5 puikios funkcijos, įrodančios, kad „Evernote“ vis dar yra „Kick-Ass“ paslauga

Skelbimas

Su visais žiedlapiais Google diskas, ir visi eina riešutais „Dropbox“, Manau, kad viena kita paslauga yra smarkiai apleista - Evernote. Mūsų „Evernote“ aprėptis buvo gana vėlyvas eskizas, ir aš manau, kad tai yra gėda, nes, mano manymu, „Evernote“ yra viena geriausių internete teikiamų paslaugų. Jis vertas būti labiau įvertintas.

Taigi, norėdami atnaujinti mūsų aprėptį (ir kaip „Evernote“ vadovo, kurį ruošiuosi rašyti „MakeUseOf Guides“, papildymą), Čia yra keletas naudingų patarimų, kurių aš atsiėmiau per maždaug 6 mėnesius, nes vis labiau priklausau nuo šios paslaugos. Ypač dėl savo darbalaukio programinės įrangos ir žiniatinklio kirpimo mašina kuri leidžia jums susikurti savo asmeninį nuorodų, vaizdų ir failų rinkinį, kuriame galima ieškoti ir pažymėti žymas. Aš paprastai nemoku už papildomas paslaugas, bet atidariau savo piniginę ir atnaujinau „Evernote“ sąskaitą (tai yra didelis dalykas tokiam griežtam škotui kaip aš). Kojos, slepiančios mano piniginėje, pribloškė dienos šviesą.

Siųsti viską el. Pašto adresu

Kai pradedame turėti kelis įrenginius, tokie dalykai kaip tvarkingas norimų skaityti straipsnių sąrašo tvarkymas arba jei norite išlaikyti organizuotą žymių ar nuotraukų rinkinį, kurį norite išlaikyti, tampa šiek tiek daugiau iššūkis. Žinoma, jūs galite naudoti „Instapaper“ savo straipsnių sąrašui (kurį aš taip pat darau). Aš taip pat esu didelis „Instapaper“ gerbėjas) ir jūs galite naudoti žymių sinchronizavimo paslaugas, tokias kaip „Xmarks“, tačiau randu Šiomis dienomis lygiai taip pat lengva visa tai nusiųsti tiesiai į „Evernote“ paskyrą, pažymėtą ir suskirstytą į kategorijas užrašų knygelė. Niekada nebuvau didelis „Xmarks“ gerbėjas, ypač kai sinchronizuojant naršyklę reikia įdiegti papildinius. Aš, kaip ir Erez, renkuosi žymekliai virš įskiepių Sustabdykite naršyklės priedų diegimą - jei norite greitesnio, paprastesnio naršyklės, naudokite žymes Skaityti daugiau .

Jei turite išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį, daugybė programų suteikia galimybę siųsti failus ir nuotraukas tiesiai į el. Paštą. Užuot siuntę jį įprastu el. Paštu, nusiųskite tiesiai į „Evernote“ el. Paštą. Siųsti el. Laiškus el. Paštu ir į savo „Evernote“ sąskaitą. Kai kas nors jums atsiųs nuotraukas, automatiškai persiųskite jas į „Evernote“.

Kai ką el. Paštu siunčiate į savo „Evernote“ sąskaitą, temos eilutėje nurodote pavadinimą užrašo, užrašų knygelė, į kurią turėtų patekti užrašas, taip pat visos žymos, kurias norite naudoti (tame įsakymas). Tiesiog užrašykite nešiojamojo kompiuterio pavadinimą priešais @ (taip @pasinaudoti pavyzdžiui, kad kas nors patektų į „MakeUseOf“ nešiojamąjį kompiuterį), o prieš visas žymas turi būti žyma (prieš tai) #pasinaudoti ). Atminkite, kad nešiojamasis kompiuteris jau turi būti jūsų „Evernote“ paskyroje. „Evernote“ jos automatiškai nesukurs, kai gausite el. Laišką.

Savo „Evernote“ el. Pašto adresą rasite paskyros nustatymų skiltyje naudojimas. Jei pradėsite šlamštą, galėsite spustelėti „atstatytiMygtuką savo paskyroje, ir iškart gausite naują el. Pašto adresą. Aišku, kad sumažintumėte galimo šlamšto kiekį, neplatinkite „Evernote“ el. Pašto adreso plačiai ir plačiai. Laikykis kiek įmanoma daugiau savęs.

Vienalaikė paieška - patobulinkite „Google“ paiešką

Galite ieškoti „Google“ tinklalapyje, kuriame paskutinį kartą matėte kelis mėnesius nereikia žinoti, kad nuoroda yra faktiškai palaidota jūsų „Evernote“ sąskaitoje, nes jūs ją ten įdėjote saugojimas. Jei ieškosite „Google“ kartu su vienalaike paieška, taip pat bus ieškoma jūsų „Evernote“ paskyros, kurios rezultatai pateikiami viršuje.

Norėdami įjungti šią funkciją, turite turėti „Evernote Web Clipper“ įdiegtas „Firefox“ arba „Chrome“ (vienas iš nedaugelio naršyklės papildinių, kuriuos noriu toleruoti). Tada eikite į plėtinio nuostatas ir įgalinkite „vienalaikė paieška“. Tikriausiai tada reikės paleisti naršyklę.

