Skelbimas
Ką bendra turi Davidas Allenas, Dwightas Eisenhoweris ir Stephenas Covey'as? Be tikėjimo „laiko kaip dorybės“ maksimumu ir jo praktikos, negaliu galvoti apie nieką kitą. Pasirodo, visi trys yra laiko valdymo (arba užduočių valdymo) teorijų guru. Visos trys (ir dar kelios) savo laiko valdymo idėjos atranda vietą nemokamame asmeninio produktyvumo programoje, vadinamoje „TimeGT“.
Laiko ar užduočių valdymo programų dalykas yra tas, kad nėra „vieno dydžio, visiems tinkančio“ (taigi „TimeGT“ taip pat gali būti ne galutinis sprendimas, kurio ieškote). Mes visi turime savo pėdas ir norime, kad jos būtų įtrauktos į mums siūlomus sprendimus. Galbūt šis žmogaus prigimties pamatymas atsispindi daugybėje pateiktų teorijų apie „padarytus dalykus“ teorijas ir išplėstines žiniatinklio ar darbalaukio programas.
Dėl mano pačios painiavos teko išbandyti nemažai, keletą išlaikyti ir dar kelis išmesti. Keistas dalykas yra tai, kad mes visi galvojame, kad už kampo yra kažkas geresnio, kuris gali padėti asmeniniam produktyvumui. Jei dar neturite pasukti kampo, išbandykite įrašus, kuriuos uždengėme
„TimeGT“ yra asmeninis užduočių valdymo darbalaukio klientas, skirtas „Windows“, „Mac“ ir „Linux“. Jis pateikiamas dviem būdais - Triušis (nemokama) ir Ežiukas (mokama versija).
Mokama versija, vadinama „Ežiuku“, yra su internetinio serverio atsarginių kopijų funkcijomis ir suteikia vartotojui šiek tiek pasakyti, kaip pridėti naujų funkcijų. Priešingu atveju abi versijos yra visiškai vienodos. Tai yra Triušis kol kas sutelksime dėmesį. Taigi, ištraukite triušį iš skrybėlės ir pažiūrėkime, kaip tai padeda mums didinti savo asmeninį produktyvumą.
„TimeGT“ galima įdiegti naudojant 51 MB dydžio „Windows“ diegimo programą, kuri taip pat apima „Java“ veikimo laikus. Kadangi „Java“ jau veikia mano kompiuteryje, aš pasirinkau labiau „nešiojamą“ 19 MB talpos ZIP versiją. Aš galiu tai paleisti be diegimo tiesiai iš jo neišpakuoto aplanko. Pastaroji „ZIP“ versija taip pat yra daugiaplatforminė.
Net ir nemokamajai versijai reikia sukurti „TimeGT“ paskyrą. Tai padarę, galite prisijungti prie programos ir sukurti keletą savo gyvenimo projektų. „TimeGT“ seka Davido Alleno GTD darbo eigą ir tai matyti iš sąsajos. Jame taip pat pateikiami kai kurie papildymai iš kitų teorijų.
Projektai yra tai, ką reikia atlikti daugiau nei vieną žingsnį. Pagalvokite apie jas kaip pagrindines gyvenimo sritis, kurias galima gilinti į kiek įmanoma daugiau lygių.
Kiekvienas projektas turi atskiras užduotis, o tam, kad projektas būtų įgyvendintas, reikia tam tikrų veiksmų. Vidurinis skydelis parodo, kaip galima organizuoti kiekvieną užduotį. Pašto dėžutę yra visų jūsų užduočių atlikimas kiekviename projekte. Yra trys veiksmai, kuriuos galite atlikti su užduotimi ir ją sutvarkyti - tai galite padaryti dabar (Kitas veiksmas), galite kurį laiką atidėti (Laukiu) arba galite jį atidėti visai (Kažkada / gal).
Atliktas užduotis galima perkelti nuo žvilgsnio į atskirą sritį. Kiekvienai užduočiai gali būti priskirta tokia būsena Baigta arba nustatykite prioritetą kaip Vykdoma, svarbu arba Skubu. Neatidėliotiniausi juda į viršų, reikia daryti seka iš viršaus į apačią. „Horizontas“ slankiklis viršuje taip pat padeda peržiūrėti visas užduotis vienu kartu. Nuvilkite ją ir pažiūrėkite, kurias užduotis reikia atlikti atsižvelgiant į laiko periodus.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite visas komandas trimis žingsniais.
Galite apibūdinti užduotį, pridėti Pastabos ir suteikite jam laiko horizontą, naudodamiesi pradžios ir pabaigos datomis Išsami užduoties informacija skydelis.
Kai turite daug užduočių Žymos padėti juos organizuoti. Žymos taip pat padeda kaip vienas paspaudimas esantis filtras.
Taip pat nesunku pridėti užduočių skrydžio metu. Sistemos dėkle „TimeGT“ galima sumažinti iki minimumo. Galite pridėti užduočių dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami mažą piktogramą. Šios užduotys patenka į gautuosius ir gali būti organizuotos vėliau.
Apžvelgiant visa tai
Ar aš gavau savo dalį asmeninio produktyvumo be streso? Tam tikru mastu taip, nes „TimeGT“ palengvina mano užduočių atlikimą. Tai taip pat padėjo man perkelti užduotis ir organizuoti jas kontekste. Man tai patiko dėl to, kad buvo lengva suskirstyti savo gyvenimo sritis į projektus ir nustatyti prioritetines užduotis.
Bet ji taip pat nėra tobula. Gražus būtų kalendoriaus vaizdas, kaip mano mėnuo paniręs. Tai yra mokama versija, leidžianti sinchronizuoti su „Google“ kalendoriumi. Trūksta tam skirto pagalbos failo. Naujokas turės su tuo šiek tiek pažaisti. Tačiau jei norite jį pakabinti, svetainėje galite žiūrėti ekrano transliaciją.
Jei išbandėte juos visus, „TimeGT“ taip pat verta šiek tiek laiko. Kas žino, galbūt su tuo viskas susitvarkys. Jei ne, praneškite mums, kuri „GTD“ asmeninio produktyvumo programa turi jūsų balsą.
Saikatas Basu yra interneto, „Windows“ ir produktyvumo redaktoriaus pavaduotojas. Pašalinęs MBA niūrumą ir dešimties metų ilgą rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografija, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.
