Galite valdyti savo pinigus naudodami „Trello“; Štai kaip pradėti

Skelbimas

Pažvelkime į tai: kurkite ir biudžeto valdymas Turėtumėte pradėti naudoti 7 pinigų tvarkymo įrankius „Google“ diskeStebėti savo finansus popieriuje gali būti nepatogu. Vietoje šių išlaidų sekimo priemonių ir šablonų valdykite finansus. Skaityti daugiau tai iš tikrųjų gali būti labai sunkūs, todėl tiek daug žmonių tokio neturi. Laimei, yra labai paprastas ir lengvas būdas valdyti savaitės ir mėnesio biudžetus naudojant Trello.

Jei nepažįstate „Trello“, tai leidžia jums naudoti žiniatinklio programą valdyti bet ką 10 unikalių „Trello“ naudojimo būdų, išskyrus projektų valdymą„Trello“ yra sąrašo mylėtojų malonumas. Jo Kanban stiliaus metodas nebuvo skirtas tik projektų valdymui. Netikite mumis? Pažvelkite į šiuos dešimt unikalių „Trello“ naudojimo būdų. Skaityti daugiau naudojant „kortelių“ sąrašus. Kortelėse gali būti bet kokios norimos informacijos, o spustelėję ir vilkdami pelę galite lengvai perkelti korteles iš vieno sąrašo į kitą.

Taigi, kaip kortelių sąrašai gali padėti sukurti ir valdyti geresnį biudžetą? Paslaptis slypi naudojant šį patogų „kortų maišymą“, kad būtų galima valdyti pinigų srautus nuo pajamų iki galo.

Pradėkite savo „Trello“ biudžetą

Dauguma standartiniai biudžetai Tvarkykite savo biudžetą ir išlaidas naudodami „Google“ biudžeto sudarymo įrankius Skaityti daugiau įtraukite visas savo pajamas į viršutinę eilutę, nurodykite visas savo išlaidas ir sąskaitas apačioje, atimdami juos ir priskirdami viską, ką palikote santaupoms ar savo nuožiūra išlaidų.

Šis požiūris sukelia daug problemų, iš kurių svarbiausia yra tai, kad labai sunku susitvarkyti, kai gaunate kas savaitę kasą ir reikia sekti, kur gaunamos pajamos. „Trello“ gali padėti, tačiau pirmiausia turite sudaryti pirminį sąrašą, kuriame būtų kiekviena jūsų fiksuota mėnesio sąskaita - tokie kaip hipotekos mokėjimai ir komunalinės paslaugos.

Įsitikinkite, kad nurodėte kiekvienos iš šių vekselių mokėjimo datas, kad galėtumėte lengvai pamatyti, kurie iš jų turi būti pateikti artimiausiu metu ar tolimoje ateityje. „Trello“ taip pat yra gražus ryškiai raudonas akcentas tinkamiausiomis dienomis, kurios praėjo arba netrukus pasirodys.

Tada sukursite visų gaunamų darbo užmokesčių sąrašą. Pavadinkite šiuos sąrašus su pajamų šaltiniu (tikriausiai jūsų darbdavio vardu), data, kurią gausite čekį, ir suma.

Tada pereikite prie savo išlaidų, kurios yra pradelstos, arba netrukus, ir nukopijuokite jas.

Kopijuodami sąskaitą, turėsite galimybę ją įkelti į kitą sąrašą. Pasirinkite ką tik sukurtą atlyginimų sąrašą ir pasirinkite Kurti kortelę.

Dabar jūs turite sąrašą kiekvieno jūsų atlyginimo už ateinantį mėnesį. Remdamiesi aukščiau pateiktu metodu, galite paskirstyti, kuris čekis bus nukreiptas į tą sąskaitą pagal tų vekselių mokėjimo terminą.

Stebėkite apmokėtas sąskaitas su etiketėmis

Viena naudingesnių „Trello“ savybių yra galimybė pažymėti korteles. Biudžeto sudarymo srityje tai tikrai naudinga norint sekti sąskaitas, kurias jau sumokėjote šį mėnesį. Kai apmokėsite sąskaitą, tiesiog spustelėkite kortelę ir pasirinkite Etiketės.

Mano atveju tuos, už kuriuos sumokėjau, paprastai žymiu žalia spalva.

Jei norite, galite pažymėti tokias sąskaitas, kurių negalite sumokėti iš karto ir kurias turite vėluoti, su kažkuo panašiu į geltoną ar raudoną. Tokiu būdu, kai gausite kitą darbo užmokestį, žinosite, kuriuos iš karto naudoti.

Kiek liko po sąskaitų?

Kai paskirsite šias atskiras sąskaitas pagal pajamų sąrašus, laikas išsiaiškinti, kiek tų atlyginimų paliksite sumokėję fiksuotas sąskaitas. Deja, „Trello“ neturi automatinio skaičiavimo funkcijos, todėl turėsite atidaryti skaičiuotuvo programą savo kompiuteryje ir patys juos atimti. Sąrašo apačioje sukurkite kortelę, kurioje būtų nurodyta likusi suma.

Dabar jūs žinote, ką turite žaisti su likusiomis kintamomis sąskaitomis, tokiomis kaip maisto produktai, degalai, vakarienė ir kitos išlaidos.

Dešinėje pajamų sąrašo pusėje norėsite sukurti kitą sąrašą su visomis vidutinėmis kintamomis mėnesio išlaidomis. Jei sunku įvertinti, kas tai ateina kiekvieną mėnesį, galite lengvai tai išsiaiškinti eksportuodami savo paskutinių 3 mėnesių banko ataskaitą „Excel“ ir praleiskite šiek tiek laiko suskirstydami visas savo išlaidas į kategorijos.

