiog darykite tai. Tai trunka tik sekundę ir taupo valandos nusivylimas.

Išvada

Jei norite paaiškinti, atminkite, kad yra daug dalykų, kuriuos galite padaryti, kad jūsų „PowerPoint“ būtų maloniau skaityti ir tiesiog suprasti. Beje, kitus 50% svorio lemia tai, kaip gerai pateikiate medžiagą. Abu turi būti suderinti, kad patrauktų ir išlaikytų auditorijos dėmesį, kad įsitikintų, jog jie visiškai supranta turinį, kurį jūs taip sunkiai paruošėte. Bet viskas tuo nesibaigia. Turinį turite sutelkti į auditorijos poreikius ir pomėgius. Jei tai nėra jų ypatingas interesas, galite atsigriebti per paties turinio pateikimo sritis, naudodamiesi analogijomis, kad kiek įmanoma labiau susietumėte su jomis ir savo asmenybe. Šie dalykai kartu su pasitikėjimu, kurį įgijote pakartotinai studijuodami pristatymo scenarijų, užtikrins, kad jūsų auditorija išliks suintriguota. Galiausiai nepamirškite apie atsarginių kopijų kūrimą. Tai gali atrodyti kaip vargas, tačiau atminkite, kad tai yra daug daugiau, kai turite atkurti viską, ką praradote.

Norėdami gauti daugiau naudingų patarimų, apsilankykite 10 „PowerPoint“ patarimų, kaip paruošti profesionalų pristatymą 10 „PowerPoint“ patarimų, kaip paruošti profesionalų pristatymąNaudokitės šiais „Microsoft PowerPoint“ patarimais, kad išvengtumėte bendrų klaidų, išlaikytumėte auditoriją ir profesionalų pristatymą. Skaityti daugiau pateikė Tina ir „Guy Kawasaki“ 10–20-30 „PowerPoint“ taisyklė.

Vaizdo kreditas: Rankos lūžiai per baltą per „Shutterstock“ | Geltonas žaislas per „Shutterstock“ | Mielas pūkuotas šeškascentrinis komiksas per „Shutterstock“ | Verslininko per „Shutterstock“ iliustracija