Skelbimas
Aš atradau „Microsoft Outlook“ kaip įmonės kasdienybės dalį. Nuo tada tai buvo de facto kompiuterio el. Pašto klientas. Galbūt perėjau nuo „Internet Explorer“ prie „Firefox“, „Sony Walkman“ prie „iPod“, „chinos“ prie namų darbo PJ, bet „Outlook“ man įstrigo. Vadinkite tai lojalumu ar vien tik įpročiu (arba tuo, kad „Gmail“ leidžia atsisiųsti gautuosius).
Aš ir toliau juo naudojuosi, nes turtingas jo rinkinys funkcijų. Taip, daugumai tai gali būti per daug sudėtinga priemonė, be to, ji turi nemažai smūgių, tačiau neginčijame fakto, kad suderinta tinkamai, tai labai rimta produktyvumo priemonė.
Šiandienos el. Pašto programos pabrėžia, kad kasdienis gyvenimas sukasi apie bendravimą. Dalijimasis el. Laiškais, susitikimais ar tviteriais su kitais arba tiesiog einame į darbą su darbų sąrašais ir informacijos santraukomis. El. Pašto programa jau yra daugelio mūsų veiklų nervų centras. Jei jūsų diena prasideda paspaudimu ant „Outlook 2007“ piktogramos ir baigiasi ja, tada šie patarimai ir gudrybės gali padėti jums dar labiau spustelėti.
Būkite greiti ir pakartotinai naudokite greitas dalis
Greitosios dalys yra funkcija, kurią rasite „Outlook 2007“ ir „MS Word“. Apsvarstykite tai automatiniu tekstu naujame avatare. Jei el. Laiškuose pakartotinai naudojate teksto, nuorodų ar vaizdų blokus, „Quick Parts“ gali padėti jums sutaupyti daug teksto. Štai taip “¦
- Atidarykite naują el. Pašto langą.
- Įveskite arba įdėkite dažniausiai naudojamą turinį.
- Pasirinkite turinį ir spustelėkite Įdėti skirtukas. Pasirinkite Greitos dalys nuo Tekstas skirtukas Įdėti kaspinas.
- Turinys išsaugomas kaip naujas elementas. Galite suteikti jam naują aprašomąjį pavadinimą ir sudėti į kategoriją.
- Naudokite bet kurio naujo el. Pašto turinio bloką spustelėdami Įdėkite - greitos dalys. Atsiveria nedidelis peržiūros langas, kuriame galite pasirinkti išsaugotas greitas dalis.
Naršykite toliau šią funkciją. “Tai laikas.
Būk greitas ir atkreipk naudodamas juostelių nuorodas
Ar greitai naudojatės pele ar klavišais? Bet kokiu atveju, verta sumokėti sparčiuosius klavišus. Su įpročiu mes galime būti greitesni. „Office“ paketas rado madingą būdą naudoti sparčiuosius klavišus, atėmus papildymą. Išbandykite tai atidarydami naują pašto langą.
- Paspauskite Alt klavišas, jei norite pamatyti klavišų patarimų burbulus, rodomus kiekviename skirtuke.
- Norėdami pereiti į tą skirtuką, paspauskite bet kurio skirtuko mygtuką. Pvz., Paspauskite N už Įdėti skirtukas. Spaudos Alt ir vėl gausite klavišų patarimus, susijusius su visomis skirtukų komandomis. Pavyzdžiui, paspaudus P viduje Įdėti skirtukas atsidarys Paveikslėliai. Po kelių dienų ir kelių panaudojimų vėliau pele gali nugrimzti.
- Pakabinkite „Netrukdykite“ „Outlook“, išjungdami naujų pranešimų pranešimus. Nuolatiniai pranešimai apie naujus laiškus yra našumas. Taigi, jei norite, visada geriau jį išjungti.
- Eiti į Įrankiai - Parinktys - El. Pašto parinktys - Išplėstinės el. Pašto parinktys.
- Atžymėkite parinktis, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje:
Spustelėkite Gerai ir liksite ramybėje.
Pritvirtinkite ir išsiųskite vienu sklandžiu srautu
Daugelis iš mūsų paprastai imasi Pridėti failą būdas siųsti priedus naudojant „Outlook“. Greitesnis būdas siųsti priedus yra paprasta kopijavimo ir įklijavimo rutina.
- Atidarykite „Outlook“ savo Pašto dėžutę.
- Nukopijuokite vieną ar daugiau dokumentų iš šaltinio aplanko.
- Įmeskite į Pašto dėžutę vaizdas. Atidaromas naujas laiškas su pridėtais dokumentais. Atskirame priede failo pavadinimas bus nurodytas temos lauke, o keliuose prieduose - temos eilutės bankas.
- Viskas, ką jums reikia padaryti, yra užpildyti kitą informaciją ir išsiųsti ją kitai šaliai.
Prieš išsaugodami ar atidarę, pasidomėkite savo priedais
Pati „Outlook“ priedų peržiūros funkcija taupo daug laiko, nes skirtingai nei ankstesniuose leidimuose, nereikia jų atidaryti atskirai. Greitas žvilgsnis ir jūs galite nuspręsti, ar norite jį išsaugoti, ar griovį. Atminkite, kad tai veiks tik toms programoms, kuriose yra įdiegtos peržiūros priemonės (neveikia PDF failų).
Pagal numatytuosius nustatymus yra įdiegtos „MS Office“ peržiūros priemonės (įskaitant vaizdų peržiūros programą). „XPS Essentials“ paketą (XPS failams), skirtą „Windows Vista“ ir „Windows XP“, reikia atsisiųsti atskirai.
