5 pagrindiniai RSVP formos įrankiai, kad bet koks susitikimas vyktų sklandžiai

Skelbimas

Organizuojant susitikimą ar įmonės renginį, dažnai reikia daug laiko, pastangų, energijos ir pinigų. Net jei tai tik įprastas darbo susitikimas, turite sudaryti dalyvių sąrašą, pasirinkti datą ir a vieta, kuri tinka visiems, ir jūs taip pat turite įsitikinti, kad tie dalyviai iš tikrųjų pasirodys susitikimas.

Jei žinoma, kad jūsų kolegos nepraneš jums, ar jie atvyks į susitikimą, laikas pristatyti juos su paprastu, bet veiksmingu kodu, vadinamu RSVP.

Ką reiškia RSVP?

RSVP reiškia „Répondez, s’il vous plaît“ iš prancūzų „Prašau, atsakyk“. Šis kodas egzistuoja amžinai. Jei kas nors prašo jūsų atsakyti į atsakymą, tai reiškia, kad šeimininkas nori žinoti, ar jūs dalyvausite susitikime.

Taigi kodėl paprašyti žmonių atsakyti į RSVP? Tai jiems sako, kad jūs ne tik tikitės jų susitikime, bet ir laukiate, kol jie atsakys į kvietimą. Kreipimasis į žmones į RSVP yra garantija, kad jūsų kvietimas nebus iškart pamirštas. Ir, be abejo, ši sistema palengvina jūsų, kaip priimančiosios šalies, taisymą jūsų svečių sąraše, jei daugelis potencialių dalyvių to nesugeba sudaryti.

Žinoma, galite skambinti kiekvienam atskirai, išsiųsti krūvą tekstų arba paprašyti žmonių atsakyti į RSVP el. Paštu. Arba užuot švaistę tiek daug laiko ir pastangų, galite kreiptis į žiniatinklio programą. Internetiniai susitikimų įrankiai su planuokliais 6 geriausi nemokamų susitikimų internete įrankiai, skirti bendradarbiauti su savo komandaMažoms komandoms nereikia brangių įmonių programų, kad būtų galima bendradarbiauti. Čia yra šeši fantastiški įrankiai, kuriuos galite naudoti tvarkydami komandos duomenis, ryšius ir dar daugiau. Nemokamai. Skaityti daugiau paprastai turi įmontuotą RSVP.

Mes apsilankėme ir radome dar keletą specializuotų RSVP programų kitam susitikimui. Šios programos leidžia jūsų svečiams pamatyti visą kontaktinę informaciją vienoje vietoje, atsakyti tik vienu spustelėjimu ir netgi balsuoti už savo pasirinktą datą ir laiką. Ar esate pasirengęs visam laikui pašalinti stresą iš planavimo?

Jei norite tik surinkti informaciją apie savo svečių lankomumą, kreipkitės į „RSVPify“. Tai lengva naudoti žiniatinklio platforma, kuria dalyviams sukuriama forma su unikaliu URL, kurį galite bendrinti su jais. Galite redaguoti svečių sąrašus ir tam tikrą informaciją, pvz., Kas turi duoti +1 ir kas mato tam tikrus įvykius. Likusi dalis yra automatinė, ir jūs galų gale pamatysite visų atsakymus.

Norėdami pradėti, turėsite sukurti nemokamą „RSVPify“ paskyrą. Tada galite pridėti kelis susitikimus ir įvykius ir nurodyti progą. Užpildę visą pagrindinę informaciją apie įvykį, pvz., Vardą, datą ir vietą, programa nukreips jus į kitą puslapį, kad sukurtų pagrindinę formą palydovams. Čia galite pridėti išsamesnės informacijos apie renginį ir tinkinti savo formą.

„RSVPify“ yra nemokama naudoti su galimybe atnaujinti į „premium“. Viena įdomių ypatybių yra tai, kad po renginio lankytojų prašoma atsiliepimų. Taip pat yra „iOS“ programa, leidžianti tvarkyti renginio svečių sąrašą ir sėdimų vietų diagramas kelyje.

Parsisiųsti: „RSVPify“ „iOS“ (Laisvas)

Norite, kad žmonių kvietimo procesas būtų dar paprastesnis? Vartotojas Doodle grupinių renginių organizavimui.

Ši paprasta programa padės planuoti susitikimus nuo pat proceso pradžios, kai jums reikia rasti geriausią dieną ir laiką, kuris tinka visiems. Čia turite galimybę visa tai padaryti net nesukurdami sąskaitos. Bet jei nuspręsite prisijungti prie „Doodle“, galėsite mėgautis papildomomis privilegijomis, pavyzdžiui, stebėti svečių atsakymus ir integruotis su „Google“ kalendoriumi.

Greitai nuspręskite naudodamiesi funkcija Sukurti Doodle apklausą. Baigę kurti internetinę formą, viskas, ką jums reikia padaryti, tai suplanuoti susitikimą, įtraukti keletą datų ir laiko variantų, jei jums to reikia, ir išsiųsti formą. Kaip ir „RSVPify“, gausite unikalų URL, kurį galėsite bendrinti su palydovais.

Parsisiųsti: Doodle for „iOS“ | „Android“ (Nemokama priemoka nuo 39 USD per metus)

Tiems iš jūsų, kurie vertina jūsų internetinių formų dizainą, „JotForm“ yra idealus pasirinkimas. Ši platforma leis jums visiškai valdyti, kaip atrodo jūsų kvietimai. Vienintelis apribojimas yra tas, kad naudodamiesi nemokama paskyra per mėnesį galite sukurti penkias iš tų gražių interaktyvių formų. Galite rinkti tik iki 100 svečių pateikimų per mėnesį.

