10 paprastų patarimų, kaip išgelbėti „Google“ kontaktus nuo aplaidumo

Skelbimas

Visada gera idėja, kad prie savo el. Pašto paskyros pridedamas visiškai užpildytas kontaktų sąrašas. Vardai, adresai, telefonų numeriai, el. Pašto adresai, gimtadieniai…. Tada galėsite nugruntuoti šias tvarkingas popierines adresų knygas.

Šiaip ar taip, tai teorija.

Tačiau „Gmail“ požiūriu yra labai sunku išlaikyti tvarką ir tvarką. Norėdami suteikti kreditą „Gmail“ ten, kur reikia kreditų, naujoji jų kontaktų versija padarė daug geresnį darbą suklastoti dalykus. Su senesne versija daiktai buvo tiesiog įmesti, sumaišyti ir išpurtyti.

Naudojant naująją versiją, viskas yra daug paprasčiau. Ypač bandant surasti pasikartojančius įrašus. Tai puiku, nes kai turite išmanųjį telefoną, „Google“ kontaktų sąrašai dažnai sinchronizuojami Ar lengva sinchronizuoti „Google Mail“, kontaktus ir kalendorių su „iPad“?Galite naudoti „Apple“ „iCloud“ el. Paštui ir kontaktams „iPad“, tačiau yra didelė tikimybė, kad jau naudojate „Gmail“ ir „Google“ kalendorių. Skaityti daugiau į. Jei jūsų internetinių kontaktų sąrašas yra nepatogus, taip bus ir jūsų telefone.

Taigi, pažiūrėkime, ką galime padaryti, kad mūsų skaitmeninė juodoji knyga būtų švari ir tvarkinga. Tada galbūt rasite to karšto vaikino ar merginos, su kuria susitikote bare praėjusį mėnesį, telefono numerį. Ar „atsiprašome, „Google“ kontaktai suvalgė jūsų numerį„Laikytina tinkamu pasiteisinimu, kad neskambinote anksčiau?

Pirmiausia pereikite prie naujos versijos

Kadangi vis dar naudojama senesnė kontaktų versija, būtų gana sunku, jei turėčiau aprėpti abi versijas. Kadangi naujoji versija yra daug geriau, aš rekomenduoju jums perjungti. Jūs turite perjungti rankiniu būdu, nes naujoji versija vis dar techniškai vadinama „peržiūra“.

Taigi, norėdami pereiti, pažiūrėkite į kairiąją šoninę juostą ir pamatysite variantą, kuriame sakoma:

Spustelėkite tą mažą šampaną ir iškart būsite perkeltas į naują versiją. Dabar bus jūsų kontaktų URL https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (nors https://www.google.com/contacts automatiškai peradresuos ten pat).

Kai jau turite importavo bet kokius el. pašto adresus Trumpas el. Pašto adresų importavimo ir eksporto vadovasAr prarasti savo el. Pašto adresus būtų košmaras? Geriau paremkite juos! Parodysime, kaip naudoti „Outlook“, „Gmail“ ir „Thunderbird“. Kontaktų atsarginės kopijos kūrimo procesas turėtų būti panašus kitiems klientams. Skaityti daugiau naudodamiesi kitomis interneto pašto paslaugomis, galite pradėti valyti.

Išjungti kontaktų sąrašo automatinį užpildymą

Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra išjungti automatinį pildymą „Gmail“ Nustatymai. Eikite į „Gmail“ ir spustelėkite „Cog Wheel“. Eiti į Nustatymai> Bendra> Kurti kontaktus, kad būtų automatiškai baigta.

Ši funkcija (įjungta) įtrauks kiekvieną gautą el. Pašto adresą į adresų knygą. Tai greitai pavers jūsų kontaktus visiška netvarka. Taigi geriausia įjungti „Aš pats pridėsiu kontaktus“. Sutaupyti ir grįžkite į savo kontaktų puslapį.

Suraskite jų kopijas ir sujungkite jas

Kitas žingsnis - surasti dublikatus ir štai šviečia nauja kontaktų versija. Senojoje versijoje reikėjo jų ieškoti pačiam. Naujoje versijoje dublikatai randami automatiškai, ir jūsų paklausiama, ar norite juos sujungti. Galite išnagrinėti ir sujungti kiekvieną atskirai arba galite pasitikėti „Google“ ir spustelėti „Sujungti visus“.

