5 patarimai, kurie padės jums padaryti puikų žingsnį į savo šeimininką ar komandą

Skelbimas

Galvojate apie puikią idėją pagerinti savo darbinį gyvenimą? Geras darbas, bet tai tik pirmas žingsnis. Turėsite šią idėją paversti sėkmingu žingsniu, kad pamatytumėte, kaip ji įgyvendinta, o įgyvendinant tai užtruks šiek tiek strategijos.

Naudokitės šiais patarimais, kad įsitikintumėte, jog jūsų idėja neprarandama pateikimo proceso metu. Kūrybinis stipraus žingsnio elementas yra tik pusė darbo, o visa kita - veiksmingas jūsų vizijos perdavimas vadovybei.

Pasirinkite teisingą laiką ir vietą

Niekam nepatinka būti sučiuptam, ypač darbe. Jei norite nustebinti savo viršininką puikia idėja, nenustebinkite jo ar jos susitikimo - vietoj to, iš anksto suplanuokite laiką ir vietą, kad įsitikintumėte, jog nustatymas yra toks pat palankus jūsų tikslui kaip ir galima.

Gali atrodyti, kad svarbiausia kuo greičiau pristatyti savo aikštę, tačiau greičiausiai jūsų viršininkas turi pakankamai supažindintą tvarkaraštį. Jei jie nebus tinkamai pasirengę klausytis jūsų idėjos, ji nugrimzta. Taip pat labai svarbu, kad jūs visiškai žinotumėte, kiek laiko skyrėte ir ar turėsite prieigą prie bet kokių įrenginių, kurių gali prireikti pateikiant metmenis.

Laimei, yra daugybė internetiniai susitikimų įrankiai 10 ir daugiau puikių internetinių priemonių, skirtų grupės koordinavimui ir susitikimamsKaip jūs sugebate žmonių, pasiskirsčiusių geografiškai, komandą? Kaip jūs koordinuojate tarptautines laiko juostas? Darbo internete idėja pradėjo įsismelkti į kasdienę darbo vietą, ... Skaityti daugiau sukurta tam, kad būtų lengva suburti reikalingus vakarėlius. Šios rūšies internetinės platformos pranašumas yra tas, kad laikas ir datos bus vienodos, nesvarbu, kas ją peržiūri. Arba, jei jūs stengiatės rasti tinkamą laiką ir vietą savo aikštėje, pasinaudokite lankstumu virtualus susitikimas Internetinis susitikimų vadovas: programinė įranga ir strategijaŠiuolaikinėmis vaizdo konferencijų paslaugomis lengva naudotis ir jomis gali naudotis beveik visi, turintys kompiuterį ar išmanųjį telefoną. Galimybė susisiekti ir susitikti su žmonėmis internete reiškia, kad mūsų neriboja geografinė padėtis. Skaityti daugiau per „Skype“ ar panašią internetinio ryšio paslaugą.

Kai planuojate susitikimą, verta skirti laiko kitoms administratoriaus užduotims išsiaiškinti. Paruoškite darbotvarkę, įsitikinkite, kad netrūksta svarbių punktų, ir apsvarstykite geriausią veiksmų planą minučių užėmimas Padarykite, kad protokolas būtų veiksmingas: kaip susitikimo metu atlikti veiksmingas pastabasTai įgūdis, kurį tobulino keli žmonės; puikios susitikimo minutės. Įvykių įrašas taupo galvos skausmą. Štai kaip jūs naudojate veiksmingas minutes susitikime. Skaityti daugiau . Paprašykite kvalifikuoto kolegos užsirašyti - minutės gali būti puiki pagalba įgyvendinant jūsų susirinkimo dalyvius.

Pasiruoškite Velnio advokatui

Nesvarbu, koks jūsų žingsnis yra geras, jūsų viršininkas atsako užduoti sunkius klausimus, nuo kurių priklauso, ar jis bus sėkmingas. Jei negalite atsakyti į šiuos klausimus, galite tikėtis, kad bus nušautas gana greitai, todėl verta planuoti iš anksto, kad įsitikintumėte, jog nesusitepėte, kai jis skaičiuojamas.

Tikėtina, kad esate apsuptas didelių resursų pasiruošti tardyti savo idėją. Jei jūs darote piką darbe, kas geriau kreiptis įžvalgos nei jūsų bendradarbiai Ar jūsų darbo vietą kamuoja zombiai?Ar esate darbo vietos zombis, ar draugaujate su tuo? Skaityti daugiau ? Jie turi patirties įkalbėti jus apie bet kokias nesėkmes jūsų srityje, tokiu būdu pasinaudodami žiniomis, kad tai jūsų interesai. Įsitikinkite, kad ir toliau kontroliuojate savo darbą, tačiau nepamirškite, ką gali pasiūlyti jūsų kolegos.

