Kaip valdyti savo projektą naudojant „Word“ šablonus

Skelbimas

Projektų valdyme, kaip ir gyvenime, pasiruošimas yra pusė kovos. Kai laikas organizuoti ir dokumentuoti sudėtingas projektas Kaip išlikti motyvuotam ilgalaikiuose projektuose ir nepasiduotiJei motyvaciją buvo lengva ugdyti, niekam nekiltų problemų tai daryti! Tiems, kurie praranda motyvaciją dėl ilgalaikių projektų, šie patarimai gali būti naudingi. Skaityti daugiau , jums gali prireikti daug skirtingų ataskaitų, formų, planų ir kitų šaltinių. Mes sudarėme daugybę naudingų „Word“ šablonų projekto valdymas Kaip sutvarkyti sunkius žmones kaip IT projektų vadovąProjekto vadovas turi sujungti įvairius žmones į sėkmingą projekto komandą. Yra keletas minkštųjų įgūdžių, kuriuos galite pasitelkti, kad projektas ir komanda išliktų kelyje. Skaityti daugiau tai gali padėti jums pradėti.

„TidyForms“ turi puikų projekto šabloną su dideliu kiekiu detalių devynių puslapių dokumente. Tai yra „viskas įskaičiuota“ šablonas, kurį sudaro titulinis puslapis, turinys, dokumentų valdymas, šablono vadovas ir daugybė informacijos tarp jų.

Jis yra struktūrizuotas, jame yra aiškios duomenų lentelės ir vieta, kur galite įterpti projekto planą iš kitos programos, tokios kaip „Microsoft Project“.

„TidyForms“ taip pat turi trumpą ir mielą projekto apimties šabloną. Šis dokumentas yra pastraipos formos, kuris tinka, kai reikia daug paaiškinimų.

Pradedant projekto tikslu ir pereinant prie suinteresuotųjų šalių, tvarkaraščių, požiūrio, įtraukimų, ir baigiant pasirašymais ir dokumentų valdymu, jį sudaro 15 naudingų skyrių tik dviejuose puslapių.

Projektų valdymo dokumentai yra dar vienas puikus šablonų ir dokumentų šaltinis. Jų šablonuose yra naudingos informacijos tiems, kurie naujoviški šioje srityje.

Jie turi 14 puslapių komunikacijos planą, kurį, be abejo, galima sutrumpinti, tačiau apima viską, ko jums gali prireikti tam planui.

Projekto valdymo dokumentuose jūs rasite visa apimantį projekto valdymo planą, į kurį įeina visi paplaniai.

Šiame 18 puslapių dokumente yra viskas nuo projekto apimties ir gairių sąrašo iki pokyčių valdymo ir rizikos valdymo planų. Taip pat pridedami išteklių, išlaidų, kokybės ir rėmėjų skyriai.

5. Darbo suskirstymo struktūra (WBS)

Dėl darbo suskirstymo struktūra Kaip organizuoti bet kurį projektą su darbo suskirstymo struktūraTūkstančio mylių kelionė prasideda vienu žingsniu. Kiekvienas sudėtingas projektas susideda iš kelių komponentų. Darbo suskirstymo struktūra gali padėti jums nustatyti visus veiksmus ir išdėstyti juos į eilę. Skaityti daugiau šabloną, tiek „TidyForms“, tiek „Projektų valdymo dokumentai“ turi geras galimybes.

„TidyForms“ yra tekstinė struktūra, kurios pradžioje pateikiamos naudingos instrukcijos, turinio lentelė, versijos valdymas ir lentelių elementų apibrėžimai.

„Project Management Docs“ šablonas yra šiek tiek platesnis, pateikiant keturis skirtingus rodinius.

Jame yra kontūro, hierarchinės struktūros, lentelių ir medžio struktūros rodiniai, todėl šis šablonas yra lankstesnis nei šablonas iš „TidyForms“. Čia taip pat yra internetinis žodynas ir terminų žodynas.

6. Pakeisti prašymą

Jei jūsų įmonei nereikia specialios pakeitimo formos, šioje formoje yra jums reikalinga informacija. Naudojant švarų lentelės formatą, jame ne tik pateikiamos pakeitimo detalės aprašyme ir priežastyje, bet ir sąnaudų poveikis, atmetimo priežastis bei patvirtinimai su parašo eilutėmis.

Jei išlaidų poveikis nėra jūsų projekto dalis, tačiau yra alternatyvų ir kokybės įtakos, tada šis šablonas gali būti jums geresnis pasirinkimas.

Konkretus „Word 2016“

Jei naudojate „Word 2016“, jau turite prieigą prie daugybės naudingų ir tinkamai suformatuotų šablonų, skirtų projektų valdymui. Tiesiog eik į Byla tada pasirinkite Nauja norėdami atidaryti šablono skyrių. Jei įvesite žodį Projektas, duosite daugiausiai rezultatų. Nors tai gali suteikti daugiau nei reikia, jei susiaurinsite tai naudodami frazę Projektų valdymas, kai kurie šablonai nebus rodomi.

