6 geriausi nemokamų susitikimų internete įrankiai, skirti bendradarbiauti su savo komanda

Skelbimas

Internetas kaip niekad palengvino bendradarbiavimą. Vos keliais pelės paspaudimais galite pažvelgti į žmogų pusiaukelėje aplink pasaulį ir dirbti su bet kuo, kas jums patinka.

Daugelis internetinių bendradarbiavimo priemonių yra brangios, arba skirtas konkrečiai sričiai, pavyzdžiui, vizualiniam dizainui Paverskite „Gmail“ galingu bendradarbiavimo su šiomis programomis įrankiuAr bendradarbiaudami naudojate „Gmail“? Pasauliniame visuotiniame gautuosiuose yra galingų funkcijų, iškeistų, tada yra keletas nuostabių trečiųjų šalių bendradarbiavimo el. Paštu įrankių. Čia yra keletas patarimų, kurie gali padėti. Skaityti daugiau . Tačiau jums nieko nereikia mokėti už nuostabius įrankius, palengvinančius bendradarbiavimą. Čia yra šešios paslaugos, tenkinančios visus jūsų asmeninius komandos poreikius.

„Google“ dokumentai tapo galutiniu įrankiu kuriant nuostabius dokumentus 10 tvarkingų būdų sukurti gražius „Google“ dokumentus„Google“ dokumentai dabar yra biuro stipruolis. Naudodamiesi šiais priedais galite padaryti „Google“ dokumentus gražius ir stilingus. Skaityti daugiau

kartu, bet tai puikiai tinka naudoti ne dokumentais Kasdienis „Google“ disko 5 bendradarbiavimas, nesusijęs su dokumentais„Google“ dokumentai dažnai yra pasirenkamas įrankis, „Google“ diskas siūlo dar daugiau. Naudodamiesi šiomis efektyviomis „Google“ disko parinktimis, neapsiribokite „Docs“ bendradarbiavimu. Skaityti daugiau taip pat. Naudodamiesi „Google“ dokumentais, jūsų komanda gali dirbti vienu metu skaičiuoklėse, pristatymuose, formose ir dar daugiau. Naudodamiesi komentarais galite palikti pastabą apie kito asmens darbą, kad paprašytumėte pakeitimo, arba palikite sau pastabą vėlesniam laikui.

„Google Docs“ dalis yra „Google“ diskas, kuris leidžia komandai nustatyti savo failų saugojimo sistemą. Turėdami 15 GB laisvos vietos, neturėtumėte problemų laikyti viską vienoje centrinėje vietoje. Tai kur kas geresnė sistema nei dokumentų siuntimas el. Paštu ar atgal arba bandymas naudoti „flash drive“. Jei numatytų funkcijų, kurias teikia Diskas, rinkinio jums nepakanka, daugybė programų gali užpildyti tuštumas, pvz. komentarų programos, kurios padidina bendradarbiavimo galimybes Kaip lengvai bendradarbiauti „Google“ diske naudojant internetinę anotacijąYra specializuotų anotacijų žiniatinklio programų, kurios integruotos su „Google“ disku ir palengvina bendravimą su kitais apie jūsų dokumentą. Peržiūrime geriausius „Google“ disko anotavimo įrankius. Skaityti daugiau .

Su „Google“ dokumentais, bus patenkinti jūsų komandos failų saugojimo ir dokumentų kūrimo poreikiai.

„Evernote“ yra didelis vardas užrašų versle, tačiau padidinus kainą ir iškilus susirūpinimui dėl privatumo „OneNote“ tai įveikė. Visiškai nemokama kiekvienoje platformoje „OneNote“ suteikia jūsų komandai vietą kurti užrašų knygeles ir užpildyti jas piešiniais, lentelėmis, nuorodomis ir bet kokiu kitu turiniu, apie kurį galite galvoti. Sukurti bendrinamą užrašų knygelę yra lengva ir kiekvienas gali pridėti savo skyrius ir puslapius.

Daug galimybių: „OneNote“ galite sukurti komandos wiki, būkite atsakingi už projektų valdymąir stebėkite užrašus ir idėjas, kai tik jie kyla. Jei norite, netgi galite naudoti „OneNote“ kaip virtualią lentą, leidžiančią visiems piešti ir rašyti kartu.

