Skelbimas

Nors „Microsoft Word“ yra paprasta naudoti programa, galite rasti tam tikros „Word“ savybės, kurias reikėtų bauginti 10 paslėptų „Microsoft Word“ funkcijų, kurios palengvins jūsų gyvenimą„Microsoft Word“ nebūtų tas įrankis, kuris yra be produktyvių funkcijų. Čia yra keletas funkcijų, kurios gali jums padėti kiekvieną dieną. Skaityti daugiau . Skirtukas „Nuorodos“ yra būtinas studentams, rašytojams ir akademikams. Bet jei niekada nenaudojote ar nenaudojate dažnai, tai gali būti baisu.

Čia pateikiami paaiškinimai ir jų naudojimo veiksmai, padėsiantys pilniausiai naudotis šio skirtuko numatytosiomis funkcijomis.

Turinys

turinio ypatybė tikriausiai yra viena iš labiausiai paplitusių priemonių. Turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti šias keturiasdešimt lentelių ilguose dokumentuose, kad galėtumėte greitai peržiūrėti pateiktus skyrius. Turite integruotas parinktis, kaip prie dokumento pridėti automatinę arba rankinę turinio lentelę.

„Microsoft Word“ nuorodų skirtuko „MSWord TOCsample“ paprastas vadovas

Automatinė parinktis taupo laiką, tačiau ji reikalauja, kad sekcijų antraštes naudotumėte taip, kad jos būtų tinkamai rodomos. Taikykite šį stilių, tiesiog pasirinkite tekstą ir pasirinkite antraštę iš

instagram viewer
Stiliai skyrius nuo juostelės ant Namai skirtukas.

Automatinio „Word“ turinio naudojimo pranašumas yra tas, kad skaitytojai gali spustelėti joje, kad patektų tiesiai į konkrečią skiltį.

Paprastas „Microsoft Word“ nuorodų skirtuko „MSWord TOCbuilt“ vadovas

Jei einate su patogia automatine lentele, atminkite, kad ją turėsite atnaujinti kurdami ir redaguodami dokumentą. Nesijaudinkite, nes tai iš tikrųjų yra gana paprasta.

Tiesiog pasirinkite Atnaujinti lentelę iš juostelės po Turinys arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią lentelės vietą ir pasirinkite Atnaujinti lauką iš kontekstinio meniu. Iššokančiajame lange pasirinkite atnaujinti tik puslapių numerius arba visą lentelę.

„Microsoft Word“ nuorodų skirtuko „MSWord TOCupdatetable“ paprastas vadovas

Jei jums labiau patinka rankinio stalo parinktis, tai užima daugiau laiko. Tačiau tai leidžia visiškai kontroliuoti savo stalą. Tiesiog nepamirškite, kad skyrius ir puslapių numerius turite įvesti rankiniu būdu.

Išnašos (ir pabaigos)

Išnašos yra patogus būdas įtraukti komentarą, susijusį su tam tikru dokumento tekstu, puslapio apačioje. Pabaigos išvada yra tarsi išnaša, tačiau komentaras rodomas dokumento pabaigoje, o ne puslapio apačioje.

Abi priemonės leidžia jūsų skaitytojui tęsti ir sustabdyti komentaro skaitymą tik tada, jei jie pasirenka. Jie dažniausiai naudojami norint parodyti papildomus temos šaltinius, aiškinamuosius raštus ir cituoti šaltinius, todėl jie idealiai tinka tyrimams. Išnašų ir išnašų panaudojimas greičiausiai priklausys nuo jūsų stiliaus gairės ar paskelbimo reikalavimai.

„Microsoft Word“ nuorodų skirtuko „MSWord“ išnašų pavyzdys paprastas vadovas

Nors paprastai matote išnašas ir pabaigas su skaičių rodikliais, „Word“ galite pasirinkti iš skirtingų parinkčių. Atidaryk Išnašų formavimo rodyklė iš kaspino. Pagal Formatas, galite pasirinkti iš skaičių, raidžių ar specialiųjų simbolių.

„Microsoft Word“ nuorodų skirtuko „MSWord Footnoteformat“ paprastas vadovas

Atidarę formatavimo langelį, pamatysite išnašos arba pabaigą, išnašų stulpelio išdėstymą ir pasirinkimą dokumento skilčiai pritaikyti pakeitimus.

