4 būdai, kaip pašalinti stresą iš produktyvumo

Skelbimas

Vykdydami kelis tikslinius pakeitimus, padidinsite savo produktyvumą.

Kalbėdami apie produktyvumą, įsivaizduokime, kad bandome save paversti ypač efektyviais robotais. Bet mes ne. Mes stengiamės būti patobulinti savo versijų, dirbti protingiau, kad turėtume daugiau laiko kitiems patenkintiems pomėgiams gyvenime.

Turėdami tam tikras pagrindines taisykles, ši misija tampa paprastesnė, nes suteikia žinių, kaip teisingai pasirinkti, o tai ilgainiui atsipirks. Štai kur šie metodai yra naudingi. Jie suteikia jums pozityvią ir vertą kryptį, į kurią reikia orientuotis. Kai pritaikysite šiuos metodus tokiose srityse kaip produktyvumas ir laiko valdymas, rezultatas bus toks, kokio tikėtumėtės - geriau dirbkite su mažiau pastangų, todėl daugiau laiko turėsite ant rankų.

Laikykitės „Pareto“ principo

Dėl savo veiksmingumo Pareto principas (paprastai žinomas kaip 80/20 taisyklė) yra žiniatinklio pokalbiai. Kaip jums pasakys Vikipedija, Pareto principas teigia, kad daugeliui įvykių maždaug 80 procentų padarinių sukelia 20 procentų priežasčių. Jei atidžiai pažvelgsite į savo gyvenimą, jau galite tai pamatyti veikdami, pavyzdžiui, kaip tik keli iš jūsų veikla sukelia didžiausią jūsų pajamų dalį arba tai, kaip keli pagrindiniai maisto įpročiai lemia jūsų bendrą įtaką sveikata.

Geros žinios yra tai, kad „Pareto“ principą galite pritaikyti bet kurioje savo gyvenimo srityje, įskaitant produktyvumą, ir pamatyti teigiamų rezultatų. Pvz., Kai ištryniau internetines paskyras, kurių man nebereikėjo ar nenaudojau, ir pradėjau daugiau dėmesio skirti kelioms narėms, mano naršymo įpročiai per naktį tapo geresni.

Išanalizuokite savo darbą ir darbo eigą, norėdami tiksliai nustatyti 20 procentų pastangų sritį, kuri atneš 80 procentų rezultatų. Nurodykite veiklas, kurios daro didžiausią įtaką jūsų darbui, ir paverskite jas savo prioritetais. Išmeskite likusią dalį arba bent jau sumažinkite laiką, kurį praleidžiate tam tikrai neaktualiai veiklai ar ne užduotims atlikti.

Supraskite Parkinsono įstatymą

Remiantis Parkinsono įstatymais, darbas plečiasi taip, kad būtų galima skirti laiko jo užbaigimui. Tai reiškia, kad jei jūs skirsite sau keturias valandas atlikti užduotį, kuriai paprastai reikia dviejų valandų, jūs turėsite skirti visas tas keturias valandas užduočiai atlikti. Laikui bėgant, užduotis įgauna baisias proporcijas jūsų galvoje ir jūs ją vykdote tol, kol nebegalite sau leisti.

Nesunku pagalvoti, kad pridėję buferį prie laiko, kurį skiriate tam tikrai užduočiai, galėsite jį atlikti patogiu tempu. Slapta, esate įsitikinęs, kad viską susitvarkysite iš anksto ir panaudosite likusį laiką, kad galėtumėte prisijungti prie „Facebook“ ar fotografuoti. Vargu ar tai kada nors atsitiks. Naudoti keistą šiuolaikinę išraišką, nes Parkinsono įstatymai.

Protingas dalykas, kurį reikia padaryti, yra skirti šiek tiek mažiau laiko, nei įprasta kiekvienai jūsų darbų sąrašo užduočiai. Kai kurių iš šių užduočių atlikimas bus labai tikslus, o kai kurių - daugiau ar mažiau artimas idealui. Tam, kad šis sprendimas būtų patobulintas, reikalingas tam tikras bandymas ir klaidos per ilgą laiką. Stenkitės per daug nesijaudinti, jei jūsų vertinimai yra akivaizdžiai neteisingi, o jūs užimate per daug (arba per mažai) laiko, nei skyrėte. Jei reikia, atlikite pakeitimus ir judėkite toliau.

„Pomodoro“ technika yra efektyvus būdas išmokti išsiaiškinti, kiek laiko reikia atlikti užduotį. Užuot skyrę tam tikrą laiką vienai užduočiai, pasiimkite užduotį, atlikite ją per 25 minučių pertraukas, darydami 5 minučių pertraukas, kol užduotis bus atlikta. Baigę užsirašykite laiką, kurį užtrukote atlikdami užduotį, kad galėtumėte naudoti ateityje. „Pomodoro“ technika užtikrina, kad 25 minutes būsite suvystytas į laiko burbulą ir nukreipia visą savo dėmesį į užduotą užduotį. Toks lazerį primenantis dėmesys yra raktas, norint viską atlikti. Reikia daugiau informacijos apie „Pomodoro“ metodą? Pradėkite nuo Joelio straipsnio apie „Pomodoro“ programos Atlikite vilkinimą naudodami šias „Pomodoro“ technikos programas ir programinę įrangąProkrastinacija yra bloga liga, kuri užklumpa studentus ir darbuotojus visuose pasaulio kampeliuose ir užkrečia mėgėjus bei profesionalus. Aš, kaip rašytojas, kasdien kenčiu nuo vilkinimo. Kaikurie žmonės... Skaityti daugiau .