Iškart pastebėsite a didelis jūsų kontaktų sąrašo patobulinimas. Nebereikia penkių jūsų motinos versijų. Dabar ji gražiai ir tvarkingai sutalpinta į vieną įrašą.

Ištrinkite šūdas

Gerai, čia yra viena varginančių dalių. Dabar turite pereiti likusį sąrašą ir ištrinti visus šūkius. Kalbėjosi šlamšto adresai, Vis dar gaunate šlamštą? 4 el. Pašto klaidų, kurių šiandien reikia vengtiVengti šlamšto neįmanoma. Tačiau yra keletas mažiau žinomų patarimų, gudrybių ir paslapčių, kurie gali padėti jums kovoti su įtartinais el. Laiškais. Skaityti daugiau kaip ir „Viagra“ tipo šlamštuose, ir iš žmonių, iš kurių neprašėte išgirsti (aš žiūriu į tave Nigerijos banko vadovas su mirusiu klientu Ar Nigerijos sukčių laiškai slepia siaubingą paslaptį? [Nuomonė]Kita diena, kitas šlamšto laiškas patenka į mano pašto dėžutę, kažkaip pakeisdamas „Windows Live“ šlamšto filtrą, kuris daro tokį gerą darbą, kad apsaugotų mano akis nuo visų kitų neprašytų ... Skaityti daugiau verta 50 trilijonų dolerių), žmonių, su kuriais daugiau nebendraujate, el. pašto adresus, kuriuos naudojate siųsdami kontaktą į internetą programas (darant prielaidą, kad jūs jų nenaudojate)... .. iš esmės viskas, dėl ko jūsų sąrašas atrodo skaitmeninis sąvartynas.

Priklausomai nuo jūsų kontaktų sąrašo dydžio, tai gali trukti nuo kelių minučių iki 30 minučių. Būkite negailestingi. Genėti! Iškirpti! Velniop!. Pagalvok sau: ar aš tikrai ar reikia, kad šis el. pašto adresas užkluptų mano sąrašą? “. Man pavyko sumažinti savo sąrašą nuo mažiau nei 500 iki šiek tiek mažiau nei 100. Tai iš tikrųjų buvo gana išlaisvinanti. „Google“ sako, kad viršutinė riba yra 25 000 kontaktų, bet ateikite, kas, jų teisinga mintyje, turi 25 000 teisėtų kontaktų?

Dabar einu per mano telefonų kontaktų sąrašą - tai skaitmeninis atitikmuo norint gauti tikslią „Tetris“ kūrinį. Kitaip tariant, tobulas!

Pašalinkite „Google Plus“ stebėtojus iš savo sąrašo

„Google Plus“ „Google Plus“: vadovas visiemsJei skaitote šį vadovą, turbūt susimąstėte: „Kodėl turėčiau prisiregistruoti„ Google+ “?“ Atsakymas paprastas: „Google“. Galbūt girdėjote apie juos. Skaityti daugiau yra turbūt vienas iš klastingiausių dalykų, kuriuos kada nors sugalvojo „Google“. Mano pradinis įvertinimas už tai labai greitai pasidarė blogas, kai „Google“ nusprendė „Plus“ įspausti į kiekvieną „Google“ produkto kampelį ir apgaulę. Laimei, jie dabar atsistato, bet panašu, kad memorandumas nepasiekė „Gmail“ komandos, nes jūsų kontaktų sąraše yra jūsų pliusų stebėtojai (darant prielaidą, kad nustatymas įgalintas).

Dar blogiau yra tai, kad „Rasti dublikatus“,„ Plus “stebėtojas neskaičiuojamas kaip dublikatas, jei jie jau yra jūsų kontaktų sąraše.

Norėdami tai iliustruoti, čia yra mano vadovaujantis redaktorius Ryanas Dube, mano kontaktų sąraše. Pirmasis yra jo tinkamas įrašas, o antrasis (be nuotraukos) yra jo pliuso įrašas. Du atskiri įrašai, bet pagal „Contacts“ neturiu kopijų.

