Skelbimas
Kai reikia viską susitvarkyti, reikia atsiminti kelis pagrindinius principus: Turite prioritetuoti savo darbų sąrašą, turite žinoti, kiek laiko užima kiekviena užduotis 4 puikūs laisvo laiko stebėjimo įrankiai [„Android“]Nesvarbu, kas jūs esate, laikas yra nepaprastai svarbi prekė. Mes visi skiriame tą patį laiką - 86 400 sekundžių kiekvieną dieną - ir mes patys galime tai praleisti. Skaityti daugiau , ir jūs turite atsiskaityti už pertraukas, kad išlaikytumėte aukštą koncentracijos lygį. Daryk dabar automatizuoja šiuos procesus, kad padėtų išspręsti jūsų veiksmus.
„Do Now“ yra ypatingas tuo, kad atpažįsta šių principų ryšį ir sujungia juos į darnią sąsają. Laikui bėgant galėsite naudoti šią nemokamą „Android“ programą norėdami patobulinti laiko valdymą ir nustatyti kasdienes užduotis.
Suskirstykite ir tvarkykite savo darbų sąrašą
„Do Now“ prasideda nuo darbotvarkės nustatymo. Kaip ir bet kurioje darbų sąrašo programoje, turite išvardyti visas užduotis, kurias norite atlikti. Jas iš esmės galima suskirstyti į dvi dalis: suplanuotas ir neplanuotas. Suplanuoti veiksmai yra dalykai, kuriuos norite atlikti šiandien, tuo tarpu neplanuoti veiksmai yra labiau „proto netekimas“ toms užduotims, kurias norite atlikti kurią nors dieną.
Programa prisijungia prie jūsų „Google“ paskyros, kad galėtumėte importuoti ir sinchronizuoti „Google“ užduočių sąrašą (skaitykite: Penki žudikiški „Google“ užduočių naudojimo būdai Penki žudikiškos „Google“ užduočių naudojimo būdaiJei esate panašus į mane, daugiau laiko praleidžiate tvarkydamas užduotis, nei faktiškai jas atlikote. Viskas apie kelis sąrašus, prieigą neprisijungus ir jūsų užduočių atlikimą kelyje. Nuo paskutinio žvilgsnio ... Skaityti daugiau ). Vienas vartotojas taip pat nustatykite savo „Todoist“ sąrašo sinchronizavimo būdą. Tai maža, bet jauki savybė, todėl jūs nepradėsite nuo nulio.
„Do Now“ taip pat turi rutinų skyrių, kuriame saugote veiksmus, kuriuos atliekate reguliariai. Tikrasis šios sekcijos poveikis gali būti matomas stebint laiką, tačiau net ir kitaip, malonu turėti kelių veiksmų, kuriuos galite pradėti vienu paspaudimu, sąrašą.
Įrengimas Daryk sėkmę dabar
Skirkite keletą minučių ir surinkite veiksmus, kuriuos norite pradėti atlikti, ir nustatykite numatomą kiekvienos laiko trukmę. Bakstelėkite „Play“ piktogramą, kad paleistumėte laikmatį vykdant pirmąją užduotį.
Bet kuriuo metu galite pridėti daugiau laiko užduočiai atlikti po penkias minutes. Pasibaigus laikui, jums praneš įspėjamasis signalas ir galėsite pasirinkti baigti užduotį ir pereiti prie kitos arba paspausti „Snausti“ ir toliau dirbti, kol būsite baigti.
Sekdamas Pomodoro technikos principas Atlikite vilkinimą naudodami šias „Pomodoro“ technikos programas ir programinę įrangąProkrastinacija yra bloga liga, kuri užklumpa studentus ir darbuotojus visuose pasaulio kampeliuose ir užkrečia mėgėjus bei profesionalus. Aš, kaip rašytojas, kasdien kenčiu nuo vilkinimo. Kaikurie žmonės... Skaityti daugiau , „Do Now“ leidžia nustatyti pertraukas tarp užduočių. Laiko padidėjimą galite pritaikyti ir pertraukėlės, ir snaudimo funkcijoms.
Idėja yra sekti, kiek laiko manote, kad užduotis užtrunka, ir pamatyti, kiek laiko jums prireikė. Kai surenkate daugiau duomenų, „Do Now“ parodys, kiek laiko iš tikrųjų reikia skirti užduotims, kurias dažnai kartojate. Kaip minėta anksčiau, tai tikrai padeda, kai tikrinate, kiek laiko užima rutina.
