Skelbimas
Šeimoje mano vaikai spausdina beveik viską, ką randa internete. Nesvarbu, ar tai spalvinantys puslapiai, galvosūkiai ar dirbiniai, rasite juos sukrautus ant mūsų stalo gyvenamajame kambaryje. Tai mane visada varo iš proto, nes rašalas yra toks brangus.
MUO visada ieškojo būdų, kaip taupyti spausdintuvo išteklius. Karlas apėmė „PrintWhatYouLike“ „PrintWhatYouLike“ - taupykite popierių ir rašalą spausdindami tinklalapius Skaityti daugiau , kuris padeda taupyti popierių ir rašalą. Tina taip pat pasiūlė puikus straipsnis Kaip išsaugoti spausdintuvo rašalą ir padaryti jį ilgiau Skaityti daugiau užpildytas patarimais, kaip pratęsti spausdinimo kasetės tarnavimo laiką.
Vienas iš veiksmingiausių būdų, kaip ir įmonės, ir šeimos riboja švaistomus išteklius, yra bandymas ieškoti alternatyvų spausdintinėms kopijoms naudoti. Viena iš strategijų tai pasiekti yra priskiriant vertę kiekvienam išspausdintam puslapiui ir apribojant kiekvieno vartotojo tam tikrą spaudinių skaičių per tam tikrą laikotarpį.
Bet kuri programa, kuri tai daro, iš esmės yra spausdinimo serverio programinė įranga. Nors gali būti įmanoma rasti nemokamą spausdintuvo serverio programinę įrangą, ne visada lengva rasti programą, kuri efektyviai valdo konkrečių vartotojų ar grupių spausdinimo apimtis. Viena programa, kurią radau, yra gerai „PaperCut“, galima „Windows“, „Mac“ ir „Linux“.
„PaperCut“ diegimas
„PaperCut“ iš tikrųjų yra aukštos kokybės, profesionali spausdinimo serverio programa, tačiau ji siūlo visiškai veikiančią nemokamą versiją, jei sistemoje sukonfigūruota ne daugiau kaip penki vartotojai. Jei nustatote tai savo šeimai ar turite nedidelį verslą, galite naudoti šią programą visiškai nemokamai.
Sąrankos įpročiai sukonfigūruoja jūsų spausdinimo serverį jums, o jį nustatote pasiekdami http://localhost: 9191 naršyklėje. Pirmasis pasirinkimas yra tai, ar norite įdiegti programą savo kompiuteryje kaip pirminį spausdinimo serverį, antrinį spausdinimo serverį, žiniatinklio spausdinimo serverį ar kaip interneto tarpinį serverį.
Nustatykite savo administratoriaus sąskaitą ir pasirinkite gerą slaptažodį. Jei kas nors gali patekti į šią sąskaitą, jis gali beveik pakeisti sąskaitos likutį taip, kaip jiems patinka, o tai paneigtų visą tikslą turėti serverį.
Atlikdami kitą veiksmą, kai nustatysite numatytuosius kiekvieno puslapio mokesčius, atminkite, kad tai nebūtinai turi būti tikri pinigai. Jei nustatote tai viešoje vietoje, kur moka globėjai, tai atspindėtų realias vieno puslapio išlaidas. Bet jei nustatote tai namuose, tai tiesiog nustato, kiek puslapių už „dolerį“ gali atspausdinti jūsų vartotojas.
Taigi, jei norite apriboti savo vaikų (ar darbuotojų) skaičių maždaug iki 50 puslapių per mėnesį, numatytąją puslapio kainą nustatytumėte 0,10 USD ir vartotojo kreditą kitame žingsnyje nustatytumėte 5,00 USD. Tačiau jei griežtai naudojate jį tik kaip spausdinimo serverį, kurį galite naudoti norėdami stebėti ir registruoti spausdintuvo veiklą, tada nustatykite jį su visais nuliais.
Paskutinis žingsnis yra importuoti vartotojus iš savo tinklo. Jei programinė įranga veikia įmonės aplinkoje, ją galima importuoti iš sistemos naudojant „Windows Active Directory“ arba LDAP. Daugelis namų vartotojų tiesiog naudos „Windows Standard“.
Programinės įrangos naudojimas
Kai būsite pasiruošę, galėsite pasiruošti pradėti tyrinėti sistemą. Vartotojo valdymas yra gana paprastas ir aiškus. Vartotojo sąraše pateikiama greita visų likučių istorija ir kiekvieno vartotojo spausdinimo užduočių sąrašas. Vienu žvilgsniu galite pastebėti savo sunkius hitterius.
Jei norite nustatyti maksimalų dienos, savaitės ar mėnesio spausdinimo laiką, tiesiog spustelėkite vieną iš vartotojo vardų ir slinkite žemyn iki „Statistika ir istorijaKurioje galite apžvelgti istorines tendencijas per paskutines 30 dienų spausdinimo užduotis.
Jei norite, taip pat galite sugrupuoti kelis vartotojus į vieną sąskaitą su bendru balansu. Tai turbūt labiausiai paplitusi įmonėms, kuriose spausdinimo išlaidos būtų padengiamos iš skyriaus biudžeto.
Galite pridėti tiek bendrų paskyrų, kiek jums patinka, ir priskirti kiekvienos sąskaitos bendrą balansą. Tiesiog atminkite, kad naudodami nemokamą versiją leidžiate naudoti 5 vartotojams, todėl daugelis bendrintos paskyros nėra tokios naudingos nemokamoje versijoje. Tačiau jei norėtumėte būti kūrybingi, galite naudoti vieną vartotoją kiekviename skyriuje ir leisti darbuotojams prisijungti prie skyriaus „vartotojo“ paskyros.
Galiausiai norėsite visos spausdintuvo veiklos apžvalgos. Geriausia vieta tai padaryti skirtuke „Ataskaitos“. Šiame puslapyje rasite visų rūšių suvestinių ataskaitų, tokių kaip veikla vienam vartotojui, sąrašą, dažniausių vartotojų sąrašą ir daugybę kitų suvestinių, surūšiuotų pagal paskyrą ar grupę.
Visas šias ataskaitas galite eksportuoti CSV, HTML arba PDF formatu. Apskritai programa yra greičiausias ir lengviausias būdas nustatyti spausdinimo serverį, kuris ne tik stebi visą spausdintuvo veiklą, bet ir suteikia paprastą būdą neleisti vartotojams „per daug spausdinti“. Tikimės, kad tai paskatins jūsų vartotojus pasiūlyti naujoviškesnių ir kūrybiškesnių duomenų naudojimo būdų, o ne spausdinti juos sunkiai kopija.
Pabandykite „PaperCut“ ir praneškite mums, ką galvojate. Ar žinote apie kitas panašias ar geresnes spausdinimo serverio programas, prieinamas kelioms platformoms? Pasidalykite savo idėjomis žemiau esančiame komentarų skyriuje.
Vaizdo kreditas: Lotoso galva
Ryanas turi elektros inžinerijos bakalauro laipsnį. Jis 13 metų dirbo automatikos inžinerijoje, 5 metus IT srityje, o dabar yra programų inžinierius. Buvęs „MakeUseOf“ generalinis redaktorius, jis kalbėjo nacionalinėse duomenų vizualizacijos konferencijose ir buvo rodomas per nacionalinę televiziją ir radiją.