Skelbimas
Vienatūriai lazeriniai spausdintuvai yra tokie pat pigūs kaip lustai, tačiau ar juos verta pirkti? Į ką reikėtų atkreipti dėmesį perkant naują lazerinį spausdintuvą savo biure? Katalogai ir dėžutės yra dedami į žodžius: PPM, DPI, automatinis dvipusis ryšys, paruoštas tinklas, „Google“ spausdinimas iš debesies, „AirPrint“ - ką jie reiškia? Ar jums reikia fakso galimybių? Ar reikėtų pirkti „viskas viename“? Pažvelkime į šiuos klausimus po vieną ir padėkime jums įsigyti tinkamą lazerinį spausdintuvą tu ir jūsų biure.
Spausdintuvo žodžių žodynėlis
Aš norėčiau pradėti nuo to, kad dezinfekuojami populiarių žodžių rinkodaros specialistai, norėdami mums nusipirkti jų spausdintuvus. Šį įrašą galite laikyti atidarytame skirtuke ir naudoti šį sąrašą kaip nuorodą skaitydami spausdintuvo specifikacijas.
ADF: Automatinis dokumentų tiektuvas. Įdėkite krūvą popieriaus ant skaitytuvo viršaus ir jis paims juos po vieną. (Taikoma visiems viename spausdintuvams su integruotu skaitytuvu.)
„AirPrint“: „Apple“ belaidžio spausdinimo funkcija. Jei turite „Mac“ kompiuterį ir norite spausdinti belaidžiu būdu, jums reikia spausdintuvo, palaikančio „AirPrint“. Jis taip pat buvo prieinamas „iOS“ nuo „iOS 5“, taigi, jei norite spausdinti iš „iPad“ ar „iPhone“, norėsite spausdintuvo, suderinamo su „AirPrint“.
Viskas viename: Žymi spausdintuvo tipą, kuris taip pat gali būti naudojamas kaip faksas, kopijavimo aparatas ir skaitytuvas.
Automatinis dvipusis ryšys: „Duplex“ reiškia spausdinimą abiejose puslapio pusėse. Automatinio dvipusio spausdinimo įrenginiai tai gali padaryti patys, jums nereikia rankiniu būdu apversti puslapio.
DPI: Taškai colyje. Apytikslis spausdinimo tankio ar kokybės matas. Lazeriniai spausdintuvai paprastai yra nuo 600 iki 2400 DPI.
„Google“ spausdinimas iš debesies: „Google“ paslauga, leidžianti bet kurią suderinamą programą spausdinti internete. Spausdinkite iš savo telefono, planšetinio kompiuterio ir netrukus tikriausiai ir iš „Google Glass“.
Tinklas paruoštas: Tinklui paruoštas spausdintuvas gali savarankiškai prisijungti prie jūsų LAN (vietinio tinklo). Nereikia jo prijungti prie kompiuterio: jis yra tarsi nuosavas mini kompiuteris, todėl juo gali naudotis visi.
PCL6: Spausdintuvo komandų kalba, 6 versija. Kompiuterių bendravimo su spausdintuvais būdas, o ne kažkas, kas jums turėtų būti svarbiausia kaip pardavimo vieta.
PPM: Puslapiai per minutę. Dažna metrika, rodanti, kaip greitai spausdintuvas veikia įprastomis spausdinimo sąlygomis. Turėti greitą spausdintuvą yra malonu, tačiau daugumai mažų biurų tai neturėtų būti pagrindinis pirkimo aspektas.
Ką apie fakso galimybes?
Kai kurie spausdintuvai nesinaudoja savo faksogramų siuntimo galimybėmis: Viena vertus, tai sukuria labai įspūdingą valdymo skydą: Pažvelkite tik į Brolis MFC7360N parodyta aukščiau: visi tie mygtukai, oi, mano!
Kalbant apie praktinį, kasdienį naudojimą, spausdintuvo su integruotu faksu turėjimas yra daug daugiau nei daugumai mažų įmonių. Taip, vis tiek turite retkarčiais siųsti faksogramas, tačiau el. Pašto fakso paslauga, tokia kaip „Interfax“ tiesiog paprasčiau naudoti (ir labai pigu, įkelti). Jei norite naudoti įmontuotą spausdintuvo faksogramą, ją reikia prijungti prie telefono linijos ir pridėti dar vieną laidų vargo nerimą. Ne tik tai, bet ir jūs turėsite išlaikyti liniją laisvą, kai norite išsiųsti faksogramas.
O kas, jei reikia gauti daug faksogramų, o ne jas išsiųsti? Na, dėl vieno dalyko galbūt norėsite pažvelgti į savo darbo eigą ir sužinoti, ar ji gali būti efektyvesnė: faksas yra technologija, kuri yra žymiai pranašesnė. O jei tikrai turėti Norėdami nuolat gauti fakso dokumentus, yra fakso į el. pašto paslaugas. Jie skiriasi priklausomai nuo šalies, o kai kurios telefonų kompanijos siūlo jas kaip papildomą paslaugą jūsų esamai telefono linijai ir balso pašto dėžutei. Jūs gausite patogumą ir galėsite geriau archyvuoti gautas faksogramas.
Trumpai tariant, fakso galimybės neturėtų būti svarbios daugumai pirkėjų.
Ar viskas viename yra gera idėja?