Citatos ir bibliografija

Citatos ir bibliografijos įrankis, esantis „Word“, yra labai patogus rašinių ir tiriamųjų darbų kūrimas Geriausios citavimo ir bibliografijos priemonės, skirtos geresniam tyrimų darbui parašytiČia yra keletas citavimo ir bibliografijos įrankių, dauguma jų nemokami, kurie padės teisingai cituoti šaltinius ir sudaryti bibliografiją, kad ir kokia sudėtinga ji būtų. Skaityti daugiau . Ir jei lankote mokyklą, tikėtina, kad turėsite įtraukti savo kursinių darbų bibliografiją. Nors čia aprašome tos skilties pagrindus, taip pat galite peržiūrėti „Saikat“ straipsnį apie kaip sukurti anotuotą bibliografiją Kaip sukurti anotuotą bibliografiją „Microsoft Word“Anotuota bibliografija yra svarbi bet kurio tyrimo dokumento dalis. Pažiūrėkime, kaip sukurti „Microsoft Word“ pagalba. Skaityti daugiau Norėdami gauti daugiau informacijos.

Pirmiausia turite pasirinkti savo stilių ir įterpti citatas. Galite pasirinkti iš įvairių stiliaus variantų Kaip cituoti savo šaltinius: paaiškintos citatos ir nuorodosCituoti savo šaltinius reiškia gerbti idėjas, kuriomis remiatės. Sužinokite, į ką reikia remtis, kaip cituoti svetainę ir kitas publikacijas ir kaip sudaryti IKS arba MLA citatą. Skaityti daugiau tokiose kaip APA, MLA ar Čikagoje. Tada pasirinkite teksto ar dokumento vietą ir spustelėkite šalia esančią rodyklę Įterpti citata nuo Citatos ir bibliografija pjūvio juostos.

Tuomet galite įterpti vietos žymeklį, jei planuojate vėliau rinkti informaciją arba spustelėti Pridėti naują šaltinį užpildyti citatos informaciją.

Paprastas „Microsoft Word“ nuorodų skirtuko vadovas „MSWord BibliographyStyleSource“

Kai pasirinksite Pridėti naują šaltinį, pasirodys iššokantis langas, kuriame galėsite įvesti visą šaltinio informaciją. Viršuje esančiame išskleidžiamajame lauke būtinai pasirinkite tinkamą šaltinio tipą. Priklausomai nuo jūsų pasirinkto lauko, po juo esantys laukai bus automatiškai pritaikomi atsižvelgiant į jums reikalingą informaciją.

Kiekvienas jūsų pridėtas šaltinis bus išsaugotas, kad galėtumėte jį pakartotinai naudoti, redaguoti ar ištrinti. Taip pat galite pridėti visus šaltinius iš anksto, jei norite. Šiuos veiksmus galima atlikti spustelėjus Tvarkyti šaltinius nuo Citatos ir bibliografija pjūvio juostos.

„Microsoft Word“ nuorodų skirtuko „MSWord BibliographyCreateSource“ paprastas vadovas

Baigę įterpti citatas, „Word“ pateikia tris automatiškai sugeneruotos bibliografijos parinktis. Galite pasirinkti šią lentelę, kuri bus pažymėta Bibliografija, Nuorodos, arba Darbas cituotas. Tiesiog spustelėkite šalia esančią rodyklę Bibliografija šioje juostelės dalyje, kad galėtumėte pasirinkti.

Paprastas „Microsoft Word“ nuorodų skirtuko vadovas „MSWord BibliographyType“

Antraštės

Antraštes turbūt lengviausia suprasti skirtukuose „Nuorodos“. Šis patogus įrankis prideda etiketes prie jūsų lentelių, schemų, vaizdai, figūros ir panašūs dokumentų elementai. Tada galite įterpti paveikslėlių lentelę su puslapių numeriais. Galite ir turėtumėte naudoti antraštes bet kokio tipo dokumentams, kuriuose nurodysite tuos elementus.

„Microsoft Word“ nuorodų skirtuko „MSWord CaptionSample“ paprastas vadovas

Norėdami įterpti antraštę, pasirinkite elementą ir spustelėkite Įterpti antraštę nuo Antraštės pjūvio juostos.

Tada pasirinkite antraštės etiketę ir vietą antraštėje, aukščiau ar žemiau elemento. Antraštės pavadinimo pakeisti negalite, tačiau galite pažymėti žymimąjį langelį, jei norite, etiketę iš jos pašalinti.

„Microsoft Word“ nuorodų skirtuko „MSWord TOFaddcaption“ paprastas vadovas

„Word“ turi keletą integruotų etikečių, tačiau galite lengvai pridėti savo, spustelėdami Nauja etiketė mygtuką. Tai atlikę ir pritaikę etiketę, antraštės pavadinimas pasikeis automatiškai.

Tada, jei norite įtraukti lentelę su tais antraštėmis, spustelėkite Įdėkite paveikslėlių lentelę nuo Antraštės pjūvio juostos. Iškylančiajame laukelyje turite formatavimo parinktis, kad būtų rodomi ir sulyginami puslapių numeriai, naudojant hipersaitus, įtraukiant etiketę ir numerį.