Su „OneNote“, bus atsižvelgiama į jūsų komandos užrašus, idėjų valdymą ir protų šturmą. Mūsų išsamus „OneNote“ vadovas Vienintelis „OneNote“ vadovas, kurio jums kada nors prireiks„OneNote“ yra galinga užrašų programa. Tai kryžminė platforma ir gerai integruota į „Microsoft Office“. Perskaitykite šį vadovą ir tapkite „OneNote“ pro! Skaityti daugiau padės įsisavinti jo naudojimą.

Tikėtina, kad jūsų komanda visą laiką negali būti toje pačioje vietoje. Tais atvejais, kai jums reikia aptarti klausimus per vaizdo skambutį, tai nėra daug lengviau nei „Appear.in“. Vienas iš mūsų mėgstamiausios konferencijų skambučių programos, šis įrankis leidžia naršyklėje sukurti susitikimų kambarį ir priimti iki aštuonių žmonių.

Tam nereikia jokių atsisiuntimų ar papildinių ir niekas neturi susikurti paskyros. Tiesiog reikalaukite posėdžių kambario kaip savo, ir visi gali prisijungti naudodamiesi garso, vaizdo ir tekstiniais pokalbiais. Taip pat galite bendrinti savo ekraną, padarydami jį a puikus įrankis susitikti, kai visi yra atskirti Pereikite per „Google Plus Hangout“. „Appear.in“ yra čia ir tai tikrai geraiŽmonės amžiams šaukėsi dėl tinkamos vaizdo konferencijų programos. Manėme, kad tai „Google Plus“. Mes klydome. Susipažinkite su „Appear.in“. Skaityti daugiau .

Su „Appear.in“, jūsų komanda gali susitikti bet kada, nesvarbu, kur jie yra.

„Trello“ yra viena geriausiai žinomų projektų valdymo įrankių, todėl jo nereikia pristatyti. Jo kortelėmis ir lentomis pagrįsta sistema puikiai tinka darbų sąrašams, tikslams ir kitoms užduotims, kurias nori atlikti jūsų komanda, rūšių. Mes parašėme viskas, ką reikia žinoti apie „Trello“ naudojimą, tačiau nepamirškite, kad taip yra kiti puikūs naudojimo atvejai, ne projekto valdymas Kaip savo komandos lėšų valdymas.

Su Trello, jūsų komanda gali lengvai sekti ir sekti užduotis, tikslus ir visa kita, kas jums svarbu.

Nors „Trello“ yra didelis vardas projektų valdymo erdvėje, „Zenkit“ teikia nuostabi „Trello“ alternatyva į tai verta atkreipti dėmesį, jei reikia tvarkyti daugiau duomenų nei siūlo „Trello“. „Zenkit“ suteikia paprastą sąsają, kurią reikia pradėti, tačiau jūs galite greitai ją pakeisti į įvairius skirtingus nustatymus, atsižvelgdami į jūsų poreikius. Tai nemokama asmeniniam naudojimui, suteikiant 1 GB vietos pritvirtinimui, 2 000 elementų kolekcijoje ir bendradarbiavimą su dar penkiais.

Nesvarbu, ar norite peržiūrėti savo duomenis paprastu sąrašu, dirbti „Kanban“ formatu ar net naudoti puikų „Mind Map“ išdėstymą, „Zenkit“ aprėpia jus. Jis pasižymi žymiai geresniu rūšiavimu ir kortelių valdymu nei „Trello“, turėdamas visą duomenų bazę, kurią galite valdyti. Jei jau naudojate „Trello“, jo duomenis galite importuoti į „Zenkit“ vienu paspaudimu.

Su Zenkit, jūsų komanda užims vietą kurti, saugoti, tvarkyti ir rūšiuoti jūsų duomenis.

„Slack“ yra „viskas viename“ komandos komunikacijos įrankis, suteikiantis vietą draugiškam pokštui, svarbios diskusijos, failų bendrinimas ir dar daugiau. Padaliję komunikacijos temas kanaluose, jūsų komandos nariai gali įsitraukti į reikalingą informaciją ir nepaisyti informacijos, kurios jie neturi. Galite tiesiogiai pranešti bet kuriam komandos nariui arba sukurti privačias grupes pokalbiams. Lėtai leidžia dalintis bet kokiu failu ir pasižymi visomis naudingomis rūšimis integracijos automatizuoti jūsų darbo eigą.