Norėdami gauti tinkamų bendradarbių indėlį, pagalvokite, kurie jūsų minčių projektai paveiks šias idėjas, ir kreipkitės į kelis žmones, kuriems projektas gali būti naudingiausias. Idealiu atveju jūsų pasirinktos kelios keistųsi idėjomis su savimi ir tarpusavyje - tai gali atrodyti kaip tvarkaraščio košmaras, tačiau šiuolaikinė ryšių programinė įranga gali padėti.

Galite nustatyti grupės el. Pašto tinklą, tačiau el. Pašto pobūdis gali užkirsti kelią natūraliam pokalbio srautui. Jei jūsų įmonė jau naudojasi tam tikros formos internetine komunikacijos paslauga, pasinaudokite ja. Jei ne, pasiūlykite, kad vienas būtų įgyvendintas - Lėtas yra įrankis, turintis daug funkcijų Naudokitės šiais 7 patarimais, kad daugiau neišnaudotumėteNaudodamas intelektualią vartotojo sąsają, „Slack“ potencialiai sudėtingą darbo eigą padaro paprastą ir intuityvią. Tai iš naujo apibrėžė bendravimą. Geriau pasinaudokite „Slack“ šiais patarimais. Skaityti daugiau kuris siūlo lankstų ir patikimą būdą greitai ir efektyviai bendrauti su savo kolegomis.

Čia yra keletas metodų, kaip keistis idėjomis su kolegomis prieš jūsų ribą:

• Įdarbinti Vienas užrašas sekti visus jūsų pastebėjimus.
• Naudokite „Google“ formos apklausai kolegos.
• Atsisiųsti a išmaniojo telefono garso įrašymo įrenginys „iRig“ įrašymo įrenginys: puiki „Android“ programa garso įrašymui Skaityti daugiau dokumentuoti savo diskusijas.
• Suveskite atsakymus į skaičiuoklę ir sukurti duomenų vizualizaciją 4 Duomenų vizualizacijos įrankiai, skirti sudominti duomenų žurnalistikąŽodžių ir skaičių nepakanka. Galų gale vaizdiniai vaizdai sužavės ir įtikins jūsų auditoriją. Čia yra įrankiai, kurie padės jums paversti savo duomenis kažkuo puikiu. Skaityti daugiau su savo išvadomis.
• Naudoti „WhatsApp“ grupė ar a Lėtai kanalas daugiakalbio vartotojo pokalbiui palaikyti.
• Padarykite savo kolegų minčių vaizdo įrašą, kad parodytumėte tyrimų mastą.

Parodykite, kol artikuliuojate

Jei jūsų programinė įranga apima programinę įrangą, jūs suprantate savo idėją, jei neįrodysite, kaip ta programinė įranga veikia kaip jūsų pristatymas. Net nedidelis jūsų darbo vietoje naudojamų įrankių pakeitimas reiškia laiko ir pinigų investavimą pačią programinę įrangą ir apmokyti darbuotojus, kurie ja naudosis, todėl turite įrodyti, kad ji verta pastangų.

Turėkite programinę įrangą nešiojamame kompiuteryje, kol keliate garsą, ir projektuokite ją visiems lankytojams. Jūsų tikslas turėtų būti aklimatizuoti aukštesnio lygio įmones ir parodyti, ką iš tikrųjų patinka naudoti programa. Tuo tikslu įsitikinkite, kad turite pakankamai patirties su juo iš anksto - nesudėtingas būdas pamatyti tokį žingsnį liepsnojančią liepsną būtų tai, kad aptariamą programinę įrangą būtų sunku naudoti.

Jei norite vengti spaudimo naudoti programą „gyvai“, išnagrinėkite alternatyvius metodus. Galite atlikti svarbiausių funkcijų aprašymą, naudodamiesi paprasta ekrano fiksavimo būdai Keli būdai užfiksuoti ar atsispausdinti tai, ką matai ekraneSpausdinimo ekranas yra terminas, kuris prarado savo pradinę prasmę prieš dešimtmečius. Šiandien ekrano kopijos spausdinimas atliekamas keliais etapais. Kartu su nuorodomis ir programine įranga turite galingą XXI amžiaus įrankį. Skaityti daugiau , arba galite įrašyti vaizdo įrašą apie save naudodami programinę įrangą.

Nepriklausomai nuo to, kokią idėją keliate, galvokite apie kūrybinius būdus ją pateikti ir visada atsiminkite savo auditoriją bei jos perspektyvą.

Gražiai pristatykite savo žingsnį

Pirmiausia turėtumėte įsitikinti, kad jūsų aikštė yra tvirta, tačiau atrodo, kad svarbu. Lygus, nuobodus pristatymas visada bus nepalankesnėje padėtyje, palyginti su gyvybingesniu savo minties pateikimo būdu. Jei esate pasiryžęs įgyvendinti šią idėją, skirkite laiko jai teisingai.