„Microsoft Word“ nuorodų skirtuko „MSWord TOFformat“ paprastas vadovas

Indeksas

Rodyklė yra kaip turinys, bet yra dokumento gale, o ne jo pradžioje. Be to, rodyklė yra pagrįsta raktiniu žodžiu ar tema, joje gali būti daugiau informacijos ir rodomi dokumento nuorodiniai puslapiai.

„Microsoft Word“ nuorodų skirtuko „MSWord indekso pavyzdys“ paprastas vadovas

Rodyklės sukūrimas programoje „Word“ prasideda nuo jūsų įrašų žymėjimo. Pirmiausia pažymėkite tekstą, į kurį norite remtis rodyklėje, ir spustelėkite Pažymėti įrašą viduje Indeksas pjūvio juostos. Kai pasirodys iššokantis langas, įvesite savo parinktis ir formatavimą.

Galite pakoreguoti pagrindinį įrašą, pridėti paantraštę, pasirinkti kryžminę nuorodą ar puslapį ir pasirinkti puslapio numerio formatą. Baigę šį įrašą spustelėkite ženklas ir tada Uždaryti.

„Microsoft Word“ nuorodų skirtuko „MSWord Indexmarkentry“ paprastas vadovas

Pažymėję įrašus, eikite į tą vietą dokumente, kur norėtumėte įdėti rodyklę. Tada spustelėkite Įterpti rodyklę nuo Indeksas pjūvio juostos.

Dabar galite sureguliuoti savo rodyklės formatą iškylančiajame laukelyje, įskaitant stulpelių skaičių, puslapių numerių suderinimą ir įtraukas ar paleidimus. Baigę spustelėkite Gerai.

„Microsoft Word“ nuorodų skirtuko „MSWord Indexformat“ paprastas vadovas

Institucijų lentelė

Institucijų lentelė paprastai naudojama teisiniuose dokumentuose. Jame pateikiamos nuorodos dokumente su puslapių numeriais. Institucijų lentelės sudarymo procesas yra panašus į indekso, kuriame pradedate žymėti savo tekstą, kūrimo procesą.

„Microsoft Word“ nuorodų skirtuko „MSWord TOA“ pavyzdys - paprastas vadovas

Pirmiausia lentelėje pasirinkite tekstą, į kurį norite remtis, ir spustelėkite Pažymėti citata viduje Institucijų lentelė pjūvio juostos. Galite pakoreguoti pasirinktą tekstą, įtraukti kategoriją ir peržiūrėti trumpų ir ilgų citatų skyrius. Baigę spustelėkite ženklas ir tada Uždaryti.

„Microsoft Word“ nuorodų skirtuko „MSWord TOAmarkmark“ paprastas vadovas

Kai visos jūsų citatos bus pažymėtos, eikite į tą vietą dokumente, kur norite lentelės. Spustelėkite Įterpkite institucijų lentelę iš tos juostos dalies.

Čia vėl matysite lentelės formatavimo parinktis, pvz., Išlaikysite originalų formatavimą ir pasirinksite rodomas kategorijas. Spustelėkite Gerai kai baigsite.

„Microsoft Word“ nuorodų skirtuko „MSWord TOAformat“ paprastas vadovas

Vienas patarimas, į kurį reikia atkreipti dėmesį

Jei naudojate funkciją Rodyklė arba Autoritetų lentelė, galite pastebėti, kad dokumente staiga yra žymėjimų. Šie elementai apima pastraipų ir tarpo rodiklius, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Tai gali labai atitraukti dėmesį, todėl norėdami paslėpti, tiesiog paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + 8.

„Microsoft Word“ nuorodų skirtuko „MSWord“ slaptažodžių paprastas vadovas

Kaip jūs naudojate nuorodų skirtuką „Word“?

Ar tu mokykloje, ar profesija Kaip sukurti profesionalias ataskaitas ir dokumentus „Microsoft Word“Šiame vadove nagrinėjami profesionalios ataskaitos elementai ir apžvelgiamas jūsų dokumento struktūrizavimas, formavimas ir galutinis užbaigimas naudojant „Microsoft Word“. Skaityti daugiau kur „Word“ skirtukas „Nuorodos“ yra tas, kurį dažnai naudojate?

Jei taip, ar jums tai lengva naudoti ar painu? Tikimės, kad šie paaiškinimai ir veiksmai padės jums visapusiškai pasinaudoti skirtukų „Nuorodos“ ir jo integruotų funkcijų pranašumais.

O jei turite pasiūlymų ir patarimų kitiems, nedvejodami pasidalinkite jais žemiau!

Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje projektų vadove, departamento vadove ir PMO švinu. Tuomet ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visu etatu.