„Slack“ naudojimas bendravimui yra pranašesnis nei visą laiką siųsti el. Paštu ar atgal arba naudoti grupinius pokalbius „WhatsApp“. Abu šiuos dalykus sunku sekti ir jie nėra tinkami didesniems komandos nariams. Naudodamiesi srieginiais pokalbiais, @mintacijomis įvairioms grupėms, galimybe skambinti iš programos ir galinga paieška, „Slack“ yra komunikacijos programa, kurios reikia šiuolaikinei komandai.

Neribotam narių skaičiui ji nemokama, tačiau joje gali būti tik 10 integracijų ir naujausių 10 000 pranešimų, o tai gerai mažoms komandoms. Patikrinkite mūsų geriausi patarimai Tvirti patarimai, kaip valdyti vangumą ir būti efektyviausiu darbuotojuNeturite „Slack“ valdymo strategijos? Laikas, kai gavai. Jūs negalite leisti, kad Slack atliktų visą darbą už jus. Išbandykite šiuos patarimus, kad efektyviai išnaudotumėte „Slack“. Skaityti daugiau greitai įsisavinti.

Su Slack, jūsų komanda turi visų formų bendravimo centrą.

Premija: mokamos priemonės su nemokamu planu

Čia yra keletas paslaugų, kurios nepadarė esminio šeštojo, tačiau vis tiek yra verta ieškoti jūsų komandos bendradarbiavimo.

„GoToMeeting“ yra tvirtesnis nei „Appear.in“ ir siūlo nemokamas planas, tai leidžia sutalpinti iki trijų vartotojų per susitikimą. Negalite naudoti „GoToMeeting“ darbalaukio programos, nes nemokama paslauga palaiko tik susitikimus „Chrome“. Nemokamas planas taip pat neleidžia susitikimų metu naudoti jokių piešimo įrankių, nors ir galite bendrinti ekrane. Apskritai, „Appear.in“ yra paprastesnis variantas, bet galbūt yra „GoToMeeting“ truputį profesionaliau susitikimui su klientais.

Jei „OneNote“ jums nepakanka kaip lentos, Realaus laiko valdyba verta pažiūrėti. Nemokamas planas leidžia bendradarbiauti ne daugiau kaip trims žmonėms - kiekvienoje paskyroje yra trys lentos. Nesvarbu, ar norite laisvai mąstyti, kurti darbo eigą ar judrią plokštę ar rengti brėžinius, galite tai padaryti čia.

Kaip jūsų komanda bendradarbiauja nemokamai?

Naudodamiesi šiais šešiais įrankiais, bet kuri maža komanda gali valdyti savo duomenis, dirbti kartu kuriant dokumentus ir palaikyti nuolatinį bendravimą. Nors nemokami įrankiai negali atitikti įmonės programinės įrangos funkcijų, šių programų tikrai pakaks kelių žmonių komandoms. Nesvarbu, kaip jūs dirbate, jūsų poreikiai patenkinti!

Jei esate nutolusi komanda, jų yra daugybė svetainių, skirtų skaitmeniniams klajokliams ir nuotoliniams darbuotojams.

Norėdami gauti geekier nugara, pabandykite paversti „Gmail“ bendradarbiavimo įrankiu Paverskite „Gmail“ galingu bendradarbiavimo su šiomis programomis įrankiuAr bendradarbiaudami naudojate „Gmail“? Pasauliniame visuotiniame gautuosiuose yra galingų funkcijų, iškeistų, tada yra keletas nuostabių trečiųjų šalių bendradarbiavimo el. Paštu įrankių. Čia yra keletas patarimų, kurie gali padėti. Skaityti daugiau , arba patikrinkite daugiau nemokamų projektų valdymo įrankių 7+ geriausi nemokami įrankiai, skirti lengvai valdyti bet kurį projektąBendradarbiauti projektuose yra daug lengviau naudojantis internetu. Ypač jei jūsų komanda yra paskirstyta ar ne visada toje pačioje vietoje. Mes parodysime, kurie įrankiai gali padėti valdyti savo projektus internete. Skaityti daugiau .

Jei valdote nedidelę komandą, norime jus išgirsti dabar. Kokias nemokamas priemones jūsų komanda naudoja bendradarbiavimui? Įtraukite savo parankinius į sąrašą palikdami komentarą!

Vaizdo kreditas: nd3000 per Shutterstock.com