Apimties ataskaita ir pakeitimo įgaliojimas

Viena gerai suderintų šablonų pora apima projekto apimties ataskaitą ir projekto pakeitimo leidimą. Ne tik išvaizda ir pobūdis sutampa, bet dažnai keičiama projekto apimtis ir tam reikalingas leidimas. Kiekvienoje formoje yra patogus išskleidžiamasis meniu, kuriame galima pridėti datą, parašų ir įgaliojimo lenteles, užuominas į lauką ir lengvus paspaudimų tipus.

Būsenos ataskaitos

„Word 2016“ turi keletą gerų projekto būklės ataskaitų, kurios suformatuotos šiek tiek kitaip. Tai tikrai priklauso nuo jūsų poreikių ir to, kuriam iš trijų jums labiau patinka. Bet kiekvienas iš jų yra naudingas ir įgyvendina tikslą.

Įprastu žvilgsniu

Pirmajame yra išdėstytos problemos, gairės ir santraukos, patogiai išskleidžiamajame meniu pateikiant bendrą projekto būklę kartu su legenda. Šis į tai žiūri labiau atsitiktinai.

Su lentelės formatu

Jei jums reikia būsenos ataskaitos su konkrečiu biudžeto skyriumi ir aiškios lentelės struktūros, tai yra jūsų ataskaita. Jame taip pat yra datos išskleidžiamasis meniu ir sudėtingas, vieno puslapio išdėstymas.

Su biudžetu, rizika ir problemomis

Paskutinė būsenos ataskaita yra švari ir tiksli. Tai apima gerą suvestinės skyrių, biudžeto apžvalgą, riziką ir problemas.

Daugiau šablono parinkčių

Atsižvelgiant į jūsų pramonės šaką ar projekto tipą, „Word 2016“ siūlo nuostabius šablonus, kurie jums bus naudingi. Projekto komunikacijos planas, darbuotojų savaitinė būsenos ataskaita vienam projektui, paslaugų sąskaita-faktūra ir susitikimo protokolai yra taip pat galimi variantai.

Šablono ištekliai

Iš įvairių „Microsoft“ programų, kurioms naudojame projektų valdymas, pavyzdžiui, „OneNote“, „Outlook“ Įjunkite „Outlook“ į projekto valdymo įrankį su „OneNote“ integracija„OneNote“ gali padaryti daugiau, nei jūs manote. Mes parodysime, kaip „Outlook“ darbų sąrašą paversti galingu projektų valdymo įrankiu, naudojant „OneNote“ papildinį, skirtą „Outlook“. Skaityti daugiau ir „Excel“, atrodo, kad „Word“ turi daugiausiai žiniatinklyje galimų šablonų išteklių. Čia yra sąrašas tų, kuriuos mes paminėjome, su keliais kitais, kuriuos galite patikrinti, jei ieškote konkretaus šablono.

• TidyForms dėl pasiūlymų, planavimo, įstatų ir inicijavimo
• Projektų valdymo dokumentai planavimui, inicijavimui, vykdymui ir uždarymui
• Vertex42 sąskaitoms faktūroms, kalendoriams, posėdžių protokolams ir darbotvarkėms
• Viskonsino universitetas - Madisonas planams ir ataskaitoms
• „Microsoft Office“ šablonų svetainė projekto užduočių sąrašams, kalendoriams ir darbotvarkei

Kokie yra jūsų mėgstamiausi žodžių šablonai projektų valdymui?

Projektų vadovai turi daugybę variantų Kaip naudoti „Microsoft OneNote“ projektų valdymui„OneNote“ yra idealus bendradarbiavimo įrankis paprastiems projektams valdyti mažose komandose. Ir tai visiškai nemokama. Pažiūrėkite, kaip „OneNote“ gali padėti pradėti jūsų projektus! Skaityti daugiau kai kalbama apie „Word“ dokumentus, formas ir šablonus. Ar tu turėti svetainę, kurioje lankotės Kaip geriau sekti ir valdyti savo projektus naudojant „Podio“Geriausias projekto valdymo priemones paprasta pradėti ir jos yra pakankamai lanksčios, kad augtų kartu su jūsų projektu. Mes parodysime, kaip „Podio“ gali patenkinti jūsų projekto poreikius. Skaityti daugiau , naudokite įmontuotus šablonus arba sukurkite savo, kokie yra jūsų mėgstamiausi?

Jei turite savo pasiūlymų ar rekomendacijų, mielai išgirstume jus! Taigi, nedvejodami pasidalinkite savo mintimis žemiau!

Vaizdo kreditai:popierinio dokumento vaizdas iš arti pateikė lucadp per Shutterstock