Priimkite vieną taisyklę

Vienos taisyklė yra terminas, kuris reiškia skirtingus dalykus skirtingiems žmonėms visame internete. Kai kurie iš jų naudoja tai kaip atskaitos tašką gyvenimo aprašymui panaikinti, kiti - kaip mantrą įgyvendindami savo naujųjų metų rezoliucijas. Pateikdami šiuos pavyzdžius galėsite patys nuspręsti, kaip taisyklė gali atitikti jūsų gyvenimą.

• Vienos užduotys: Dėmesys vienas užduotis vienu metu pagerinti savo darbo kokybę. Sužinok kodėl geriau atlikti vieną užduotį 3 būdai, kaip sustabdyti daugiafunkcinį darbą ir sutelkti dėmesį, kad jis būtų efektyvesnis ir produktyvesnis [Windows]„MakeUseOf“ mes parašėme daugybę straipsnių apie tai, kaip atlikti užduotis. Kaip paaiškėja, vis dėlto daugiafunkcinis darbas kenkia tavo smegenims. Tyrimai rodo, kad žmonės, kurie daug užduočių vykdo, yra „labiau linkę trukdyti ... Skaityti daugiau nei daugialypės užduotys.
• Naujų įpročių formavimas: Jei norite pakeisti savo įpročius ar pasirinkti naujus, eikite paskui juos vienas tuo momentu. Tik po to, kai pirmasis įprotis bus įsiliejęs į jūsų kasdienybę, pereikite prie kito, kurį norite įnešti į savo gyvenimą.
• Skaitmeninis atmetimas: Pažiūrėkite, kaip Erez demonstruoja kelią į iššifruoti savo „Android“ telefoną Viena iš kiekvienos: paprasta taisyklė, kaip kovoti su griozdais „Android“ telefoneFaktas: Kompiuteriai yra netvarkingi. Išmanieji telefonai, juo labiau. Jei turite išmanųjį telefoną, norėčiau susisiekti su juo, paspausti jį ir patikrinti savo programų stalčių. Kaip tai nepatogu? Skaityti daugiau naudojant vieną taisyklę? Šią taisyklę galite pritaikyti visam likusiam skaitmeniniam gyvenimui. Nepaprastai svarbu tai padaryti.

Turėkite asmeninę taisyklių knygą

Darbas (ir gyvenimas) reikalauja reguliarios improvizacijos. Viskas vyksta nuolat ir jūs niekada nežinote, ko tikėtis. Net ir dirbdami pastovų, pasikartojantį darbą, negalite garantuoti, kad viskas vyks sklandžiai kiekvieną dieną. Jei nesate pasirengęs susidoroti su netikėtais dalykais, jūs suklysite, kai viskas vyks ne jūsų linkme. Štai kur jums gali padėti paprastas asmeninių taisyklių rinkinys. Kreipkitės į tai, kad tinkamai susitvarkytų prioritetai arba būtų paruošti sprendimai problemoms, kurios gali iškilti. Galite sudaryti taisykles, eidamos kartu, pridėdami net keistų taisyklių, jei jos jums tam tikru būdu padės. Čia yra keturi, kurie yra mano sąraše.

• Neketinsiu planuoti per daug į priekį, bet laikysiuosi savaitinių darbų sąrašų, o ne ilgalaikių.
• Jei koks nors mano darbas kažkokiu būdu trukdo mano sveikatai, aš reikalauju daryti pertrauką, kol mano sveikata pagerės.
• Aš atliksiu paprastą rytinę rutiną ir ankstyvą dieną atliksiu sunkiausią ar sudėtingiausią užduotį.
• aš padarysiu protingas interneto naudojimas 4 tvirti būdai, kaip gauti geriausią iš internetoŽiniatinklis yra milžiniškas labirintas. Jei šis skaitmeninis minų laukas jus pribloškia ir jaudina, šių paprastų mantrų pritaikymas gali tapti toniku ir padėti geriau valdyti žiniatinklio erdvę. Skaityti daugiau , kad išvengtumėte pervargimo.

Idėja sukurti tokį asmeninių taisyklių rinkinį kilo Craigui Ballantynei 12 taisyklių gyventi.

Produktyvumas be streso, prašau!

Produktyvumas nėra tikslas, kurį galite teigti pasiekę vieną puikią dieną. Tai yra nuolatinis eksperimentavimo procesas, padedantis daryti tai, ką reikia padaryti maksimaliai efektyviai, kuo mažiau pastangų ir kuo daugiau pasitenkinimo, mažiau streso. Čia, „MakeUseOf“, mes dalijamės patikimais patarimais ir šaltiniais apie gerai valdyti savo laiką 5 laiko valdymo patarimai, kurie gali paversti jus lyderiu gyvenime ir darbeNesvarbu, ar tai suprantate, ar ne, esate lyderis. Net jei tai reiškia būti savo gyvenimo lyderiu. Šie patarimai padės jums tapti dar geresniu. Skaityti daugiau ir dirbti protingai. Bet jūs turite išsiaiškinti, kurie iš jų yra idealiausi. Galime garantuoti tik tai, kad turite daugybę galimybių pasirinkti.

Kokių taisyklių laikotės, kad išliktumėte produktyvi nepatirdama streso? Dalykitės jomis komentaruose.