Programa turi diagramas ir grafiką, skirtą visiems šiems duomenims pateikti, taip pat ir statistiniam vaizdavimui. Tai taip gerai kaip naudojant „Excel“ savarankiškai atnaujinamoms diagramoms kurti Kaip susikurti savarankiškai atnaujinamas „Microsoft Excel“ schemas, atliekant 3 paprastus veiksmusSavarankiškai atnaujinamos „Excel“ diagramos yra didžiulis laiko taupymas. Atlikite šiuos veiksmus norėdami pridėti naujų duomenų ir žiūrėti, kaip jie automatiškai rodomi diagramoje. Skaityti daugiau . Nustebsite, kaip dažnai klystate, o turėdami faktinius duomenis galite pradėti taikyti geresnius laiko valdymo metodus.
Skirkite laiko savo aistrų projektui
Asmeniškai man didžiausias „Do Now“ poveikis buvo skiltyje „Neplanuotas“. Visi turi aistros projektų, nesvarbu, ar tai būtų romano rašymas, ar pagaliau „iOS“ programos kūrimas. Tačiau problema yra planuoti savo aistros projektus Kaip prijungti aistros planavimą savo skaitmeninėje kasdienybėjeLaikas tapti aistros planuotoju! Ar nemanote, kad rašiklis ir popierius yra tinkamas jūsų tvarkaraščių ir užduočių tvarkymo įrankis? Mes parodysime, kaip prijungti analoginį aistros planavimą prie savo skaitmeninių įrankių. Skaityti daugiau . Mes tikrai nežinome, kiek laiko užims kiekviena užduotis. Tuomet yra dar viena neplanuota veikla, tokia kaip jūsų garažo valymas ar valgymo plano sudarymas, kurie pažeidžia jūsų laiką.
Skyriuje „Neplanuotas“ galite pridėti šias užduotis ir nustatyti numatomą laiką. Pvz., Tarkime, kad jūs rašote knygą ir nustatote „Rašyti 1000 žodžių“ ir jai skirkite 30 minučių. Panašiai jūs skyrėte 30 minučių garažo valymui, dar 30 - valgymo plano sudarymui. Kitą kartą, kai turėsite 30 minučių laisvo laiko, naršote skiltį Neplanuotas, kad pasirinktumėte užduotį, kurią norite išspręsti.
Kai atliksite užduotį, suprasite, kiek laiko ji užima. Taigi galite sužinoti, kad 1000 žodžių per 30 minučių nėra tai, ką galite valdyti, todėl galite pakeisti laiko poreikį į 45 minutes. Panašiai, jei maitinimo planas trunka tik 15 minučių, galite atitinkamai nustatyti laiką.
Didelis pranašumas yra tas, kad jūsų neplanuotos ir neplanuotos užduotys pagaliau tampa valdomos, nes žinote, kiek laiko jiems prireiks, ir galite pradėti jas spręsti.
Daryk dabar Vs. Poilsis
Šiuo metu didžiausias „Do Now“ trūkumas yra tas, kad jis yra apribotas tik „Android“, tai reiškia, kad negalite jo naudoti jokioje kitoje platformoje, pavyzdžiui, „Wunderlist“, ir nebendrinti užduočių su kitais, pvz., „Any“. Daryk.
Vis dėlto tai netrukdo programai būti naudingai, nes ji daro ir kitus dalykus, taigi, jei pirmiausia naudojate „Android“ išmanųjį telefoną, verta įsigyti „Do Now“. Be jokios abejonės, tai yra vienas iš geriausias „Android“ programas, skirtas tvarkyti darbų sąrašą.
Parsisiųsti:Darykite dabar „Android“ (nemokama)
Kaip tvarkote savo darbų sąrašą?
Nėra vieno tinkamo būdo tvarkyti savo darbų sąrašą. Kai kurie produktyvumo ekspertai mano, kad kalbama apie prioritetų nustatymą, kai kurie mano, kad tai susiję su laiko valdymu, o kiti sako, kad tai yra jūsų sąrašo sudarymas pagal nuotaiką. Kaip jums labiau patinka sudaryti savo darbų sąrašą? Ar svarbu sekti laiką?
Praneškite mums komentaruose!
Mihir Patkar rašo apie technologijas ir produktyvumą, kai jis nevengia žiūrėti pakartotinių bėgimų.