Leiskite „Evernote“ nuvesti jus į gyvenimą be popieriaus

Faktas yra tas, kad šiomis dienomis mes gauname per daug popieriaus ir jo tikrai nereikia. Jei tik įmonės priimtų tik el. Pašto ir PDF failus ir drastiškai sumažintų korespondenciją popieriuje klientams, mums visiems būtų geriau - ekologiniu, finansiniu ir našumo požiūriu vaizdas. Vienas klasikinis pavyzdys yra mano bankas, kuris iš manęs ima 3 eurus per mėnesį už tai, kad mano banko ataskaitos būtų atspausdintos ir išsiųstos man, nors tos pačios ataskaitos internete pateikiamos kaip PDF failai.

Kol įmonės pagaliau nesimoko, galite naudotis „Evernote“, kad turėtumėte visus savo svarbius atspausdintus susirašinėjimus paduotas, indeksuotas ir ieškomas, kad būtų supjaustytas ant popieriaus kalno, grasinantis nuversti tu. Jei turite išmanųjį telefoną, naudokite nuskaitymo programą („iPhone“ vartotojai gali naudotis puikia „TurboScan“, kuris buvo neseniai profiliavo Timas „TurboScan“ - ar kodėl jūsų kitas skaitytuvas kainuos 1,99 USD [iPhone]Kartą turėjau skaitytuvą. Tai užėmė labai daug mano vaikystės stalo vietos, maždaug 1998 m., Sujungtos per lygiagretųjį uostą, o kokybės ir greičio santykis buvo švelnus. Tai buvo ... Skaityti daugiau ) nufotografuoti dokumentą ir nusiųsti tiesiogiai el. paštu „Evernote“.

Geriausia yra tai, kad „Evernote“ turi OCR nuskaitymo galimybes, tai reiškia kiekvienas nuskaityto dokumento žodis yra atpažįstamas ir ieškomas. Taigi, kai ateityje surasite tą svarbų mokesčių dokumentą, tiesiog įveskite atitinkamus raktinius žodžius į „Evernote“ paieškos variklį ir pasirodys aukštyn raidė.

Taip pat nuskaitymo principą galite naudoti nuskaitydami vizitines korteles ir svarbius kvitus. Tada susmulkinkite originalus. Vėlgi, OCR technologija pradeda žaisti ir indeksuoja kiekvieną žodį šiuose nuskaitymuose, kad vėliau būtų lengva ieškoti.

Sukurkite pastabų nuorodas, kad vėliau galėtumėte jas lengvai pasiekti

Be paieškos variklio ir OCR galimybių, yra dar vienas paprastas būdas užtikrinti, kad svarbius užrašus būtų galima lengvai rasti vėliau. Iš tikrųjų tai padaryti yra du būdai. Pirmasis - tempkite užrašą pele pele iki darbalaukio programinės įrangos juostos:

Antrasis yra sukurti „turinį“ naujoje pastaboje. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užrašą, su kuriuo norite susieti, ir pasirinkite „nukopijuokite pastabos nuorodą“. Tada eikite į naują užrašą ir darykite CTRL-V (arba spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir įklijuokite). Tada pasirodys hipersaitas į užrašą.

Čia yra nedidelė „MakeUseOf“ turinio lentelė, kurią padariau su kiekviena darbo dienai reikalinga redakcine pastaba, kuri yra saugoma mano „Evernote“ paskyroje.

Puiku apie natų nuorodas yra tai, kad jos neapsiriboja „Evernote“. Įklijuokite juos į lipnius užrašus ir, pavyzdžiui, „Microsoft Word“, ir kai spustelėsite, užrašas jūsų „Evernote“ paskyroje pasirodys. Pastabos nuorodos puikiai tinka projektams, kur reikia naudoti daug tyrimų medžiagos ir jums reikia kokio nors būdo, kaip visa tai organizuoti. Tiesiog vilkite visa tai į „Evernote“ ir tada sudarykite spustelėjamą turinio lentelę.

Indeksuokite savo giliausias mintis naudodamiesi garso įrašais

Aš nekenčiu girdėti savo balso kaip įrašytos žinutės, tačiau vis tiek pamažu man patinka mintis palikti garso įrašus. Dažnai, kai aš išeinu iš darbo, idėjos kyla, bet aš neturiu rašiklio ir popieriaus. Taigi „Evernote“ išmaniųjų telefonų programa („iOS“ | „Android“) yra puikus, nes galiu naudoti garso funkciją įrašydamas įrašą savo telefone ir jis bus išsiųstas tiesiai į mano „Evernote“ sąskaitą indeksuoti. Kadangi kalbu tai į telefoną, galiu priversti tai atrodyti kaip telefono skambutis ir žmonės į mane nežiūri keistai, nes kalbu su savimi.

Kai garso pranešimas ateina į jūsų „Evernote“ sąskaitą, yra nedidelis integruotas garso grotuvas, leidžiantis klausyti jūsų pranešimo, pirmiausia jo neatsiųsdami į savo kompiuterį. Tai pagrindinis žaidėjas („stop“ ir „start“), tačiau jis užbaigia darbą.

Taigi, tai yra 5 bruožai nuo mano galvos viršaus, dėl kurių, manau, „Evernote“ išsiskiria iš likusios pakuotės. Akivaizdu, kad yra daug daugiau, bet aš įrašysiu tuos „Evernote“ vadovus, kuriuos pradėsiu rašyti bet kuriuo metu (tvarkaraštis leidžia!). Praneškite mums komentaruose, jei naudojatės „Evernote“, o jei taip, kurios savybės jums patinka (ar nekenčiate, jei tokių yra).