Peržiūra yra tokia paprasta, kaip dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus priedą ir pasirenkant Peržiūra. Peržiūrėję failą, galite pasirinkti jį išsaugoti.
Suraskite adatą šieno kupetoje naudodami momentinę paiešką ir išplėstinę paiešką
„MS Outlook 2007“ siūlo du skirtingus būdus, kaip ieškoti el. Laiškų, dokumentų ir failų.
Momentinė paieška kaip rodo pavadinimas, pradedant rašyti ieškomas daiktas derinamas su paieškos terminu. Kiekviename elemente paieškos terminas paryškinamas geltonai. Galite sukonfigūruoti keletą paieškos parinkčių spustelėdami tvirtą rodyklę žemyn. Galite patobulinti paiešką naudodami „Query Builder“. Momentinė paieška yra „Windows Desktop“ paieškos dalis, kurioje indeksuojamas visas kompiuterio turinys.
Išplėstinė paieška yra tikrai už tą labai mažą adatą šieno kupetoje. Atverkite išplėstinę paiešką paspausdami CTRL + SHIFT + F. Trijuose langelio skirtukuose turite daugybę variantų, kuriuos galite naudoti. Kelių kriterijų derinys lemia tikslius ir greitus rezultatus.
Venkite ankstesnio taško, pažymėdami specialius el. Laiškus pagal spalvą
Svarbūs svarbių siuntėjų el. Laiškai turėtų išsiskirti iš chaoso, kuris paprastai būna mūsų gautuosiuose. Paprasčiausias būdas yra, žinoma, sudėti juos į atskirą kategoriją. Antras lengviausias vizualiai ryškus būdas yra pažymėti juos spalva.
Pasirinkite pranešimą iš svarbaus kontakto. Meniu spustelėkite Įrankiai - sutvarkykite. Tai atidaro skyrių viršuje.
Pasirinkite antrą variantą - Spalvų naudojimas. Pasirinkite norimą spalvą ir spustelėkite Taikyti spalvą. Taip pat galite pasirinkti spalvą Rodyti pranešimus, siunčiamus tik man kaip būdas pažymėti pranešimus, skirtus tik jums, o ne grupiniams laiškams. Toliau galite spustelėti Automatinis formatavimas taikyti daugiau taisyklių ir naudoti kitą šriftą.
Spustelėkite uždarymo mygtuką [X] po to, kai baigsite.
Suteikite savo seniems el. Laiškams naują vardą
Mes visi turime „gautus“ el. Pašto pokalbių pokalbius. Laiškai, kurių tema pradėta rašyti „Hi“, o po kelių mainų pradėjo diskutuoti apie ką nors svarbaus, pavyzdžiui, naują atlyginimo paskirstymą. Turinys pasikeitė, bet pradinė temos eilutė mums nieko nedaro. Temos eilutės keitimas taip, kad atspindėtų turinį, yra geriausia praktika, ypač kai „Outlook“ yra archyvuota šimtai laiškų. Laimei, taip pat lengva pakeisti temos eilutę kaip pirmą kartą.
Atidarykite el. Laišką su temos eilute, kurią reikia pakeisti a naujas langas.
Užveskite žymeklį ant temos eilutės ir įveskite savo naują temą. Patvirtinkite ir uždarykite.
Suraskite „Tweeter“ vietą „Outlook“
Kai kurie sako, kad el. Laiškai yra sena skrybėlė. Dabar viskas yra „Twitter“. Aš nesutinku, bet mes taip pat turime pateikti kampą toms mažoms žinutėms, nes tai yra „Lingo“, kurį mes dabar kalbame. „TwInbox“ yra nedidelis 460 KB dydžio papildinys, kuris integruotas su „Outlook 2003“ ir „2007“ kaip „Twitter“ įrankių juosta.
Jis jungiasi prie jūsų „Twitter“ paskyros ir leidžia peržiūrėti ir perkelti visus pranešimus į aplanką. Kaip ir daugelis „Twitter“ įrankių, jis leidžia daryti iš esmės viską, ką darytumėte „Twitter“ puslapyje. „TwInbox“ taip pat sutrumpina ilgus URL per „TinyURL“. kūrėjo svetainė atrodo, kad neveikia, bet kopiją galite atsisiųsti iš čia.
„Google“ kanalai „Outlook“
RSS kanalų susiejimas iš „Google Reader“ į „Outlook 2007“ (arba 2003) yra trijų etapų procesas.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „RSS“ aplanką „Outlook“ ir spustelėkite Savybės.
Spustelėkite Pagrindinis puslapis skirtukas. Patikrinti Rodyti numatytąjį šio aplanko pagrindinį puslapį.
Nukopijuokite „Google“ skaitytojo URL įklijuokite - http://google.com/reader
SpustelėkiteTaikytiirGeraiUždaryti.
„Outlook 2007“ yra didelė programinė įranga. Šie dešimt patarimų tikriausiai yra tik ledkalnio viršūnė. Bet tikiuosi, kad jie paaiškino geresnes garbingo el. Pašto kliento savybes.
Kokie yra jūsų augintinio patarimai ir gudrybės? Kuriuos vadinate savo produktyvumo didintojais? Arba kuriuos norite, kad „Outlook“ būtų? Praneškite mums keliomis eilutėmis.
Vaizdo kreditas: Danielis F. Pigatto
Saikatas Basu yra interneto, „Windows“ ir produktyvumo redaktoriaus pavaduotojas. Pašalinęs MBA niūrumą ir dešimties metų ilgą rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografija, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.