Taigi, norėdami produktyvumo, tvarkingumo, trumpumo, kad ir kaip jūs tai vadintumėte, išbraukite „Circles“ iš „Plus“. „Google Plus“ yra mirštantis gyvūnas „Google Plus“: naujausias ilgalaikių socialinių tinklų sąrašas„Google“ socialinio tinklo paleidimo istorija yra daugybė nesėkmių. Skaityti daugiau šiaip ar taip. Kuo jis naudingas jūsų adresų knygoje?

Užpildykite visus kiekvieno kontakto laukus

Dabar sujungėte dublikatus, pašalinote nesąmones ir nukerėjote „Google Plus“, atėjo laikas dirbti su kiekvienu likusiu kontaktu. Tai bus ilgiausia dalis ir pareikalaus daugiausiai atsidavimo. Bus pagunda nukirpti kampus ir praleisti kai kuriuos veiksmus, kad tik pabaigtumėte. Bet laikykis to. Vėliau tai įvertinsite. Įsigykite kavos, padėkite geros muzikos ir nugrimzkite į tolimą kelionę.

Dukart spustelėkite kontaktą, kad jį atidarytumėte, ir spustelėkite pieštuką viršutiniame dešiniajame kampe, kad galėtumėte jį redaguoti. Dabar daugiau nei tikėtina, kad kai kurie laukai bus visiški netvarka, o kiti bus visiškai tušti.

Be to, kaip matote iš vieno iš ekrano kopijų ankstesniame skyriuje, galite nustatyti telefonų numerių šalies kodą. Jei jūsų kontaktų numeriai yra visi arba daugiausia iš vienos šalies, galite nustatyti šalies kodą, o „Google“ automatiškai įterps jį jums. Neigiama priežastis, žinoma, kai turite numerį iš kitos šalies. Staiga viskas pradeda keistis, ir tuos skaičius reikės taisyti.

Kur matote laukus, kviečiančius jus į „Pridėti…..“, dukart spustelėkite juos ir pradėkite rašyti. Slinkdami žemyn iki langelio apačios, pamatysite nuorodą „Rodyti visus laukus“. Jei paspausite ant to, staiga būsite sugadinti dėl pasirinkimo, įskaitant pridėjimą, kaip ištarti vardą. Jūs netgi galite sukurti pasirinktinius laukus, jei norite nurodyti, ar kontaktas teikia pirmenybę bokseriams ar trumpikėms.

Galiausiai, jei kontaktas tau yra labai svarbus, tu turi galimybę pažymėk juos geltona žvaigžde, kaip ir „Gmail“.

Išvalykite kontakto vardą ir adresą

Paimkite „Red Bull“ ar du, kad išlaikytumėte tą vėliavos energiją, nes beveik viskas baigta. Sunkiausios dalys baigėsi ir mes dabar einame namo link.

Eidami per kiekvieną kontaktą įsitikinkite, kad tikslus jo vardas ir pavardė yra tinkamai įvesti. Tinkamai užpildžius profilį, ne tik tuo, kad rašydami el. Laišką galite nedelsdami iškviesti tinkamą asmenį, „Google“ žemėlapiai yra be galo malonūs naudojimuisi.

Jei esate kelyje ir jums reikia nuorodų į kontakto vietą, tiesiog įveskite jo vardą į Žemėlapius, tada jūsų kontaktų vardas pasirodys visu adresu. Spustelėkite juos ir žemėlapis priartės prie jų vietos, kur galėsite paprašyti nurodymų. Kam reikalingas brangus GPS, kai duomenų plane yra „Google Maps“?

Matyt, tai yra 8500 km nuo mano vietos iki Saikato. Jei pradėsiu vaikščioti dabar, per 72 dienas būsiu ten vaizdingu keliu per Afganistaną. Tai įmanoma padaryti.

Sukurkite grupes, kad galėtumėte suskirstyti kontaktus į kategorijas

Jei norite, kad jūsų organizacija būtų labai suplanuota, kiekvieną kontaktą galite priskirti grupei. Tiesiog spustelėkite „Nauja grupė“Sukurti naują. Pridėti adresatus į grupę yra paprasta. Eikite žemyn kontaktų sąrašo, perveskite pelę virš norimų kontaktų ir spustelėkite varnele esantį langelį kairėje.