„Viskas viename“ spausdintuve yra faksas, taip, bet dar svarbiau, kad jame yra skaitytuvas. Skirtingai nuo fakso galimybių, parengta prieiga prie skaitytuvo gali būti labai naudinga daugeliui biurų. Einama be popieriaus Čia yra ateitis - jūsų vadovas, kaip šiandien gyventi be popieriausElektroninis - terminas, dažnai naudojamas šiandien. Bet ką tai reiškia? Ir kiek tai taikoma? Be abejo, mes visi, nepaisant pasiekimų, tam tikru mastu vis dar naudojame popierių ... Skaityti daugiau yra ne tik kaprizas: negyvų medžių konvertavimas į failus yra ne tik efektyvus vietos pasirinkimas, bet ir palengvina archyvavimą ir paiešką.
Kai kurie nebrangūs lazeriniai spausdintuvai, tokie kaip 110 USD „Canon imageCLASS MF3010“ kaip parodyta aukščiau, įtraukite pradinius skaitytuvus. Kai sakau „pradinį“, turiu omenyje, kad jie neturi automatinio dokumentų tiektuvo. Kitaip tariant, vienu metu galite nuskaityti tik vieną puslapį. Jei ketini daryti bet kokia jei nuskaitysite iš viso, gali būti, kad nuskaitysite daugiau nei vieną puslapį vienu metu. Taigi tokio tipo skaitytuvas tiesiog daro blogą kompromisą: jūs turite skaitytuvą, tačiau juo naudotis yra skaudu.
Vietoj to, jei manote, kad atliksite nuskaitymą, turėtumėte gauti kažką panašaus „Canon Laser imageCLASS MF4880dw“, šiuo metu parduodama už 165 USD „Amazon“. Šiame spausdintuve yra skaitytuvas, leidžiantis vienu metu įterpti iki 35 puslapių.
Ar svarbus tinklo ryšys?
Tinklo sujungimas yra svarbus, bet tikriausiai ne taip, kaip jūs manote: Šiomis dienomis labai lengva bet kurį spausdintuvą „prijungti prie tinklo“ ta prasme, kad galite lengvai juo dalytis. Tiesiog prijunkite jį prie bet kurio šiuolaikinio kompiuterio, kuriame veikia „OS X“, „Windows“ ar „Linux“, USB prievado, o operacinė sistema leis jums bendrinti spausdintuvą su bet kuo kitu tinkle.
Kodėl yra tinklo jungiamumas galų gale svarbu? Trys pagrindinės priežastys:
- Mes ne visi naudojame stalinius kompiuterius: Daugelyje šiuolaikinių biurų vis dar yra bent vienas stalinis kompiuteris, bet ne visi. Jei visi jūsų biure naudojasi nešiojamu kompiuteriu, jums reikės tinklo prijungto spausdintuvo.
- Tai patogus kriterijus: Jums bus sunku rasti „rimtą“ spausdintuvą, kuris šiais laikais nesiūlo tinklo jungčių. Jei jūsų svarstomas spausdintuvas neturi tinklo galimybių, prieš įsigydami turėtumėte pagalvoti dar kartą.
- Tai palengvina laidų sujungimą: Naudodamiesi belaidžiu spausdintuvu, jums reikia jaudintis tik dėl vieno laido (maitinimo). Galite įdėti ją į spintelę ar bet kurį kitą nematomą biuro kampelį.
Įdomu tai, kad neturėdami prie tinklo prijungto spausdintuvo, dar nereiškia, kad negalite naudoti „Google“ spausdinimo iš debesies: „Google“ jums tai leidžia prijunkite savo „klasikinį“ spausdintuvą lengvai prie savo debesies spausdinimo paslaugos.
Ar negalite tiesiog rekomenduoti vieno gero spausdintuvo?
Kodėl taip, taip mes galime. Jei tereikia nedidelio biuro paprasto lazerinio spausdintuvo be įmontuotą skaitytuvą, turėtumėte rimtai apsvarstyti puikų Brolis HL-2270DW, išdidžiai pasiryžęs pačiai šiai pastraipai. Šiuo metu šį puikų spausdintuvą „Amazon“ parduoda mažiausiai už 100 USD (mes sakėme „pigu kaip lustai“), o jo įspūdingo vidurkis yra 4,2 žvaigždutės iš daugiau nei 1 700 klientų atsiliepimų. Kitaip tariant, tai yra subrendęs, patikrintas produktas, kuris yra išbandomas ir veikia.
HL2270DW yra žvėris: jis spausdina 27 puslapius per minutę, o jo popieriaus dėkle yra 250 puslapių. Tai palaiko belaidį ryšį, o tai reiškia, kad galėsite paslėpti jį kokiame nors nepastebimame biuro kampelyje, nesijaudindami dėl nieko prijungimo (akivaizdu, išskyrus maitinimą).
Jei jūs tiesiog slinkote žemyn žemyn čia ieškodami vienos rekomendacijos, tai yra patikimas spausdintuvas - bet tikrai turėtų slinkite atsarginę kopiją dabar ir perskaitykite visą straipsnį, nes tai gali būti ne pats tinkamiausias spausdintuvas (galbūt jums jo reikia su skaitytuvu?).
Ar šis įrašas padėjo išsirinkti spausdintuvą? Su kuriuo jūs ėjote ir kodėl? Praneškite mums komentaruose!
Vaizdo kreditai: Brolis HL-2070N Per „Flickr“