Naudokite patrauklius „JotForm“ šablonus. Prisiregistruokite ir gaukite nemokamą „JotForm“ sąskaitą. Kurdami formą, turėsite naršyti po įvairias išdėstymo parinktis. Savo formą taip pat galite pradėti nuo nulio pasirinkdami paprastą šabloną (pvz., Internetinių įvykių registraciją) ir sukūrę savo RSVP kvietimą. „JotForm“ taip pat turi galimybę įtraukti pasirinkimo lauką su skirtingais laiko ir datos pasirinkimo laukais.

Jei jums reikia daugiau nei penkių formų ar 100 svečių įrašų per mėnesį, platforma taip pat siūlo priemokos planus, kurių kaina prasideda nuo 19 USD. „JotForm“ yra vienas geriausių „Google Forms“ alternatyvos, kurias galite išbandyti Geriausios 14 „Google“ formų alternatyvų, kurias turėtumėte išbandytiYra ne „Google“ pasaulis ir keletas puikių „Google Forms“ alternatyvų. Sužinokite, ar šios žiniatinklio programos ir įrankiai yra tokie pat veiksmingi kaip ir „Google Forms“. Skaityti daugiau .

Jei visiškai nesijaučiate sugalvoję naujos platformos ar programos, visada galite naudoti „Google Forms“ kurdami savo RSVP internetinę formą. „Google Forms“ yra daugiafunkcis įrankis, turintis keletą specializuotų šablonų, įskaitant vieną, skirtą RSVP užklausoms pateikti.

Prisijunkite prie „Google Forms“ naudodami „Google“ paskyrą. Tada galite pasirinkti RSVP šabloną, pridėti ir pakeisti visą reikiamą informaciją. Jei norite pridėti skyrių, kuriame žmonės gali balsuoti už savo pasirinktą laiką ir vietą, galite tai padaryti spustelėję mygtuką Pridėti klausimą mygtuką dešinėje.

„Google Forms“ yra paprasta ir nemokama parinktis, kuri visada prieinama. Sukūrę formą, nusiųskite ją savo potencialiems palydovams, o jiems grįžus, atsakymai bus rodomi atskirame skaičiuoklėje tame pačiame „Google“ disko aplanke kaip ir forma. Naudodami „Google Forms“ taip pat galite pakeisti formos išvaizdą. Tačiau skirtingai nei kai kurie įrankiai, kuriuos minėjome šiame sąraše, „Google“ neorganizuos dalyvių atsakymų už jus.

Baigę užpildyti formą, galite ją išsiųsti pridėję svečių el. Pašto adresus arba pasidalinę formos URL su jais. „Google“ formos yra universalios Kaip naudoti „Google“ formas savo versluiForma yra paprastas būdas automatizuoti pasikartojančią užduotį. Čia parodysime, kaip galite naudoti „Google“ formas įprastoms darbo ar verslo rutinoms. Skaityti daugiau ir gali būti suformuotas bet kokiam naudojimui.

Mūsų paskutinis pasirinkimas yra nemokamas RSVP, kurį galite naudoti organizuodami tiek savo darbo susitikimus, tiek asmeninius renginius. Šia platforma galima laisvai naudotis, o svečių skaičiui ar formų, kurias norite sukurti, nėra jokių apribojimų.

Nemokamas RSVP yra geras pasirinkimas tuo atveju, jei jums nuolat reikia organizuoti renginius tam pačiam žmonių ratui. Galite sukurti atskirą savo verslo kontaktų sąrašą, kad jums nereikės ieškoti jų individualių el. Pašto adresų, kai turėsite išsiųsti kvietimus. Taip pat yra galimybė importuoti „Facebook“ draugus į savo kontaktų sąrašą platformoje.

Nemokamas RSVP suteikia galimybę įkelti dokumentus. Pvz., Galite pridėti savo verslo susitikimo darbotvarkė 15 nemokamų Microsoft Word susitikimų darbotvarkės šablonųŠie nemokami „Microsoft Word“ susitikimų darbotvarkės šablonai gali padėti jums pradėti bet kokio tipo susitikimus. Skaityti daugiau ir pasidalykite ja su dalyviais prieš renginį. Arba pasidarykite jiems lengviau vietą, kurioje rengiate susitikimą, pasidalindami maršrutu ir važiavimo nuorodomis.

Palengvinkite savo susitikimus naudodamiesi RSVP formos įrankiais

Tiesa, kad kai kurie internetiniai įrankiai gali palengvinti jūsų kasdienį gyvenimą, o kiti - tiesiog kaip griozdai.

Tačiau, kai reikia renginių valdymo įrankių, pasirenkant tinkamą, kuris atitiktų jūsų poreikius, jums gali prireikti daug laiko. Jei dažnai stengiatės organizuoti ir planuoti didelius renginius ir verslo susitikimus, viena iš šių „RSVP“ programų gali tapti tikra gelbėjimo priemone.

Norėdami gauti daugiau pagalbos biure, pasižiūrėkite į juos įrankiai būti geresniu vadybininku ir padaryti jūsų komandą laimingą 5 „Boss“ įrankiai, kad būtumėte geresnis vadybininkas ir padarytumėte laimingą savo komandąNorite sužinoti daugiau apie tai, kaip esate vadovas, o koks iš tikrųjų yra viršininko darbas? Šios priemonės pavers jus geresniu lyderiu. Skaityti daugiau .