Tai iškart parodo mėlyną juostą ekrano viršuje su keliomis parinktimis. Vienas iš jų yra įtraukti į grupę arba pakeisti grupes. Paspaudę ant to, gausite grupių sąrašą. Spustelėkite norimą grupę ir kontaktas bus išsiųstas ten.

Dabar galite spustelėti kiekvieną grupę kairiojoje šoninėje juostoje ir pamatyti visus ten priskirtus kontaktus.

Padarykite atsarginę kopiją

Po viso to sunkaus darbo reikia pasidaryk visko atsarginę kopiją Kaip atsisiųsti ir sukurti atsarginę „Gmail“ ir kitų „Google“ duomenų kopijąŠiomis dienomis debesyje kaupiame vis daugiau duomenų. El. Paštas, kontaktai, dokumentai, nuotraukos, kalendoriaus įrašai - jūs turite vardą, jis yra „Google“ serveriuose. Bet kas nutinka, kai paslaugos, kuriomis mes pasitikime, eina ... Skaityti daugiau , tuo atveju, jei „Google“ kontaktai bus visiškai netinkami. Gal jie turės trūkumų dėl savo galo, o gal jūs suklaidinsite tai dėl savo galo. Bet kokiu atveju, turėdami atsarginę kopiją, išspręsite visas problemas, ir net iki menkiausio to nėra sunku. Jums tereikia nepamiršti reguliariai atnaujinti atsarginę kopiją.

Kairėje esančioje šoninėje juostoje yra parinktis, vadinama „Daugiau“. Išskleiskite tai ir pamatysite „Eksportuoti“. Tai yra atsarginė parinktis. Bet kai jūs spustelite „Eksportuoti“, Pamatysite tai.

Atminkite, kad tai yra peržiūrėta kontaktų versija, ir dar ne visi burbuliukų rinkiniai buvo pašalinti. Taigi kol kas turite grįžti į senąją kontaktų versiją, kad galėtumėte eksportuoti sąrašą. Nesijaudinkite, kai vėl grįšite į naują versiją, viskas bus tiksliai taip, kaip palikote.

Taigi senajame „Kontaktų“ variante žiūrėkite į ekrano viršutinę dalį ir „Daugiau" Meniu. Nukreipkite tai žemyn ir pasirinkite „Eksportuoti“.

Tada gausite keletą variantų. Pasirinkite tai, ko norite, atsižvelgiant į jūsų poreikius, tada spustelėkite „EksportuotiMygtuką. Tada paprašytą failą atsisiųsite į savo kompiuterį.

Naudokite IFTTT ir „Zapier“ scenarijus

Nuo šiol tikslas yra automatizavimas, automatizavimas, automatizavimas. Palaikykite savo kontaktus formoje ir sukurkite kuo mažiau pastangų.

Štai kur IFTTT ir Zapier Įeiti. Jūs visi žinote šias interneto paslaugas - tai suteikia galimybę nemokamai automatizuoti daugybę savo internetinio gyvenimo aspektų. Mano nuomone, IFTTT lengviau naudoti dviem, bet tai tik aš.

Vis dėlto būkite atsargūs su kai kuriais iš šių scenarijų. Atsarginių kopijų kūrimas skaičiuoklėse gali turėti daugybę kopijų, o naujų kontaktų žymėjimas „Google“ kalendoriuje yra nelaimės receptas. Taigi būkite labai išrankūs, kuriuos pasirinksite.

Sveiki, sutvarkiau savo adresų knygą ir radau jūsų numerį! Nemokamas vakaras? “

Jei laikysitės aukščiau pateiktų patarimų ir laikysitės jo viršaus, pateiksite daug patobulintą kontaktų sąrašą.

Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip pagerinti jūsų kontaktus, apsižvalgykite geriausios programos „Facebook“ nuotraukų sinchronizavimui su „Android“ kontaktais 3 geriausios „Android“ programų sinchronizavimo nemokamos programos. Susisiekite su „Facebook“ nuotraukomisReikia sinchronizuoti telefono kontaktus su „Android Facebook“ programa? Išbandykite šias programas, norėdami sinchronizuoti „Facebook“ nuotraukas su „Android“ kontaktais. Skaityti daugiau .

Kreditai: xkcd: Dangus. Kiti „Pixabay“ vaizdai be priskyrimo.