Rūšiuokite juos pagal kategorijas ir kiekvieną mėnesį pridėkite viską pagal kategorijas. Vidurkis, kurį paprastai išleidžiate kiekvienoje kategorijoje per pastaruosius tris mėnesius, ir naudokite šį skaičių kintamųjų išlaidų sąrašo biudžeto elementams.

Dabar tarp kintamų išlaidų sąrašo ir pajamų sąrašų norėsite sukurti kiekvieno mėnesio dviejų savaičių laikotarpio, kuris atspindi laiką tarp kiekvieno atlyginimo, sąrašą. Šio sąrašo viršuje turėtų būti kortelės „Likusi suma“, kurią apskaičiavote prieš akimirką, kopija. Tai yra jūsų atskaitos taškas įsitikinant, kad sumokėjus sąskaitas liko pakankamai, kad sumokėtumėte už tokius dalykus kaip bakalėjos.

Kaip matote iš aukščiau esančio paveikslėlio, ilgai užtruko, kol supratau, kad buvau skyręs per daug lėšų fiksuotoms sąskaitoms apmokėti, ir savaitės išlaidoms neužteko. Taigi aš grįžau prie sąskaitų apmokėjimo sąrašo, išėmiau kelias dideles sąskaitas (jos tiesiog turės būti apmokėtos pavėluotai), perskaičiavau likusią sumą ir įtraukiau tą naują sumą į dviejų savaičių sąrašą.

Dabar aišku, kad man užtenka maisto produktų ir dujų, liko beveik 400 USD. Jei žinote, kad per šias dvi savaites norėsite pietauti, nukopijuokite kortelę „Dining Out“ į savaitės sąrašą ir atimkite. Jei žinote, kad turėsite papildyti savo receptą, nukopijuokite kortelę „Vaistas“ į savaitės sąrašą ir atimkite.

Taupymo plano organizavimas

Kai gausite visas savo sąskaitas ir kintamąsias išlaidas per dvi savaites nuo šio atlyginimo iki kito atlyginimo, jūs žinote, kiek pinigų liko jūsų taupymo planams.

„Taupymo“ sąrašas bus paskutinis jūsų „Trello“ biudžeto sąrašas. Tai bus sąrašas dalykų, kuriems tikitės skirti likusias lėšas. Tai gali būti atostogos, naujas automobilis ar papildomas pensijų kaupimo planas (galbūt Roth IRA papildomai prie jūsų esamo 401k). Nepamiršk išskyrus tuos dalykus 5 patarimai dėl pinigų taupymo, kuriuos turite žinoti prieš pirkdami naują nešiojamąjį kompiuterįAtminkite šiuos penkis patarimus, kai kitą kartą pirksite nešiojamąjį kompiuterį ir galėtumėte sutaupyti šimtus dolerių. Skaityti daugiau kad turite būti pasirengę, pavyzdžiui, automobilių remontui ar namų šildymo alyvai.

Paskyrę kintamąsias išlaidas kitam, jūs turite pasiimti likusią sumą porą savaičių ir paskirstykite šią sumą tiek taupymo elementų, kurie yra Taupymo sąraše, tiek, kiek galima.

„Skiriate“ sumą, pridėdami komentarą prie tos kortelės su data ir pridėta suma. Tada pakeiskite tos kortelės pavadinimą, kad joje būtų rodoma visa iki šiol sutaupyta suma.

Kiekvieną kartą paskirstydami dalį savo atlyginimo „Taupymo“ sąrašui, turėtumėte iš tikrųjų įeiti į savo banko sąskaitą ir pervesti visos santaupos kaupiamos jūsų kaupiamojoje sąskaitoje, taigi „netyčia“ neišleisite pinigų kitiems dalykams, kurių nėra jūsų esamoje biudžetas.

Kaip matote, „Trello“ biudžeto sudarymo procesas yra gana paprastas. Tai yra lėšų srautas iš kairės į dešinę iš vieno sąrašo į kitą, kol tai, kas turėtų likti jūsų kaupiamojoje sąskaitoje - kaip turėtų būti.

Malonus šios sistemos dalykas yra tas, kad ji yra daug sklandesnė ir intuityvesnė nei skaičiuoklė 15 „Excel“ skaičiuoklės šablonų jūsų finansams tvarkytiVisada stebėkite savo finansinę būklę. Šie nemokami „Excel“ skaičiuoklės šablonai yra įrankiai, kurių reikia norint valdyti savo pinigus. Skaityti daugiau su didele numerių siena. „Trello“ leidžia tvarkyti sąskaitas, pajamas, kintamas išlaidas ir taupymo būdais Kaip sumažinti namų ūkio išlaidas per 7 paprastus veiksmusPavargote matyti, kad visos jūsų pajamos eina sąskaitoms ir išlaidoms padengti? Tu ne vienas. Mes jums parodysime kelis geriausius būdus, kaip sumažinti buitines išlaidas. Skaityti daugiau kurie leidžia pamatyti, kur yra visos jūsų didžiausios išlaidos. Tai suteikia jums galimybę pamatyti, ar galite susitraukti tas korteles, kurios kiekvieną kartą, kai tik mokate, išleidžia tiek daug savo pajamų. Tai taip pat parodo, kur galėtumėte sutaupyti daugiau, nes kiekvienas jūsų taupymo tikslas turi aiškų balansą, kurį galite naudoti norėdami parodyti pažangą siekiant šių tikslų.

Ar kada nors naudojote „Trello“ ar kokį nors panašų įrankį savo biudžetui tvarkyti? Žemiau komentarų skiltyje pasidalykite savo patirtimi ir savo privalumais bei trūkumais, kaip naudoti „Trello“ biudžetui.