Jei naudojate „PowerPoint“, naudokite techniką išlaikyti savo auditoriją Pateikite „PowerPoint“ pristatymą, kuris jūsų auditorijai neleidžia miegoti„PowerPoint“ pristatymai, atlikti tinkamai, gali būti patrauklus būdas auditorijai suteikti informacijos. Prastai atlikus, jie gali greitai miegoti. Skaityti daugiau . Laikykite dalykus įvairius; Numatytasis tekstas numatytajame fone atrodo nesąmoningas ir neįvertintas. Įdėkite pastangų, kad viskas būtų estetiškai, ir parodykite, kad tai nėra tik kažkokia pusiau iškepta idėja, kurią sudėjote per penkias minutes.

Geras pristatymas reiškia ne tik naudojimąsi visais jūsų turimais įrankiais. Tai, kas paprasta, kaip kruopščiai parinktas paveikslėlis, gali iliustruoti tašką ir patraukti kažkieno dėmesį, tačiau neteisingai naudojant jis gali sukelti visiškai priešingą efektą. Vaizdai, tokie kaip įterptiniai vaizdo įrašai, infografika ir duomenų vizualizacija, turėtų būti patrauklūs ir papildyti jūsų idėją.

Pasiūlykite savo medžiagą tolimesniam tikrinimui

Po jūsų pikio pristatymo jūsų viršininkas greičiausiai norės šiek tiek laiko apgalvoti. Tai reiškia, kad negalėsite apginti savo idėjos tuo metu, kai ji labiausiai tikrinama. Idealiame pasaulyje jūsų auditorija būtų buvusi kruopščių užrašų darymas Kaip naudotis „OneNote“ mokyklai: 10 patarimų mokiniams ir mokytojams„Microsoft OneNote“ gali pakeisti klasę. Sužinokite, kodėl užrašų programa yra skirta tiek studentams, tiek mokytojams. Skaityti daugiau visoje, bet tai nėra kažkas, į ką galite pasikliauti. Vietoj to, paimkite reikalus į savo rankas, pagamindami medžiagą, į kurią vėliau bus galima kreiptis.

Tai gali būti taip paprasta, kaip išspausdintas jūsų pagrindinių taškų lapas, arba tai gali būti kažkas daug sudėtingesnio. Bent jau tai turėtų apimti posėdžio metu paimtas minutes. Sukurtos jūsų turinio skaitmenintos kopijos yra puikus saugus gedimas tuo atveju, jei trūksta spausdintos medžiagos. Jei turite daugiau nei vieną failą, kurį norėtumėte palikti, apsvarstykite galimybę sukurti sąskaitą „Dropbox“ arba dar viena internetinė saugojimo paslauga „Dropbox“ vs. „Google“ diskas ir „OneDrive“: kuri saugykla debesyje yra jums geriausia?Ar pasikeitė požiūris į debesų saugyklą? Prie populiarių „Dropbox“, „Google“ disko ir „OneDrive“ parinkčių prisijungė kiti. Padedame atsakyti, kuria debesų saugojimo paslauga turėtumėte naudotis. Skaityti daugiau kad bet kuri suinteresuota šalis turėtų tiesioginę prieigą prie jūsų informacijos.

Jei sukūrėte naujos programinės įrangos vaizdo įrašo apžvalgą, kaip minėta aukščiau, galite ją įkelti į šią vietą, kad vėliau galėtumėte peržiūrėti. Jei tai yra į dizainą orientuotas žingsnis, galbūt įkelkite keletą juodraščių, kad jūsų viršininkas suprastų minties procesą, kurį dirbote. Apsvarstykite šią erdvę savo žingsnio tęsiniu, nors ir daug pasyvesnį iš jūsų pusės.

Svarbu tai, kad jūsų viršininkas turi ką atsigręžti į faktą - ir kad jis buvo pristatytas tinkamu būdu jūsų viršininkui. Jei jiems patogiau naudotis USB kaupikliu ar griebtis failų iš kompaktinio disko, iš anksto paruoškite tai ir įteikite jiems susitikimo pabaigoje. Saugumo viršininkas gali norėti, kad failus rastų saugiame įmonės intraneto serveryje. Jei jūsų viršininkas nuolat skraido iš vieno įrenginio į kitą, debesies pagrindu sukurtas sprendimas, pvz., „Dropbox“ ar „Google“ diskas, galbūt bus lengviausias būdas pasiekti informaciją.

Idėjai prarasti savo blizgesį yra per lengva, jei jos iniciatorius nėra jo užkariauti. Neleisk, kad tavo balsas žlugtų, nes jo stiprybės buvo pamirštos - skirk laiko sukurti įtikinamų tolesnių išteklių ir nustatyk savo viršininkui kelią į tai, kad kuo mažiau pasipriešintum.

Ar turite patarimą, kaip pateikti geriausią įmanomą žingsnį? Ar turite savo strategiją, kaip įnešti naujų idėjų į darbo vietą? Praneškite mums apie juos komentarų skiltyje žemiau.

Vaizdo kreditai: Pristatymas biuro kolegoms Per „Shutterstock“